【正文】 理工作。 (2）機(jī)密文件須指定專人直接送達(dá)。 （ 7）最后一頁(yè)無正文的，在第一行加注“（此頁(yè)無正文）”。 （ 3）平行文 集團(tuán)或控股、參股公司對(duì)外單位行文，稱呼為對(duì)方單位全稱。 文字簡(jiǎn)煉，觀點(diǎn)鮮明，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，文種正確。 文件的保密： 機(jī)密文件須設(shè)置密碼，并報(bào)上級(jí)主管，禁止擅自設(shè)置密碼。 五、檔案電子版本管理： 文件的命名 （ 1）文件名以中文命名（外文文件以中文譯名），相關(guān)內(nèi)容可以用外文、數(shù)字表示。 入檔材料須登記的內(nèi)容： 檔案編號(hào)、檔案名稱、檔案內(nèi)容、入檔時(shí)間、保管地點(diǎn)、借閱情況 二、整理立卷規(guī)定 行政管理類檔案、財(cái)務(wù)類檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。 駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。 報(bào)銷清單填好后送人事行政部審核，方可報(bào)銷。 人事行政部每月收集駕駛員的《用車申請(qǐng)單》，將出車情況及各部門用車情況及公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總《出車統(tǒng)計(jì)表》。 七、資產(chǎn)盤點(diǎn) 人事行政部資產(chǎn)管理人員應(yīng)不定期對(duì)各部門的資產(chǎn)狀況進(jìn)行抽查； 每年年末由公司人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)專管員，對(duì)各部門資產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并編制資產(chǎn)盤點(diǎn)表，各部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)檢查結(jié)果調(diào)整各自的臺(tái)帳記錄。 五、資產(chǎn)調(diào)撥 因工作需要，部門或個(gè)人需要遷移資產(chǎn)，須由部門提出申請(qǐng)，報(bào)人事行政部審批。人事行政部和財(cái)務(wù)部各設(shè)置資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍的資產(chǎn)管理。 (3) 辦公易耗品和低于人民幣 100 元的物品，按照《辦公用品管理辦法》進(jìn)行管理。 集團(tuán)人事行政部于每月 25 日前對(duì)各部門提交的申領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)申領(lǐng)計(jì)劃與實(shí)際所需不符的，有權(quán)適當(dāng)削減各部門申領(lǐng)計(jì)劃；匯總辦公用品月度預(yù)算，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)董事 長(zhǎng) /總經(jīng)理審批。 辦公用品保管人員在每月 25 日前要對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)做好補(bǔ)充，同時(shí)控制好辦公用品的庫(kù)存比例 ,原則上每月庫(kù)存量應(yīng)控制在當(dāng)月申購(gòu)量的 20%以內(nèi)。 辦公物品發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，每月 25 日前建立完整的辦公物品管理臺(tái)帳，按數(shù)量、品種規(guī)格和金額等進(jìn)行明細(xì)核算，做到帳物相符。午餐補(bǔ)貼 8 元 /工作日。 1駕駛員在工作過程中應(yīng)著正裝、穿皮鞋，建議佩戴白色手套。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 附件： 《加班申請(qǐng)單》 《請(qǐng)假申請(qǐng)單》 《出差申請(qǐng)單》 請(qǐng)假申請(qǐng)單 部門 姓名 日期 請(qǐng)假時(shí)間 從 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 共計(jì) 小時(shí) /天 請(qǐng)假事由 交接人： 交接人簽名： 核準(zhǔn)人： 部門主管： 加班申請(qǐng)單 部門 姓名 日期 加班時(shí)間 從 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 共計(jì) 小時(shí) /天 加班 事由 核準(zhǔn)人： 部門主管： 出差申請(qǐng)單 年 月 日 出差人 所屬部門 目的地 交通工具 出差時(shí)間 從 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 共計(jì) 小時(shí) /天 出差事由 核 準(zhǔn)： 部門主管： 潤(rùn)邦集團(tuán)駕駛員管理規(guī)定 為加強(qiáng)駕駛員管理，規(guī)范其行為，樹 立高度的責(zé)任心，倡導(dǎo)敬業(yè)精神，特制定本規(guī)定： 一 、具體管理規(guī)定 遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定，安全駕車，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 年假 /事假： 員工請(qǐng)年假 /事假時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng)，公司根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)作出不予批準(zhǔn)的決定。 如員工在工作日晚上加班，以該員工的基本工資的 倍計(jì)算加班工資； 如員工在休息日加班，以該員工的基本工資的 2 倍計(jì)算加班工資； 如公司安排員工于法定假日加班，以該員工的基本工資的 3 倍計(jì)算加班工資； 公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)，戶外拓展、周年慶、旅游等活動(dòng)，不認(rèn)定為加班。 四、考勤記錄 銷售人員、工程項(xiàng)目管理人員等不常在 辦公室上班的員工須由其上級(jí)每月向集團(tuán)人事行政部提供出勤證明，此出勤證明包括在辦公室期間的打卡記錄及《員工外出登記表》的有效記錄。 商務(wù)禮儀。 會(huì)議。 用餐。上海潤(rùn)邦投資集團(tuán)有限公司 Shanghai Runbon Investment Group Co1/a., Ltd. 行政管理制度 潤(rùn)邦集團(tuán)辦公室管理規(guī)定 一 、目的 為加強(qiáng)辦公室日常管理，確保辦公室整潔、有序，提高工作質(zhì)量，樹立良好公司形象，特制定以下管理規(guī)定： 二、具體內(nèi)容 著裝。為保證公司良好形象，非特殊情況，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用午餐（如不外出就餐，則統(tǒng)一在會(huì)議室內(nèi)用餐），違者每次罰款 20元。開會(huì) 無故遲到早退者，每次罰款 20 元，無故缺席的，罰款 50元；開會(huì)期間，手機(jī)發(fā)出鈴聲者，每次罰款 20 元。在日常交流中 應(yīng)使用文明用語，講究待人有禮，禁止說粗話、禁止使用侮辱性語言，違者每次罰款 20 元。 2. 集團(tuán)或各下屬公司總經(jīng)理級(jí)別以下員工工作時(shí)間外出均需在前臺(tái)處的《員工外出登記表》登記并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，若因考勤記錄不全，人事行政部有權(quán)將此段時(shí)間作請(qǐng)假或曠工處理，扣除相應(yīng)的工資。加班單須上級(jí)主管簽字后統(tǒng)一交人事行政部登記備案。連續(xù)請(qǐng)假 3 天或以上的，主管級(jí)以下員工須提前 2 天辦理請(qǐng)假手續(xù)，主管級(jí)（含）以上員工需提前3 天辦理手續(xù)（緊急特殊情況除外）。 愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，定期更換機(jī)油及易損零配件。 出車返回后，要檢查存油量，駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油，不得出車時(shí)臨時(shí)加油。 出車必須聽從管理人員調(diào)度，憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的出車單方能出車，做好出車?yán)锍逃涗洸⒍ㄆ诮晦k公室記錄；駕駛員不準(zhǔn)私自出車，不得承載非公司相關(guān)人員，一但發(fā)現(xiàn)私自用車，除路橋、汽油費(fèi)由駕駛員支付外，處以 100－ 500 元罰款。 1駕駛員工作期間必須攜帶手機(jī)，并保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的來電必須在行車安全的情況下及時(shí)接聽，情況特殊確實(shí)不能接聽的，事后須說明原因。 特殊崗位如遇主要乘車人不在國(guó)內(nèi)或長(zhǎng)時(shí)間不使用車輛，駕駛員可以當(dāng)月加班時(shí)數(shù)沖抵調(diào)休，若當(dāng)月加班時(shí)數(shù)不夠調(diào)休時(shí)數(shù)，可將次月加班時(shí)數(shù)累加沖抵。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管工作，并對(duì)本部門辦公用品的日常使用負(fù)管理責(zé)任。 1對(duì)決定報(bào)廢的辦公物品（非耗品），各部門不得自行處理，應(yīng)及時(shí)與人事行政部取得聯(lián)系，由人事行政部核實(shí)、報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，做好登記，并在報(bào)廢處理單上寫清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的 其他事項(xiàng)，憑報(bào)廢說明重新領(lǐng)取。 各部門員工原則上在每周三于前臺(tái)處領(lǐng)取辦公用品，新進(jìn)員工可憑入職證明文件于入職當(dāng)日或次日到前臺(tái)處領(lǐng)取。 (4) 工程項(xiàng)目購(gòu)置的物品按照其它相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理。 資產(chǎn)的管理實(shí)行使用部門保管原則。 由人事行政部開具《資產(chǎn)調(diào)撥單》，注明遷移理由、數(shù)量，標(biāo)明資產(chǎn)編號(hào)及遷移地點(diǎn)，由各部門自行完成轉(zhuǎn)移，同時(shí)人事行政部協(xié)助做好轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門的交接手續(xù)。 發(fā)生盤盈、盤虧的，應(yīng)由使用部門和人事行政部、財(cái)務(wù)部逐筆查明原因，共同編制盤盈盤虧報(bào)告，并提出處理意見呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審核。 二、油料管理 人事行政部每月充值 3000 元入油卡。 行車期間如發(fā)生闖紅燈、違章停車等罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)，如受公司領(lǐng)導(dǎo)授意的由公司領(lǐng)導(dǎo)支付。 根據(jù)交警部門認(rèn)定的責(zé)任大小，駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任，其賠償比例如下： 全部責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 20％；主要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 10％； 同等責(zé) 任 賠償實(shí)際損失額的 8％； 次要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 5％。 項(xiàng)目、業(yè)務(wù)合同類檔案：立竣工項(xiàng)目卷，未竣工項(xiàng)目的資料整理成冊(cè)。 （ 2）文件名中不允許出現(xiàn)空格。 附件：《檔案登記表》 潤(rùn)邦集團(tuán) 部 門 檔案登記表 檔案編號(hào) 檔案名稱 檔案內(nèi)容 入檔時(shí)間 保管地點(diǎn) 借閱情況 潤(rùn)邦集團(tuán)公文管理規(guī)定 一、目的 為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)辦公文管理，提高公文處理質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，特提出如下管理規(guī)定。 有附件的須在正文中注明，并附于正文后。 行文密級(jí) 文件分普通文件和機(jī)密文件，機(jī)密文件指涉及商業(yè)機(jī)密等文件，其余為普通文件。 （三）發(fā)文 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，套用行文格式排版，核對(duì)、打印、封發(fā)。 (3）重要文件接收人須在《重要 文件簽收記錄單》簽收。 本任命自公布之日起生效。 請(qǐng)示報(bào)告原則以書面形式，緊急請(qǐng)示報(bào)告可采用口頭形式。 五、注意事項(xiàng) （一）請(qǐng)示人遇到需報(bào)告的事項(xiàng)時(shí)，向上級(jí)作出請(qǐng)示，被請(qǐng)示人根據(jù)本人權(quán)限作出答復(fù)或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直至公司第一負(fù)責(zé)人作出請(qǐng)示，公司負(fù)責(zé)人在一 定的時(shí)間內(nèi)作出回復(fù)，下級(jí)必須嚴(yán)格按答復(fù)意見執(zhí)行。請(qǐng)示的事項(xiàng)，在得到上級(jí)口頭應(yīng)允后，應(yīng)先由下級(jí)根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容草擬確認(rèn)函，簽字后傳真或直接遞交給上級(jí)，上級(jí)核準(zhǔn)后才可實(shí)施。 （二）個(gè)人應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng) 應(yīng)有關(guān)部門邀請(qǐng)，占用工作時(shí)間，個(gè)人參加研討、考察、慶典活動(dòng)； 利用工作關(guān)系以個(gè)人名義參加各類民間、社團(tuán)組織或被有關(guān)單位 聘請(qǐng)兼任社會(huì)團(tuán)體、經(jīng) 濟(jì)組織的職務(wù)（包括名譽(yù)職務(wù)）的； 利用工作關(guān)系借用外單位或私人機(jī)動(dòng)車輛的； 自行聯(lián)系參加各類文化學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)，需占用工作時(shí)間的； 配偶或直系親屬經(jīng)營(yíng)本公司同類業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或向本公司推銷產(chǎn)品、有業(yè)務(wù)往來的； 其它本人認(rèn)為需報(bào)告的事項(xiàng)。 上海潤(rùn)邦投資集團(tuán)有限公司 二○一○年月日 潤(rùn)邦集團(tuán)請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定 一、目的 為嚴(yán)格組織紀(jì)律，強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)督管理功能，制定本規(guī)定。 附件： 《發(fā)文、收文流程》 《發(fā)文登記表》 《收文登記表》 《辦文單》 《文件會(huì)簽單》 《重要文件簽收記錄單》 發(fā)文格式（信函） 發(fā)文格式（傳真） 《潤(rùn)邦集團(tuán) 2021 年中秋節(jié)放假通知》 《任命通知》