【正文】 ●如果購買的是單機版這里輸入 或本地 IP 地址都可以。模塊組和模塊的詳細功能將從下一章節(jié)開始詳細介紹。打印機設置39。模塊在 39。主界面 39。新建 39。保存 39。確定 39。主界面 39。 進入界面 您可以在 39。主界面 39。 進入界面 您可以在 39。中選擇本模塊進入，如下圖： 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 17 ~ 12. 貨商檔案 業(yè)務介紹 您的企業(yè)只要有采購業(yè)務發(fā)生，就需要對供應商的情況進行全面的了解、統(tǒng)計。在供應商名稱編輯框輸入該供應商的名稱。單擊 39。新增同級 39。主界面 39。 項目檔案是整個系統(tǒng)中最基本，也是最重要的，將影響整個系統(tǒng)的運行， 項目又分為產品和服務兩大類。 進價 /固定成本：當項目為服務時，該項為固定成本，指每執(zhí)行一次該項目時，要付出的直接成本金額，當為產品時，指該產品的參考進價。項目檔案 39。 進入界面 您可以在 39。 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 23 ~ 鐘點房：表示該房是否可按鐘點計費 。主界面 39。主界面 39。預 約 則是用來登記客戶的預訂情況，包括 客房 、訂金等 。同樣通過 [← ]可以把 選 定的 客房移出己選 (預訂 )客房。 2. 單擊 39。按鈕，則放棄刪除 客房預訂 資料的操作。前臺營業(yè) 39。前臺營業(yè) 39。收支類型 39。中選擇本模塊進 入，如下圖： 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 28 ~ 6. 夜審處理 業(yè)務介紹 由于客房收費的特殊性， 主要是跨日收費一般傳統(tǒng)的管理軟是沒有辦法管理 。章節(jié) 39。 ③ 與各大單位、機構簽訂合作關系，承辦一些的領導會議住宿 等 ，做好客房準備工作，給予相應的入住優(yōu)惠。 ⑨ 到第二天指定時間前，客戶辦理退房手續(xù)，查驗房間物品情況，確認是否需要增加額外費用，樓層管理通知前臺退房。主界面 39。 如下圖： 2. 選擇補貨范圍 通過指定 項目 類別、品牌、主供應商 、 庫存上下限設置、銷售排名 等條件點擊 [檢索項目 ]來確定需要補貨的 項目 。 注 意 ：夜審需要在下班之后做，作用是扣取所有房間的的費用，不夜審將不扣取費用，通過夜審核定在住房間費用扣取。 ⑤ 入住前客戶自行手工登記相關信息，如入住房間、入住天數、入住 人數、身份證件、壓金。39。同時生成刻的房態(tài)，產生房態(tài)報表。信息檔案 39。 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 27 ~ 4. 現金收支 業(yè)務介紹 用于記錄其它現金收入、支出情況，比如紙箱銷售等，在交班對帳時自動匯總 。 3. 直接銷售 業(yè)務介紹 前臺銷售界面， 消費 、結算等功能。 打印 客房 預訂 資料 如需打印 客房預訂 資料列表，直接點擊工具欄上的打印按鈕，然后點擊打印即可。按鈕。 修改 客房預訂 資料 1. 從 客房預訂 列表窗口中 選擇一個您要修改的 客房預訂 。主界面 39?；緳n案 39?；緳n案 39。 附加費用設置： 該客房附加計費的項目 ，每次夜審便扣費一次， 一次性代表只 扣 費一次 。中選擇本模塊進入，如下圖： 操作方法： 1. 點擊 39。批量修改 需要按 shift 鍵再用鼠標點擊前后列多選。 3. 產品屬性：項目性質必須選擇 [產品 ]才可顯示此選項。 進入界面 您可以在 39。新增同級 39。新增下級 39。按鈕，則放棄對當前供應商資料的編輯操作。 4. 單擊 39。 進入界面 您可以在 39。中選擇本模塊進入，如下圖： 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 16 ~ 10. 員工檔案 業(yè)務介紹 登記公司各部門員工資料，包括員工的聯系方式、愛好、經歷等，主要用于公司人事管理 ，以方便銷售、采購等業(yè)務 引用 。 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 15 ~ 進入界面 您可以在 39。中選擇本模塊進入，如下圖： 5. 支付方式 業(yè)務介紹 本模塊用于登記客戶的付款方式，比如有現金、禮券、抹零等，方便系統(tǒng)準確的統(tǒng)百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 14 ~ 計各項收 。國籍檔案 39。取消 39。 刪除 國籍檔案 資料 1. 從 國籍檔案 列表窗口中選擇一個您要刪除的 國籍檔案 。單擊 39。新建 39。中間的菜單條上，如圖： 進入各模塊組都不影響該 39。 5. 如何升級百威軟件 百威軟 件版本 更新快 ，您 可以通 過網站 、郵件 或和智百威公司技術支持部取得聯系，您只需 輸入用戶帳戶及密碼就可以下載升級程序包，下載之后運行該程序包會自動解壓到您安裝的目錄下并自動升級。信息檔案 39。點擊桌面上的 百威 酒店客 房 軟件，試試可不可以進入 后臺管理 軟件里面 (帳戶 1001，沒有密碼 )，如果能進入軟件，恭喜，您 已經 安裝成功了，最后將加密 狗 插入電腦的 USB 接口上。此功能要慎重操作。由于在使用過程，很容易忘記備份數據，自動備份功能可以根據您設定參數，自動備份數據。備百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 9 ~ 份時需選擇一個目錄，要求該目錄有足夠的空間。 (3)帳套名稱和備注 每個帳套都有一個用于標識該帳套的名稱和備注，名稱不能重復。 2. SQL Server 服務器的安裝 請 參考 SQL 及 SQL Server2021 的安裝說明 3. 帳套 控制臺、客戶端程序 安裝 說明 帳套 控制臺 程序的安裝 “百威 酒店客房 管理系統(tǒng) 帳套控制臺 ”必須安裝在裝有 Sql Server 2021 數據庫系統(tǒng)的服務器上，在 百威 酒店客房 管理系統(tǒng) 安裝盤中有 ”百威 酒店客房 管理系統(tǒng) 帳套控制臺 ”目錄，運行其中的 文件即可安裝，按照安裝向導即可完成 “百威 酒店客房 管理系統(tǒng) 帳套控制臺 ”，需要注意的是，一旦安裝好之后，不要刪除或更改其目錄名。 與服務器連接的工作站 (電腦 )即為客戶端，進行服務器數據操作。 ● 前臺支持全鍵盤操作， 預定 、 入住 、 消費 、 續(xù)住、結帳 全鍵 盤 操作完成，提升前臺收銀效率，很適合快速收銀。 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 ~ 5 ~ ● 百威特有的部件化設計 (OOP 技術 )，用戶可用各種部 件組裝成千上萬種使用界面模式，部件組成模塊，模塊組成系統(tǒng)，以滿足用戶隨心所欲的要求。 報表管理，豐富萬能 ● 全能的報表查詢報表中心提供了有關進貨，銷售 、 庫存 、 成本、往來、帳務等一系列報表，覆蓋面廣，統(tǒng)計方法科學，數據準確。 4. 手冊編寫約定 為使用 手冊更加簡潔、明了，我們用簡單的符號或詞語代替部分文字描述 (術語 )： 單 擊 、 雙擊 在 某一對象 上，單擊、 雙擊鼠標左鍵 右擊 在 某一對象 上，右擊鼠標右鍵 [ ] 軟件界面按鈕 39。 因此，我們強烈 建議 您不要用 SQL SERVER 2021 數據庫工具或 其它 工具修改系統(tǒng)表結構和數據，否則它的功能和數據可能有變動，使使用和管理時出現混亂。 2021 年全國星級飯店實現利潤 33 億元人民幣，與上年同比增長了兩倍多。請在使用之前仔細閱讀本手冊，并保存此書以備日后參考。本手冊的著作權屬于 深圳市智百威科技發(fā)展有限公司 版權所有 ， 翻印必究。 百威 酒店客房管理系統(tǒng) 用戶手冊 目錄 第一章 關于本手冊 ............................................................................... 1 1. 關于本手冊 ................................................................................ 1 2. 嚴禁用戶使用數據庫工具修改系統(tǒng)數據 ...................................... 1 3. 其它信息來源和服務策略 ........................................................... 1 4. 手冊編寫約定 ............................................................................. 2 5. 致謝 ........................................................................................... 2 第二章 百威酒店客 房管理系統(tǒng)介紹 ...................................................... 3 1. 業(yè)務導航圖 ................................................................................ 3 2. 業(yè)務流程 .................................................................................... 3 3. 產品特色 .................................................................................... 4 第三章 怎樣安裝百威酒店客房管理系統(tǒng) ............................................... 6 1. 運行環(huán)境 .................................................................................... 6 2. SQL Server服務器的安裝 ......................................................... 7 3. 帳套控制臺、客戶端程序安裝說明 ............................................. 7 4. “ 后臺管理 ”和 “前臺收銀 ”簡單介紹 ...........................................10 5. 如何升級百威軟件 .....................................................................10 第四章 信息檔案 ................................................................................. 11 1. 國籍檔案 ................................................................................... 11 2. 地區(qū)檔案 ...................................................................................12 3. 入住事由 ...................................................................................13 4. 證件類型 ...................................................................................13 5. 支付方式 ...................................................................................13 6. 幣種檔案 ...................................................................................14 7. 收支類型 ...................................................................................14 8. 部門檔案 ...................................................................................15 9. 職務檔案 ...................................................................................15 10.