【正文】 提和必要條件 ，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認識就無法勝任工作。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。更多閱讀請查看本站工作總結(jié)頻道。 在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。 接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責(zé)的態(tài)度。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。 深入各系進行講解 今年的成教和自考招生中，我負責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。最后由主動變成了被動。 在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。部門的預(yù)算、 決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報財務(wù)處。 制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。但是這樣做所存 在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。最后交給圖書館馬老師。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。 在成績方面存在的問題：我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān) 09 級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理，并進行成績的錄入。 成績 包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯誤，裝訂封袋。 安排各類考試 在上半年組織了兩場考試、其一是成教 09 級學(xué)生的畢業(yè)補考。停留在調(diào)研階段。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計劃同其他高校進行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進而提出整改方案。 落實教學(xué)計劃 每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。 2021年 12 月 13日篇三：教學(xué)秘書工作總結(jié)工作總結(jié) 光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 2021 年即將過去， 2021年即將來臨。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完 成各項工作任務(wù)，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。 （八）主 動開展工作，做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手 在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見，及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。 （七） 08 畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審 根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于 2021 屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》，我系于 2021年 11 月 2 日 — 11 月 25 日對 2021 屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責(zé)制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。認真核對 20212021 學(xué)年第二學(xué) 期、 20212021 學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期，四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。我系落實工作人員責(zé)任制，安排專人進行新生學(xué)籍信息核對工作，切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。 821 名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。我系 800 余名畢業(yè)生于 2021 年 5 月 1 17 日已全部完成畢業(yè)論文答辯。 （四）畢業(yè)生工作 2021 屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議，研究學(xué)院文件，總結(jié)各個階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務(wù)處積極溝通。該項工作要求非常細心。并將這些教案、課件存檔、備份。在學(xué)期初要求教師準備好 2/3 的教案，并督促教師提前 5 分鐘到崗。 此外，在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。 （二）加強日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作 在教學(xué)正常運轉(zhuǎn)后，注意加強日常教學(xué)的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排，進行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。 二、工作方面 （一）高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進行 保障教學(xué)正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學(xué)過程中 存在的問題。在學(xué)習(xí)中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動；認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導(dǎo)個人的 言行。參考文獻： [1]丁文婷 .新時期高等師范院校院（系）教學(xué)管理研究 —— 基于教學(xué)秘書的角度 [d].華中師范大學(xué)教育學(xué)院， 20215.[2]周慶蓮 .淺析高校教學(xué)秘書創(chuàng)新能力 [j].和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報， 202128[2]，245.[3]徐新麗 .淺談如何提高教學(xué)秘書工作質(zhì)量 [j].教育教學(xué)論壇，202110[42]： 3334.[4]黃春 .淺談高校教學(xué)秘書如何做好教學(xué)管理工作 [j].企業(yè)管理， 202109， ：教學(xué)秘書個人工作總結(jié) 一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我認真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)，從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。 三、結(jié)語 除此之外，由于教學(xué)秘書本身具有協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀的特點，在進行工作時一定要樹立良好的心態(tài)，避免對工作產(chǎn)生倦怠心里；牢記自己的工作職責(zé)，培養(yǎng)服務(wù)意識；在面對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題時，做到“到位不越位，參與不干預(yù)，出謀不決策”。每個學(xué)年的秋學(xué)期，需要做好新生入學(xué)注冊工作，相應(yīng)年級實習(xí)工作；每個學(xué)年的春學(xué)期，安排畢業(yè)生的 畢業(yè)補考，畢業(yè)論文答辯，畢業(yè)資格審核，畢業(yè)證發(fā)放 [3]。臨近期末，工作最為繁瑣，期末考試的安排、成績登記，統(tǒng)計補考學(xué)生名單并及時將成績通知學(xué)生及相關(guān)教師。 時間分配靈活化是針對教學(xué)日常任務(wù)而言，由于日常教學(xué)任務(wù)都有一定規(guī)律可循，學(xué)期初的主要工作在于落實課表、發(fā)放學(xué)生考勤冊、組織學(xué)生的補考、重修學(xué)生以及教學(xué)材料的收集。這樣通過查證保留下來的文字、圖片、實物、電子檔案等資料，可以有效復(fù)原已經(jīng)發(fā)生了的活動及事務(wù)流程。 痕跡化管理是指在進行文件、通知的發(fā)放時留存記錄及復(fù)印件，做到工作有跡可循。將整個流程看成一個系統(tǒng)，并制作相應(yīng)的流程記錄表，在完成每一項任務(wù)是打勾確認，并思考所涉及到的相關(guān)人員。例如考務(wù)相關(guān)事務(wù)就可以看成一個系統(tǒng)，其流程為：確定結(jié)課日期 —— 安排考試時間 —— 安排考試地點 —— 監(jiān)考人員初步確定—— 通知