【正文】 /月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）月底對相關(guān)報表的整理并交于總經(jīng)理或總公司。2認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。產(chǎn)品價格出來后及時反饋給銷售，并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。采購非標(biāo)產(chǎn)品時，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。第三篇：文員崗位職責(zé)一:深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補救辦法,文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱，:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!:負(fù)責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計, 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們在具體崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對待!辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。b． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。秘書39。(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。前臺文員服務(wù)規(guī)范造訪：客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。男性，則著西裝，打領(lǐng)帶。)不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人；通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。文員要做到：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案；通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單，并進行編組和分工；組織所有人員參加預(yù)備會，聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，布置具體任務(wù)；印發(fā)出訪方案和日程安排；與邀請單位聯(lián)系，使其有所準(zhǔn)備。無論哪種活動，隨從文員都要做好記錄，以便事后分析、研究。（4）處理好日常事務(wù)。（3）抓緊有關(guān)問題的落實。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。整理清楚查尋本廠是否有倉存物料可用，如沒有速下單訂購。二、送樣 跟進核價，并填寫核價單，在填寫核價單時一定要認(rèn)真，清晰、力求準(zhǔn)確（核價單資料后附）包括面料、紗支、克重、幅寬，用量，單價，印、繡花價格和各種物料價格和用量；加工費，洗水費，出貨運輸文件費，以及利潤等一覽表。所有這一切,都必須詳細準(zhǔn)確的寫到核價資料里,跟單員的職責(zé)1:跟單員是業(yè)務(wù)員。（7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。當(dāng)然對于面料（服裝）的質(zhì)量也相當(dāng)重要。e． 作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員不了解工廠生產(chǎn) 環(huán)節(jié)的運作情況，那是難以想象的f． 在訂單的生產(chǎn)來說，執(zhí)行者是生產(chǎn)部門，跟單員對客戶負(fù)責(zé)而追求 的交期達成率就幾乎“掌握在” 生產(chǎn)部門的手里了。（3）跟單員的“權(quán)力”是做事做出來的：事是別人在做，而你又不是別人的頂頭上司，于是，你的溝通技巧、借力使力、四兩搏千斤的能力和手法就特別重要?。?）一個公司的客戶資料，對公司里的很多人都會保密，但是不可能對跟單員保密事實上，跟單員每日都在經(jīng)手著公司的客戶資料。奇怪嗎？不奇怪。能否按期，按質(zhì)地交貨。紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應(yīng)。公司安排的其他事情。親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門進行面試。通常有下列原因：1．原計劃錯誤；2．機器設(shè)備有故障；3．材料沒跟上；4．不良率和報廢率過高；5．臨時工作或特急訂單的影響；6．前制程延誤的累積；第四篇：文員崗位職責(zé)崗位職責(zé)，擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經(jīng)理審批；，協(xié)助接待外來人員，做好公司外聯(lián)工作；、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動；；、收發(fā)公司日?？旒?、雜志、報紙、傳真等工作；、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作；；。生產(chǎn)跟單流程生產(chǎn)跟單總的流程。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。跟單員這個崗位是對傳統(tǒng)組織架構(gòu)的一種超越：它可能掛在業(yè)務(wù)部，也可能掛在總經(jīng)理室或廠長室，但它的工作卻是跨部門的，它似乎要去“指 揮”很多部門。”如果你想學(xué) 管理，最好的就是從跟單員開始。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨，跟蹤出貨。我們的工作著重點及分配的工作時間。4跟單員提供板單及樣衣給生產(chǎn)部對照，進行生產(chǎn)量及加工費的計算和報價。如果有特別要求的要事先車好褲筒確認(rèn)洗水ok后才可以洗樣衣。報關(guān)員的主要工作就是根據(jù)國家的法律法規(guī)、海關(guān)的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續(xù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件，按要求制作報關(guān)單等并向海關(guān)申報，還要配合海關(guān)查驗、繳納相關(guān)稅費等。（5）回顧總結(jié)。結(jié)束階段隨從文員要做好出訪活動的善后工作，這個階段主要有：（1）做好返程安排。（3）及時同企業(yè)聯(lián)系。文員要攜帶：辦公用具、常用藥物、差旅費以及照相機、收錄機等文化用品。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例，其工作程序大致可分為三個階段：準(zhǔn)備階段當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后，文員要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標(biāo)準(zhǔn)回話。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；d)進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進。(8)承辦保險、公證事宜。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對來訪者的一些基本情況進行登記,主動問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,按照精細分工,我們下面分別介紹在前臺