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正文內(nèi)容

管理制度范本大全-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 保持衣冠、頭發(fā)整潔。 第八條講究站姿: ! 挺胸、收腹、沉肩; 雙腳略分開(kāi)約 !$ 公分; % 雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時(shí),左手放在右手手背上; amp。握手 時(shí),左手不得插兜; ( 在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。要勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣。 第三條卡座區(qū)規(guī)范: ! 辦公桌:桌面除電腦,口杯,電話,文具外,不允許放其他物品; 輔桌:文件盒、少量工具書(shū); % 座椅:靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子要調(diào)正; amp。, 元; !amp。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。 保管。 第六條保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分: 1 絕密級(jí): ! 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書(shū)信; 非公開(kāi)的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要 文件; 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況; $ 正在進(jìn)行研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案; 2 機(jī)密級(jí): ! 集團(tuán)電傳、傳真、合同; 生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料; 員工檔案; $ 組織狀況,人員編制; % 人員任免(未審批); 3 秘密級(jí):集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團(tuán)利益的其他事項(xiàng)。 第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書(shū)櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第三條男員工的著裝要求:夏天穿 襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。% 元;一個(gè)月連續(xù)違反 $ 次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第六條檔案的銷(xiāo)毀: ! 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料; 若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。 * 指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。 amp。 對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 ( 副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的,通過(guò)總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三 日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 十、總機(jī)管理制度 第一條總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。 第八條電話維修人員須按規(guī) 定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)將出入時(shí)間填入,于次日早晨交工廠管理部門(mén)轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 % $ 遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。 第七條上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下: $ 無(wú)論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃 飯或辦理私事。 第十一條工作時(shí)間內(nèi),因事外出,必須有請(qǐng)假單或公出證交門(mén)房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷(xiāo)營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫(xiě)公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備)月底由各單位主管在式卡上簽證。 $ 綠色:稽查室員工佩戴。 第七條識(shí)別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級(jí)員工皆應(yīng)佩戴,倘有不佩戴者,一經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的 %() 金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。 第十一條公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩戴識(shí)別證,辦法亦同。 第四條員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額或報(bào)支,一律剔除。 第十二條員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。 電子郵件、代理服務(wù)、 *+amp。 第六條嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。 第十一條公司禁止任何個(gè) 人私自訂閱電子雜志,因工作需要的電子雜志,經(jīng)審批后由圖書(shū)館集中訂閱和管理。 第十七條對(duì)于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,處以罰款、降薪、降職等處理。從即日至 4 4 4 4 年 4 月 _______4 日為整 改時(shí)間。 軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批 第六條任務(wù)書(shū)的編制依據(jù): ! 公司對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體要求以及項(xiàng)目的具 體要求; 各部門(mén)要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目; $ 設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)。)用戶代表發(fā)言; ( ’)操作示范; ( ()討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議; ( !)通過(guò)鑒定報(bào)告,并由鑒定小組成員簽字。 第十九條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 第十五 條進(jìn)入機(jī)房工作前,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。 軟件鑒定 第九條鑒定的基本要求:軟件全部開(kāi)發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程度), 才能申請(qǐng)鑒定。 第三條管理員職責(zé): ! 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃; 根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃與采購(gòu); $ 負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制訂,組織開(kāi)發(fā)成果鑒定工作; % 與培訓(xùn)部門(mén)共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作; amp。因工作需要的通過(guò)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)查閱。 第十四條對(duì)于私自設(shè)立 //、 0’、個(gè)人主頁(yè)、 ’’’ 站點(diǎn)、 )*amp。 第九條嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人在網(wǎng)上私自設(shè)立 //、 0’、個(gè)人主頁(yè)、 ’’’ 站點(diǎn)、 )*amp。 管理規(guī)定 第四條任 何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),違反者將受到處罰。 范圍 第二條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、 $%amp。 第八條交通費(fèi)包括旅程中必須的舟車(chē)費(fèi)等,按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。 第十三條本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 % 識(shí)別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。 天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書(shū)面通知警衛(wèi)室,并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩戴,出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證。 % $ 淡黃色:財(cái)務(wù)部員工佩戴。 $ 下班時(shí)除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。 $ 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。 十二、員工上下班遵守細(xì)則 第一條為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工管理,特制定本辦法。 第三條本公司員工下午加班者,普通下班時(shí)間不必打卡,待加班完畢才予打卡。 第四條原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話,特殊情況,需到 履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理繳交押金手續(xù)后,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)清費(fèi)用。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。 第四條總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好! ) ) 公司”,當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí), 說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線,說(shuō)“電話占線,請(qǐng)稍候再打!”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好!總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 % 對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。 ) 對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 第二條職權(quán): ! 有權(quán)向全 廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。 組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě) 整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字; amp。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章, 如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第十二條公司及各部門(mén)辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)總事務(wù)室于本要點(diǎn)公布后 $% 天內(nèi)派人實(shí)地繪制呈報(bào)。 第四條接洽外客頻繁的員工,應(yīng)將其座位排在前臺(tái)邊。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。復(fù)印秘密文件和資料 ,由主管總裁批準(zhǔn)。 四、員工保密紀(jì)律規(guī)定 第一條為加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的管理,特制定本辦法。 垃圾簍:輔桌后側(cè); ( 飲水機(jī) :指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng); ) 報(bào)刊:必須放在報(bào)架上; * 外衣手袋:掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè) 的好傳統(tǒng),為公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收藏鎖好再離人,保證桌上無(wú)資料泄密。聽(tīng)到意見(jiàn)、 批評(píng)時(shí)不辯解,冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào); 遇到客人詢問(wèn),做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的
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