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校慶接待計(jì)劃書-文庫吧在線文庫

2024-11-15 22:25上一頁面

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【正文】 照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計(jì)劃和其它有關(guān)工作。(四)慶典活動(dòng)組 1.目標(biāo)搞好建校25周年校慶慶典活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)各屆來賓及返校校友人數(shù),并負(fù)責(zé)組織來賓、校友參加校慶活動(dòng)。(3個(gè)月)2015年5月~2015年8月,資料準(zhǔn)備基本完成,聯(lián)絡(luò)走訪校友,計(jì)劃、籌措資金。2015年11月28日校慶晚會(huì)的工作安排表 篇二:校慶活動(dòng)計(jì)劃書旅游協(xié)會(huì)迎“財(cái)大55周年校慶”計(jì)劃書活動(dòng)背景:為迎接山西財(cái)經(jīng)大學(xué)55周年校慶,旅游協(xié)會(huì)將本著“拓展學(xué)生視野,豐富校園生活”的宗旨,盡最大的努力為校慶活動(dòng)的開展勾勒一筆絢麗的圖畫。四、戶外登山運(yùn)動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:2006年10月中旬活動(dòng)形式:和外界旅行社合作,招集一批登山愛好者,帶領(lǐng)大家在外出采風(fēng)的同時(shí),進(jìn)行登山運(yùn)動(dòng)。由此,學(xué)校將決定籌備建校10周年慶?;顒?dòng),具體方案如下:指導(dǎo)思想 xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院決定籌備啟動(dòng)校慶工作是為了回顧學(xué)校的歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速發(fā)展成為知名高校。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動(dòng)圖片、照片等資料于2011年前完成。第五是通過《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)》宣傳。(4)組織學(xué)生攝影作品比賽活動(dòng)。邀請(qǐng)知名校友報(bào)告會(huì)。征集歷屆畢業(yè)生信息充分宣傳、發(fā)動(dòng)校友及歷屆校友捐款捐物。校慶專題片校慶專題文章xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳畫 校慶活動(dòng)分三個(gè)階段第一階段:準(zhǔn)備階段。.校友聯(lián)絡(luò)、籌資組組長(zhǎng):xx 成員:xx xx xx xx xx xx xx xx 工作職責(zé):負(fù)責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息 2負(fù)責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向 3負(fù)責(zé)校慶資金的籌集 4負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈(zèng)情況的登記和落實(shí) 5 負(fù)責(zé)向校友發(fā)“請(qǐng)柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單 6負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實(shí) 7負(fù)責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案 宣傳組 組長(zhǎng):xx 成員:xx xx xx xx xx xx xx xx xx 工作職責(zé):篇四:校慶策劃書校慶策劃書統(tǒng)一的校慶形象宣傳,舉辦合理加以整合的體現(xiàn)效率和效益的校慶策劃,遞進(jìn)式的校園橫幅和標(biāo)語,不斷傳遞給學(xué)生、教師、員工、校友特別是社會(huì)公眾蘭大辦學(xué)理念、新大精神。達(dá)到這些目的又必須遵循“簡(jiǎn)樸”的原則,要厲行節(jié)約,精打細(xì)算,努力用較少的錢辦更多的事,當(dāng)然,該花的錢還要花。大學(xué)畢業(yè)后,加入美國福特公司工作,后一手創(chuàng)辦了xx集團(tuán),取得了巨大成功??偱_(tái)處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動(dòng)指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個(gè)攝像機(jī)位)【負(fù) 責(zé) 人】王建軍【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時(shí)與簽到處聯(lián)系。八、8月11日中午招待酒會(huì)【負(fù) 責(zé) 人】【成 員】【工作任務(wù)】酒會(huì)用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個(gè)紙抽,安裝酒店背景板。十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作【負(fù) 責(zé) 人】徐立科【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊(cè),印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,確定各單位參加慶典大會(huì)人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。起草食堂、宿舍簡(jiǎn)介懸掛科技樓舞臺(tái)對(duì)聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對(duì)聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。,泡茶。(上午11:00-11:40)負(fù)責(zé)人:陳怡宏:望江飯店接待登記:沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員:陳怡宏(工作時(shí)間下午1:30-22:00)三.需要配合的其他工作簽到用雙人桌8張,發(fā)放資料(禮品)桌5張,開票桌3張,椅子16張,凳子5張,帳篷16頂,臺(tái)布20米,領(lǐng)導(dǎo)簽字簿2本。:貴賓(官員、單位領(lǐng)導(dǎo)、重要校友)佩戴的鮮花,學(xué)生接待員服裝、歡迎緞帶,工作餐券等。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。校慶接待工作各職能組要進(jìn)一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對(duì)一”的要求,制定可行的接待運(yùn)作方案,具體工作落實(shí)到人。商務(wù)接待工作是公司重要的對(duì)外窗口之一,參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律,有禮有節(jié)、熱情大方,樹立公司的良好形象。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)商務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用,商務(wù)接待費(fèi)用原則上不得超過限額,如需追加預(yù)算,由總經(jīng)理另行審批。商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)來訪者的人員級(jí)別及訪問目的不同,適用不同標(biāo)準(zhǔn)。一、來訪人員基本情況:二、接待小組人員xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx三、接待日程安排四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算酒店名稱:xxxx大酒店酒店地址:湖南省長(zhǎng)沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號(hào) 全部房型與房?jī)r(jià):豪華單人間: 門市價(jià)1000元 /間*天 雙人標(biāo)準(zhǔn)間:門市價(jià)850元 /間*天 早餐免費(fèi)提供午餐、晚餐每桌1200元 小計(jì):12900元會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表小計(jì):2814元用車費(fèi)用:1500元 旅游參觀費(fèi)用:1500元其他:2000元總預(yù)算:24714元五、落實(shí)工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。五、考察人員安排xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、杭帆、xxx、xxx 商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排:時(shí)間:9月10日下午14:30—17:30 地點(diǎn):xxxx大酒店會(huì)議室內(nèi)容:關(guān)于xxxx房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國浩房地產(chǎn)開發(fā)有限公司就雙方合作事宜的工作洽談,促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展主題:準(zhǔn)確定位,綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì) 主持人:xxxx公司總裁xxx 參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx 備注:會(huì)議期間另安排會(huì)議茶歇,由秘書杭帆、xxx負(fù)責(zé)商務(wù)簽約儀式一、簽約時(shí)間:9月11日7:30—8:30二、簽約地點(diǎn):xxxx房地產(chǎn)公司會(huì)議室三、參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx、xxx、xxx四、會(huì)議簽約事宜:主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)xxxx公司xxx總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況由xxxx公司總裁xxx與新加坡國浩公司總裁xxx進(jìn)行簽約簽約儀式結(jié)束后,各參會(huì)人員舉杯慶賀篇三:公司商務(wù)接待策劃方案公司商務(wù)接待策劃方案一、公司簡(jiǎn)介:湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。會(huì)前檢查。十一、附件:商務(wù)洽談活動(dòng) 會(huì)議安排:時(shí)間:3月22日下午15:00——17:30 地點(diǎn): 內(nèi)容: 主題: 主持人: 參會(huì)人員: 商務(wù)簽約儀式一、簽約時(shí)間:二、簽約地點(diǎn):三、參會(huì)人員:四、會(huì)議簽約事宜:主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況正式進(jìn)行簽約簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀攝影人員給參會(huì)人員集體拍照留影各個(gè)公司總裁致辭主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會(huì)人員退場(chǎng)篇四:商務(wù)接待計(jì)劃表 南鴻集團(tuán)關(guān)于合肥天達(dá)公司的接待計(jì)劃經(jīng)過多方努力,南鴻集團(tuán)與合肥天達(dá)公司建立了友好關(guān)系,并計(jì)劃于與天達(dá)公司在合肥進(jìn)行旅游與房地產(chǎn)方面的合作,而天達(dá)公司將于11月10這三天派出王總經(jīng)理、劉大鵬副總經(jīng)理等8人前往南鴻集團(tuán)進(jìn)行考察并洽談合作事宜,南鴻集團(tuán)負(fù)責(zé)接待。與此同時(shí)為我們的投資者和我們的企業(yè)創(chuàng)造更大的利益價(jià)值,更高的品牌效益,讓我們的企業(yè)邁向更加美好的未來!會(huì)所優(yōu)勢(shì)分析:會(huì)所出發(fā)點(diǎn)為“服務(wù)”這種服務(wù)非一般意識(shí)上的服務(wù),會(huì)所致力于大型國際跨國公司和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)之間會(huì)員的交流,政府要員與企業(yè)之間的交流,搭建一個(gè)高端商務(wù)交友平臺(tái)。第二天: 月 日(星期)代表開會(huì) 全體代表全天開會(huì) 第三天: 月 日(星期)代表考察 第四天: 月 日(星期)代表考察 第五天: 月 日(星期)代表考察第六天: 月 日(星期)早餐后代表返程,結(jié)束愉快的會(huì)議之旅!◇日程安排(三)第一天: 月 日(星期)會(huì)議接站 按要求、分時(shí)段派專人及車輛到麗江車站接站。(費(fèi)用另收)酒店在各明顯位置設(shè)置指示牌,在大門口和餐廳門口設(shè)置歡迎牌。C、會(huì)議室及會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)議室:大會(huì)議室 元/天/間、中會(huì)議室 元/天/間、小會(huì)議室 元/天/間議室租金含講臺(tái)、白板、紙筆、免費(fèi)茶水、指示橫幅: 元(酒店大門口歡迎橫幅和會(huì)議室橫幅)免費(fèi)提供步話機(jī),保持最佳溝通狀態(tài),實(shí)現(xiàn)“無縫隙服務(wù)”。入住酒店,會(huì)議秘書助會(huì)務(wù)組辦理報(bào)到、房、餐、協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)議事宜。營造真正意義上的“家外之家”,為會(huì)員提供一個(gè)集娛樂、休閑、餐飲、商務(wù)洽談、文化交流、商品展示、酒會(huì)party、商品銷售及生活私人空間等全方位的立體化的綜合服務(wù)性能的服務(wù)機(jī)構(gòu)。3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會(huì)議桌上。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、新加坡金潤貿(mào)易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司,另有三家房地產(chǎn)開發(fā)公司。分工如下: :提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹;負(fù)責(zé)來客引入及會(huì)議室的環(huán)境保持;提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來賓行程、食宿等。商務(wù)接待工作涉及面廣,必須堅(jiān)持重點(diǎn)、兼顧一般,按照對(duì)等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合的原則,上下一致,齊心協(xié)力,共同做好接待工作。校慶接待是項(xiàng)繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計(jì)較個(gè)人得失,加強(qiáng)合作和交流,同時(shí)接待組將每?jī)芍苷匍_一次工作協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)上,接待組全體成員對(duì)各個(gè)小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項(xiàng)工作的進(jìn)度,明確了相關(guān)工作分工。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。單位領(lǐng)導(dǎo)(曾經(jīng)工作過領(lǐng)導(dǎo)、記者)休息室:地點(diǎn):風(fēng)雨操場(chǎng)旁教室2個(gè),100座位,準(zhǔn)備學(xué)生椅,學(xué)生桌、臺(tái)布,紙杯、茶葉、開水。二.人員分工與時(shí)間要求:迎賓學(xué)生8名(工作時(shí)間上午8:00-10:10,10:40-11:10)引導(dǎo)員(引導(dǎo)步行進(jìn)校的來賓),學(xué)生4名(工作時(shí)間8:00-10:10)負(fù)責(zé)人:何靜(第一食堂前空地)位置:接待員(區(qū)分來賓),教師6名:沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等引導(dǎo)員學(xué)生6名。篇三:xx貿(mào)易學(xué)校30周年校慶接待工作方案一.接待工作事項(xiàng)與要求,引導(dǎo)到相應(yīng)的簽到席,動(dòng)員簽名?!举Y料袋內(nèi)有序裝有下列物品】一把扇子一本紀(jì)念冊(cè)一本慶典手冊(cè)一包面巾紙(扁包)【校史陳列室】展柜之間放置盆花多余獎(jiǎng)牌放到展柜中準(zhǔn)備四個(gè)痰盂校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,其它長(zhǎng)幅題詞掛
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