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正文內(nèi)容

實驗室常規(guī)檔案管理手冊(完整版)

2024-10-18 14:49上一頁面

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【正文】 員。對已到期的實驗室檔案要進(jìn)行重新審查,并把失去利用價值的檔案剔除銷毀。以后任課教師每 做一個 實驗,管理人員在此表上填寫開出情況 ,如未開實驗需注明 未開原因,學(xué)期末實驗管理人員 將一個教師的 探究實驗 (演示 實驗 ) 課 開出 率 登記表 和探究實驗(演示實驗) 課 通知單裝訂在一起,并 根據(jù)實驗通知單、 實驗 課 開出 率登記 表匯總統(tǒng)計,算出開出率 , 3 開出率 =應(yīng)開實驗數(shù)實開實驗數(shù) %。 即: 實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師 、 實驗中出現(xiàn)的問題、處理措施及原因分析 、 教學(xué)儀器藥品的完好和損耗情況 、 對學(xué)生實驗過程的觀察和分析 、對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)和教育的記錄以及學(xué)生的反饋信息 、 實驗教學(xué)的經(jīng)驗和教訓(xùn) 、對實驗內(nèi)容改進(jìn)和完善的意見等 ,要求保存近三年 。 ( 5)探究實驗通知單。 一、 實驗室常規(guī)檔案類型 (一)帳目:建立健全明細(xì)帳和總帳,明細(xì)帳和總帳都有電子帳。 (六) 九種實驗表格:( 1)實驗進(jìn)度一覽表 。 (七)學(xué)生實驗報告 :完整保存在校學(xué)生的實驗報告單或?qū)嶒瀳蟾鎯?。要求演示實驗班級開出率必須達(dá)到 100%, 探究實驗班級開出率達(dá)到 90%以上。 各類 檔案 用 A4 紙打印 分類 、按年度 裝入檔案盒, 檔案 盒上寫明所裝材料內(nèi)容和時間, 根據(jù)檔 案性質(zhì)確定 保管 時間 。 2.本登記 表 與實驗通知單一并作為實驗教學(xué)檔案保存。 若丟失或無法維修時,管理人員及時向?qū)W校提出報損 。 實驗時要節(jié)約水 、 電和藥品。 1實驗完畢,必須清點儀器,擺列整齊,做好清掃工作,經(jīng)教師同意后方可離室。 管理好各儀器藥品, 每年定期清點,核對入帳 , 做到帳帳相符,并且按儀器藥品 配備標(biāo)準(zhǔn) , 就增減情況,提出下學(xué)年度所需儀器、 藥品 數(shù)量,框算出所需經(jīng)費 報請分管校長審批后上報購置計劃。不準(zhǔn)用手直接取用試劑。如:白磷在水中用 鑷子和小刀切取,放入盛水的棕色瓶備用。 凡故意損壞儀器的學(xué)生,負(fù)擔(dān)全部修理費或按 全 價賠償, 并 責(zé)令其檢查,如追查不出 具體責(zé)任 人,則應(yīng)由實驗小組或?qū)嶒灠嗉壺?fù)擔(dān)。 要妥善保管好 實驗 設(shè)備 , 保 管 好儀器帳 目 、儀器說明書 等各類檔案 。 實驗室、儀器庫應(yīng)有防盜措施,門窗要加固,有安全措施。 任課教師做演示 實驗用的儀器、標(biāo)本、模型、藥品等,用完及時送還實驗室,不得私自轉(zhuǎn)讓以免丟失、損壞。 總務(wù)處設(shè)總帳,各學(xué)科實驗室設(shè)總帳、明細(xì)帳 ,并建立 電子帳 。 四、全面實施儀器帳務(wù)電子化管理,對教學(xué)儀器設(shè)備統(tǒng)計、分配及 建帳全面推行電腦管理,逐步實現(xiàn)全市教學(xué)儀器管理的網(wǎng)絡(luò)化。清查出來的因教材變更用不著的儀器要清理出儀器室,集中專室或?qū)9翊娣?,并報主管部門處理。 應(yīng)努力為方便學(xué)生查閱相關(guān)資料,方便學(xué)生制定試驗計劃和設(shè)計實驗方案,進(jìn)行探究性學(xué)習(xí)和學(xué)科實驗活動創(chuàng)造條件。 危險藥品柜(化) 基本要求 存放危險實驗藥品 。 表 2 面積 單位: m2 室 別 類 別 基本要求 規(guī)劃建議 實驗室 /科學(xué)探究(理、化、生)生均使用面積 不小于 不小于 實驗員室(理、化 、生) 人均使用面積 不小于 6 準(zhǔn)備室 (理、化、生)使用面積 每間不小于 18 每間不小于 23 儀器室(理、化、生)使用面積170。 準(zhǔn)備室 基本要求 進(jìn)行實驗的準(zhǔn)備和簡單的儀器維修。 22 表 2 面積 單位: m2 室 別 類 別 基本要求 規(guī)劃建議 科學(xué)教室 /科學(xué)活動室 生均使用面積 不小于 不小于 實驗員室人均使用面積 不小于 6 準(zhǔn)備室使用面積 每間不小于 18 每間不 小于 23 儀器室使用面積170。要徹底清除老鼠、蟑螂、螞蟻等,儀器柜均需防塵,柜門嚴(yán)密,定期清潔。 二、 儀器 設(shè)備的陳列 擺放 (一) 儀器的存放 同的儀器設(shè)備按照學(xué)科分類,按照國家統(tǒng)一編號順序入柜擺放。 同柜儀器重的放下層,輕的放上層;同層儀器高的放里邊,低的放外邊;低檔儀器放下邊,高檔儀器放上邊;柜內(nèi)不同種儀器之間應(yīng)留空隙;每種儀器的主件、附件、零配件要放在一起 。無機(jī)藥品可按單質(zhì)(金屬或非金屬)、氧化物、酸、堿、鹽、指示劑等依次擺放;有機(jī)藥品按官能團(tuán)系統(tǒng)如烴、醇、醛、羧酸、糖類等依次擺放。當(dāng)磁體使用年久或保管不當(dāng),造成退磁,要及時充磁。圖表不能經(jīng)常性的懸掛在墻上。 、熱源,儲藏室要干燥通風(fēng)。 ⑤強(qiáng)腐蝕性藥品應(yīng)選用耐腐蝕性的材料制成的容器和柜架來放置,存放處要陰涼通風(fēng),并與其它藥品隔離放置。易燃易爆等危險品要存放在防盜、防爆、阻燃的專用柜中。橡膠、塑料等高分子材料制品要注意老化的防護(hù)。 光學(xué)儀器:光學(xué)玻璃和鏡頭要防止表面擦傷,有盒或有罩的在用后一定要放回,不可用手直接接觸其表面。 其易燃、易爆、腐蝕、毒害等特性,分柜隔離存放,劇毒 25 藥品應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管,限量發(fā)放。 、圖片資料要制做專用柜架或入柜擺放;文理科聲像盤帶、投影片等應(yīng)專柜存放。柜廚編號、柜廚卡用微機(jī)打印。實驗室(儀器室、準(zhǔn)備 室)內(nèi)的各種配套設(shè)施要合理安排整齊劃一。 儀器室只設(shè) 1間時面積應(yīng)不小于 40。 儀器室 基本要求 存放實驗儀器和實驗藥品 。 儀器室只設(shè) 1間時面積應(yīng)不小于 40. 21 表 3 間數(shù) 單位:間 室 別 類別 4個~ 8個平行班170。 危險藥品室(化) 規(guī)劃建議 存放危險實驗藥品 。 可與準(zhǔn)備室合并使用,不能與藥品室合并使用 。 九、實驗室管理員交替時,應(yīng)在調(diào)離前完成交接手續(xù),并準(zhǔn)確填寫教學(xué)儀器 帳 目經(jīng)管人員交接表。 五、消耗品帳 實驗用消耗性材料、藥品及購買的有價動植物等,一經(jīng)領(lǐng)用在實驗中消耗 19 而不能歸還的均應(yīng)填寫消耗品帳。 要記載儀器編號、名稱 、 規(guī)格 型號、 單位、單價、 配備標(biāo)準(zhǔn)、 日期、 數(shù)量金額。 實驗完畢,教師要督促學(xué)生整理好儀器、 藥品。 實驗室專室專用,不準(zhǔn)挪作它用,學(xué)校因工作需要,臨時占用實驗室必須征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可使用,但必須保護(hù)室內(nèi)的一切設(shè)備。 電器設(shè)備安裝要符合技術(shù)要求,并定期檢查、及時維修,以防漏電。 凡外單位借用的儀器丟失或損壞 , 不論什么原因,負(fù)擔(dān)全部的修理費,或按價賠償。 開啟易揮發(fā)的液體試劑瓶時,特別是有腐蝕性液體,如硝酸、鹽酸,不可使瓶口對著自己或他人的面部,以防大量氣液沖出,造成傷害事故,在室溫高的情況下最好先在冷水中浸一段時 間后開啟。 嚴(yán)禁試劑入口 , 用移液管吸取有毒液體時用橡皮球操作,不得用嘴。 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識
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