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建筑裝飾工程公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編(15頁)-工程制度(完整版)

2024-09-30 16:15上一頁面

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【正文】 須嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則,按時參加交通管理部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審 。 后勤部 1)負(fù) 責(zé)公司辦公文具和辦公用品的管理。 客戶部經(jīng)理助理(本崗位待定) 1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項(xiàng)工程 業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。 2)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 8)完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 行政部副經(jīng)理 (本崗位待定) 1)在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 4) 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 ( 4)做好工作日程安排及辦公會議記錄, ( 5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理助理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 工程部: 工程部經(jīng)理一人,工程管理二人,共三人。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 32 個崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。 董事長一人。 設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)部經(jīng)理一人,工程設(shè)計(jì)師六人,預(yù)算師二人,共九人。 愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。并做好員工的考勤、考核工作。 5)負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新。 行政助理(本崗位待定) 1)在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 3)團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予 以施工。 2)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 2)做好各部門辦公耗材的配備工作。 3)必須認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 3)全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 3)協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 3)工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,購送材料及時。 4)應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。 2)工作須精益求精,要求會圖準(zhǔn)確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳細(xì)為客戶闡明設(shè)計(jì)構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計(jì)意圖,避免施工中因設(shè)計(jì)不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。 4)認(rèn)真審核報銷憑證,應(yīng)對報銷單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。 遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。 每日,各部人員下 班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。) 國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。 凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累 計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。 一、現(xiàn)場主管工作職責(zé) 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。 組織好施工機(jī)具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。 工地人員在不影響工程進(jìn)度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律 不得請假。 1施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎金的 20%~ 50%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。 庫房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。 每年年終,庫管部應(yīng)會同財務(wù)部,共同辦理盤存。再由財務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。 三、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。 第八條、公司報賬程序: 經(jīng)辦人填~部門領(lǐng) 導(dǎo)簽字~總經(jīng)理簽字~財務(wù)部門報銷 寫報銷單~審批~審核支付 第三節(jié) 會計(jì)檔案管理 (一)、凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。 第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。 第二節(jié)、 文書檔案管理制度 一、建檔依據(jù) 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 第七章 工資制度 一、分配原則 本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)狀況,按照員工的工 作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負(fù)工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。 四、檔案的裝訂 由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。 經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 裁員與 辭退 ( 1)公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時,有權(quán)決定裁減人員,被裁 人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。 第五節(jié) 處罰辦法 出現(xiàn)下列情況之一,對財務(wù)人員予以 警告并扣發(fā)當(dāng)月月薪的 1倍。 第四節(jié) 支票管理 第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。 第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出 納支付現(xiàn)金。會計(jì)報表每月由會計(jì)編制并上報一次。 第五章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合一、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,具體落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。 六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度 機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗(yàn)收或由現(xiàn)場主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,及時登帳。 (三) 電工組 必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。
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