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收貨員崗位知識與技能培訓手冊(doc157)-管理培訓(完整版)

2025-10-08 16:34上一頁面

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【正文】 倉庫 收貨區(qū)不允許有堆積大量商品的現(xiàn)象 磅秤正確使用磅秤 能準確讀取稱重商品的真實重量 的使用與維護 確保磅秤的靈敏度 切勿在磅秤上亂堆、亂放其它物品,切勿踩踏磅秤 商品稱重時不能超過磅秤的最大重量范圍 其它 區(qū)域衛(wèi)生 收貨區(qū)、倉庫、暫存區(qū)衛(wèi)生 每天及時進行清掃,保持干凈、整潔 收貨按照先后順序進行不準憑關(guān)系、插隊驗收 秩序 驗收 不準一個人同時驗收兩個供應商的送貨 贈品的管理 對贈品進行詳細登記 登記贈品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、供應商 粘好贈品標簽 商品作贈品的要把贈品標簽覆蓋商品條形碼 附 錄一:《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》 1993年 2月 22日第七屆全國人大常委會第三十次會議通過 1993 年 2 月 22 日中華人民共和國主席令第 7l號公布自 1993 年 9 月 1 日起施行 第一章 總 則 第一條 為了加強對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明 確產(chǎn)品質(zhì)量責任,保護用戶、消費者的合法權(quán)益,維護社會經(jīng)濟秩序,制定本法。 ③如果報損金額大于 2020 元,必須報總經(jīng)理審批。 ( 5)電腦室打印返廠單:電腦室審查單據(jù)手續(xù) 齊全后嚴格按手工單內(nèi)容開具電腦返廠單,沖減電腦庫存,并將手工及電腦返廠單交收貨課;收貨課核對兩單是否一致,并組織收貨員、商品課長、防損員、供應商在電腦《返廠單》上簽字; ( 5)憑單退貨:收貨課、防損員監(jiān)督供應商憑財務簽字后的手工返廠單及電腦單第三聯(lián)將退貨拿出賣場。 ③ 配送電腦室根據(jù)驗收后的返倉申請單從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出并按實審核, 增加配送庫存并打印正式的返倉單,返倉單一式兩聯(lián),第一聯(lián)配送財務,第二聯(lián)和返倉申請單的第二聯(lián)返回門店。商品課根據(jù)總部的意見 對返倉的商品進行分類整理,將能夠返倉的商品進行清點封箱,將數(shù)量、編號、商品品名寫明在外箱上,然后將實際數(shù)量填在對應商品的返倉申請單上,作好返倉準備。如有數(shù)量不符的,在送貨單上寫明由司機帶回。 ②收貨員據(jù)《商品訂單》檢驗商品的編碼、品名、規(guī)格、條形碼、等級和包裝、商品數(shù)量等,正常商品抽檢數(shù)量不低于30%,生鮮與貴重商品 100%開箱驗貨,在訂單上填寫實收數(shù)量。 ( 2)卸貨:貨一到門店,收貨課應立即組織員工在規(guī)定的時間內(nèi)卸完貨,并由配送司機進行監(jiān)督。 未腐敗、變味、變色。 干凈,無殘留土、泥、草等污物。 海產(chǎn)干貨 海產(chǎn)干貨包括魷魚、墨魚、魚翅、干貝、海米、蝦皮、貝尖、蝦籽等。 補充: ①良質(zhì)海蜇皮螯張厚薄均勻、自然圓形、中間無破洞、邊緣不破裂。 ( 2)蝦類 感官鑒別:個大而均勻,活蹦亂跳(或能活動) ( 3)蟹類 感官鑒別: 大閘蟹 —— 青皮、白肚、黃毛、金螯及蟹腳剛勁有力,膘壯肉厚,膏多,堆在地上,能迅速四面爬開。⑤稱重時要扣除紙箱、冰塊的重量,以貨品凈重為準。 ( 7)雞腿質(zhì)量驗收標 準:無殘,無血水,血污、殘骨,無傷斑,潰爛,炎癥,允許 有少量紅斑,無多余皮和脂肪。眼球平坦,皮膚有光澤,乳白或淡紅色,肌肉切面有光澤。②豬邊體表無明顯傷痕,無片狀豬毛,后腿部蓋有“良”或“特”字級別印章,并蓋有“合格”橢圓 開印章或?qū)掗L條肉檢合格驗訖印章。 劣質(zhì)品:通體金黃 (已過熟 ),果肉發(fā)軟,果眼溢汁,表面發(fā)霉。劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,長須干皺、變褐。每板香蕉不少于5 只,中間 3 只長 15 厘米以上,單只至80 克以上。 劣質(zhì)品:有疤痕、壓傷,出現(xiàn)黑斑,瓜身變軟、腐爛。 劣質(zhì)品:有壓傷,開裂出水,變軟過熟,腐爛。 菇菌類:外形飽滿,不發(fā)霉、 變黑。 ( 2)注意質(zhì)量:收貨時要檢查質(zhì)量是否變質(zhì),如冷凍品是否有融化變軟現(xiàn)象,包子、水餃、湯圓類是否有龜裂現(xiàn)象,乳品、果汁是否有膨脹、發(fā)酵現(xiàn)象。 六、 糖果餅干 包裝破損或不完整;內(nèi)含物破碎、受潮;有發(fā)霉現(xiàn)象。 二、家居類 要求商品外包裝完好無損、無污染、商品零配件齊全。 使用手動叉車必須注意安全,注意商品的存放是否安全,注意周圍的人商品,是否有足夠的空間進行操作,避免傷人、傷物。 卡板每年進行至少兩次的數(shù)量盤點。 第六節(jié) 收貨設備的管理 一、卡板的管理 卡板的基本功能是運輸、存放、陳列商品。 商品堆放整齊,不能歪斜,有向上箭頭 標識的商品必須正向放置,不得側(cè)放、倒放。 庫內(nèi)的商品、工具、墻壁、地面、窗戶、 桌椅應保持 干凈,整齊。 經(jīng)常發(fā)生供貨錯誤的供應商都應被替換,特別是發(fā)生供貨商偷盜賣場物品的情況,如果問題沒有解決,應大膽地與供貨商的上級聯(lián)系。 內(nèi)容: ①是否與訂單相符,是否有正常商品驗收要素(條形碼、送貨單等); ②商品驗收態(tài)度; ③退貨狀況; ④對供應商考核和評估: a) 貢獻度:送貨額、銷售額、利潤額、營業(yè)外收入、促銷支持。 五、相關(guān)事項 所有財務單據(jù)必須每天及時上交財務,不得丟失,不得 遺漏。 三、優(yōu)先原則 收貨執(zhí)行優(yōu)先原則, 任何時候,生鮮食品比其他類商品優(yōu)先收貨,生鮮類食品中的優(yōu)先程序是活鮮、冷藏食品、冷凍食品;退貨優(yōu)先原則,即先辦理退貨后,再進行收貨程序;緊急優(yōu)先原則,賣場已缺貨并等待銷售的商品,可以考慮優(yōu)先收貨。 十六、暫存區(qū):臨時碼放商品的區(qū)域。 八、退貨:因品質(zhì)問題、滯銷或被淘汰商品退還供應商。 十五、收貨員不得接受供應商的回扣、紅包、請客、禮品等。 九、退供應商的退貨必須預先整理,先開退貨單并封箱保管,以便及時退貨。 第二節(jié) 工作制度 一、收貨課每們員工必須認真、負責的態(tài)度對待每件入店商品。 從整個超市營運流程的全局來看,收貨是營運這條河流的上游,收 貨必須采取截流選擇的工作處理原則,不能將河中的垃圾流放到下游的賣場,對不符合營運標準的商品必須進行處理,真正發(fā)揮銷售區(qū)域的后備支持系統(tǒng)的作用。 第二章 職責與制度 第一節(jié) 崗位職責 一、負 責對訂單審核,包括編碼、品名、規(guī)格型號、價格、數(shù)量、相關(guān)人簽字手續(xù)等。 二、收貨員必須按時將要貨計劃交電腦室,如收貨員 延誤或課長延誤將追究當事人的責任。 十、不能退的商品及時通知店長,并提出處理意見,需要報損的商品應按照公司有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 第三章 崗位知識 第一節(jié) 收貨基本術(shù)語 一、商品:是超市用于銷售的產(chǎn)品。 九、調(diào)拔:門店與門店之間的商品調(diào)劑。 十七、贈品:指供應商為顧客或超市免費提供的產(chǎn)品。 四、區(qū)域原則 收貨執(zhí)行嚴格的區(qū)域原則,即未收貨、正收貨、已收貨區(qū)域。 關(guān)賬日(每月 25 號)、盤點日,必須全部處理完所有的財務單據(jù),確保財務數(shù)據(jù)的真實有效。 b) 其經(jīng)營策略評估:整個市場戰(zhàn)略。 對已經(jīng)驗收過的商品一定要及時入庫交賣場各部門驗收。通道上不放置任何商品或工具,保持通道暢通無阻。 倉庫內(nèi)注意防潮、防霉、防雨、防火、防鼠,要采取一定的養(yǎng)護措施。 卡板常用來做堆頭或 大端架以促銷商品。 二、磅秤的管理 磅砰只能在規(guī)定的最大重量范圍內(nèi)使用。 叉車不準拉人或人站在車上一同前進。 三、針棉服飾類 要求服裝外包裝完好、無污染、無皺痕、 顏色鮮艷 、服裝輔配件齊全,質(zhì)地無抽紗、蟲蛀現(xiàn)象。 七、 沖調(diào)飲品 包裝不完整,有破損,凹凸罐;內(nèi)含物因受潮成塊狀;真空包裝漏氣。 ( 3)注意包裝:在收貨時要檢查商品的外包裝箱是否有腐 化、破損、并且檢查商品包裝是否有污點、膨脹、破損等現(xiàn)象,如是真空類包裝不能有脫空現(xiàn)象。 (二 )水果的驗貨標準 l、柑橘類 (臍橙、蜜橘、蘆柑、西柚、蜜柚等 ):果實結(jié)實、有彈性,手掂有重量感,果 形完整、有色澤、無疤痕、不萎縮、變色、受擠壓變形,柚類無褐斑、黑點。 櫻桃 (進口稱車厘子 ):果形圓而小,大小均勻,帶鮮綠果柄,有彈性,果肉鮮甜多汁。 熱帶水果類 (1)火龍果:表皮鮮紅,葉片鮮綠,結(jié)實而有彈性,果肉白、有黑色種子,口味淡甜。 劣質(zhì)品:表皮發(fā)黑,果柄腐爛,壓傷、凍傷。 (8)椰青:外表纖維質(zhì)色白,液汁飽滿,搖動時略晃動,清淡略甜,椰肉甘香爽口。 (12)榴蓮:果皮長滿 尖刺,果實成熟后有特殊香氣,果肉鮮黃,香甜細滑。③呈鮮紅色,有光澤,脂肪潔白,肉的外表微干或微濕潤,不粘手,指壓后凹陷立即恢復,具有新鮮豬肉的正常氣味。外表稍濕潤,不粘手,指 壓后凹陷立即恢復。按部位分割,全腿 300g 左右,下腿 150g 左右,周邊修齊,形如琵琶。如果外包裝箱上標有凈重,按凈重入庫,如果沒有凈重標識,按5%扣除含冰量。 海蟹 —— 體肥、甲殼色澤正常,腹部潔白,雌蟹有膏時,頭胸甲棘尖,反面透黃色,螯及蟹腳有力。 ②驗收海蜇時,應將產(chǎn)品撈起堆高 30cm靜置濾水 15 分鐘再稱重。 感官鑒別: 干魷魚 —— 無鹽、干、肉桂色、身長18cm20cm/只 干墨魚 —— 無鹽、干、肉桂色、身長10cm12cm/只 魚翅 —— 干、肉桂色、 20cm 左右長 干貝 —— 干、肉桂色、直徑 2cm 左右長 海米 —— 淡、干、色粉紅、有光澤、 2cm左右長 金鉤 —— 淡、干、色紅、有光澤 蝦皮 —— 淡、干、有光澤、無斷足、斷頭 貝尖 —— 淡、干、肉桂色 蝦籽 —— 色紫紅、淡、干、無沙 魚肚 —— 色白、干、直徑 510cm 六、面包的驗收標準: 原料:是看產(chǎn)品有沒有過期,或是即將過期。 搖晃時沒有聲音,在燈光下無黑點。 無蟲咬、鼠咬。卸貨時間要求 :大車(≥ 5噸)卸貨時間為 90 分鐘,中等車( 噸)為 60分鐘 ,小車 ( )為 45 分鐘。注意:對送貨量大于訂貨數(shù)量的部分或錯送的單品, 一律 拒收;對于無條形碼商品必須要求供應商購買店內(nèi)碼并粘貼后方可進賣場。如果收貨課未能在司機離店前發(fā)現(xiàn)托運短缺情況,托運商品出現(xiàn)的整件數(shù)與《簽收單》不符的,配送與供應商概不負責,損失全部由門店承擔。 (6)返倉商品的交接:下個配送日來貨時,收貨課要統(tǒng)計出返倉商品總箱數(shù)和返倉單據(jù)的張數(shù),并用一式兩聯(lián)清楚地寫明:單據(jù)總張數(shù)、退貨商品總箱數(shù)、零散商品 (不能裝箱的商品 )的品名及數(shù)量,其中貴重商品品種、數(shù)量(單價在 100 元以上的商品),配送司機根據(jù)退貨清單進行核對,核對無誤后簽字確認,將其中一聯(lián)裝入“單據(jù)周轉(zhuǎn)專用袋”,另一聯(lián)收貨課留底。 ④ 下發(fā)返倉單的數(shù)據(jù)給門店。 第三節(jié) 調(diào)拔流程 一、調(diào)撥流程: 調(diào)入門店申請調(diào)撥→調(diào)出方填寫手工 《 調(diào)撥單 》→調(diào)撥雙方清點調(diào)撥商品并簽字→電腦室打印 調(diào)撥單→分單→憑單提貨商品進調(diào)入方→電腦室輸單增加庫存財務記帳 二、具體操作與規(guī)范: 調(diào)入門店申請調(diào)撥:門店由于大宗業(yè)務或特殊情況申請調(diào)撥,課長或處長聯(lián)系調(diào)撥門店; 調(diào)出門店填寫手工 《 調(diào)撥單 》 :根據(jù)調(diào)入門店的申請,調(diào)出門店理貨員開具手工《調(diào)撥單》并由課長審核確認后,將單據(jù)及商品交收貨課。 ④報損金額 1000 元以上的必須將報損 主要商品產(chǎn)生的原因隨盤點結(jié)果上報營運部。 第二條 在中華人民共和國境內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售活動,必須遵守本法。國務院有關(guān)部門在各自的職責范圍內(nèi)負責產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理工作。 國家參照國際先進的產(chǎn)品標準和技術(shù)要求,推行產(chǎn)品質(zhì)量認證制度。根據(jù)監(jiān)督抽查的需要,可以對產(chǎn)品進行檢驗,但不得向企業(yè)收取檢驗費用。 第十五條 產(chǎn)品或者其包裝上的標識應當符合下列要求: (一 )有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明; (二 )有中文標明的產(chǎn)品名稱、 生產(chǎn)廠廠名和廠址; (三 )根據(jù)產(chǎn)品的特點和使用要求,需要標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量的,相應予以標明; (四 )限期使用的產(chǎn)品,標明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期; (五 )使用不當,容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標識或者中文警示說明。 第二十二條 銷售者應當采取措施,保證銷售產(chǎn)品的質(zhì)量。銷售者未按照第一款規(guī)定給予修理、更換、退貨或者賠償損失的,由管理產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作的部門或者工商行政管理部門責令改正。屬于產(chǎn)品的銷售者的責任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù)?,產(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷售 者追償。因產(chǎn)品存在缺陷造成受害人財產(chǎn)損失的,侵害人應當恢復原狀或者折價賠償。 第二十九條 因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、缺陷產(chǎn) 品以外的其他財產(chǎn) (以下簡稱他人財產(chǎn)損害 )的,生產(chǎn)者應當承擔賠償責任。 第二十四條
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