【正文】 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 2 地址：青島閩江路 172 號(hào)軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 目錄 前言 項(xiàng)目概述 ………………………………………………… 3 澳柯瑪 uniERP 解決方案正文 第一篇 為什么說(shuō)企業(yè)需要 ERP?………………………… 5 第二篇 uniERP滿足統(tǒng)一石油的真正需要 ………… .6 第三篇 uniERP 適合于統(tǒng)一石油的特性 ………………… .8 第四篇 uniERP 適合于統(tǒng)一石油的先進(jìn)功能組成 ……… .9 第五篇 澳柯瑪 uniERP 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與技術(shù)指標(biāo) ………… … 21 第六篇 uniERP 實(shí)施 過(guò)程 ………………………………… 22 第七篇 澳柯瑪集團(tuán)技術(shù)中心技術(shù)支持 ………………… .25 附錄 1 典型案例介紹 ………………………………………… 26 附錄 2 uniERP 客戶目錄 ……………………………………… 27 附錄 3 庫(kù)存管理軟件要求 …………………………………… .27 附錄 4 回復(fù)庫(kù)存管理軟件要求 ……………………………… .28 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 3 地址：青島閩江路 172 號(hào)軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 前言 項(xiàng)目概述 第一節(jié) 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 以生產(chǎn) “統(tǒng)一 ”牌潤(rùn)滑油系列產(chǎn)品享譽(yù)市場(chǎng)的北京統(tǒng)一石油化工有限公司，是國(guó) 內(nèi)擁有較大規(guī)模和影響的潤(rùn)滑油及輔料綜合生產(chǎn)基地，產(chǎn)品覆蓋汽車(chē)用油、摩托車(chē)用油、工業(yè)用油、工程機(jī)械用油及潤(rùn)滑脂、剎車(chē)油、防凍液、汽車(chē)護(hù)理品等眾多石油化工領(lǐng)域，年生產(chǎn)能力超過(guò) 15 萬(wàn)噸，年實(shí)際銷售 億元，名列同業(yè)前茅， “統(tǒng)一 ”商標(biāo)被北京市政府批準(zhǔn)認(rèn)定為 “北京市著名商標(biāo) ”， 20xx 年被國(guó)家工商局公布為 “全國(guó)重點(diǎn)保護(hù)商標(biāo) ”。 定量效益： ，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率 ，提高客戶服務(wù)質(zhì)量 ，增加利潤(rùn) 定性效益： 、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面的最新數(shù)據(jù) ，提高統(tǒng)一石油知名度 第三節(jié) 分步實(shí)施的項(xiàng)目 規(guī)劃 根據(jù)統(tǒng)一石油的實(shí)際情況，和倉(cāng)儲(chǔ)處提出的庫(kù)存管理軟件要求（見(jiàn)附錄 3），結(jié)合我們 ERP 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們建議統(tǒng)一石油信息化工作分三步走： 第一步， 根據(jù)統(tǒng)一石油總體規(guī)劃和統(tǒng)一石油物流倉(cāng)儲(chǔ)方面的迫切要求，用 6個(gè)月的時(shí)間，到 20xx 年 12 月，實(shí)施 ERP 的四個(gè)模塊：銷售管理（含成品庫(kù)管理）、生產(chǎn)管理（含在產(chǎn)庫(kù)存管理）、材料管理（含原材料庫(kù)管理），和財(cái)務(wù)管理。 () 價(jià)值鏈 企業(yè)的目標(biāo) 由于企業(yè)所追求的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化，而現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是動(dòng)態(tài)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制，其具體表現(xiàn)為企業(yè)的動(dòng) 態(tài)利潤(rùn)分析，在外觀上，追求利潤(rùn)，而其內(nèi)涵則是追求企業(yè)資源的合理高效利用。 第二篇 uniERP— 滿足統(tǒng)一石油的真正需要 uniERP 包括銷售管理、庫(kù)存管理、進(jìn)出口管理、生產(chǎn)管理、工程管理、材料管理、成本管理、外加工管理、會(huì)計(jì)管理、人事工資管理、經(jīng)營(yíng)者信息管理等功能模塊。 ? 從管理范圍的深度上為統(tǒng)一石油提供了更豐富的功能和工具。 通過(guò)支持業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化， uniERP 使您在實(shí)現(xiàn) BPR（ 業(yè)務(wù) 流程 重組 ）時(shí)更具系統(tǒng)性。 () 在線幫助 與上下文相關(guān)的幫助為用戶隨時(shí)提供在線指導(dǎo)。幫助企業(yè)盡可能準(zhǔn)確地評(píng)估客戶信貸，減少壞帳?？梢园串a(chǎn)品、倉(cāng)庫(kù)分類管理現(xiàn)有庫(kù)存，對(duì)于入出庫(kù)的錄入進(jìn)行修改和進(jìn)行結(jié)束處理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存與電算管理中的庫(kù)存進(jìn)行差異管理，統(tǒng)一進(jìn)行操作，登記管理產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)間或庫(kù)位間的移動(dòng)。實(shí)時(shí)地維護(hù)庫(kù)存帳務(wù)，以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)最新性。提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃和合同資源統(tǒng)計(jì)資料，取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)。 登記緊急的生產(chǎn)作業(yè)指示，已適應(yīng)生產(chǎn)指示經(jīng)常變化，增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的靈活性 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 18 地址：青島閩江路 172 號(hào)軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： () 人力資源管理系統(tǒng) 建立維護(hù)人事信息檔案，提供各類統(tǒng)計(jì)分析和隨機(jī)查詢，編制職工計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)匯總職工變動(dòng)信息，合理利用人力資源。 （ ）成本管理子系統(tǒng) 可以對(duì)每一成本對(duì)象（作業(yè)任務(wù)、產(chǎn)品、部門(mén)，等）的實(shí)際材料成本、 人工成本及制造費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和匯總，并與標(biāo)準(zhǔn)成本做比較及差異分析。 圖（ A）某種產(chǎn)品銷售收入的地理分布 圖（ B）各產(chǎn)品線銷售數(shù)量的對(duì)比 預(yù)計(jì)各產(chǎn)品線銷售數(shù)量0%20%40%60%80%100%第一季度 第二季度 第三季度 第四季度家用電子產(chǎn)品洗碗機(jī)冰柜0102030405060708090第一季度 第二季度 第三季度 第四季度東部西部北部華南 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 22 地址：青島閩江路 172 號(hào)軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 第五篇 澳柯瑪 uniERP 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與技術(shù)指標(biāo) 第一節(jié) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 第二節(jié) 技術(shù)指標(biāo) 設(shè)備種類 運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器 硬件 系統(tǒng) 康柏 Compaq ProLiant 惠普 HP Netserver 內(nèi)存 至少 128MB以上 (OS, RDB, AP Area) 硬盤(pán) 至少 8GB以上 軟件 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) Microsoft windows NT 以上 Microsoft SQL Server 以上 協(xié)議 TCP/IP, NetBEUI, RAS WEB 服務(wù)器 IIS 客戶端 硬件 系統(tǒng) 486 以上 (推薦使用奔騰芯片 ) 基本內(nèi)存 至少 16MB 以上 (OS, RDB, AP Area) 硬盤(pán) 至少 500MB 以上 (OS, RDB, AP Area) 軟件 操作系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)工具 瀏覽器 EUC工具 Microsoft Windows 95/98 Powerbuilder 以上 I E 以上 EasyBase 以上 協(xié)議 TCP/IP, RAS 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 23 地址：青島閩江路 172 號(hào)軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 第六篇 uniERP 實(shí)施 過(guò)程 第一節(jié) 實(shí)施前的準(zhǔn)備 成功應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)取決于三個(gè)方面，可現(xiàn)象地用如下 公式表示： ERP 應(yīng)用成功 =有準(zhǔn)備的企業(yè) +合適的軟件 +成功實(shí)施 （ ） 企業(yè) 進(jìn)行軟件 選型 A. 企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)和各部門(mén)的需求，準(zhǔn)備一份調(diào)研報(bào)告 ，對(duì)整個(gè)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理舉辦了一次 ERP 系統(tǒng)管理理念的培訓(xùn)。 F. 對(duì)數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)。 () 業(yè)務(wù)需求與軟件功能匹配 對(duì)統(tǒng)一石油的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，需要與軟件功能進(jìn)行詳細(xì)的匹配分析，以決定哪些業(yè)務(wù)需求，軟件可以實(shí)現(xiàn)，是如何實(shí)現(xiàn)的；哪些業(yè)務(wù)需求軟件不能實(shí)現(xiàn)，是否要做開(kāi)發(fā)，等等。 () ERP 成功 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 北京統(tǒng)一石油化工有限公司 ERP 管理信息系統(tǒng)方案 26 地址：青島閩江路 172 號(hào)軟件大廈 15 樓 1505 電話： 05325771957 5771958 傳真： 05325771938 公司網(wǎng)站： Email： 第七篇 澳柯瑪集團(tuán)技術(shù)中心技術(shù)支持 ? 系統(tǒng)整體免費(fèi)維護(hù)一年，硬件設(shè)備按原生產(chǎn)廠家標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)維護(hù) 1 年至 3 年不等 (澳柯瑪網(wǎng)卡終生保修 )，免費(fèi)維護(hù)期之后如有重大改動(dòng)收取適量成本費(fèi)與人工費(fèi)。 ? 定期向各戶郵寄技術(shù)和產(chǎn)品資料。滯后到達(dá)要有紀(jì)錄，追究責(zé)任。 F、 成品出庫(kù)讀取條碼 ?是訂單內(nèi)的記賬，非訂單報(bào)警，自動(dòng)生成車(chē)輛或集裝箱碼放順序，出庫(kù)前訂單即合理。 通過(guò)外掛程序，不難實(shí)現(xiàn)讀取條碼自動(dòng)入庫(kù)。系統(tǒng)會(huì)將實(shí)現(xiàn)定義好的庫(kù)位自動(dòng)作為默認(rèn) 庫(kù)位。 綜上所述， uniERP 非常適合統(tǒng)一石油作為企業(yè) ERP 管理信息系統(tǒng)，配合為統(tǒng)一石油定制開(kāi)發(fā)的條碼輸入外掛程序，完全可以滿足統(tǒng)一石油不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)需求。 在 uniERP 系統(tǒng)中，根據(jù)銷售訂單生成一個(gè)粗能力計(jì)劃，經(jīng)過(guò)計(jì)算，如果生產(chǎn)能力（人員，設(shè)備）達(dá)到，就可以確定主生產(chǎn)計(jì)劃；否則調(diào)整計(jì)劃，直到生產(chǎn)能力達(dá)到。 B、 uniERP 系統(tǒng)按照加工單（作業(yè)指示書(shū)）需要的材料生成出庫(kù)單，按照出庫(kù)單將原材料出庫(kù)。立 體庫(kù)出入口終端，滿足眼前 6 到 10 億，今后 20 億規(guī)模的擴(kuò)展要求。