【正文】 高校教學秘指的是在高校中協(xié)助院領導處理本院中各類教學事務，收到院長直接領導、教務處事業(yè)型領導的基層管理人員。隨著大學擴招，各個高校逐漸形成了“校 — 院 — 系”的三級模式 [1]，教務處權力下放，院級工作量加大，高校教學秘書主要作為院級教學管理的執(zhí)行者、協(xié)調(diào)者和參謀者，在保障教學秩序平穩(wěn)運行、構建和諧校園工作中具有舉足輕重的地位。 高等院校的教學管理可分為常規(guī)教學管理及其他突發(fā)性、短期任務的教學管理。突發(fā)性工作一般是指臨時調(diào)課 、上級檢查、學生突發(fā)狀況處理的相關任務。 統(tǒng)化管理系統(tǒng)化管理是指在熟悉各項任務流程的前提下，將有聯(lián)系的任務看成一個整體，進行每項任務時明確這個任務在系統(tǒng)中的地位并加以標注。整個流程持續(xù)基本從學期初持續(xù)到學期末，時間長、任務量大，而且必須謹慎仔細，一個失誤就可能釀成教學事故。這樣不但有助于進一步熟悉相關流程，大大降低了教學事故發(fā)生的可能性，而且增加了對整個任務系統(tǒng)性認知，在領導詢問有關事宜時可以條理清晰 的對任務進行匯報。在教務處發(fā)放文件通知時，要將原文件復印留底，原件交到相關人員手中；在進行教學事務變動，例如臨時調(diào)課時，不僅要將調(diào)課單送到相應教師中，還要將其復印，復印件交到教師、輔導員手中，并以短信形式再次通知。痕跡化管理不僅可以規(guī)范教學活動的進行，確保突發(fā)性教學任務的完善進行，也給各項檢查留下了可供考察、評估、佐 證管理的旁證材料。期中要做的工作除了準備期中檢查的材料，主要是教材、院監(jiān)結算、工作量統(tǒng)計、下學期排課。除此以外，規(guī)律性還有春秋季節(jié)之分。鑒于日常任務的規(guī)律性，可以適當安排時間，在相對清閑的時候進行下一步工作，從而保證工作正確率、也有時間處理突發(fā)教學狀況?？傊虒W秘書應時刻對工作進行總結改正，并帶有創(chuàng)新思維，善于優(yōu)化工作手段，調(diào)高工作效率，才能處理 好繁重的日常工作，保證教學管理的正常進行、提高高校教學質(zhì)量?，F(xiàn)將本學期主要工作總結如下： 一、思想方面 加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。每學期初始，協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從 而收到了較好的效果。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。 （三）教師課時量計算 做好每月教師課時量的核算工作。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等 ,所有這些都馬虎不得。為確保我系 2021 屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于 2021 年 5 月 15 日召開畢業(yè)答辯準備會。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于 2021 年 5 月 26 日進行二次答辯。 （五 ） 2021 級新生學籍核對 學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩(wěn)定大局。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。 （六） 2021 級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處 316 辦公室存檔。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于2021 年 12月 24 日報教務處教務科。 以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。 今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在 2021年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下： 一、教學方面 本學期我負責日常的教學管理工作，主要有落實教學計劃、安排各類考試（包括每年新生入 學前的專業(yè)加試）、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。其二是組織成教 1 12 級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。整理畢業(yè)生成績中音樂系09 級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。同時錄入各系在校生各學期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。 有關畢業(yè)生 畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共 14 人。 畢業(yè)生檔案袋（內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評） 排課 從這學期開始，由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程，然后交由各系審核合格 后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。 定教材、發(fā)放教材 我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表，各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生，并讓學生填寫教材領取確認表，順利的完成了教材發(fā)放工作。所以我建議今年的圖書領取到 338 教室，通知各班班長負責領書，再由班長交給學生，并簽好領取教材確認表，統(tǒng)一交給我或仲老師。 檔案整理：我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理，現(xiàn)分為 18 項內(nèi)容。 領取辦公用品：及時查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取，不影響正常辦公。形成工作量的堆積。 二、招生宣傳方面 今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。自 11 月起，由美術系、視覺傳達系安排，利用平常工作及中午午休時間到各系?？瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。讓學生認識到學歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進行 選擇。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學位等等，除此之外，聯(lián)系輔導員做學生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答，在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一，也是學 生是否報名的關鍵。在招生期間，為了更好的服務學生，正常下班后要進行 12 個小時的加班，更好的對學生進行解答。 第三篇：教學秘書月度工作總結 教