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淺談a企業(yè)采購(gòu)成本的控制-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ,如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。A公司能夠結(jié)合市場(chǎng)情況的研究及評(píng)估,從現(xiàn)貨市場(chǎng)中貿(mào)易過(guò)程中,從期貨市場(chǎng)中開(kāi)展相應(yīng)的調(diào)整。供求平衡的物資有:對(duì)供求平衡的材料,從保持當(dāng)前供應(yīng)源前提之下,不斷發(fā)展新的采購(gòu)?fù)緩剑瑥牟少?gòu)過(guò)程中嚴(yán)把價(jià)格,普遍采納采購(gòu)量和折扣有機(jī)統(tǒng)一的模式。對(duì)此,需要對(duì)其進(jìn)行分級(jí)。優(yōu)秀供應(yīng)商的確定也是這樣。戰(zhàn)略能夠影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,不具備清楚的采購(gòu)戰(zhàn)略,無(wú)法推動(dòng)現(xiàn)有資源產(chǎn)生應(yīng)有的影響。主要從事各類型管道安裝(含非開(kāi)挖穿越施工)、防腐保溫和土石方工程。第一篇:淺談A企業(yè)采購(gòu)成本的控制淺談A企業(yè)采購(gòu)成本的控制摘要:一般來(lái)說(shuō),企業(yè)成本的50%70%是原材料,現(xiàn)如今,廉價(jià)原材料的時(shí)代已一去不復(fù)返了,企業(yè)的成敗關(guān)鍵就在原材料的采購(gòu)管理。其下屬六家分公司及一家子公司。其次,不同原材料外部供應(yīng)形勢(shì)存在明顯的差異,外購(gòu)戰(zhàn)略并非特別的明確,無(wú)法有效的辨別戰(zhàn)略合作伙伴及一般的供應(yīng)商。企業(yè)不具備技術(shù)人員的合理監(jiān)管,技術(shù)人員在供應(yīng)市場(chǎng)當(dāng)前情況通常不是非常明確,在人際關(guān)系協(xié)調(diào)方面可能產(chǎn)生不足。(二)實(shí)現(xiàn)與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)與技術(shù)的合作A公司的原材料共分為16個(gè)大類,68個(gè)品種。(三)實(shí)現(xiàn)原材料的合理分級(jí)結(jié)合原材料的供應(yīng)形勢(shì)分析和A公司的現(xiàn)狀和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)看,其外部戰(zhàn)略應(yīng)包含原材料采購(gòu)方式和合格供應(yīng)商的分類管理。但是,產(chǎn)品價(jià)格走勢(shì)彼此存在特別密切的聯(lián)系,能夠和期貨交易方針保持一致。一、采購(gòu)計(jì)劃編制材料需用計(jì)劃。做好采購(gòu)詢價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位;采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理,依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等,制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源,最終高效低成本地采購(gòu)到所需要物資;詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息,書(shū)面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和采購(gòu)員,同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責(zé)就是管理合同文件,隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;采購(gòu)員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的員的職責(zé)更多的是具體按合同,以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);庫(kù)管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫(kù),材料進(jìn)場(chǎng)后,合理規(guī)劃存放和使用,盡可能的減少儲(chǔ)存成本,做好庫(kù)房的管理。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部,其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo),以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。采購(gòu)成本:包括采購(gòu)商品的價(jià)格和采購(gòu)過(guò)程本身消耗的費(fèi)用。制訂采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃,不僅對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理的配置,還應(yīng)當(dāng)建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。(2)組建一個(gè)職責(zé)明確、有力的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)面前,企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),全面負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作,為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管力度。同時(shí)要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期考核,一旦其考核不過(guò)關(guān)將對(duì)其進(jìn)行再次培訓(xùn),如果該人員出現(xiàn)了一些重大問(wèn)題,那么必須予以調(diào)離崗位處罰,否則后果將會(huì)極其嚴(yán)重。長(zhǎng)久的合作伙伴往往會(huì)在以相對(duì)較低貨物價(jià)格交易,這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。(3)跟標(biāo)采購(gòu)跟標(biāo)采購(gòu),其含義是采購(gòu)方比照其它采購(gòu)方已經(jīng)成功實(shí)施的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,直接與供應(yīng)商就同類項(xiàng)目簽訂合同進(jìn)行采購(gòu),而無(wú)需再次招標(biāo)。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購(gòu)量同時(shí)也不至于花費(fèi)大量資金。(7)外聘專家對(duì)于新穎的高尖端設(shè)備,企業(yè)可以聘請(qǐng)外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成專家組進(jìn)行采購(gòu),雖然多花點(diǎn)資金,但是避免了采購(gòu)的失誤,總體來(lái)說(shuō)還是降低了采購(gòu)成本。四、批量采購(gòu)確保物料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,做到適時(shí)、適量;采購(gòu)物料時(shí)確保做到適價(jià)、適質(zhì)、適地。(公司的采購(gòu)、技術(shù)、品質(zhì)部門,對(duì)專有供應(yīng)商進(jìn)行定期的輔導(dǎo)與核查);做為專有供應(yīng)商在我公司需要時(shí),須要承擔(dān)相關(guān)的技術(shù)改進(jìn)與服務(wù)支持,必要時(shí)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,以保證我公司專有的技術(shù)資料不向第三方透露。同時(shí)減少公司固定資產(chǎn)投入;對(duì)專有的伙伴供應(yīng)商,必要時(shí)《零件供應(yīng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)激烈,供應(yīng)市場(chǎng)充?!凡扇⊥瑯I(yè)禁止、優(yōu)價(jià)供應(yīng)與價(jià)格核查的條款進(jìn)行管理。訂單調(diào)整:由品質(zhì)部門、計(jì)劃部門按期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)的考核,供應(yīng)商管理部每季部依據(jù)計(jì)劃、品質(zhì)部門考核結(jié)果、向公司報(bào)告在下一階段訂單下達(dá)的方向、額度調(diào)整。七、產(chǎn)品成本的優(yōu)化:不同類型零件按實(shí)際情況制訂相應(yīng)的降本方案,通過(guò)核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方式,獲得優(yōu)于市場(chǎng)價(jià)格與財(cái)務(wù)結(jié)算的方式;原則如下: *確保核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)符合公司的成本管理的目標(biāo); *核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該得到價(jià)格管理委員會(huì)的批準(zhǔn);*設(shè)定管理部門對(duì)核價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、采購(gòu)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督; *采購(gòu)部將采購(gòu)成本變化趨勢(shì),結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分析與成本優(yōu)化。戰(zhàn)略合作時(shí)間基本件降本策略:(1)、外協(xié)加工件降本策略:通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等辦法、制定外包的材料單價(jià)和設(shè)備工時(shí)單價(jià)的管理辦法。關(guān)鍵類零件降本策略:1)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行分析,就高檔、中、低的各類供應(yīng)廠家、地區(qū)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行分析比較,針對(duì)不同檔次選用不同廠家,要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)取最優(yōu)的價(jià)格與服務(wù);同時(shí)我們的產(chǎn)品要盡量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,盡可能做到與供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一致,從而容易獲取得最低價(jià)格和提高售后服務(wù)。(針對(duì)不同檔次選用不同廠家零件、外協(xié)件需要明確每個(gè)零件的工藝路線、產(chǎn)能規(guī)劃、完成的具體周期等等)。4)緊急任務(wù)物料順暢、反應(yīng)快速。采購(gòu)按確定批量訂單訂貨,交貨分批(明確日期)的方法進(jìn)行訂購(gòu)。如 按銷售收入100元計(jì):直接成本:物料成本41%、人力14%、運(yùn)費(fèi)4%、其它2%、計(jì)算毛利39%; 間接成本:折舊5%、管理費(fèi)15%、研發(fā)3%、利息與稅收6%、計(jì)算凈利10% %凈利增加10%物料成本最少占總成本的45%以上﹐如果所購(gòu)得的價(jià)格過(guò)高,將直接影響到產(chǎn)品售價(jià)與公司凈利潤(rùn)﹐而采購(gòu)的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過(guò)差﹐則影響公司產(chǎn)品在市場(chǎng)上的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)。二、詢價(jià)代理類供應(yīng)商:通過(guò)對(duì)產(chǎn)品各個(gè)代理之間的詢價(jià),掌握該物料的目前市場(chǎng)形勢(shì),要求供應(yīng)商進(jìn)行降價(jià)或批量折扣等處理。采購(gòu)員若能及時(shí)了解到相關(guān)信息,利用推廣折扣,會(huì)拿到低價(jià)的貨物。集中采購(gòu),是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計(jì)劃在一個(gè)特定時(shí)期集中對(duì)原料商品進(jìn)行采購(gòu),這樣可以增加每單次的采購(gòu)量,相應(yīng)降低采購(gòu)成本。由企業(yè)采購(gòu)部門帶頭,成立若干招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織各個(gè)采購(gòu)員按照使用側(cè)重點(diǎn)的不同,分成若干評(píng)審小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)幾個(gè)包,按照統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)原則投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)辦法,在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)定,確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果,有監(jiān)察部門和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)該結(jié)果,從而在較短時(shí)間內(nèi)完成種類繁多,數(shù)量巨大的采購(gòu)??傊?,采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購(gòu)工作的成敗,這對(duì)于企業(yè)來(lái)講是至關(guān)重要的。三、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程是需要專門人員參加而進(jìn)行的集中活動(dòng),而采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又是非常重要,所以企業(yè)要選擇一些精明強(qiáng)干、誠(chéng)實(shí)守信的人員充當(dāng)采購(gòu)人員,并且在采購(gòu)工作進(jìn)行之前要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德素質(zhì)教育,否則一旦采購(gòu)人員出現(xiàn)問(wèn)題那將會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。但是總的來(lái)說(shuō),企業(yè)采購(gòu)制度的制定應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面:(1)明確采購(gòu)部門,禁止其他部門參與
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