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貿易有限公司員工手冊-文庫吧在線文庫

2025-06-26 11:43上一頁面

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【正文】 有關法律法規(guī)的前提下,可與員工協(xié)商調整其工作崗位(公司本部、分公司所屬部門等)、職務等級 (晉升、 降級 及 處分以外的待崗(根據(jù)達到一定年齡以后免除其所有職務的待崗制度等) 等的調整; 就員工晉升 /降級 ,可由員工所在部門提出考核標準,由人事部審核,總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,考核過程中應保留考核相關的原始數(shù)據(jù)及員工已知悉考核標準、考核結果的憑證。 第 十 一 條 醫(yī)療期 1. 醫(yī)療期的申請及待遇 1) 需申請醫(yī)療期的員工必需填寫病假申請單 經(jīng)由部門經(jīng)理簽名確認后交人事部 ,并 向人事部明確病因、預計病休時間、提供就醫(yī)醫(yī)院的病歷證明(縣級以上)、主治醫(yī)師聯(lián)系方式 、病休期間實際居住地、固定聯(lián)系方式及聯(lián)系人 等 ,上述資料缺一不可 。 勞動關系 終止時,員工應將任何與業(yè)務有關的文件、資料及復印件交還公司。 遲到、早退 員工按時上、下班,工作時間開始后 3 分鐘到班者為遲到;工作時間終了前 3 分鐘下班者為早退。 事假以 1 小時起計,未滿 1 小時按 1 小時計算 ,滿 1 小時后按半小時為單位計算 ; 調休:詳見加班管理; 其他假期(如婚假,產(chǎn)假、喪假 …… )請假前先咨詢人事部再進行申請。 有 5 天以上年休假的員工,可根據(jù)工作需要及自身實際需求向領導提出休假申請,原則上當年的年假應在當年公歷年內休完(即 12 月 31 日前 |),不可跨年累計。 產(chǎn)假 本 公司員工,符合婚姻法及國家計劃生育政策生育時,享受連續(xù)產(chǎn)假。 男職工陪產(chǎn)假在產(chǎn)后申請,提供《結婚證》《準生證》《出生證》方可申請。 B. 由 人事 部組織相關部門一起進行調查,查清事故原因并確定事故責任,提出處理意見,并及時報勞動部門,進行工傷認定; (3) 工傷就醫(yī),需到區(qū)、縣級 及 以上醫(yī)院就診,不按此規(guī)定辦理不能享受工傷待遇,工傷待遇按工傷保險規(guī)定執(zhí)行。 加班申請 工作日加班 需在實際加班當日下班前填 寫《加班申請單》 ,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批同意后,報前臺備案。打卡 /外勤 記錄及《加班申請單》均為記錄加班考勤的依據(jù) ,缺其一均視為加班無效。 法定節(jié)假日廚房不開伙食。 未經(jīng)批準,員工以任何形式接受其他任何 同行業(yè)的 公司或者機構的勞動或者勞務報酬時,將被視為嚴重違反規(guī)章制度,公司有權解雇該員工。 18 ( 1) 節(jié)約用電:用餐、開會、下班等時間無需用電腦、光管、空調時請及時關閉電源,晚上加 班人數(shù)不多請注意關閉不必要的電源, 30 攝氏度以下的溫度不允許開空調。 公司不允許任何級別的員工私事用車,如急需必須經(jīng) 后勤負責人 批準 , 并主動在前臺辦登記手續(xù),用車當中發(fā)生任何責任及費用均由用車者承擔。 第八條 財務授受的禁止 員工不得利用職務或職權便利,使用公司的資金、物品進行提供、出借、贈與及其他的利益授受活動。 第 二 條 獎勵程序 員工推薦、本人自薦或 部門 提名; 董事會、總經(jīng)理、 人事部 門及其他部門經(jīng)理評估 審核; 董事 長 批準。員工被處罰時,根據(jù)其上級領導責任大小,必要時將追究上級領導責任,要求其承擔連帶責任。 在各種違紀行為中,如做成公司財物損失的,公司有權要求其賠付全額損失并按事情嚴重性進行過錯處理。 員工申述 為確保勞動關系的公平,員工有權就關于工作,勞動條件及與其他員工關系等事宜提出建議,投 訴及申述,并有權利得到公司的解釋,但員工必須事先向其直接經(jīng)理以口頭形式討論提出該等事項。 員工應當在出差的前一星期向所屬部門領導提交出差計劃,出差前 3 個工作日填寫《出差申請單》, 申請單上需清晰說明出差的時間、地點和出差工作內容, 經(jīng) 部門負責人 審批 后方可向財務中心借支 差旅費并到前臺登記出差時間。 第 四 條 其他報銷 經(jīng)理以上級別有權應酬 客戶 ,其他人員需向總經(jīng)理申請批準后方可應酬,如兩人用餐,按 150元 /餐為標準;如 3 人以上用餐 , 每人每餐的伙食標準為 50 元,超額部份由付款人自行負責,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。 如是向公司借支款項購物的, 請?zhí)崆吧暾垼?需注明還款時間;一般要求在費用發(fā)生后第三天內報銷并還支; QC 費用允許一星期報銷一次。 第 四 條 凡詳細閱讀過本 手冊 的同事,如無任何異議并同意嚴格遵守者,請在以下表格簽上姓名及日期 : 聲明: 我已經(jīng)閱讀并理解《員工手冊》,對公司的規(guī)章制度和相關福利待遇都已經(jīng)清楚了解,我將與公司共同遵守《員工手冊》上的內容。 30 第 七 章 附 言 第 一 條 本 手冊 屬內部管理資料,凡領取閱讀者務必嚴格對待,妥善保管。 5) 需憑發(fā)票報銷,提供發(fā)票金額大于標準時按標準報銷,發(fā)票金額小于標準時按實際費用報銷。 2) 交通費:采取實報實銷 的形式,憑票據(jù)列出 外出時間、地點等 明細后填寫報銷單報批。 超過 1000 元的物資采購,需先填報物資申購單,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。 嚴重過錯處罰 正式職工有下列情形之一的,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可以解除勞動合同。 輕微過錯處罰 措施,將以書 面形式記錄在案。 但對公司有重大貢獻的,可不受此期限的約束。如因員工的行為對公司利益造成損失,公司有權依據(jù)損失金額要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任,并可依法提請司法機關追究其刑事責任。 車輛加油需當事人在油單上簽名。 第五條 設備、車輛管理 工作需要配備電腦、打印機、數(shù)碼相機、復印機等貴重辦公用品,如因正常磨損或其它原因, 公司給予安排人員維修;若屬人為損壞的由損壞者承擔費用;若是故意損壞,屬嚴重過錯行為,按處罰條例辦理。因工作理由必須離開工作崗位時,在前臺登記去向 和理由,并獲得主管的允許,如查實是擅自離崗者作曠工處理。 第三章 行政管理 第一條 規(guī)章制度的遵守義務 員工應認識到包括本 手冊 在內的公司規(guī)章制度是以維護公司秩序的目的而存在的,員工遵守規(guī)章制度是公司維持秩序必不可少的要件,所以在努力理解該內容的同時,應當嚴格予以遵守。 用餐及交通 餐費: 設有 飯?zhí)玫牡貐^(qū)(如總部、倉庫等),員工加班時應在擬加班當天 16:00 前在前臺并報晚餐,因個人原因未報餐或自行外出就餐的費用由個人承擔,公司不另外報銷餐費;沒設飯?zhí)玫牡貐^(qū)(如天河區(qū)),加班到晚上 20:00 后,以 20 元 /餐 /人的標準計算餐費。 為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。 本細則中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。 奔喪假 本公司正式員工在遇到 喪事時,按如下標準享受喪假: 類 別 假期計算 假期待遇 父母、配偶和 子女或配偶的父母去世 3 天 以內 基本工資 同胞兄弟姐妹、爺爺奶奶及外公外婆去世 1 天以內 基本工資 說明: 員工申請喪假,需提供親屬死亡證明復印件及關系證明(如戶口本復印件等) ; 非上述類別的親屬去世不屬于喪假。 假期原則上應一次性連續(xù)安 排,假期內遇公休假日的,均不另加假期天數(shù)。 ? 申請以下假期前,申請人需先向人事部咨詢并按要求提供相關材料,由部門負責人簽批后交人事部審核,總經(jīng)理簽批后方可休假。 法定節(jié)假日 : ( 1) 全民放假節(jié)日,包括:新年,放假 1 天( 1 月 1 日);春節(jié),放假 3 天(正月初一、初二、初三)清明節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷清明 當日 ) ;勞動節(jié),放假 1 天( 5 月 1 日);端午節(jié),放假 1天(農(nóng)歷端午當日);中秋節(jié),放假 1 天(農(nóng)歷中秋當日);國慶節(jié),放假 3 天( 10 月 3日)。 工時規(guī)定 工作制 大周:周一 ~五上班,周末休息 小周:周一 ~六上班,周日休息 不定時工作制 綜合工時制 (周一 ~六上班,周日休息) 工作時間 上午: 8: 3011: 30 下午: 13: 3017: 40 每天工作時間不固定,視實際工作需要而定 上 午: 9: 3012: 15 下午: 13: 3018: 00 說明 按 “淡旺”時間進行考勤作息安排,淡季可分批輪休 按 “淡旺”時間進行考勤作息安排,淡季可分批輪休 12 以下情況視為曠工: ▼未經(jīng)部門負責人批準擅自不到職者; ▼未經(jīng)部門負責人批準擅 離工作崗位者; ▼遲到 小時(含) 及以上者; ▼早退 2 小時(含)及以上者; ▼培訓教育無故缺席者; 曠工 1 次將取消 當年晉級資格和年獎。 打卡制度 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。 第十二 條 保密 基于薪資保密原則,公司員工不得向他人打探、討論及涉漏薪資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權對其進行處罰; 10 員 工所持有的與公司的利益或商業(yè)事務相關的資料,無論是否表明機密 ,均不得向公司外部人員或公司內部未獲得明確授權的人員泄漏。 第 十 條 停職 1. 員工發(fā)生下列事項的,公司有權要求其停職 : ( 1) 員工作為犯罪嫌疑人被搜查(無需逮捕、拘留)或被起訴,未被宣判有罪時。 ( 3) 原則上 被辭退的員工 , 公司不 再 給 予錄用。 ( 2) 人事部收到申請后將 《離職調查表》 發(fā)給擬離職員工 , 員工 填寫完畢后交回人事部,由人事部安排面談 。 ( 1) 員工有義務提供其與上一家企業(yè)解除或終止勞動合同的 有效證明,如無法提供,公司有權馬上 與其 終止勞動關系。 員工每月薪資及年終獎金為公司內部機密,任何人不得以任何方式向第三者泄露、比較和查詢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對當事人進行 扣薪、 降薪或降級處理; 員工未辦理任何離職手續(xù) 、 離職手續(xù)不全 或自動離職的 ,公司不支付薪資; 6 員工薪金調整由 用人部門 根據(jù)員工工作表現(xiàn), 填寫《調 職 調 薪 申請 表》交人事部, 總經(jīng)理 批復后,財務 部 按調整后薪金(自人事令生效日起算)發(fā)放。 ( 2) 試用期間表現(xiàn)不符合條件者, 用人部門應及時向人事部 提出解聘申請或將試用期延長以作進 一步觀察 的通知 ,但累計試用期不得超過 6 個月,如延長期限后仍不符合條件,給予解除勞動合同 ,并交人事部辦理離職手續(xù) 。 ( 2) 用人部門在招聘、錄用的過程中采取公平、 公正、客觀的甄選原則,擇優(yōu)錄取。 廣億 公司擁有 最終解釋權 。 《入職登記表》中所有員工基本情況信息,如:聯(lián)系地址、緊急情況的通知信息、或其他個人檔案情況發(fā)生變化,須于七日內通知人事行政部,否則公司向聯(lián)系地址發(fā)送的通知 或材料,均視為員工已經(jīng)有效收到,若因此給公司造成損失的,員工應當負責賠償 。 ? 如因泄露薪資信息而引起不良后果將由本人自行承擔。 第 六 條 勞動合同 公司應安排新入職員工在入職后 1 個月內到人事部簽訂勞動合同 。對不做續(xù)簽或員工提出不續(xù)簽的,應按《勞動合同法》相關規(guī)定辦理 勞動合同終止手續(xù)。 辭退 ( 1) 辭退原因: 員工有下列情形之一的,公司有權解除勞動合同: a) 在使用期間被證明不符合錄用
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