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金德利電器公司管理規(guī)章制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-06-27 02:31上一頁面

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【正文】 審定工程技術(shù)方案研討,組織對各項目的定期檢查和專項檢查,并提出工程技術(shù)、質(zhì)量、安全等問題的處理意見; 熟練掌握國家關(guān)于土地及房地產(chǎn)開發(fā)的法律法規(guī)及政策要求; 及時了解市場信息,為公司開發(fā)新項目提供依據(jù); 負(fù)責(zé)組織公司有 關(guān)人員對研發(fā)項目進(jìn)行論證,提交項目的可性行研究報告和經(jīng)濟(jì)效果評價,交總經(jīng)理研究決策; 1負(fù)責(zé)組織新建項目的前期調(diào)研、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計等等; 1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 Ⅱ、辦公室主任崗位職責(zé) 主持辦公室全面工作; 負(fù)責(zé)督促、檢查項目各部門對公司的方針政策、規(guī)章制度、上級指示和高層辦公會及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況; 組織項目負(fù) 責(zé)人主持的工作會議; 負(fù)責(zé)組織起草項目年度、季度工作計劃和總結(jié); 負(fù)責(zé)項目日常行政事務(wù)的管理; 負(fù)責(zé)項目人事管理; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目對外關(guān)系; 協(xié)調(diào)項目各部門共同開展工作; 編寫項目大事記; 完成項目負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。 (五)、項目營銷部 Ⅰ、部門職能 負(fù)責(zé)擬訂項目銷(預(yù))售策劃、施行方案,并按公司營銷中心核準(zhǔn)后的方案予以落實; 收集項目所在地房地產(chǎn)市場信息,作出市場預(yù)測,參與規(guī)劃及方案設(shè)計的評審; 負(fù)責(zé)商品房預(yù)售許可證的辦理、房產(chǎn)備案、注冊、登記等工作; 負(fù)責(zé)組織項目房產(chǎn)的物業(yè)移交; 負(fù)責(zé)每月向項目負(fù)責(zé)人提交銷售、回款落實情況及客戶意見的報告; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。公司員工不得向相關(guān)業(yè)務(wù)人員挪借款項,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙; 1公司實行交納風(fēng)險抵押金制度。 二、人事管理制度 (一)、招聘與解聘 申請流程 用人單位填寫《員工招聘申請表》(見附表一)→用人單位負(fù)責(zé)人意見→行政中心意見→總經(jīng)理意見→行政中心實施 招聘流程 發(fā)布招聘信息→行政中心統(tǒng)一組織應(yīng)聘人員資料登記(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》(見附表二)、提供個人學(xué)歷證、身份證、職稱證等有效證件,行政中心保留復(fù)印件)→行政中心負(fù)責(zé)人與用人單位負(fù)責(zé)人共同組織面試→確定招聘結(jié)果→總經(jīng)理批準(zhǔn) 入職 ( 1)、新進(jìn)人員須先 經(jīng)試用,試用期為 1— 3 個月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可縮短試用期,但不得低于一個月; ( 2)、試用期結(jié)束,由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政中心下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》。 辭職 ( 1)、 員工辭職應(yīng)提前 30 天向部門主管提交《離(辭)職申請表》; ( 2)、 部門主管應(yīng)于 3 日內(nèi)和員工面談,如申請人平時工作優(yōu)良,應(yīng)加以挽留; ( 3)、 如員工去意已定,則將《離(辭)職申請表》報至行政中心,由行政中心安排人員和申請人面談后,報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 4)、經(jīng) 獲核準(zhǔn)后,申請人所在部門主管應(yīng)監(jiān)督申請人辦理移交事項,并指定職務(wù)代理人與其交接工作。提供證明,帶薪; ( 5)、產(chǎn)假:在公司工作一年以上的女員工,可享有以下待遇:①、女員 工產(chǎn)假為 90 天。申請婚假時須附上本人結(jié)婚證復(fù)印件; ( 4)、男員工在申請陪產(chǎn)假時,必須提供女方生產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。 獎勵分為年度獎和不定期獎勵。審批程序應(yīng)在 3 日內(nèi)完成,過期按曠工處理。曠工一次除扣發(fā)當(dāng)天工資外,罰款 50 元,當(dāng)月連續(xù)曠工三次(含三次)以上者,予以除名。 下班后,最后一個離開公司的員工務(wù)必檢查公司的電腦、電燈是否全部關(guān)閉,門窗是否關(guān)嚴(yán) ,辦公桌上不允許擺放公司文件,保證公司財產(chǎn)安全。 五、會議制度 公司會議包括:董事會、公司例會、項目例會和臨時性會議。否則,違犯一次罰款20 元。停用的印章區(qū)別情況予以封存或銷毀。 使用 監(jiān)印人必須親自用印,用印前需仔細(xì)審查用印文件是否符合相關(guān)規(guī)定、手續(xù)是否齊全,核對無誤后方可用印。 其它:現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、銀行收訖章及銀行付訖章使用于出納員在已經(jīng)收款和付款的憑證上加蓋。 本規(guī)定自公布之日起實施。并將統(tǒng)計結(jié)果報行政中心(辦公室)負(fù)責(zé)人審批,抄送財務(wù)中心。不按照用車審批單行車(目的地與審批單不一致、中途繞路辦私事等),超出的里程費用除按每公里一元由用車責(zé)任人支付外,且處罰司機(jī) 100 元。軟件安裝由專人負(fù)責(zé)。 大額資產(chǎn)的購置由各 部門根據(jù)需要提交《 辦公設(shè)備材料購買審批表 》(見附表八),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報總經(jīng)理審批,由行政中心(辦公室)統(tǒng)一采購。 各單位對所使用的財產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。 第六條:聲像資料包括記錄公司相關(guān)活動的錄像帶、錄音帶、照片及底片(含 電子文件),實物包括公司獲得的各種榮譽(yù)證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗及公司宣傳品等。 第十三條:檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi),盒脊和盒面應(yīng)有清晰牢固的標(biāo)識。 第二十一條:年度號由當(dāng)年年份(四位阿拉伯?dāng)?shù)字)形成。 第五章 檔案使用管理 第二十九條:借閱檔案,須填寫《檔案借 閱申請表》,經(jīng)行政中心主管、總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,并在《檔案借閱登記表》上登記。 十一、公司招待用餐管理規(guī)定 公司招待要本著必要、得體、不鋪張、不浪費的原則,用有限的資金為公司創(chuàng)造最大的利益。酒水均應(yīng)自帶,每桌用煙限一至二盒,標(biāo)準(zhǔn)如下: A 檔 B 檔 C 檔 人均餐費 60 元 40 元 30 元 酒 15 年汾酒 10 年汾酒 一般汾酒 煙 中華 帝豪 帝豪 C 檔適用于招待政府部門一般工作人員、一般客戶單位的工作聯(lián)誼、單位領(lǐng)導(dǎo)的隨從及司機(jī); B 檔適用于招待政府部門科級工作人員、較 重要客戶單位的業(yè)務(wù)洽談; A 檔適用于招待政府部門處級以上(含處級)工作人員、重要客戶單位總經(jīng)理、董事長。 外線電話要找的人不在或無法及時接聽,應(yīng)主動詢問致電方,并予以傳達(dá)。 一類城市:指消費水平相對較高的城市,如 上海、廣州、深圳、北京、海南、重慶等地??砂磪f(xié)議酒店的價格實報實銷; 住宿費用只含房費,其他消費一律不予報銷; 往返機(jī)場在沒有公車接送的情況下原則上乘機(jī)場大巴;往返火車站、汽車站、碼頭等交通費用實行定額管理,一類城市每次出差限額報銷 30 元,其他地區(qū)每次出差限額報銷 20 元; 出差地市內(nèi)交通費由個人申報,按實際費用支付。 凡出差人員出差一天的,即當(dāng)天去當(dāng)天回的,日伙食補(bǔ)助按 20 元發(fā)放; 3. 出差乘坐交通工具的規(guī)定 分類(按火車、 客車計) 10小時以上 5— 10小時 5小時以下 董事長 硬臥(或飛機(jī)) 硬臥 硬座 副總經(jīng)理以上 硬臥 硬臥 硬座 部門經(jīng)理以下 硬臥 硬座 硬座 注: 火車軟席視為硬臥,客運汽車視為硬座。 十四、財 務(wù) 管 理 制 度 總 則 為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 三、出納員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。移交手續(xù)必須由其上一級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。 十一、各 類固定資產(chǎn)折舊年限為: 房屋及建筑物 20 年; 機(jī)器設(shè)備 10年; 電子設(shè)備、運輸工具 5 年; 其它設(shè)備 5 年。待大區(qū) 總經(jīng)理日后最后審批。在次月 10日發(fā)放員工工資。 一次性支款 10000 元以內(nèi)或一個月累計支出在 10000 元以內(nèi)的特殊業(yè)務(wù)費支出 。 大區(qū)總經(jīng)理審批 (或總經(jīng)理審批 ) 正常業(yè)務(wù)支出不能取得正規(guī)發(fā)票的收據(jù)須按以下格式填寫 收 條 公司: 今 收 到 貴 公 司 款項 元(大寫: )。 大區(qū)總經(jīng)理審批 (或總經(jīng)理審批 ) 一次性支出 10000 元以上或一個月累計支出在 10000 元以內(nèi)的特殊業(yè)務(wù)費支出 由項目部審查同意的用款申請上報總經(jīng)理審批 。 日常財務(wù)借款:日常財務(wù)借 款應(yīng)按照要求填寫借款單據(jù)(應(yīng)填明借款日期、借款金額、借款用途、借款人、審批人),日常財務(wù)借款指項目營運過程中的必要經(jīng)營性開支及工程上的零星材料的采購借款、出差費的借支等等。本月有上月未申報的臨時需支付的工程款時,應(yīng)依照以上流程,憑臨時工程付款 審批單做為財務(wù)付款依據(jù)。 十四、按照財務(wù)部的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料 . 序號 表樣名稱 報送時間 1 資金周報 每周星期六上午 10: 00前 2 下月資金計劃表 本月 28 號前報送 3 內(nèi)部報 表 下月五日內(nèi)報送 4 稅局報表 下月十日內(nèi)報送 5 現(xiàn)金盤點表 下月五日內(nèi)報送 6 銀行余額調(diào)節(jié)表 下月十日內(nèi)報送 十五、財務(wù)支出管理制度 為加強(qiáng)財務(wù)支出的規(guī)范化 ,特制定本制度。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、 拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。定期向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。出差發(fā)生的各項費用須有原始發(fā)票,無發(fā)票的不予報銷。長期派外工作人員,非因公往返住房所在地到工作地所產(chǎn)生的費用,公司不予報銷 。 返回后三天內(nèi)填具“差旅費報銷單” 并結(jié)清暫借款。 工作時間內(nèi),不得打私人電話; 禁止利用公司電話聊天,撥打聲訊電話,或私自撥打長途電話。 凡違反規(guī)定,超標(biāo)準(zhǔn)招待、無審批手續(xù)私自招待的,一律不予報銷。如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。 第六章 罰則 第三十二條:對無故不移交、逾期不還、損壞、丟失、私自銷毀檔案,擅自提供、抄錄、拷備、涂改、偽造或泄密者,處以 20至 200元罰款。 第二十五條:檔案室要做到防盜、防水、防火、防霉、防蟲。 第十七條:檔號結(jié)構(gòu)由公司代碼 —— 項目號 —— 分類號 —— 年度號 —— 案卷號組成。 第十條:各部門公文、項目,各階段專業(yè)圖紙、招標(biāo)文件、合同、工程概算、決算、會計報表、會計賬簿、客戶檔案等必須同時保存電子文檔。 第二章 檔案分類、收集、立卷 第三條:公司檔案實行集中與分散管理相結(jié)合的原則。 每年 12 月底前需對公司財產(chǎn)盤點一次,由財務(wù)中心監(jiān)盤,核對財產(chǎn)數(shù)量和使用狀況,登記資產(chǎn)盤虧、盤盈狀況后報董 事會及時處理。 任何人不得拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。 八、計算機(jī)管理規(guī)定 正確使用計算機(jī),不得違規(guī)操作。 車輛違反交通規(guī)則的罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)。 本市(縣)范圍內(nèi)( 30 公里以內(nèi))用車須經(jīng)行政中心(辦公室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),跨地區(qū)長途( 30 公里以上)用車須填寫《用車審批單》(見附表七);由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ,需在辦公室以外使用印章的,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 專用章、個人名章:財務(wù)專用章及在金融機(jī)構(gòu)預(yù)留印鑒的相關(guān)負(fù)責(zé)人個人名章,使用于簽發(fā)的各類銀行票據(jù)。 。本辦法適用于公司各部門所保 管使用的公司印章,具體包括:“公司行政章”、“財務(wù)專用章”、 “發(fā)票專用章”、“合同專用章”、“收訖、付訖、轉(zhuǎn)訖章”以及在銀行等金融機(jī)構(gòu)預(yù)留的負(fù)責(zé)人名章等。公司各部門應(yīng)在每月 26日前將《月工作計劃》報至 行政中心(辦公室)。男員工不許蓄胡、留長發(fā)、剃光頭。 上班時間,要儀表端莊,大方得體,注重整體形象,舉止文明。 公司副總經(jīng)理級以上人員不打卡考勤。 實行每周六天工作制,上班時間為 上午: 8: 00—— 11: 50 下午: 14: 00—— 17: 50,夏季 14:30—— 18:20 考勤實行上、下班打卡制度,行政中心專人負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計。不定期培訓(xùn)則根據(jù)工作需要進(jìn)行臨時培訓(xùn); 外委培訓(xùn)主要包括:委托拓展培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士講課等形式。以上節(jié)假日根據(jù)公司工作需要安排休假天數(shù)。申請人憑離職證明到財務(wù)中心領(lǐng)取工資及暫扣款; ( 7)、 未依上述規(guī)定作業(yè)造成公司損失的,由經(jīng)辦單位責(zé)任人負(fù)責(zé)??己瞬缓细袢藛T則視具體情況延長試用期或為其辦理離職。如員工有重大違規(guī)違紀(jì)行為,則扣除風(fēng)險抵押金不予退還。 第四章 系統(tǒng)管理制度 一、員工守則 公司各級成員要堅持“高調(diào)做事,低調(diào)做人”的原則,務(wù)實、有效地完成各項工作; 公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、制度、命令、通告、公告及主管的指揮監(jiān)督; 按規(guī)定時間上、下班,嚴(yán)格按要求出勤。 Ⅳ、水電工程師崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)項目各項配套工程方案的擬定并參與研究及確定; 參與審查圖紙,重點對設(shè)計的經(jīng)濟(jì)性、功能性方面提出意見,并參與圖紙會審; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決施工中的各種技術(shù)問題; 負(fù)責(zé)水、電、氣、暖、設(shè)備安裝工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的控制及管理工作; 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)場簽證等手續(xù); 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的水、電等費用管理工作; 負(fù)責(zé)施工資料的收集,并交付存檔; 參與工程的竣工驗收及移交工作;
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