【正文】 否了解？□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．3．采購(gòu)合同1．貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎？□可以 □不可以 □需設(shè)法彌補(bǔ)2．3．請(qǐng)款流程1．您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解？□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2．3．售后服務(wù)1．您對(duì)品質(zhì)有疑問(wèn)時(shí)，會(huì)主動(dòng)找哪一部門(mén)或主管？□品管 □開(kāi)發(fā) □采購(gòu) □總經(jīng)理2．3．建議事項(xiàng)您對(duì)本公司的建議事項(xiàng)【注】本表由供應(yīng)商填寫(xiě)。（6） 建議事項(xiàng)。（5） 主要產(chǎn)品及原材料。（3） 易于填寫(xiě)。（6） 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。2． 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序2．1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)權(quán)責(zé)（1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主導(dǎo)工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。（5） 行業(yè)協(xié)會(huì)。（2） 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。（4） 人力資源狀況。（5） 售后服務(wù)。2．5后續(xù)工作依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定，由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。（3） 評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。（3） 設(shè)備狀況。（3） 進(jìn)度控制方法。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（1） 計(jì)算：進(jìn)料批次合格率=（檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù)）100% （2） 評(píng)分： 得分 = 40進(jìn)料批次合格率2．2．2交期評(píng)鑒由采購(gòu)部依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評(píng)分，方式如下：（1） 如期交貨得分25分。（2） 價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢：8分。2．2． . 退貨交換行動(dòng)評(píng)分由采購(gòu)部對(duì)不良退貨交換行動(dòng)評(píng)分：（1） 按期更換 ：7分。（2） ~90分者為B等。（5） E等廠(chǎng)商為不合格廠(chǎng)商，予以淘汰。（3） 供應(yīng)商接洽。（2） 詢(xún)價(jià)。（2） 每半年進(jìn)行一次總評(píng)。（3） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。（2） C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2．2．2生產(chǎn)計(jì)劃（1） 生管部根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃，本年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存及次年度年底預(yù)計(jì)庫(kù)存，制訂次年度之預(yù)測(cè)生產(chǎn)計(jì)劃。（4） 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之影響。（2） 用料單位負(fù)責(zé)低值易耗品、間接物料和資本支出預(yù)算明細(xì)的編列。（5） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮分批采購(gòu)、一次采購(gòu)之優(yōu)劣和市場(chǎng)單價(jià)趨勢(shì)。（4） 市場(chǎng)供需狀況。（2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專(zhuān)賣(mài)品等特殊狀況，不受（1）條所限。（2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。3．3．2其他注意事項(xiàng)（1） 專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)。（2） 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。（2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元1萬(wàn)元以上，5萬(wàn)元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（3） 一般采購(gòu)除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購(gòu)之方式。（3） 采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。3．3．3訂購(gòu)作業(yè)（1） 采購(gòu)部接獲核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以傳真或Email形式確認(rèn)交期。（7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。2． 如急用需選別，所產(chǎn)生之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。（2） 采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。（3） 已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批，且附上書(shū)面之原因說(shuō)明。（3） 所需設(shè)備、工具。（3） 無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。（3） 計(jì)算各方案之使用材料成本。（2） 應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。（3） 提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。（6） 接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒及輔導(dǎo)。（7） 處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠。（4） 訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。2．5．4國(guó)外采購(gòu)物料退貨與索賠因規(guī)格不符或品質(zhì)不良引起之退貨及索賠規(guī)定如下：（1） 要求供應(yīng)商儲(chǔ)運(yùn)更換合格物料或?qū)⒉缓细衿吠斯?yīng)商修復(fù)?！跤善渌浛钪锌鄢跻袁F(xiàn)金支付順頌 商祺！ 股份有限公司 采購(gòu)部 年 月 日 采購(gòu)管理制度 P895 采購(gòu)交期管理文件編號(hào)：GB06 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的為了確保購(gòu)用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢，特制定本規(guī)章。（4） 由于物料交期延誤，采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。（5） 交期提前頻繁，使供應(yīng)商對(duì)交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。（8） 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。（6） 下單量超過(guò)供應(yīng)商之產(chǎn)能。（4） 生產(chǎn)計(jì)劃變更。（2） 指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。（10）其他因雙方溝通不良所致的情形。（3） 交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。4． 附件[附件]GB061《物料訂購(gòu)跟催表》[附件]GB062《催料表》[附件]GB061物料訂購(gòu)跟催表 分類(lèi)： 跟催員： 訂購(gòu)日訂購(gòu)單號(hào)料號(hào)（規(guī)格）數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商（編號(hào)）計(jì)劃進(jìn)料日實(shí)際進(jìn)料日123[附件]GB062催料表 供應(yīng)商名稱(chēng)： 日期： 供應(yīng)商編號(hào)： 序號(hào)物料名稱(chēng)料 號(hào)規(guī) 格訂購(gòu)量日期日日日日日在途量備注需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異采購(gòu)管理制度 P902 采購(gòu)付款方式文件編號(hào)：GB07 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的規(guī)范采購(gòu)訂購(gòu)與付款方式，使之有章可循。（2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。（3） 在已有長(zhǎng)期合約的情況下，每次訂購(gòu)采用訂購(gòu)單即可。（5） 商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式。F(Cost and Freight)，即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)。（C） 托收（D/A或D/P）。（8） 保險(xiǎn)。（2） 財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠(chǎng)商結(jié)款。2． 委外加工管理規(guī)定2．1定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱(chēng)協(xié)力廠(chǎng)商）代為加工的做法。2．3．2廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)與調(diào)查（1） 采購(gòu)部參照《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)》規(guī)定，對(duì)協(xié)力廠(chǎng)商進(jìn)行洽詢(xún)工作。（2） 加工單價(jià)與總價(jià)。（3） 操作標(biāo)準(zhǔn)。（2） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測(cè)設(shè)備使用的訓(xùn)練。（2） 合作協(xié)議期滿(mǎn)或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。（3） 作為個(gè)人或部門(mén)的獎(jiǎng)懲參考之一。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2．6．2專(zhuān)利權(quán)（1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專(zhuān)利權(quán)時(shí)，僅對(duì)本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利。2．3．6驗(yàn)收工作視同采購(gòu)物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。（6） 保密工作。2．3．3詢(xún)價(jià)、議價(jià)（1） 針對(duì)合格協(xié)力廠(chǎng)商，采購(gòu)部請(qǐng)協(xié)力廠(chǎng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（5） 委外加工成本更低時(shí)。采購(gòu)管理制度 P907 委托加工管理辦法文件編號(hào)：GB08 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。（4） 適用法律。（G） 寄售。（5） 貨款支付方式。（2） 品質(zhì)與規(guī)格要求。（2） 付款方式應(yīng)明確。（2） 國(guó)內(nèi)訂貨合同。2． 采購(gòu)訂約制定2．1采購(gòu)訂約方式采購(gòu)訂約方式，一般有下列三種：（1） 電話(huà)通知方式小宗交易，可采用電話(huà)通知下單。2．3．3事后考核（1） 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。（4） 請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力，便于采取對(duì)策。（6） 首次合作出現(xiàn)偏差。（8） 點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。（10）其他因采購(gòu)原因所致的情形。（2） 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。（4） 供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)。2．1．2交期提前太多的影響交期提前太多也有不良之影響，主要有：（1） 導(dǎo)致庫(kù)存成本之增加。2． 交期管理規(guī)定3． 1確保交期的重要性交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。（2） 發(fā)生短卸情形，向航運(yùn)公司及保險(xiǎn)公司索賠。2．5．3國(guó)內(nèi)采購(gòu)其他索賠規(guī)定（1） 由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。具體規(guī)定如下：2．5．1處置依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。（3） 確認(rèn)送到日期用以確定廠(chǎng)商是否如期交貨，以作為評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲之根據(jù)。（2） 所提供之產(chǎn)品，通過(guò)所需之產(chǎn)品認(rèn)證，如UL、TUV、CCEE等等。（4） 所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠(chǎng)品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。（6） 提高議價(jià)技巧。（7） 作業(yè)條件的檢討。3．3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：（1） 由供應(yīng)商提供。（7） 稅金。（7） 采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。（6） 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。4． 附件[附件]GB031《訂購(gòu)單》[附件]GB031訂 購(gòu) 單 NO：