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中石油業(yè)務(wù)流程培訓資料(完整版)

2025-07-12 07:42上一頁面

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【正文】 損失,企業(yè)受到處罰。 5)控制目標的類型:分為 4 種,完整性控制( C)、準確性控制( A)、有效性控制( V)和接觸控制( R)。 信息處理控制,對信息的輸入、查詢、集成、修改、儲存和輸出等,實行嚴格的分級授權(quán)審批制度,并考慮應(yīng)有的職責分離。如沒有文件規(guī)定等。 缺少文件是指:雖然這控制在操作,但目前沒有管理制度文件寫明這項控制。 不足控制( ):實施了相關(guān)控制,但不充分。 在選擇控制目標的類型時可進行多項選擇。 主要控制工具:制度控制,建立完善的符合國家法律法規(guī)政策要求的內(nèi)部管理制度和實施程序;核實調(diào)節(jié)控制,定期核對及簽認相關(guān)數(shù)據(jù)及指標(如相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間、處室之間、本企業(yè)與相關(guān)外部企業(yè)之間);連續(xù)編號 17 控制,同一部門的相同業(yè)務(wù)單據(jù)連續(xù)編號(如審批單、驗收入庫單、領(lǐng)料單等),以便相關(guān)部門在進行業(yè)務(wù)處理時及時發(fā)現(xiàn)遺漏等問題;階段控制,如規(guī)定明確的轉(zhuǎn)資條件和會計期間等。誤導或欺騙公眾,給投資者帶來損失。 營運目標 ( O):包括績效、獲利和保障資產(chǎn)安全目標。 ? 職責分離與 資產(chǎn)安全 注:舞弊的定義: 欺詐是一個寬泛的定義,是以故意的行為獲得不公平的或者非法的受益。 o 部門之間橫向的信息傳遞也應(yīng)該在各自部門的流程中體現(xiàn),并保持相互一致。 流程和控制描述的具體要求 1)將本公司的業(yè)務(wù)流程與本專業(yè)公司標準的業(yè)務(wù)流程目錄相比對,如果確有不同之處,用書面的形式對需要修改的部分進行更新。 ? 對業(yè)務(wù)流程及其控制進行記錄后,將為以下幾個重要步驟打下基礎(chǔ): 1) 分析各個流程中針對財務(wù)報告準確性的內(nèi)部控制在設(shè)計上有哪些缺陷; 2) 針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控設(shè) 計缺陷進行匯總,提出相應(yīng)的完善意見; 3) 管理層進行內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的初步評估,以便發(fā)現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行缺陷,并對執(zhí)行缺陷提出整改建議; 4) 同時也將為審計師的內(nèi)控審計提供基礎(chǔ) ? 對業(yè)務(wù)流程的描述和對其內(nèi)部控制的記錄是整個項目中歷時較長、任務(wù)很重的一步:時間長是指這一工作在整個股份公司范圍內(nèi)要持續(xù)四個月,各地區(qū)公司由于規(guī)模和業(yè)務(wù)復雜性不同,也會持續(xù)兩個月至四個月不等;任務(wù)重是指這項工作將涉及股份公司總部、專業(yè)公司、地區(qū)公司和二級單位。正如完成銷售的一連串工作要有各部門互相配合一樣,當我們進行流程描述的時候,也應(yīng)注意各部門之間的配合,并非斷章取義,各部門只關(guān)心自己部門的工作, 而忽略了整個流程的連貫與完整。業(yè)務(wù)流程(見 中的定義)既不象工藝流程那樣包括許多很具體的技術(shù)指標,也不象審批或管理流程那樣只涉及業(yè)務(wù)的決策過程,它是表示一項業(yè)務(wù)自始至終是怎樣操作的,怎樣審批的,形成什么樣的成果。 1 業(yè)務(wù)流程培訓資料 提綱: 一.業(yè)務(wù)流程介紹 1. 業(yè)務(wù)流程培訓的目的 2. 業(yè)務(wù)流程概念 什么是流程 流程的種類 怎樣確認一個流程 3. 流程描述在內(nèi)部控制項目中的重要地位 4. 總體業(yè)務(wù)流程介紹 二.流程和控制描述方法 1. 流程描述的形式與規(guī)則介紹 2. 流程和控制描述標準化文檔介紹 流程圖 流程的文字說明 風險控制文檔 2 一. 業(yè)務(wù)流程介紹 1. 培訓目的 ? 了解什么是業(yè)務(wù)流程; ? 理解內(nèi)控項目關(guān)注的是什么,明確我們應(yīng)該做什么,怎么做; ? 最后,根據(jù)條款要求,完成各地區(qū)公 司的流程及其控制的描述。 3 流程的種類 提到流程,可能不同行業(yè),不同職業(yè)的人會有不同的理解,例如工程師可能會將流程理解為制造某種產(chǎn)品的工藝流程(在某一步驟需要加入何種原料,然后以 XX 攝氏度的溫度加熱多長時間,等等),還有人會理解為審批流程或管理流程(某一報告或申請應(yīng)經(jīng) 過 XXX 部門的審批,再經(jīng)過 XX 經(jīng)理的審批等)。但是在這個流程中,并不是所有的步驟都是由同一個部門負責,例如(僅做參考),銷售計劃由營銷處負責,物流由駐廠調(diào)運處負責,價格管理由總部價稅處和地區(qū)公司的加油站管理處負責,運輸由調(diào)運處負責,客戶管理由營銷處負責,進出口計劃協(xié)調(diào)由中聯(lián)油負責,銷售收入核算由財務(wù)處負責,貨款回收由中油財務(wù)公司和地區(qū)公司的財務(wù)部門負責,銷售統(tǒng)計由營銷處負責。該階段主要目標是對內(nèi)控項目重點關(guān)注的流程進行現(xiàn)狀描述,即對流程和內(nèi)控建立詳細的文檔記錄。因此,對于財務(wù)報表的內(nèi)部控制不僅需要財務(wù)人員的支持(又稱后線控制),也需要與各業(yè)務(wù)流程有關(guān)的前線人員的共同支持(又稱前線控制)。 流程描述的規(guī)則: ? 從流程的起點到流程的結(jié)束完整地描述 ? 明確的接口描述: o 上級公司和下級公司之間的信息傳遞、上傳下達的接口在各自的流程中體現(xiàn),應(yīng)該保持相互一致。 ? 針對期末財務(wù)報告流程的控制。 2)經(jīng)營目標:主要是營運目標、財務(wù)報告目標和遵循法律目標。 財務(wù)報告失真( 3) :指企業(yè)未完全按會計準則、制度 等規(guī)定組織會計核算和披露信息,導致財務(wù)報告在完整性、準確性等方面存在問題。 完整性控制 ( C):指建立完整規(guī)范的控制體系和標準;生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、記錄和處理完整,無遺漏和重復。 實物資產(chǎn)控制,規(guī)定保管權(quán)限和物理接觸權(quán)限,并定期盤點與控制記錄比較。 無效控制( ):所實施的控制沒有針對性。 文件不完善是指:雖然這項控制在某個管理制度文件中有所規(guī)定,但是缺少控制描述的一些要素: ? 誰 (崗位
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