【正文】 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 建筑裝飾工程有限公司管理文件 司發(fā)【第一】號(hào) ———————★ ——————— 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無(wú)以規(guī)矩，不成方圓 ”。為確保本公司各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé)明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位設(shè)定 第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 依據(jù)公司的現(xiàn)狀和規(guī)模 并考慮持續(xù)發(fā)展的情況制定。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 32 個(gè)崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。 董事長(zhǎng)一人。 總經(jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，秘書一人，共三人。 副總經(jīng)理二人。 客戶部：客戶經(jīng)理一人，業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)二人，業(yè)務(wù)洽談一人，共四人。 后勤部：后勤經(jīng)理一人，小車班二人，后勤保障一人，共四人。 行政部：行政部經(jīng)理一人，人事及勞資管理一人，檔案及資源管理一人，共三人。 財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部經(jīng)理一人，會(huì)計(jì)一人，出納一人，共三人。 工程部： 工程部經(jīng)理一人，工程管理二人，共三人。 設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部經(jīng)理一人，工程設(shè)計(jì)師六人，預(yù)算師二人，共九人。 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 二、 工程部 屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。 三、 設(shè)計(jì)部 屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程施工圖設(shè)計(jì)及施工技術(shù)交底以及投標(biāo)標(biāo)書制作，主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。 四、客戶部 屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶要求，并負(fù)責(zé)催收工程款等。 五、 財(cái)務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。 六、后勤部 屬副總經(jīng)理室管轄并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)的車輛和 后勤服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)公司的車輛管理、公司各部門辦公用品的保障工作。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、總經(jīng)理助理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。 協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。 嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核 各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致， 協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 二、文秘人員 在總 經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛(ài)崗敬業(yè)，努力工作。 主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即： （ 1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 （ 2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。 （ 3）聽(tīng)辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。 （ 4）做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄， （ 5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。 竭力完 成上級(jí)交賦的其他工作。 三、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的客戶部、后勤部及行政部門的工作，全面協(xié)調(diào)各部門之間的配合工作，最大限度的提高員工的工作熱情和工作積極性。 行政部經(jīng)理 1）在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取。 2）根據(jù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 3）根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 4） 督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 5）負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6）努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。 7）努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 8）做好公司員工的人事管理和檔案資料管理。 9）負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。 10）完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理交賦的其他工作。 行政部副經(jīng)理 （本崗位待定） 1）在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新。 2）協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作 則，帶頭執(zhí)行。 3）根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 4）督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 5）在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 6）努力學(xué)習(xí)與鉆研， 不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 7）根據(jù)公司工作情況收集各方面意見(jiàn)，按周提交行政辦公會(huì)研究解決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。 8）完成業(yè)務(wù)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 行政助理（本崗位待定） 1）在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 2）遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。 3）在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查，并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí)，以便及時(shí)處理和糾正。 4）負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng)，收 集各部門的工作，業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，并認(rèn)真作好記載，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 5）努力學(xué)習(xí)與鉆研，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。 6）努力完成上級(jí)交賦的其他工作。 客戶部經(jīng)理 1）在業(yè)務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作，主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽