【正文】 ............. 26 第一章 總 則 .............................................................................................................................................................. 26 第二章 公文種類 ....................................................................................................................................................... 26 第三章 公文格式 ....................................................................................................................................................... 27 第四章 排版、印刷格式 ........................................................................................................................................... 30 第五章 行文規(guī)范 ......................................................................................................................................................... 30 第六章 發(fā)文辦理 ......................................................................................................................................................... 31 第七章 收文辦理 ......................................................................................................................................................... 32 第八章 公文歸檔 ......................................................................................................................................................... 33 第九章 公文管理 ....................................................................................................................................................... 33 第十章 附 則 .............................................................................................................................................................. 34 報(bào)刊資料管理規(guī)定 ............................................................................................. 35 保密管理制度 ..................................................................................................... 37 第一章 總 則 ................................................................................................................................................................ 37 第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 .................................................................................................................................... 37 第三章保密措施 ........................................................................................................................................................... 38 第四章 附則 ................................................................................................................................................................. 40 檔案管理辦法 ..................................................................................................... 41 第一章 總 則 .............................................................................................................................................................. 41 第二章 檔案類別 ......................................................................................................................................................... 41 第三章 文件的整理與歸檔 ........................................................................................................................................ 44 第四章 歸檔、編號(hào)、立卷 ........................................................................................................................................ 45 第五章 檔案的保管 ..................................................................................................................................................... 46 第六章 檔案的調(diào)閱與利用 ........................................................................................................................................ 46 第七章 檔案的銷毀 ..................................................................................................................................................... 46 第八章 附 則 .............................................................................................................................................................. 47 （完） xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 4 規(guī)章制度制定程序管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為使公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定有據(jù)可依，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。人資部對(duì)各部門上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，編制年度規(guī)章制度制定計(jì)劃的草案，逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。起草說明一般包括以下內(nèi)容： （一）制定的必要性。 第十五條 各職能部門所起草的制度草案，須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，交人資部統(tǒng)一審核，合同資產(chǎn)部參與配合審核。 第二十三條 尚待進(jìn)一步補(bǔ)充、完善的規(guī)章制度，可采用“暫行”或“試行”方式印發(fā)，其效力與其他制度等同。 第二條 本辦法中會(huì)議，是指公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門舉行得各類會(huì)議。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 9 第三章 會(huì)議準(zhǔn)備、服務(wù) 第七條 參會(huì)單位和部門應(yīng)按會(huì)議要求進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備。 第十三條 管理要求 (一 )場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序； xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 11 (二 )盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)； (三 )設(shè)施設(shè)備完好、有效； (四 )消耗性物品不短鈍； (五 )會(huì)議室的安排合理有序、不沖突； (六 )會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范； (七 )安全防范工作周密、細(xì)致。 第二十條 應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開的，須按規(guī)定向所屬部門及公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 13 辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了維護(hù)公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)和公務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。 第五條 由行政辦公室統(tǒng)一管理環(huán)境管理用品，用品領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，本著合理、節(jié)約的原則，經(jīng)后行政辦公室審核后領(lǐng)取。 第九條 防盜安全管理 （一）財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗；出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。 （二）公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。 （三）行政辦公室應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。 第十六條 不得在就餐區(qū)以外的區(qū)域，上班時(shí)間不得吃零食。 xxxx投資控股集團(tuán) 行政管理制度匯編 17 第六章 附則 第二十一條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第三章 辦公用品的購(gòu)置 第七條 公司的采購(gòu)工作由負(fù)責(zé)采購(gòu)的版塊執(zhí)行，于每月 15 號(hào)提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》，由行政部審核，并于 18 號(hào)前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)負(fù)責(zé)采購(gòu)板塊進(jìn)行采買。 (五 )員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，由辦公用品管理員協(xié)助人力資源品質(zhì)部辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。 (五 )因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門 (使用人 )應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)