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正文內(nèi)容

1恒大地產(chǎn)集團(tuán)物業(yè)系統(tǒng)管理辦法-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 公司采取共同評(píng)定,選定優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠服務(wù)的3家機(jī)票代理公司。集團(tuán)總裁助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人可直接(或委托指定人)致電機(jī)票代理公司進(jìn)行退票處理,機(jī)票代理公司須將退票產(chǎn)生的費(fèi)用交由乘機(jī)人確認(rèn)。如果要選擇其他航班必須由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,機(jī)票管理員方可改變航班。第二十六條 機(jī)票管理部門(mén)須建立機(jī)票管理臺(tái)帳(附件4),填寫(xiě)月度報(bào)表(附件5)。第二條 項(xiàng)目首次選定、續(xù)簽、更換全案廣告代理公司,報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批執(zhí)行,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心備案。第八條 地區(qū)公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳推廣類(lèi)的報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、框架、電臺(tái)四類(lèi)媒體合作折扣方案的立項(xiàng),由地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批后,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審批執(zhí)行。第十五條 各項(xiàng)目銷(xiāo)售資料管理規(guī)范:所有對(duì)外宣傳的銷(xiāo)售資料(含模型、戶(hù)型單張、總平規(guī)劃圖、樓書(shū)、裝修標(biāo)準(zhǔn)等),必須經(jīng)地區(qū)公司營(yíng)銷(xiāo)部、總工室、開(kāi)發(fā)部、工程部、工程技術(shù)部、預(yù)決算部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)審會(huì)簽,報(bào)地區(qū)公司營(yíng)銷(xiāo)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可使用。第十八條 新項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)區(qū)間價(jià)、開(kāi)盤(pán)定價(jià)、集團(tuán)系統(tǒng)價(jià)格體系的調(diào)整、每月銷(xiāo)售政策的制定,經(jīng)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審核后,報(bào)董事局主席審批;加推樓棟、樣板房、清尾房源等定價(jià),由營(yíng)銷(xiāo)中心審核后,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審批。每月審批退還定金的套數(shù)不能超過(guò)當(dāng)月地區(qū)公司已售住宅及商鋪套數(shù)的1%,超額部分按退還定金的20%扣罰地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)。第二十六條 老帶新的界定為新客戶(hù)第一次到訪(fǎng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)須由老業(yè)主陪同(二次到訪(fǎng)陪同或電話(huà)登記均無(wú)效),并做好客戶(hù)到訪(fǎng)登記;營(yíng)銷(xiāo)部所有人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員(含銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)人員、代理公司現(xiàn)場(chǎng)人員)不可享受老業(yè)主推薦購(gòu)房獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)優(yōu)惠政策。第三章 監(jiān)督檢查及其他管理第三十一條 營(yíng)銷(xiāo)中心每月月底組織地區(qū)公司、代理公司對(duì)所有項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)策劃推廣、銷(xiāo)售管理、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn)展示、樣板房及軟裝、老帶新執(zhí)行情況等各項(xiàng)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論,制定下月重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)措施,并對(duì)各項(xiàng)目各項(xiàng)工作進(jìn)行大檢查,對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題的,給予各級(jí)相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)、降薪、降職、免職直至開(kāi)除處分,并報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審批執(zhí)行。第二章集團(tuán)總部招標(biāo)工作流程第五條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)所有工程類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,須提交集團(tuán)的招標(biāo)立項(xiàng)資料包括:《工程招標(biāo)立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)》、圖紙、當(dāng)?shù)卦靸r(jià)情況、設(shè)計(jì)條件、施工工藝等資料。合同管理中心合同管理職責(zé)是合同審核,參與合同簽署前期招標(biāo)文件會(huì)審、招標(biāo)答疑、合同談判、監(jiān)督開(kāi)標(biāo)等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善集團(tuán)公司系統(tǒng)合同管理相關(guān)制度,對(duì)地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。涉及施工、設(shè)計(jì)方案審批的合同報(bào)審時(shí)須提供設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心或設(shè)計(jì)院審核通過(guò)的相關(guān)方案確認(rèn)書(shū)。因合同發(fā)生變更、解除,與合同當(dāng)事人簽訂協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議,合同立項(xiàng)部門(mén)應(yīng)按權(quán)限提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的批示。第六條 合同應(yīng)寫(xiě)入廉潔條款。第十二條 合同審核后,如合同條款完備,內(nèi)容具體明確,權(quán)利義務(wù)清楚,合同的立項(xiàng)、報(bào)批等程序正確,合同的相關(guān)資料經(jīng)形式審查齊全合格的,由各歸口合同管理部門(mén)簽署意見(jiàn)后按權(quán)限報(bào)審;如對(duì)合同內(nèi)容有異議,應(yīng)及時(shí)與合同立項(xiàng)部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)取得一致意見(jiàn)后,形成正式合同文本逐級(jí)報(bào)審;如達(dá)不成一致意見(jiàn),各歸口合同管理部門(mén)則在合同審批表上簽署建議后按權(quán)限報(bào)審。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱(chēng)、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。第二十一條 集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)下發(fā)合同文本復(fù)印件嚴(yán)格管理、控制。第二十八條合同及立項(xiàng)資料復(fù)印件需留存?zhèn)浒?;集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部參與招標(biāo)文件會(huì)審、招標(biāo)答疑、監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、采購(gòu)詢(xún)價(jià)等合同簽訂前期工作的,需建立臺(tái)賬,并保存會(huì)簽紀(jì)錄、開(kāi)標(biāo)表、詢(xún)價(jià)表等相關(guān)資料復(fù)印件。第二十四條 作廢合同文本應(yīng)由各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部督促合同報(bào)審部門(mén)統(tǒng)一收回并交監(jiān)察(分)室處理;如需重新簽訂合同,應(yīng)在收回作廢合同文本后才能重新簽訂。按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同必須是全面的與對(duì)方協(xié)商一致的合同,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的合同文本即作為最終簽約文本與對(duì)方簽訂,不得更改。第十六條 變更、解除、終止合同,任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對(duì)方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類(lèi)協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。同一標(biāo)的不得重復(fù)簽訂合同,確因特殊原因需要變更合作單位時(shí),需完善解除手續(xù)后再簽訂新合同。工程建設(shè)施工合同內(nèi)容原則上由兩部分組成:第一部分為協(xié)議書(shū),第二部分為通用條款,其主要內(nèi)容按集團(tuán)公司合同范本執(zhí)行;通用條款部分不允許增刪,如有特殊情況可以在協(xié)議書(shū)部分補(bǔ)充條款約定,但需在合同審批表中注明其原因。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司,如確因?qū)嶋H操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時(shí),對(duì)方主體須為其子公司提供擔(dān)保,并報(bào)集團(tuán)主管副總裁審批后,再報(bào)總裁審批。議標(biāo)資料或定標(biāo)資料。集團(tuán)投標(biāo)單位征召小組的組成:招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院和材料設(shè)備公司為常務(wù)組員;根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),可以加入集團(tuán)其他相關(guān)部門(mén)。第三條 地區(qū)公司金額在10萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行招標(biāo);對(duì)于有特殊原因無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目,金額在100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以下項(xiàng)目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額在100萬(wàn)元以上項(xiàng)目再報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;集團(tuán)招投標(biāo)中心議標(biāo)的項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批。第二十九條 履行連帶擔(dān)保責(zé)任回購(gòu)的房源,地區(qū)公司須將回購(gòu)方案報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批后,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審批。第二十四條 銷(xiāo)售簽約管理(一)、特殊情況延期簽約的,按以下相關(guān)權(quán)限處理:簽署《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)》60天內(nèi),報(bào)地區(qū)公司營(yíng)銷(xiāo)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可保留按時(shí)簽約折扣優(yōu)惠;簽署《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)》61天至90天,報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批,取消按時(shí)簽約折扣優(yōu)惠;簽署《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)》超過(guò)90天的,一律撻定處理。第二十一條 換房管理交首期款前換房的,報(bào)地區(qū)公司營(yíng)銷(xiāo)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;已交首期款、辦理入住前換房的,報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批。第十六條 未按上述規(guī)定執(zhí)行的,扣罰相關(guān)責(zé)任人500元以上綜合獎(jiǎng)金;如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相關(guān)責(zé)任人降一級(jí)工資以上處分。第十一條 各項(xiàng)目每周廣告、宣傳單張、短信等廣告內(nèi)容審批表,經(jīng)地區(qū)公司營(yíng)銷(xiāo)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心審核,再報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審批。第五條 地區(qū)公司在開(kāi)盤(pán)前3個(gè)月內(nèi),完成各階段營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)直管副總裁審批。第二十八條 監(jiān)察部門(mén)每半年對(duì)集團(tuán)系統(tǒng)機(jī)票管理工作及代理公司的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十三條 地區(qū)公司的訂票費(fèi)用由各地區(qū)公司承擔(dān),機(jī)票代理公司按月度進(jìn)行結(jié)算及返點(diǎn)優(yōu)惠。第十九條 出差員工須按照《員工出差訂票申請(qǐng)表》(或《員工出差退票申請(qǐng)表》)要求認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)信息,如出現(xiàn)訂(退)票信息不全情況,票務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)指出并要求其補(bǔ)充完整;否則,將視為信息不全,不給予訂(退)票。第十六條 機(jī)票訂(退)票流程(一)訂票流程:董事局領(lǐng)導(dǎo)的出行由其秘書(shū)直接致電機(jī)票代理公司進(jìn)行預(yù)訂;秘書(shū)對(duì)出行機(jī)票產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。第八條 能提供差旅統(tǒng)計(jì)分析,并生成月度報(bào)表。第四十三條 合同訂立審批權(quán)限所有合同報(bào)審前必須完成定標(biāo)(含談判結(jié)果)審批。第三十八條 補(bǔ)充合同核價(jià)
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