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正文內(nèi)容

收貨員崗位知識(shí)與技能培訓(xùn)手冊(cè)(doc157)-管理培訓(xùn)(完整版)

  

【正文】 倉(cāng)庫(kù) 收貨區(qū)不允許有堆積大量商品的現(xiàn)象 磅秤正確使用磅秤 能準(zhǔn)確讀取稱(chēng)重商品的真實(shí)重量 的使用與維護(hù) 確保磅秤的靈敏度 切勿在磅秤上亂堆、亂放其它物品,切勿踩踏磅秤 商品稱(chēng)重時(shí)不能超過(guò)磅秤的最大重量范圍 其它 區(qū)域衛(wèi)生 收貨區(qū)、倉(cāng)庫(kù)、暫存區(qū)衛(wèi)生 每天及時(shí)進(jìn)行清掃,保持干凈、整潔 收貨按照先后順序進(jìn)行不準(zhǔn)憑關(guān)系、插隊(duì)驗(yàn)收 秩序 驗(yàn)收 不準(zhǔn)一個(gè)人同時(shí)驗(yàn)收兩個(gè)供應(yīng)商的送貨 贈(zèng)品的管理 對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行詳細(xì)登記 登記贈(zèng)品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、供應(yīng)商 粘好贈(zèng)品標(biāo)簽 商品作贈(zèng)品的要把贈(zèng)品標(biāo)簽覆蓋商品條形碼 附 錄一:《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》 1993年 2月 22日第七屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十次會(huì)議通過(guò) 1993 年 2 月 22 日中華人民共和國(guó)主席令第 7l號(hào)公布自 1993 年 9 月 1 日起施行 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明 確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,保護(hù)用戶、消費(fèi)者的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,制定本法。 ③如果報(bào)損金額大于 2020 元,必須報(bào)總經(jīng)理審批。 ( 5)電腦室打印返廠單:電腦室審查單據(jù)手續(xù) 齊全后嚴(yán)格按手工單內(nèi)容開(kāi)具電腦返廠單,沖減電腦庫(kù)存,并將手工及電腦返廠單交收貨課;收貨課核對(duì)兩單是否一致,并組織收貨員、商品課長(zhǎng)、防損員、供應(yīng)商在電腦《返廠單》上簽字; ( 5)憑單退貨:收貨課、防損員監(jiān)督供應(yīng)商憑財(cái)務(wù)簽字后的手工返廠單及電腦單第三聯(lián)將退貨拿出賣(mài)場(chǎng)。 ③ 配送電腦室根據(jù)驗(yàn)收后的返倉(cāng)申請(qǐng)單從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出并按實(shí)審核, 增加配送庫(kù)存并打印正式的返倉(cāng)單,返倉(cāng)單一式兩聯(lián),第一聯(lián)配送財(cái)務(wù),第二聯(lián)和返倉(cāng)申請(qǐng)單的第二聯(lián)返回門(mén)店。商品課根據(jù)總部的意見(jiàn) 對(duì)返倉(cāng)的商品進(jìn)行分類(lèi)整理,將能夠返倉(cāng)的商品進(jìn)行清點(diǎn)封箱,將數(shù)量、編號(hào)、商品品名寫(xiě)明在外箱上,然后將實(shí)際數(shù)量填在對(duì)應(yīng)商品的返倉(cāng)申請(qǐng)單上,作好返倉(cāng)準(zhǔn)備。如有數(shù)量不符的,在送貨單上寫(xiě)明由司機(jī)帶回。 ②收貨員據(jù)《商品訂單》檢驗(yàn)商品的編碼、品名、規(guī)格、條形碼、等級(jí)和包裝、商品數(shù)量等,正常商品抽檢數(shù)量不低于30%,生鮮與貴重商品 100%開(kāi)箱驗(yàn)貨,在訂單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量。 ( 2)卸貨:貨一到門(mén)店,收貨課應(yīng)立即組織員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)卸完貨,并由配送司機(jī)進(jìn)行監(jiān)督。 未腐敗、變味、變色。 干凈,無(wú)殘留土、泥、草等污物。 海產(chǎn)干貨 海產(chǎn)干貨包括魷魚(yú)、墨魚(yú)、魚(yú)翅、干貝、海米、蝦皮、貝尖、蝦籽等。 補(bǔ)充: ①良質(zhì)海蜇皮螯張厚薄均勻、自然圓形、中間無(wú)破洞、邊緣不破裂。 ( 2)蝦類(lèi) 感官鑒別:個(gè)大而均勻,活蹦亂跳(或能活動(dòng)) ( 3)蟹類(lèi) 感官鑒別: 大閘蟹 —— 青皮、白肚、黃毛、金螯及蟹腳剛勁有力,膘壯肉厚,膏多,堆在地上,能迅速四面爬開(kāi)。⑤稱(chēng)重時(shí)要扣除紙箱、冰塊的重量,以貨品凈重為準(zhǔn)。 ( 7)雞腿質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo) 準(zhǔn):無(wú)殘,無(wú)血水,血污、殘骨,無(wú)傷斑,潰爛,炎癥,允許 有少量紅斑,無(wú)多余皮和脂肪。眼球平坦,皮膚有光澤,乳白或淡紅色,肌肉切面有光澤。②豬邊體表無(wú)明顯傷痕,無(wú)片狀豬毛,后腿部蓋有“良”或“特”字級(jí)別印章,并蓋有“合格”橢圓 開(kāi)印章或?qū)掗L(zhǎng)條肉檢合格驗(yàn)訖印章。 劣質(zhì)品:通體金黃 (已過(guò)熟 ),果肉發(fā)軟,果眼溢汁,表面發(fā)霉。劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,長(zhǎng)須干皺、變褐。每板香蕉不少于5 只,中間 3 只長(zhǎng) 15 厘米以上,單只至80 克以上。 劣質(zhì)品:有疤痕、壓傷,出現(xiàn)黑斑,瓜身變軟、腐爛。 劣質(zhì)品:有壓傷,開(kāi)裂出水,變軟過(guò)熟,腐爛。 菇菌類(lèi):外形飽滿,不發(fā)霉、 變黑。 ( 2)注意質(zhì)量:收貨時(shí)要檢查質(zhì)量是否變質(zhì),如冷凍品是否有融化變軟現(xiàn)象,包子、水餃、湯圓類(lèi)是否有龜裂現(xiàn)象,乳品、果汁是否有膨脹、發(fā)酵現(xiàn)象。 六、 糖果餅干 包裝破損或不完整;內(nèi)含物破碎、受潮;有發(fā)霉現(xiàn)象。 二、家居類(lèi) 要求商品外包裝完好無(wú)損、無(wú)污染、商品零配件齊全。 使用手動(dòng)叉車(chē)必須注意安全,注意商品的存放是否安全,注意周?chē)娜松唐?,是否有足夠的空間進(jìn)行操作,避免傷人、傷物。 卡板每年進(jìn)行至少兩次的數(shù)量盤(pán)點(diǎn)。 第六節(jié) 收貨設(shè)備的管理 一、卡板的管理 卡板的基本功能是運(yùn)輸、存放、陳列商品。 商品堆放整齊,不能歪斜,有向上箭頭 標(biāo)識(shí)的商品必須正向放置,不得側(cè)放、倒放。 庫(kù)內(nèi)的商品、工具、墻壁、地面、窗戶、 桌椅應(yīng)保持 干凈,整齊。 經(jīng)常發(fā)生供貨錯(cuò)誤的供應(yīng)商都應(yīng)被替換,特別是發(fā)生供貨商偷盜賣(mài)場(chǎng)物品的情況,如果問(wèn)題沒(méi)有解決,應(yīng)大膽地與供貨商的上級(jí)聯(lián)系。 內(nèi)容: ①是否與訂單相符,是否有正常商品驗(yàn)收要素(條形碼、送貨單等); ②商品驗(yàn)收態(tài)度; ③退貨狀況; ④對(duì)供應(yīng)商考核和評(píng)估: a) 貢獻(xiàn)度:送貨額、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)額、營(yíng)業(yè)外收入、促銷(xiāo)支持。 五、相關(guān)事項(xiàng) 所有財(cái)務(wù)單據(jù)必須每天及時(shí)上交財(cái)務(wù),不得丟失,不得 遺漏。 三、優(yōu)先原則 收貨執(zhí)行優(yōu)先原則, 任何時(shí)候,生鮮食品比其他類(lèi)商品優(yōu)先收貨,生鮮類(lèi)食品中的優(yōu)先程序是活鮮、冷藏食品、冷凍食品;退貨優(yōu)先原則,即先辦理退貨后,再進(jìn)行收貨程序;緊急優(yōu)先原則,賣(mài)場(chǎng)已缺貨并等待銷(xiāo)售的商品,可以考慮優(yōu)先收貨。 十六、暫存區(qū):臨時(shí)碼放商品的區(qū)域。 八、退貨:因品質(zhì)問(wèn)題、滯銷(xiāo)或被淘汰商品退還供應(yīng)商。 十五、收貨員不得接受供應(yīng)商的回扣、紅包、請(qǐng)客、禮品等。 九、退供應(yīng)商的退貨必須預(yù)先整理,先開(kāi)退貨單并封箱保管,以便及時(shí)退貨。 第二節(jié) 工作制度 一、收貨課每們員工必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每件入店商品。 從整個(gè)超市營(yíng)運(yùn)流程的全局來(lái)看,收貨是營(yíng)運(yùn)這條河流的上游,收 貨必須采取截流選擇的工作處理原則,不能將河中的垃圾流放到下游的賣(mài)場(chǎng),對(duì)不符合營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的商品必須進(jìn)行處理,真正發(fā)揮銷(xiāo)售區(qū)域的后備支持系統(tǒng)的作用。 第二章 職責(zé)與制度 第一節(jié) 崗位職責(zé) 一、負(fù) 責(zé)對(duì)訂單審核,包括編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、相關(guān)人簽字手續(xù)等。 二、收貨員必須按時(shí)將要貨計(jì)劃交電腦室,如收貨員 延誤或課長(zhǎng)延誤將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 十、不能退的商品及時(shí)通知店長(zhǎng),并提出處理意見(jiàn),需要報(bào)損的商品應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 第三章 崗位知識(shí) 第一節(jié) 收貨基本術(shù)語(yǔ) 一、商品:是超市用于銷(xiāo)售的產(chǎn)品。 九、調(diào)拔:門(mén)店與門(mén)店之間的商品調(diào)劑。 十七、贈(zèng)品:指供應(yīng)商為顧客或超市免費(fèi)提供的產(chǎn)品。 四、區(qū)域原則 收貨執(zhí)行嚴(yán)格的區(qū)域原則,即未收貨、正收貨、已收貨區(qū)域。 關(guān)賬日(每月 25 號(hào))、盤(pán)點(diǎn)日,必須全部處理完所有的財(cái)務(wù)單據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。 b) 其經(jīng)營(yíng)策略評(píng)估:整個(gè)市場(chǎng)戰(zhàn)略。 對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收過(guò)的商品一定要及時(shí)入庫(kù)交賣(mài)場(chǎng)各部門(mén)驗(yàn)收。通道上不放置任何商品或工具,保持通道暢通無(wú)阻。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)注意防潮、防霉、防雨、防火、防鼠,要采取一定的養(yǎng)護(hù)措施。 卡板常用來(lái)做堆頭或 大端架以促銷(xiāo)商品。 二、磅秤的管理 磅砰只能在規(guī)定的最大重量范圍內(nèi)使用。 叉車(chē)不準(zhǔn)拉人或人站在車(chē)上一同前進(jìn)。 三、針棉服飾類(lèi) 要求服裝外包裝完好、無(wú)污染、無(wú)皺痕、 顏色鮮艷 、服裝輔配件齊全,質(zhì)地?zé)o抽紗、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。 七、 沖調(diào)飲品 包裝不完整,有破損,凹凸罐;內(nèi)含物因受潮成塊狀;真空包裝漏氣。 ( 3)注意包裝:在收貨時(shí)要檢查商品的外包裝箱是否有腐 化、破損、并且檢查商品包裝是否有污點(diǎn)、膨脹、破損等現(xiàn)象,如是真空類(lèi)包裝不能有脫空現(xiàn)象。 (二 )水果的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) l、柑橘類(lèi) (臍橙、蜜橘、蘆柑、西柚、蜜柚等 ):果實(shí)結(jié)實(shí)、有彈性,手掂有重量感,果 形完整、有色澤、無(wú)疤痕、不萎縮、變色、受擠壓變形,柚類(lèi)無(wú)褐斑、黑點(diǎn)。 櫻桃 (進(jìn)口稱(chēng)車(chē)?yán)遄?):果形圓而小,大小均勻,帶鮮綠果柄,有彈性,果肉鮮甜多汁。 熱帶水果類(lèi) (1)火龍果:表皮鮮紅,葉片鮮綠,結(jié)實(shí)而有彈性,果肉白、有黑色種子,口味淡甜。 劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,果柄腐爛,壓傷、凍傷。 (8)椰青:外表纖維質(zhì)色白,液汁飽滿,搖動(dòng)時(shí)略晃動(dòng),清淡略甜,椰肉甘香爽口。 (12)榴蓮:果皮長(zhǎng)滿 尖刺,果實(shí)成熟后有特殊香氣,果肉鮮黃,香甜細(xì)滑。③呈鮮紅色,有光澤,脂肪潔白,肉的外表微干或微濕潤(rùn),不粘手,指壓后凹陷立即恢復(fù),具有新鮮豬肉的正常氣味。外表稍濕潤(rùn),不粘手,指 壓后凹陷立即恢復(fù)。按部位分割,全腿 300g 左右,下腿 150g 左右,周邊修齊,形如琵琶。如果外包裝箱上標(biāo)有凈重,按凈重入庫(kù),如果沒(méi)有凈重標(biāo)識(shí),按5%扣除含冰量。 海蟹 —— 體肥、甲殼色澤正常,腹部潔白,雌蟹有膏時(shí),頭胸甲棘尖,反面透黃色,螯及蟹腳有力。 ②驗(yàn)收海蜇時(shí),應(yīng)將產(chǎn)品撈起堆高 30cm靜置濾水 15 分鐘再稱(chēng)重。 感官鑒別: 干魷魚(yú) —— 無(wú)鹽、干、肉桂色、身長(zhǎng)18cm20cm/只 干墨魚(yú) —— 無(wú)鹽、干、肉桂色、身長(zhǎng)10cm12cm/只 魚(yú)翅 —— 干、肉桂色、 20cm 左右長(zhǎng) 干貝 —— 干、肉桂色、直徑 2cm 左右長(zhǎng) 海米 —— 淡、干、色粉紅、有光澤、 2cm左右長(zhǎng) 金鉤 —— 淡、干、色紅、有光澤 蝦皮 —— 淡、干、有光澤、無(wú)斷足、斷頭 貝尖 —— 淡、干、肉桂色 蝦籽 —— 色紫紅、淡、干、無(wú)沙 魚(yú)肚 —— 色白、干、直徑 510cm 六、面包的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn): 原料:是看產(chǎn)品有沒(méi)有過(guò)期,或是即將過(guò)期。 搖晃時(shí)沒(méi)有聲音,在燈光下無(wú)黑點(diǎn)。 無(wú)蟲(chóng)咬、鼠咬。卸貨時(shí)間要求 :大車(chē)(≥ 5噸)卸貨時(shí)間為 90 分鐘,中等車(chē)( 噸)為 60分鐘 ,小車(chē) ( )為 45 分鐘。注意:對(duì)送貨量大于訂貨數(shù)量的部分或錯(cuò)送的單品, 一律 拒收;對(duì)于無(wú)條形碼商品必須要求供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)店內(nèi)碼并粘貼后方可進(jìn)賣(mài)場(chǎng)。如果收貨課未能在司機(jī)離店前發(fā)現(xiàn)托運(yùn)短缺情況,托運(yùn)商品出現(xiàn)的整件數(shù)與《簽收單》不符的,配送與供應(yīng)商概不負(fù)責(zé),損失全部由門(mén)店承擔(dān)。 (6)返倉(cāng)商品的交接:下個(gè)配送日來(lái)貨時(shí),收貨課要統(tǒng)計(jì)出返倉(cāng)商品總箱數(shù)和返倉(cāng)單據(jù)的張數(shù),并用一式兩聯(lián)清楚地寫(xiě)明:?jiǎn)螕?jù)總張數(shù)、退貨商品總箱數(shù)、零散商品 (不能裝箱的商品 )的品名及數(shù)量,其中貴重商品品種、數(shù)量(單價(jià)在 100 元以上的商品),配送司機(jī)根據(jù)退貨清單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn),將其中一聯(lián)裝入“單據(jù)周轉(zhuǎn)專(zhuān)用袋”,另一聯(lián)收貨課留底。 ④ 下發(fā)返倉(cāng)單的數(shù)據(jù)給門(mén)店。 第三節(jié) 調(diào)拔流程 一、調(diào)撥流程: 調(diào)入門(mén)店申請(qǐng)調(diào)撥→調(diào)出方填寫(xiě)手工 《 調(diào)撥單 》→調(diào)撥雙方清點(diǎn)調(diào)撥商品并簽字→電腦室打印 調(diào)撥單→分單→憑單提貨商品進(jìn)調(diào)入方→電腦室輸單增加庫(kù)存財(cái)務(wù)記帳 二、具體操作與規(guī)范: 調(diào)入門(mén)店申請(qǐng)調(diào)撥:門(mén)店由于大宗業(yè)務(wù)或特殊情況申請(qǐng)調(diào)撥,課長(zhǎng)或處長(zhǎng)聯(lián)系調(diào)撥門(mén)店; 調(diào)出門(mén)店填寫(xiě)手工 《 調(diào)撥單 》 :根據(jù)調(diào)入門(mén)店的申請(qǐng),調(diào)出門(mén)店理貨員開(kāi)具手工《調(diào)撥單》并由課長(zhǎng)審核確認(rèn)后,將單據(jù)及商品交收貨課。 ④報(bào)損金額 1000 元以上的必須將報(bào)損 主要商品產(chǎn)生的原因隨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)營(yíng)運(yùn)部。 第二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng),必須遵守本法。國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作。 國(guó)家參照國(guó)際先進(jìn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,推行產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證制度。根據(jù)監(jiān)督抽查的需要,可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),但不得向企業(yè)收取檢驗(yàn)費(fèi)用。 第十五條 產(chǎn)品或者其包裝上的標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)符合下列要求: (一 )有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明; (二 )有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱(chēng)、 生產(chǎn)廠廠名和廠址; (三 )根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的名稱(chēng)和含量的,相應(yīng)予以標(biāo)明; (四 )限期使用的產(chǎn)品,標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期; (五 )使用不當(dāng),容易造成產(chǎn)品本身?yè)p壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標(biāo)識(shí)或者中文警示說(shuō)明。 第二十二條 銷(xiāo)售者應(yīng)當(dāng)采取措施,保證銷(xiāo)售產(chǎn)品的質(zhì)量。銷(xiāo)售者未按照第一款規(guī)定給予修理、更換、退貨或者賠償損失的,由管理產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作的部門(mén)或者工商行政管理部門(mén)責(zé)令改正。屬于產(chǎn)品的銷(xiāo)售者的責(zé)任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù)?,產(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷(xiāo)售 者追償。因產(chǎn)品存在缺陷造成受害人財(cái)產(chǎn)損失的,侵害人應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀或者折價(jià)賠償。 第二十九條 因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、缺陷產(chǎn) 品以外的其他財(cái)產(chǎn) (以下簡(jiǎn)稱(chēng)他人財(cái)產(chǎn)損害 )的,生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第二十四條
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