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中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目物資集中采購管理辦法(暫行)-文庫吧在線文庫

2024-10-28 23:50上一頁面

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【正文】 的基本條件應(yīng)是:在合格供應(yīng)商名錄范圍內(nèi)的知名企業(yè),講誠信,材料質(zhì)量好,通過公開、公平、公正的競標(biāo),首選相對(duì)價(jià)格較低者。第十四條股份公司三級(jí)子公司自管的二個(gè)億以下非鐵路工程項(xiàng)目也是股份公司物資集中管理的重點(diǎn),要求下屬集團(tuán)公司按本辦法制定有效的管理監(jiān)督機(jī)制。第九條要求下屬集團(tuán)公司成立局級(jí)物資集中采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管物資工作的副總經(jīng)理任組長,物資管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任副組長,具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)為集團(tuán)公司物資行政管理部門。第六條股份公司物資采購管理中心和物貿(mào)分公司實(shí)行一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子,下屬集團(tuán)公司可根據(jù)自己的實(shí)際情況,確定機(jī)構(gòu),落實(shí)組織,明確職責(zé)。第三條股份公司成立物資采購管理中心代表股份公司對(duì)股份公司直屬項(xiàng)目經(jīng)理部(工程指揮部,下稱:項(xiàng)目部)和各子、分公司及所屬工程項(xiàng)目的物資集中采購管理工作行使行政管理職能。主要職責(zé):、檢查、監(jiān)督協(xié)調(diào)、審核;、健全、維護(hù)本單位集中采購信息和交易平臺(tái);(三級(jí)子公司)及各項(xiàng)目部物資采購管理工作檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);;、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);。三級(jí)物資管理部門必須進(jìn)入集團(tuán)公司物資管理機(jī)構(gòu)及集團(tuán)物資公司集中供應(yīng)管理的鏈條,從事以現(xiàn)場物資供應(yīng)為主的管理工作。強(qiáng)調(diào)以改革的思路提高認(rèn)識(shí),通過創(chuàng)新物資集中采購管理模式,使股份公司和集團(tuán)公司的專業(yè)物資公司發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,充分利用股份公司每年約二千億元在建工程項(xiàng)目龐大的內(nèi)部物資市場需求,做專、做強(qiáng)、做大、有所作為。第十六條工程項(xiàng)目納入集中采購的物資種類為:鋼材、水泥及外加劑、粉煤灰、商品砼、防水材料、土工合成材料、線路結(jié)構(gòu)材料、橋梁纜索、錨具、油料、民爆器材、電纜(通信、信號(hào)、電力),以及可集中組織生產(chǎn)的大宗砂石料。第二十一條物資(貿(mào))公司通過自己的專業(yè)和市場優(yōu)勢,突出集中采購批量供應(yīng)的功能。第二十四條股份公司和下屬集團(tuán)公司投資建造項(xiàng)目的物資采購應(yīng)委托股份公司物資采購管理中心實(shí)施采購招標(biāo)代理,以滿足股份公司正式取得發(fā)改委核發(fā)招標(biāo)代理資質(zhì)升級(jí)對(duì)業(yè)績的要求。專家信息庫及專家委員會(huì)的日常管理工作由股份公司物資采購管理中心負(fù)責(zé)。第三十四條為保證物資儲(chǔ)運(yùn)基地正常運(yùn)行,依據(jù)項(xiàng)目及當(dāng)?shù)鼐唧w情況,另行制定管理辦法和倉儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第三十九條要按照貫標(biāo)要求加強(qiáng)質(zhì)量管理,防止未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)入工程實(shí)體。第十章 附則第四十五條本辦法作為股份公司物資集中采購管理的暫行辦法,經(jīng)試行后修訂完善。由公司授權(quán)項(xiàng)目部自購大宗物資,物資采購合同需報(bào)公司集中采購中心備案。6.根據(jù)已完工程量及月度工程款,接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》,按比例編制集采資金支付審批表,承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。4.采購合同評(píng)審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂,合同(協(xié)議)簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》()、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》()的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。第五章 供方管理 第一條 準(zhǔn)入公司集采中心經(jīng)市場調(diào)研后,會(huì)同二級(jí)單位材設(shè)負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,填寫供應(yīng)商考察報(bào)告及《供應(yīng)商審批表》,經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入《中建七局X公司合格物資供方名冊(cè)》。第六章 附則1.本辦法未盡之處,各單位在執(zhí)行過程中有問題或更好建議,請(qǐng)及時(shí)以書面形式向公司集采中心反映,以便進(jìn)一步完善。二、采購管理: :(1)范圍:①糧油類(油、米、面、鹽、干貨);調(diào)料類(醬、醋、味精、料酒等);②廚房日用品(廚具、洗潔劑等);③餐飲用具(餐巾紙、筷子、餐盤等)。,各項(xiàng)目部向分公司申報(bào)《食堂特殊采購情況說明》(附件4)。第九條 集團(tuán)公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。所有采購物資的需求建議計(jì)劃必須依據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制,在編制過程中應(yīng)綜合平衡庫存,工程進(jìn)度、期貨價(jià)格等進(jìn)行編制。第十九條 物資采購按照《中華人民共和國合同法》和集團(tuán)公司合同管理相關(guān)規(guī)定訂立書面合同,并按規(guī)定程序進(jìn)行審查審批。第六章附則第二十五條 本辦法由集團(tuán)公司工程部負(fù)責(zé)解釋。上述公開招標(biāo)項(xiàng)目可根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,由本公司組織公開招標(biāo),也可委托依法設(shè)立的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織公開招標(biāo)采購。第十一條 屬于下列情形之一,采購部門可以自行采購: ⑴對(duì)單項(xiàng)合同價(jià)值在1萬元以下的小宗物資 ⑵技術(shù)含量較高、較專業(yè)的產(chǎn)品(非標(biāo)產(chǎn)品);⑶野外作業(yè)或出差在外因工作急需而必須即時(shí)購置的產(chǎn)品;凡因以上原因需自行購買者,應(yīng)事先征得董事長(或總經(jīng)理)同意并辦妥有關(guān)手續(xù)(上述第三款情形例外),采購?fù)戤厬?yīng)憑有效發(fā)票及時(shí)辦理驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。第十五條 參與競價(jià)的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)超過了采購計(jì)劃資金預(yù)算的,應(yīng)先報(bào)請(qǐng)董事長決定是否放棄采購,需要繼續(xù)采購的,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)追加計(jì)劃金額。在采購活動(dòng)完成后20日內(nèi),也應(yīng)當(dāng)將采購結(jié)果在相應(yīng)采購網(wǎng)上予以公布。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。第二十七條 物資到貨后由采購部門會(huì)同使用單位(必要時(shí)可請(qǐng)技術(shù)職能部門)就物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、技術(shù)等在索賠期內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量等問題,采購部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同法務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行索賠或退換。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。第八章附 則第三十八條,本辦法由XXX負(fù)責(zé)解釋。尚未設(shè)立監(jiān)察、審計(jì)部門由福州市水務(wù)投資發(fā)展有限公司監(jiān)察、審計(jì)部門代為執(zhí)行。第三十一條 采購部門必須按照本法規(guī)定的采購方式和采購程序進(jìn)行采購。合同的訂立、審查、變更、解除及履行管理按《福州市水務(wù)地?zé)嵊邢薰竞贤芾磙k法》執(zhí)行。報(bào)價(jià)評(píng)審結(jié)果報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理審批后,由材料科將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與確定的成交供應(yīng)商訂立書面合同。第二十一條 采取單一來源方式采購的,采購部門與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循本辦法規(guī)定的原則,在保證采購產(chǎn)品質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或公司董事長審批后,訂立書面合同。制定談判文件。物資采購招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)的相關(guān)規(guī)定和要求,本辦法未明確規(guī)定且在公司未出臺(tái)專門規(guī)定前,參照財(cái)政部2004年制訂的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程項(xiàng)目中所需的設(shè)備、主要材料原則上應(yīng)列入申請(qǐng)采購計(jì)劃目錄、由公司統(tǒng)一組織采購,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將設(shè)備、主要材料列入工程施工承包合同范圍。第八條 招標(biāo)采購的項(xiàng)目,如出現(xiàn)下列情況,經(jīng)物資采購評(píng)審委員會(huì)批準(zhǔn),采取競爭性談判方式采購(即直接邀請(qǐng)3家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判):單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬元以上、30萬元以下采購項(xiàng)目;招標(biāo)后沒有足夠的供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的、經(jīng)重新招標(biāo)未能成立的采購項(xiàng)目;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購項(xiàng)目;采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的采購項(xiàng)目;公司物資采購評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定的其它采購項(xiàng)目。第三條,物資采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則。第二十一條 工程部負(fù)責(zé)組織建立物資采購價(jià)格信息庫,對(duì)物資采購價(jià)格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測和發(fā)布,作為確定物資價(jià)格的參考依據(jù)。(三)專業(yè)授權(quán)公司依據(jù)匯總的物資采購計(jì)劃,組織聯(lián)系供貨商,進(jìn)行供貨。第十二條 工程部和各直屬項(xiàng)目部每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠信經(jīng)營等。第四條 集團(tuán)公司物資采購管理遵循以下原則:(一)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,保障物資供給;(二)堅(jiān)持集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢;(三)規(guī)范采購行為,實(shí)行陽光采購;(四)統(tǒng)一信息平臺(tái),推行網(wǎng)上采購。(2)采購地點(diǎn):原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷售店采購統(tǒng)一配送,確因受條件(如當(dāng)?shù)厥袌龃_無對(duì)應(yīng)的銷售店)制約的食堂,可在相對(duì)固定的鋪面采購;時(shí)蔬采取配送采購,條件不允許的也可在就近菜市場采購;燃料由當(dāng)?shù)卣?guī)燃油供應(yīng)站配送采購。,原則上一律在選擇的供應(yīng)商采購,如遇特殊情況,由食堂管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采取散購或臨時(shí)更換供應(yīng)商,事后說明情況,報(bào)辦公室審查。《物資供方履約評(píng)價(jià)表》,每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)審,填寫《供應(yīng)商評(píng)定表》。局或公司集采中心收到已簽字確認(rèn)的集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單后,通知供方開具供貨發(fā)票。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時(shí),按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算;當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時(shí),由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款;。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。第四條 商務(wù)部職責(zé)提供集中采購中心申報(bào)的項(xiàng)目材料采購額度,對(duì)參與集中采購的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)予以評(píng)估。第二條 本辦法中所稱的集中采購是指由局及公司直接簽約或公司授權(quán)簽約備案管理的物資采購形式。第九章物資集中采購工作的檢查、考核第四十二條為了落實(shí)本管理辦法,股份公司物資采購管理中心將代表股份公司定期組織對(duì)各單位物資集中采購工作進(jìn)行檢查督導(dǎo),并組織考核。下屬集團(tuán)公司物資管理部門將推薦的合格生產(chǎn)廠商名單及資料上報(bào)股份公司物資采購管理中心,由股份公司物資采購管理
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