【正文】 圖 增減值變動查詢條件對話框 輸入相應的查詢條件，點擊確定進入〖增減值變動查詢〗結(jié)界面，如下 圖： 圖 資產(chǎn)增減值變動查詢結(jié)果界面 第 5 章 資產(chǎn)使用 37 第 5 章 資產(chǎn)使用 貴重儀器使用登記 功能概述： 主要提供了貴重儀器使用的登記，資產(chǎn)管理員通過系統(tǒng)選型中的“形成貴重儀器庫”生成貴重儀器使用登記的單據(jù)。 圖 卡片選擇界面 當卡片選擇完畢后，系統(tǒng)會自動將所選卡片的價值根據(jù)增減變動類型、增減變動值進行計算。 直接變動（單張） 操作步驟： 以基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務員 }用戶登錄系統(tǒng)，點擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動 】 【直接變動 】，進入〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗頁面 ， 在〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面， 選中單 張已審核的卡片記錄進入 ，點 〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面 工具欄中的 變動 按鈕 ， 會彈出提示， 如下圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動 30 圖 瀏覽卡片界面 點擊 確定 按鈕， 彈出單張卡片變動界面，卡片的允許變動字段變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 調(diào)整需要變動的字段 ，如下圖： 圖 單張變動卡片界面 完成變動后，點擊 保存 ，彈出被選擇卡片記錄的卡片界面，如下圖： 圖 變動原因輸入框 第 4 章 資產(chǎn)變動 31 直接變動（批量） 操 作步驟： 以基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務員 }用戶登錄系統(tǒng)，點擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動 】 【直接變動 】，進入〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗頁面 ， 在〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面， 選中多 張已審核的 卡片記錄，點 〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面 工具欄中的 變動 按鈕 ， 會彈出提示， 如下圖： 圖 瀏覽卡片界面 點擊 確定 按鈕， 彈出批量變動卡片界面，卡片的允許變動字段變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 調(diào)整需要變動的字段 ，如下圖： 圖 批量變動卡片界面 可選擇某卡片的某列值進行修改，也可修改后點 批量處理 批量修改該列的值，點確定 將完 成 本次批量變動卡片 的操作 ，點取消將放棄對本批變動卡片的操作。 第 3 章 動態(tài)查詢 按明細資產(chǎn)查詢 功能概述 ： 明細查詢：按使用單位資產(chǎn)查詢、按領用人資產(chǎn)查詢、按經(jīng)費科目資產(chǎn)查詢、按使用方向資產(chǎn)查詢、按使用狀況資產(chǎn)查詢。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點擊【系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)配置】 【部門間 調(diào)劑查詢】，彈出〖資產(chǎn)調(diào)劑查詢〗條件對話框，如下圖 ： 圖 資產(chǎn)調(diào)劑查詢條件對話框 ? 調(diào)劑單 編號：同時輸入起始編號、終止編號會查出調(diào)劑單編號在此范圍內(nèi)的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入起始編號，則查詢大于等于起始編號的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入終止編號，則查出小于等于終止編號的調(diào)劑單據(jù) 。 審核后系統(tǒng)會給出相應的提示信息，如圖： 圖 校內(nèi)調(diào)劑審核界面 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以對單據(jù)進行銷審操作， 但是要注意簽字單據(jù)的處理。 所有信息填寫完畢后，點擊 保存 ，將當前單據(jù)進行保存，系統(tǒng)自動生成相應的調(diào)劑單號。 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以對單據(jù)進行銷審操作，點擊工具欄的 銷審 按鈕，銷審成功后可以對單據(jù)進行修改、刪除等操作。 第 2 章 資產(chǎn)配置 21 圖 卡片選擇界面 根據(jù)實際情況 ，填寫單據(jù)信息：驗收單位、驗收人和備注 信息 。 圖 復制完成提示 {資產(chǎn)業(yè)務員 }在〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面，雙擊一張已審核的卡片記錄進入〖瀏覽卡片〗界面，如下圖： 圖 瀏覽卡片界面 在卡片界面的工具欄中，點擊 打印 按鈕，可以打印當前卡片。 特殊 說明： ? 當選擇的資產(chǎn)分類為資產(chǎn)的明細類時，點擊該分類，在右側(cè)卡片界面上，“分類號”、“資產(chǎn)名稱”、“計量單位”、“使用年限”能根據(jù)選擇的這個明細分類自動顯示；如果選擇的是資產(chǎn)的非明細類，則不會顯示，可以通過資產(chǎn)分類選擇框進行選擇 ? 只有未審核的卡片單據(jù)，才允許加載附件或照片 ? 本張卡片中所有的紅色字段都為必填字段； ? 資產(chǎn)分類 號 由國家技術(shù)監(jiān)督局制定，由制卡人對照填入； ? 卡片中的日期信息項，如取得日期，在新增卡片時，軟件默認取值為當前系統(tǒng)日期，用戶需要注意和實際資產(chǎn)情況核對； ? 卡片的錄入月份默認的是系統(tǒng)時間； ? 審核 操作是對資產(chǎn)的確認，資產(chǎn)一旦審核就不能再進行修改、刪除操作。 資產(chǎn)卡片 界面 卡片 以基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務員 }用戶登錄系統(tǒng)，點擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)配置】 【資產(chǎn)登記 】，進入〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗頁面，如圖： 第 2 章 資產(chǎn)配置 13 圖 單據(jù)管理執(zhí)行 頁面 在頁面工具欄按鈕中點擊 添加 ，進入〖新建資產(chǎn)卡片〗頁面，如下圖： 圖 新建資產(chǎn)卡片 頁面 在資產(chǎn)分類中選擇資產(chǎn)的大類或明細類，點擊選擇的資產(chǎn)分類后，彈出相應類資產(chǎn)的卡片信息錄入界面（以交通運輸設備大類中的普通轎車為例），如圖： 圖 新建資產(chǎn)卡片 頁面 第 2 章 資產(chǎn)配置 14 輸入 “ 分類 號 ”、 “資產(chǎn)名稱” 、“價值”等各信息項，其中紅色標記項為必填項（若未填寫就直接保存，系統(tǒng)會給出 相應 提示）。如果勾選多個，則打印勾選的第一條單據(jù)。 {資產(chǎn)業(yè)務員 }登錄系統(tǒng)后，點擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)配置】 【資產(chǎn) 登記 】，進入〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗頁面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行 頁面 在卡片列表中勾選需要修改的 未審核 并的，并且是未做驗收單 卡片 后，點擊 修改 按鈕，彈出選中的卡片界面，可以修改卡片。如下圖： 圖 搜索分類界 面 圖 搜索分類結(jié)果 頁面 在新建資產(chǎn)卡片頁面中可以新增卡片，進行卡片錄入。 修改密碼 功能概述： 當前登錄用戶的密碼 修改操作。 操作步驟： 打開 IE瀏覽器，輸入服 務器地址 IP:9797/zcgl， 回車。如在制單日期條件中填寫制單日期：2021年 9月 1日 到 2021年 9月 8日，點擊 查詢 ，在右側(cè)列表中將查詢出在這個日期范圍內(nèi)制作的單據(jù)。 ? 在完成資產(chǎn)登記后，可以進行批量操作，生成多張卡片，也可以進行驗收資產(chǎn)。輸入需要批量復制的卡片的數(shù)量（可直接輸入或通過點擊上下箭頭選擇數(shù)量），點擊 確定 ，開始復制卡片。點擊 確定 ，彈出文件保存目錄提示，點擊 保存 ，設置保存路徑后，將導出根據(jù)目前查詢條件查詢出的 所有單據(jù)信息，即導出在單據(jù)列表中展示的單據(jù)列表。 圖 選擇圖片對話框 （ 3） 選擇照片后，照片能夠展現(xiàn)在照片管理界面中，如下圖： 圖 照片管理 第 2 章 資產(chǎn)配置 15 （ 4） 點擊 刪除 ，可以刪除選中的照片；點擊 下載 ，可以把選中的照片下載到本地；點擊上移 、 下移 ，可以移動照片的順序。修改完成后點擊 保存 按鈕即可 。點擊 刪行 ，可對現(xiàn)有附屬設備從最后一行刪除。 {資產(chǎn)業(yè)務員 }打印相應的單據(jù)，以備提交資產(chǎn)處進行審核。 第 2 章 資產(chǎn)配置 23 校內(nèi)部門間 調(diào)劑 功能概述： 資產(chǎn)部門間調(diào)劑 是 校內(nèi)單位內(nèi)部 對本單位使用資產(chǎn)的調(diào)度工作，解決單位內(nèi)部各個部門，對同類資產(chǎn)使用緊缺的問題，優(yōu)化配置，合理調(diào)度使用，保證單位內(nèi)部的資產(chǎn)最小閑置率 。 核對相關(guān)調(diào)劑信息 ，點擊 工具欄中的 打印 按鈕 ， 系統(tǒng)彈出 〖 選擇打印模板 〗 界面中選擇【資產(chǎn)部門間 調(diào)撥單】，點擊 確認 按鈕，出現(xiàn) 〖 打印預覽 〗 界面，打印出該 單據(jù)。 特別提示： ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段， 沒有填寫就進行保存時會彈出相應的提示信息；例如本單據(jù)中，調(diào)出部門或調(diào)入部門 沒有填寫時，會彈出提示信息： ****不能為空，請選擇！ ? 備注可以選擇性填寫 。 ? 調(diào)入單位：選擇調(diào)入部門。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點擊【 系統(tǒng)管理 】 【 動態(tài)查詢】 【按 ****口徑資產(chǎn)匯總明細查詢】，進入 〖 按 ****口徑資產(chǎn)匯總明細查詢 〗 界面，以【按財務口徑資產(chǎn)匯總明細查詢】為例，顯示 〖 按財務口徑資產(chǎn)匯總明細查詢 〗 界面 ，如下： 圖 查詢條件 輸入相應的查詢條件，點擊確定，進入查詢 結(jié)果界面，如下圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動 29 圖 查詢結(jié)果界面 可以通過上圖左邊的單位樹，點選某個單位查詢出具體單位的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。 操作步驟： {資產(chǎn)業(yè)務員 }登錄系統(tǒng)，點擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動 】 【直接變動查詢】，彈出〖資產(chǎn)直接變動 查詢〗條件對話框，如下圖 ： 圖 直接變動查詢條件對話框 輸入相應的查詢條件，點擊確定進入〖增減值變動查詢〗結(jié)界面，如下 圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動 33 圖 直接變動查詢條件對話框 增減值變動 功能概 述： 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi) ， 因為某些 原因，有對資產(chǎn)價值外進行變動的需求 。 保存后可以對當前單據(jù)進行修改，點擊工具欄的 修改 按鈕，可以修改單據(jù)的相關(guān)信息（針對未被審核的單據(jù)）。 為當前單據(jù)添加電子附件，點擊工具欄的 附件 按鈕，可以對附件進行新建、下載、刪除的操作。 貴重儀器使用查詢查詢 功能概述： 能夠查詢到已經(jīng)審核的貴重儀器的使用情況。 ? 規(guī)格、型號：模糊查詢。在錄入“拆分卡片數(shù)量”信息后，點擊工具欄的 均分 按鈕，可以按照需要拆分的卡片數(shù)量把原卡片的數(shù)量和價值平均分配給拆分后的卡片。 43 第 6 章 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)處置登記 功能概述 ： 資產(chǎn)處置業(yè)務是對國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷，包括各類國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報損、報廢以及資產(chǎn)處置中進行的審批等。 ? 點擊 申報單 按鈕彈出處置申報單單據(jù)選擇界面，可以通過左側(cè)的查詢條件快速定位到相應的單據(jù)，勾選了要選擇的單據(jù)后，會自動在已選列表中增加記錄，點擊 確定 ，返回〖新建資產(chǎn)報廢【報損】 登記單據(jù)〗 界面；其處置形式為資產(chǎn)處置申報單中的處置形式。 特別提示： ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段，沒有填寫就進行保存時會彈出相應的提示信息；例如本單據(jù)中，處置原因或處置形式?jīng)]有填寫就進行保存時，會彈出提示信息： ****不能為空，請輸入！ ? 資產(chǎn)處置登記進行選擇時，可以選擇多張卡片或多張單據(jù)； 資產(chǎn)選擇錯誤或過多時，可以通過 刪行 按鈕刪除選中的行 。 ? 處置形式： 處置形式包括調(diào)劑調(diào)出、報廢報損、出售 /出讓 /轉(zhuǎn)讓、無償轉(zhuǎn)讓、置換及對外捐贈六種處置形式；支持多選；可以針對選定的處置方式進行查詢。所有查詢條件均為空，表示查詢所有的單據(jù) ? 設置范圍的查詢條件，如制單日期（從 *到 *），如果僅填寫第一個條件為 2021 年 9 月 1日， 到哪一個時間（即第二個條件框）未填寫，則表示查詢從 2021 年 9 月 1 日開始到現(xiàn)在為止的時間范圍內(nèi)制作的單據(jù) 點擊 新增 按鈕，進 入 〖 新增資產(chǎn)處置申報 單據(jù)〗界面， 如下圖： 圖 新增資產(chǎn)處置申報 單據(jù) 界面 在資產(chǎn)明細中，點擊 報廢（報損） 、 出售 、 對外捐贈 、 無償轉(zhuǎn)讓 、 調(diào)劑登記 按鈕，可以分別選擇對應的資產(chǎn)處置單據(jù)。 如果單據(jù)填寫錯誤過多或單據(jù)已經(jīng)不需要， 則可以進行刪除操作，點擊工具欄的 刪除 按鈕，可以刪除當前單據(jù)。本操作支持批量審核多張未審核的單據(jù)； ? 銷審：在單據(jù)列表中 勾選需要銷審的單據(jù)后，點擊 銷審 按鈕，可以將選中的已審核的單據(jù)一次性銷審。 圖 數(shù)據(jù)導出確認 1 為便于查看單據(jù)列表信息，還可以通過列選和固定功能來進行方便瀏覽。 1 在“單據(jù)管理執(zhí)行”界面中，為便于單據(jù)的勾選操作，在界面下方，提供了一系列按鈕，方便操作： ? 點擊 全選當前頁 ，可以把當前頁的單據(jù)都勾選； ? 點擊 全清當前頁 ，可以把當前頁的單據(jù)都取消勾選； ? 點擊 反選當前頁 ，可以反選當前頁的單據(jù)； ? 點擊 清除所有項 ，可以清除所有已經(jīng)被選中的單據(jù)； 1 在“單據(jù)管理執(zhí)行”界面中，當單據(jù)信息較多時，對單據(jù)展示進行了分頁 ，可以通過界面右下角的分頁導航按鈕進行首頁、上頁、下頁、尾頁的查看，也可以通過填寫“到*頁“，點擊 轉(zhuǎn)到 ，直接跳轉(zhuǎn)到第 *頁進行查看。 為當前單據(jù)添加電子附件，點擊工具欄的 附件 按鈕，可以對附件進行新建、下載、刪除的操作。點擊工具欄 中的 銷審 按鈕，銷審成功后可以對單據(jù)進行修改、刪除等操作。通過清查盤點 ， 可以保證會計核算資料的真實可靠 ， 挖掘資產(chǎn)的潛力并健全和完善資產(chǎn)管理的制度