中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案(ppt40)-組織結(jié)構(gòu)(完整版)
【正文】 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 27頁 2020/9/19 目 錄 一、第一階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責 二、第二階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責 三、第三階段組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案和部門職責 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 28頁 2020/9/19 調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu) 董事會 總經(jīng)理 董事會辦公室 綜合管理部 財務部 客戶服務 市場部 法律事務室 周末拍賣部 中國書畫部 瓷器工藝品部 油畫部 古籍善本部 郵品錢幣部 設備維護 行政秘書 庫房管理 司機 人力資源部 股東會 各地辦事處 監(jiān)事會 珠寶部 刊物印刷 市場拓展 技術(shù)支持 副總經(jīng)理 拍賣結(jié)算 日常會計 財務管理 采購價格審核 總經(jīng)理辦公室 保衛(wèi)處 將原來的辦公室拆成總經(jīng)理辦公室和綜合管理部 總經(jīng)理助理 2 總經(jīng)理助理 1 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 29頁 2020/9/19 崗位設置結(jié)構(gòu)圖 庫房主管 財務部經(jīng)理 客戶服務主管 市場部經(jīng)理 法律事務室主任 日常庫房管理員 拍品庫房管理員 郵品庫管理員 人力資源部經(jīng)理 辦事處主任 業(yè)務部門經(jīng)理 刊物印刷主管 市場拓展主管 結(jié)算員 出納 會計 市場拓展專員 市場分析專員 客戶信息專員 客戶服務專員 人力資源部專員 綜合管理部經(jīng)理 設備維護 行政秘書 技術(shù)支持主管 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 司機 辦公室主任 拍照專員 總經(jīng)理助理 2 總經(jīng)理助理 1 業(yè)務主管 業(yè)務員 業(yè)務秘書 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 30頁 2020/9/19 總經(jīng)理辦公室部門職責 ? 負責公司股東會、董事會會議組織安排及管理工作，包括會議通知、會議記錄、會議相關(guān)材料的準備等 ? 擬定董事會的有關(guān)文件 ? 負責公司年度總結(jié)或階段小結(jié)報告 ? 負責起草公司所需的各種文書 協(xié)助公司領導的工作 公司內(nèi)部管理建設工作 ? 根據(jù)公司規(guī)定或具體情況通知、召集、組織公司例行及臨時會議 ? 負責會議內(nèi)容的記錄和傳達，并分類歸檔保管 會務管理 ? 建立完善公司各項規(guī)章制度并協(xié)助總經(jīng)理助理監(jiān)督實施 ? 負責公司行政檔案管理 ? 建立并負責管理公司檔案資料室 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 31頁 2020/9/19 總經(jīng)理辦公室部門職責（續(xù)） 法律事務 ? 負責起草、審核公司所需的各種法律文件 ? 審查公司所有對外的宣傳材料，保證其法律上的嚴密性 ? 對長期欠款的客戶進行催款，并提出警告 ? 負責對公司員工進行加強法律意識的培訓 ? 在出現(xiàn)突發(fā)事件時，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他相關(guān)人員制定危機處理方案并組織實施 ? 處理公司其他法律事務 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 32頁 2020/9/19 綜合管理部部門職責 拍賣會組織及報批工作 ?根據(jù)公司具體情況確定包括舉辦時間、舉辦地點、場次安排、人力安排等內(nèi)容在內(nèi)的拍賣會方案以及相應的公開征集時間 ?負責拍賣會的組織協(xié)調(diào)工作并組織實施 ?負責拍賣會的報批工作 ?簽訂與展覽公司的合作合同，并組織協(xié)調(diào)拍賣會的布展工作 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 第 33頁 2020/9/19 綜合管理部部門職責（續(xù)） 公司日常運作支持 ?根據(jù)公司員工使用需求，組織進行 IT信息系統(tǒng)的使用功能調(diào)整、改變和升級 ?采購、入賬登記、管理公司日常辦公用品 ?負責拍品庫房管理 ?負責公司辦公設備（包括 IT信息系統(tǒng)硬件）
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