【正文】 采購申請單”，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準后，與供應(yīng)商簽署的供貨合同。 3 通訊設(shè)備的使用 公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護和更新，由辦公室負責(zé)； 為保證工作聯(lián)系暢通，凡手機費報銷員工必須保障手機在每日（節(jié)假日包含） 8： 00 – 23： 00 間通訊。嚴禁存放易燃物品，禁止煙火。 大型設(shè)備、特殊元器件或特殊材料等入庫，由商品采購申請人負責(zé)驗收產(chǎn)品質(zhì)量，由庫房管理員 根據(jù)《商品采購申請單》或《采購合同》 與經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù)。 工程項目在實際的施工中，若對公司原設(shè)計方案 進行調(diào)整、修改而需增加設(shè)備、主材等，應(yīng)報總工室進行討論審核，并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，方可采購。凡在公司內(nèi)部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續(xù)，但借用當(dāng)日必須歸還庫房。 17 公司員工在 上班時間禁止在公共區(qū)域內(nèi)吸煙。 9 公 司 員工必須保持良好的職容風(fēng)紀 ， 上班必須著裝整齊 ， 講普通話 ， 接聽電話要用標(biāo)準用語。 第三章 公司組織機構(gòu)圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 辦公室 財務(wù)經(jīng)理 市場經(jīng)理 研發(fā)經(jīng)理 會計 出納 銷售代表 制造經(jīng)理 采購經(jīng)理 采購員 生產(chǎn)人員 實施人員 客服人員 軟件人員 電氣人員 機械人員 庫管員 公司規(guī)章制度 《 f3d0a8cd427b324c34e53911928f626a》 Page 7 第四章 員工基本守則 為謀求公司發(fā)展與員工福祉，全體員工應(yīng)遵守下列各項所訂之服務(wù)守則： 1 公司員工應(yīng)忠勤職守，遵奉本公司一切規(guī)章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責(zé)，主管人員對員工應(yīng)親切指導(dǎo)。 2 公司員工對內(nèi)應(yīng)認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高質(zhì)量，增加生產(chǎn)，對外 應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機密。 10 公司員工非經(jīng)公司之書面同意，不得為自己或第三人經(jīng)營與公司相同或類似之事業(yè)，亦不得為同類事業(yè)公司之無限責(zé)任股東﹑執(zhí)行 業(yè)務(wù)股東﹑董事或經(jīng)理，或行號之顯名或隱名合伙人。 公司規(guī)章制度 《 f3d0a8cd427b324c34e53911928f626a》 Page 8 第五章 會議、工作及學(xué)習(xí)制度 為使公司工作正常運轉(zhuǎn)，做到上傳下達、相互溝通，按計劃、有步驟的開展公司經(jīng)營活動，特制定本制度： 1 每周一由經(jīng)理主持召開一次全體員工會議，其內(nèi)容為傳達公司新的決定和安排，總結(jié)上周工作，計劃本周工作，聽取大家意見等； 2 每月月底召開一次經(jīng)理會議，主要是總結(jié)本月工作，提出下月工作計劃及存在的問題； 3 有關(guān)公司的重大問題，經(jīng)理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策； 4 每次全體員工會議，由 辦公室負責(zé)記錄，整理會議要點存檔； 5 經(jīng)理會議，由經(jīng)理部指定人員，做會議記錄； 6 公司員工應(yīng)每周、每月向主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié)，一份工作計劃。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續(xù)； 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟損失，公司將酌情對借 用人進行經(jīng)濟賠償或處分。 工程施工現(xiàn)場員工根據(jù)實際情況，若急需零配件、工具、設(shè)備等，可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場條件不允許以電話等形式，向主管經(jīng)理、總經(jīng)理說明現(xiàn)場情況，經(jīng)批準后，可自行在當(dāng)?shù)刭徺I。 外委加工件入庫，每一件都 必須附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計、制造質(zhì)量跟蹤表》，每一個環(huán)節(jié)都必須有負責(zé)人簽字，方可與庫房管理員辦理入庫。 公司常用辦公用品出入庫，由辦公室專人負責(zé)登記簽發(fā)。如果因偶然原因使得無法正常通訊，必須開啟“全球呼”或類似功能，無法正常通訊時間不得超過 30 分鐘，否則，扣除本日的電話報銷費用。 6 合同保管 經(jīng)濟文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司經(jīng)理指定辦公室人員管理，進行分類、建檔、保存、備份等工作。 項目立項后，簽定商務(wù)合同的項目，由辦公室專人負責(zé)建檔，進行保存、備份工作，并每星期向各部門收集與此項目相關(guān)的所有資料（如傳真、信函、方案、措施、圖紙等），各部門應(yīng)積極配合。 公司其他人員借閱非密級檔案，可直接向管理人員借閱，當(dāng)日歸案；借閱密級檔案（如圖紙、程序、報價等），需經(jīng)主管經(jīng)理同意，并辦理借閱手續(xù)。 銷 售人員保 持良好的個人形象，隨時維護公司的形象及信譽不得有違法亂紀行為。銷售人員根據(jù)個人所掌握的資 源，向公司經(jīng)理提交立項報告（內(nèi)容包括項目介紹、預(yù)計合同額、人員關(guān)系、競爭環(huán)境等供立項時作為參考），公司經(jīng)討論批準后，方可報銷已發(fā)生費用或支付業(yè)務(wù)費用，否則一切費用由個人承擔(dān)。 出差借款、報銷需按財務(wù)有關(guān)管理制度辦理。 4 生活補貼及市內(nèi)交通費標(biāo)準 在外 地出差期間伙食補貼不分途中和住宿每人每天 40元 （ 特殊地區(qū) 50元）。 員工出差期間，辦公費用（如復(fù)印費等）憑合法單據(jù)報銷。一切費用支出，嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 12 嚴格執(zhí)行報銷審核制度。 工程合同按規(guī)定已收取了進度款 ,且符合收取余款（不含保金）開據(jù)全額發(fā)票的結(jié)算規(guī)定。 財務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。 財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請 記錄表 ”由主管財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后，向財務(wù)部門領(lǐng)用。 其它事項需領(lǐng)用現(xiàn)金時，領(lǐng)用人需填寫“資金申請單”說明用途、金額等，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準簽字后，再到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。 7 印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。 公司的重大業(yè)務(wù)活動，由經(jīng)理出面招待，市場部與辦公室具體安排，用餐標(biāo)準視具體情況決定。 出差期間所發(fā)生的所有報銷費用，都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準，方可報銷。 公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。 試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止試用。 員工在合同期內(nèi)違反《勞動合同書》、《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》等中的有關(guān)條款和規(guī)定，并且給公司的名譽和經(jīng)濟造成了一定的損失者。 結(jié)清個人與公司相關(guān)的所經(jīng)費用。 填寫“員工離職單”； 填寫“工作移交清單”； 降職、換職員工將未辦及未了事項，詳細的講解給公司指定的接辦人。 因病延長假期超過 3個月者。 填寫個人履歷表； 交登記照片 2張； 戶口本或身份證復(fù)印件 1份； 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各 1份； 外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各 1份，如有特殊原因，須由主管經(jīng)理批準暫緩提交。 公司各級員工必須具備 以下資格，才能聘用。 出差回單位四日內(nèi)報賬。 公司員工外出辦事，中午不能回到公司就餐者補助 10 元，超出部分自理。報銷期限為費用發(fā)生 后的一周之內(nèi)。 公司規(guī)章制度 《 f3d0a8cd427b324c34e53911928f626a》 Page 24 第十五章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務(wù)印鑒三類。 支票領(lǐng)用超過 1 萬元的，必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向財務(wù)部門領(lǐng)用。由財務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請 記錄表 ”，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門領(lǐng)用。 零售合同（如同步閥、配件等）或在 5萬元以下的項目，必須在全額付款、產(chǎn)品出庫后，經(jīng)經(jīng)辦人與會計核對無誤，主管經(jīng)理批準后，再開據(jù)發(fā)票。銷售發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價、金額、開票單位專用章、財政或稅務(wù)專用 章，否則不予報銷。 8 公司物資采購款的支付，應(yīng)嚴格按照 ISO9001《采購控制程序》，以主管經(jīng)理審核批準的《商品采購申請單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴格把關(guān)。組織建立健全經(jīng)濟責(zé)任制度，促進技術(shù)開發(fā)，產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)，講求經(jīng)濟效益。 北京市遠郊區(qū)縣出差，報銷標(biāo)準與外地出差相同交通費只報銷往返一次車費。 部門經(jīng)理高級職稱或年齡