跟單員的工作職責(zé)-文庫吧在線文庫
【正文】 ，質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任；包裝過程中，未挑出廢次品，將廢次品裝入成品區(qū)，造成的質(zhì)量事故，包裝主任負(fù)主要責(zé)任，質(zhì)檢負(fù)連帶責(zé)任；第五篇：跟單員工作職責(zé)跟單員工作職責(zé)一、基本應(yīng)知應(yīng)會熟悉常用的WORD與EXCEL辦公軟件,能進(jìn)行一些簡單的表格制作，了解一些常用的文件格式的打開方法，以及如何在這些軟件中看出商標(biāo)的尺寸大小。原材料確認(rèn)后，再確認(rèn)一下后工序的整體時間進(jìn)度，最后確定大貨的具體交貨時間。積極配合計劃部與生產(chǎn)車間的各項工作，按時完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。對公司客戶的維護(hù)，跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶，跟單員的工作要維持這批客戶，因為他們需要我們產(chǎn)品，平時要主動做好這部分客戶的維護(hù)工作。對于樣品，一定要核對好樣品的尺寸、顏色、以及內(nèi)容是否與原樣或電腦稿一致，確認(rèn)樣品正確和無殘次品之后才可把樣品發(fā)給客戶，同時要保留幾個正確樣品做好樣品登記工作。范圍：適用于公司所有資料和部門。在這樣日趨嚴(yán)峻的形勢面前，企業(yè)應(yīng)該整合運作流程，發(fā)揮優(yōu)勢資源，培養(yǎng)員工隊伍，先把接到的訂單做好，然后，再謀圖拓展市場，尋求進(jìn)一步發(fā)展。④ 跟單員每周二、周四，需向公司傳真匯報訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、驗貨情況、驗貨報告。④ 輔料到廠后：跟單員負(fù)責(zé)驗收工作，并在相關(guān)單據(jù)上簽名確認(rèn)。跟蹤產(chǎn)前樣，業(yè)務(wù)員安排訂單的產(chǎn)前樣給生產(chǎn)廠后跟單員需跟蹤產(chǎn)前樣的生產(chǎn)制作，首先及時確認(rèn)產(chǎn)前樣所需的正確主、輔料的到位情況，及時與業(yè)務(wù)員溝通落實。保證面、輔料無瑕疵，制作工藝與尺寸的正確，完全合格后方可寄至公司發(fā)給最終客戶。一周內(nèi)將工廠實際收到的數(shù)量明細(xì)傳真至公司，并對照生產(chǎn)數(shù)量及時與業(yè)務(wù)員聯(lián)系協(xié)調(diào)補數(shù)事宜。⑤ 尾期包裝前，跟單員需給工廠提供一件完全合格的整燙、包裝（包含吊牌、價格牌、價格貼等等輔料的用法）封樣，以供生產(chǎn)廠參考減低錯誤幾率。本課程講述了跟單管理工作的實施綱要，針對企業(yè)普遍存在的跟單問題，結(jié)合典型案例，有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)，使您理解精髓，掌握方法，汲取經(jīng)驗，是跟單員和經(jīng)理人職業(yè)化訓(xùn)練的首選課之一。內(nèi)容：（1）資料與檔案包括公司所有設(shè)防備說明書、保養(yǎng)卡、公司宣傳資料，活動方案、供應(yīng)商和客戶相關(guān)資料，以及競爭對于相關(guān)信息等；（2）所有資料和檔案必須由跟單組分類建檔管理，并加以標(biāo)識；（3）相關(guān)人員因工作需要，借用資料時，必須提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到跟單組處借用；（4）跟單組應(yīng)對借用情況予以記錄（包括借用時間、歸還時間、借用資料名稱等）；（5）借用絕密資料時，必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后，方可借用；（6）無工作需要或未經(jīng)許可，任何人不得借閱資料；（7）除特殊情況，借用資料與檔案時間不能超過三天；（8）任何人不得將公司資料與檔案帶離公司或?qū)⒔^密資料信息外泄；（9）跟單組應(yīng)定期對資料進(jìn)行盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；（10）以上制度自審批之日開始執(zhí)行，望大家共同遵守。在客戶收到樣品之后應(yīng)及時與客戶聯(lián)系，落實樣品的確認(rèn)情況，在客戶確認(rèn)了樣品紗線色之后，如果不是常用的紗線色號，要及時與倉庫溝通了解紗線的庫存情況，沒有庫存的要及時定購紗線，避免出現(xiàn)大貨時無紗或紗線不夠的情況。跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵，跟單要隨時、隨機巡視 車間，看到問題要及時解決，將問題杜絕在源頭，若無法解決或有其 他想法的，隨時上報上級，共同解決生產(chǎn)中存在的問題。按規(guī)定做好衛(wèi)生值日，保持工作環(huán)境的衛(wèi)生，消滅衛(wèi)生死角，積極鉆研本行業(yè)方面的各種技術(shù)知識，不斷提高自身思想、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)；上班時間禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲、玩手機等與工作無關(guān)的事，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。、在確認(rèn)生產(chǎn)通知單有效前提下，首先查看倉庫有無庫存，如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨，在沒有庫存或庫存不夠情況下，下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn)，在生產(chǎn)前首先要確認(rèn)原材料是否足夠安排生產(chǎn)，如原材料不夠需要重新訂購紗線的，需要及時與客戶溝通，說明情況，重新商談交貨日期。其工作流程大致概括如下：跟單員接到業(yè)務(wù)員訂單后，首先確認(rèn)訂單本身的正確性，核實產(chǎn)品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤，經(jīng)過財務(wù)、銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后，生產(chǎn)訂單才確認(rèn)有效，方可安排生產(chǎn)計劃；在確認(rèn)生產(chǎn)通知單有效前提下，首先查看倉庫庫存，如倉庫有現(xiàn)貨可直接按交貨期安排交貨，在沒有庫存或庫存不夠情況下，下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn)，在生產(chǎn)前首先要確認(rèn)原材料，查看訂單是否有特殊原材料要求，我們的生產(chǎn)工藝能否達(dá)到客戶要求，在原材料確認(rèn)后，再確認(rèn)包材，如包裝袋需重新制版的要
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