【正文】 第 1 章 系統(tǒng)登錄與注銷 4 第 1 章 系統(tǒng)登錄與注銷 系統(tǒng)登錄 功能概述： 用戶訪問(wèn) 系統(tǒng) 界面入口，進(jìn)入登錄界面，用戶可以輸入用戶名和密碼提交系統(tǒng)驗(yàn)證。 操作步驟 ： 進(jìn)入 〖系統(tǒng)首頁(yè)〗 （ 圖 ），點(diǎn)擊右上角的 修改密碼 。 特殊說(shuō)明： ? 注意卡片界面中紅色字段，為必填。 特殊說(shuō)明： ? 通過(guò)修改按鈕，如果勾選了多張 未審核的 卡片，則對(duì)勾選的多張卡片進(jìn)行批量修改。勾選需要打印的單據(jù)，點(diǎn)擊 打印單據(jù) ，彈出單據(jù)打印設(shè)置提示框，如下圖，選擇相應(yīng)的打印模板 ，點(diǎn)擊 確定 ，即開(kāi)始打印，點(diǎn)擊取消 ，取消本次打印操作。 為當(dāng)前單據(jù)添加電子附件，點(diǎn)擊工具欄的 附件 按鈕，可以對(duì)附件進(jìn)行新建、下載、刪除的操作。 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }〖新建資產(chǎn)卡片〗頁(yè)面中，選擇資產(chǎn)分類進(jìn)入資產(chǎn)卡片界面，或者在〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面，雙擊卡片記錄進(jìn)入資產(chǎn)卡片界面，如下圖： 第 2 章 資產(chǎn)配置 16 圖 卡片界面 在卡片界面的工具欄中，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，可以將當(dāng)前卡片刪除。 以基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }用戶登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能】 【資產(chǎn)配置】 【資產(chǎn)登記】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗頁(yè)面，在資產(chǎn)檢索界面查詢出要添加附屬設(shè)備的資產(chǎn)，或是在新增卡片 保存 完畢后，點(diǎn)擊【附屬設(shè)備】 【修改】 【增行】 ， 進(jìn)入 〖 附屬設(shè)備新增 〗界面， 填寫(xiě)附屬設(shè)備名稱，選擇領(lǐng)用人等信息 ，將能填寫(xiě)的字段均填寫(xiě)完畢，注意錄入數(shù)量，如果增加附屬設(shè)備價(jià)值影響了設(shè)備的價(jià)值，需要對(duì)相應(yīng)的設(shè)備作增減值變動(dòng)， 填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊 保存 按鈕，完成附屬設(shè)備新增操作。 為當(dāng)前單據(jù)添加電子附件，點(diǎn)擊工具欄的 附件 按鈕，可以對(duì)附件進(jìn)行新建、下載、刪除的操作 。 特別提示： ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段，沒(méi)有填寫(xiě)就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息；例如本單據(jù)中，領(lǐng)用部門(mén)或領(lǐng)用人沒(méi)有填寫(xiě)時(shí)，會(huì)彈出提示信息： ****不能為空，請(qǐng)選擇！ ? 備注可以選擇性填寫(xiě) 。 保存后可以對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊工具欄的 修改 按鈕，可以修改單據(jù)的相關(guān)信息（針對(duì)未被審核的單據(jù)）。點(diǎn)擊工具欄 中的 銷審 按鈕，銷審成功后可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作。 ? 調(diào)劑日期：同時(shí)輸入起始日期、終止日期會(huì)查出調(diào)劑日期在此范圍內(nèi)的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入起始日期，則查詢大于等于起始日期的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入終止日期，則查出小于等于終止日期的調(diào)劑單據(jù) 。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)管理 】 【 動(dòng)態(tài)查詢】 【 按 *******資產(chǎn)查詢】， 進(jìn)入 〖 按 *******資產(chǎn)查詢 〗 界面， 以 【按使用單位資產(chǎn)查詢】為例，顯示如下： 圖 查詢條件 輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入查詢 結(jié)果界面，如下圖： 第 3 章 動(dòng)態(tài)查詢 28 圖 查詢結(jié)果界面 可以通過(guò)上圖左邊的單位樹(shù)，點(diǎn)選某個(gè)單位查詢出具體單位的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 32 完成變動(dòng)后，點(diǎn)擊 確定 ，彈出被選擇卡片記錄的卡片界面，如下圖： 圖 變動(dòng)原因輸入框 特別說(shuō)明： ? 資產(chǎn)變動(dòng)僅允許變動(dòng)已經(jīng)審核的資產(chǎn)卡片，即卡片審核狀態(tài)為“已審核”的卡片可以被變動(dòng) 。如圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 35 圖 資產(chǎn)增減值變動(dòng) 單據(jù) 界面 為當(dāng)前單據(jù)添加電子附件，點(diǎn)擊工具欄的 附件 按鈕，可以對(duì)附件進(jìn)行新建、下載、刪除的操作。用戶再單據(jù)上添加使用機(jī)時(shí)等信息。 特別提示： 第 5 章 資產(chǎn)使用 39 ? 負(fù)責(zé)人姓名為必填字段，如果沒(méi)有負(fù)責(zé)人請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)” 。 ? 儀器編號(hào)：資產(chǎn)編號(hào)，支持模糊查詢。 第 5 章 資產(chǎn)使用 41 操作步驟： 卡片拆分登記 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)使用】 【資產(chǎn)卡片拆分】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行界面 在【單據(jù)管理執(zhí)行】界面點(diǎn)擊新建按鈕，進(jìn)入〖新建資產(chǎn)卡片拆分單據(jù)〗界面，如下圖： 圖 新建資產(chǎn)卡片拆分單據(jù)界面 第 5 章 資產(chǎn)使用 42 點(diǎn)擊 卡片 按鈕，彈出卡片選擇界面，可以通過(guò)左側(cè)的查詢條件快速定位到相應(yīng)的卡片，勾選了要選擇的資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)在已選列表中增加記錄，點(diǎn)擊 確定 ，返回〖 新建資產(chǎn)卡片拆分單據(jù)〗界面。 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行銷審操作，點(diǎn)擊工具欄的 銷審 按鈕，銷審成功后可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作 。 操作步驟： 資產(chǎn) 處置登記新建 — 報(bào)廢 基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)處置】 【資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損） 】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行界面 44 在〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面點(diǎn)擊 新建 按鈕，進(jìn)入〖新建資產(chǎn)報(bào)廢【報(bào)損】 登記單據(jù)〗界面，如下圖： 圖 新建資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損）登記單據(jù)界面 實(shí)際情況，填寫(xiě)單據(jù)信息，例如 處置原因等 ， 息 將相關(guān)信息填寫(xiě)完畢， 在資產(chǎn)明細(xì)中，點(diǎn)擊 卡片 按鈕、 申報(bào) 單 按鈕，來(lái)選擇相應(yīng)的資產(chǎn)卡片或單據(jù)中的資產(chǎn)卡片。 資產(chǎn)處置登記審核 — 報(bào)廢 {資產(chǎn) 管理 員 }登錄系統(tǒng)， 點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)處置】 【資產(chǎn)報(bào)廢（報(bào)損） 】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面 ，查詢出對(duì)應(yīng)的【資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單】 單據(jù) ，核對(duì)系統(tǒng)信息和打印的單據(jù)信息 無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄的 審核 按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核操作，審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成拆分后卡片的資產(chǎn)編號(hào)，單據(jù)不允許再進(jìn)行修改。 ? 處置單編號(hào)：輸入處置單編號(hào)的范圍，針對(duì)所輸入的編號(hào)范圍進(jìn)行查詢；如果只輸入起始編號(hào)，則查詢大于等于起始編號(hào)的單據(jù)；如果只輸入終止編號(hào)，則查出小于等于終止編號(hào)的單據(jù)。如在制單日期條件中填寫(xiě)制單日期： 2021年 9月 1日 到 2021年 9月 8日，點(diǎn)擊 查詢 ，在右側(cè)列表中將查詢出在這個(gè)日期范圍內(nèi)制作的單據(jù)。 所有信息填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的評(píng)估單號(hào)。如果勾選了多張單據(jù)，則對(duì)勾選的第一張單據(jù)進(jìn)行修改； ? 刪除：在單據(jù)列表中勾選需要?jiǎng)h除的單據(jù)后，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，可以將選中的單據(jù)一次性刪除。點(diǎn)擊 確定 ，將一次性導(dǎo)出根據(jù)目前查詢條件查詢出的所有單據(jù)信息，即導(dǎo)出在單據(jù)列表中展示的單據(jù)列表。則可以選中“申報(bào)單號(hào)”列，點(diǎn)擊 固定 ，這樣再拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，該列不會(huì)被拖動(dòng)了。 操作步驟： 資產(chǎn)回收登記 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)回收】 【 回收入庫(kù) 】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行界面 在【單據(jù)管理執(zhí)行】界面點(diǎn)擊 新建 按鈕，進(jìn)入〖新建資產(chǎn)回收入庫(kù)單據(jù)〗界面，如下圖： 圖 新建資產(chǎn)回收單據(jù)界面 按照實(shí)際情況填寫(xiě)經(jīng)辦人、回收類型、被回收單位、回收原因、使用方向、使用狀況等信息，被回收單位和回收類型必填，否則系統(tǒng)彈出提示。 審核后，單據(jù)不允許再進(jìn)行修改。 資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目核對(duì)，做到賬帳 相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。 62 圖 數(shù)據(jù)導(dǎo)出配置向?qū)Ы缑? 在資產(chǎn)明細(xì)中，點(diǎn)擊 盤(pán)盈錄入 按鈕，在表體表中會(huì)增加一行，用于手工錄入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)信息。 操作步驟： 60 盤(pán)點(diǎn)登記 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn) 擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn) 盤(pán)點(diǎn) 】 【資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行界面 在【單據(jù)管理執(zhí)行】界面點(diǎn)擊 新建 按鈕，進(jìn)入〖新建資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單據(jù)〗界面，如下圖： 圖 新建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)界面 在資產(chǎn)明細(xì)中，點(diǎn)擊 卡片 按鈕，彈出卡片選擇界面，可以通過(guò)左側(cè)的查詢條件快速定位到相應(yīng)的卡片，勾選了要選擇的 資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)在已選列表中增加記錄，點(diǎn)擊 確定 ，返回〖新建資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)單據(jù)〗界面。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)回收】 【資產(chǎn)回收查詢】，彈出〖資產(chǎn)回收查詢〗條件對(duì)話框，如下圖 圖 資產(chǎn)回收查詢條件對(duì)話框 ? 回收單編號(hào)：同時(shí)輸入起始編號(hào)、終止編號(hào)會(huì)查出回收單編號(hào)在此范圍內(nèi)的資產(chǎn)回收單；如果只輸入起始編號(hào)，則查詢大于等于起始編號(hào)的 資產(chǎn)回收單 ；如果只輸入終止編號(hào)，則查出小于等于終止編號(hào)的 資產(chǎn)回收單 58 ? 回收日期：同時(shí)輸入起始回收日期、終止回收日期會(huì)查出回收日期在此范圍內(nèi)的資產(chǎn)回收單；如果只輸入起始回收日期，則查詢大于等于起始日期的 資產(chǎn)回收單 ；如果只輸入終止回收日期，則查出小于等于終止日期的 資產(chǎn)回收單 ? 回收類型： 點(diǎn)擊回收類型下拉框，列出回收類型下拉樹(shù)，如 下圖 ，選擇需要查詢的回收類型，點(diǎn)擊 ，返回〖資產(chǎn)回收查詢〗界面。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)完畢單據(jù)后，打印該單據(jù)，提請(qǐng)資產(chǎn)管理部門(mén)管理員進(jìn)行審核處理。如可以在首頁(yè)點(diǎn)擊 全選當(dāng)前頁(yè) ，選擇第一頁(yè)的全部資產(chǎn)，然后點(diǎn)擊 下頁(yè) ，再勾選下頁(yè)的某些或全部資產(chǎn)，依此類推，可以一次選擇多頁(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行操作。如資產(chǎn)處置申報(bào)單據(jù)列表中，希望把“聯(lián)系（經(jīng)辦）人電話”字段隱藏不可見(jiàn)，則可以點(diǎn)擊列選按鈕，彈出列選設(shè)置，如圖，在列選設(shè)置中的“已選單據(jù)字段”中，選擇“聯(lián)系（經(jīng)辦）人電話”字段，點(diǎn)擊 刪除 （也可雙擊聯(lián)系（經(jīng)辦）人電話字段），聯(lián)系（經(jīng)辦）人電話字段從“已選單據(jù)字段”中刪除，點(diǎn)擊 確定 ，在單據(jù)列表展示時(shí)，領(lǐng)用人字段被隱藏。點(diǎn)擊 打印列表 ，彈出提示框如下圖，點(diǎn)擊 確定 ，即開(kāi)始打印單據(jù)列表，點(diǎn)擊 取消 ，取消本次打印操作； 圖 打印提示 ? 打印單據(jù)：該功能將打印在列表中勾選的單據(jù)，一次僅允許打印一張 單據(jù)。 1 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行銷審操作，點(diǎn)擊工具欄的 銷審 按鈕，銷審成功后可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作?？梢酝ㄟ^(guò)左側(cè)的查詢條件快速定位到相應(yīng)的報(bào)廢（報(bào)損）單，勾選了要選擇的單據(jù)后，會(huì)自動(dòng)在已選列表中增加記錄，點(diǎn)擊 確定 ，返回 〖 新增資產(chǎn)處置申報(bào) 單據(jù) 〗 界面，并填充登記單據(jù)的卡片到資產(chǎn)明細(xì)中。 ? 資產(chǎn)管 理員可以查詢有權(quán)限的單位的信息，資產(chǎn)業(yè)務(wù)員只能查看本單位處置信息，左側(cè)沒(méi)有機(jī)構(gòu)樹(shù)。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理 】 【資產(chǎn)處置】 【資 產(chǎn)處置單據(jù) 查詢】， 彈出〖處置資產(chǎn) 查詢〗條件對(duì)話框，如下圖 ： 47 圖 資產(chǎn)處置查詢條件對(duì)話框 ? 處置單編號(hào)：輸入處置單編號(hào)的范圍，針對(duì)所輸入的編號(hào)范圍進(jìn)行查詢；如果只輸入起始編號(hào)，則查詢大于等于起始編號(hào)的單據(jù)；如果只輸入終止編號(hào)，則查出小于等于終止編號(hào)的單據(jù) ? 處置日期：輸入所要查詢的處置日期的范圍，針對(duì)所輸入的日期范圍進(jìn)行查詢；如果只輸入起始日期，則查詢大于等于起始日期的單據(jù)；如果只輸入終止日期，則查出小于等于終止日期的單據(jù) ? 處置形式： 處置形式包括調(diào) 劑調(diào)出、報(bào)廢報(bào)損、出售 /出讓 /轉(zhuǎn)讓、無(wú)償轉(zhuǎn)讓、置換及對(duì)外捐贈(zèng)六種處置形式；支持多選；可以針對(duì)選定的處置方式進(jìn)行查詢 ? 是否集中處置：包括是和否，為空時(shí)默認(rèn)查出所有 輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入〖 查詢 執(zhí)行 〗結(jié)果界面，如下圖： 圖 資產(chǎn)處置查詢結(jié)果界面 ? 不輸入任何查詢條件時(shí)，默認(rèn)查出所有處置的資產(chǎn)卡片。 所有信息填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的處置單號(hào)。經(jīng)上級(jí)審批即超出 本單位的處理權(quán)限，需要填寫(xiě) 【 資產(chǎn)處置申報(bào)單 】 到上級(jí)進(jìn)行審批，在上級(jí)審批同意后才能進(jìn)行相應(yīng)的處置工作；自行處置即本單位的自行權(quán)限范圍，在自行權(quán)限范圍內(nèi)，可以不經(jīng)過(guò)上級(jí)審批直接進(jìn)行 【資產(chǎn) 處置登記 】 。所有信息填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的拆分單編號(hào)。 ? 不輸入任何查詢條件時(shí)，默認(rèn)查出所有提過(guò)折舊資產(chǎn)的折舊信息 輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入〖 貴重儀器使用 查詢〗結(jié)果界面，如下圖： 第 5 章 資產(chǎn)使用 40 圖 貴重儀器使用查詢結(jié)果界面 在〖 貴重儀器使用查詢 〗界面，雙擊某一條 記錄會(huì)彈出對(duì)應(yīng)的單據(jù) 界面。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)， 點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)使用】 【 貴重儀器使用查詢 】，彈出〖 貴重儀器使用查詢 〗條件對(duì)話框，如下圖 : 圖 貴重儀器使用查詢條件對(duì)話框 ? 學(xué)年：某學(xué)年貴重儀器使用查詢 。 保存后可以對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊工具欄的 添加 按鈕，可以修改單據(jù)的相關(guān)信息（針對(duì)未被審核的單據(jù)）。 單據(jù)中所有信息檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄的 審核 按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核操作，審核后，單據(jù)不允許再進(jìn)行修改。 操作步驟：