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正文內(nèi)容

綜合部部門工作職責(zé)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 物品及辦公設(shè)備等財(cái)產(chǎn)物資管理工作;七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司后勤保障服務(wù)管理工作;八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司集體戶籍管理工作;九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的管理工作,確保車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)秩序化;十、建立并完善綜合部各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。四川亞辰電氣有限公司2016年1月1日第三篇:綜合管理部部門工作職責(zé)綜合管理部部門工作職責(zé)行政辦公室是協(xié)調(diào)公司與各部門的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的上傳下達(dá)工作。做好公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。對(duì)不能勝任工作的本部員工有申請(qǐng)撤換權(quán)。對(duì)本部工作混亂、員工紀(jì)律渙散、績(jī)效不佳、工作消極負(fù)責(zé)。積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理。,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料。由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。提出公司網(wǎng)絡(luò)IP分配策略,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)IP地址分配。1保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等網(wǎng)絡(luò)資料。負(fù)責(zé)每月對(duì)各部門計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的巡檢工作,并制定巡檢報(bào)告,巡檢內(nèi)容包括:系統(tǒng)補(bǔ)丁的修補(bǔ),病毒的查殺,系統(tǒng)的備份,電腦的除塵,惡意插件的清理,網(wǎng)線的整理,違規(guī)軟件的清理。協(xié)調(diào)管理和開(kāi)發(fā)基于Web的大型數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及其它各種公共應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),提供公共服務(wù)信息的發(fā)布、查詢等功能。工作職責(zé):維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行。、處理各類計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障。,須認(rèn)真查驗(yàn)司機(jī)的有效證件及貨單,認(rèn)真檢查車內(nèi)物品是否與貨單一致。: 。 在裝車期間保安員不得擅自離開(kāi)崗位,要嚴(yán)格監(jiān)視進(jìn)入貨車箱的一切貨物及裝貨人員,裝貨完畢后,要監(jiān)督有關(guān)人員辦理完畢相應(yīng)手續(xù),檢查核對(duì)一切手續(xù)正常后,方準(zhǔn)許離開(kāi)裝貨區(qū)。: 巡邏保安要巡視廠區(qū)四周,防止外來(lái)人員亂丟危險(xiǎn)品進(jìn)入本廠區(qū)域,監(jiān)管本廠員工遵紀(jì)守法情況,預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人中勾結(jié)事件發(fā)生。監(jiān)督員工遵守安全守則及其他規(guī)則。、克盡職守,不脫離睡崗、不閑聊。計(jì)劃管理職責(zé):(1)、編制公司人力資源計(jì)劃(含招聘、培訓(xùn)、工資、補(bǔ)貼、福利、勞動(dòng)定額、績(jī)效考核分配等計(jì)劃內(nèi)容);(2)、組織匯編公司各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);(3)、編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃(含耗材、辦公設(shè)備);(4)、編制生活用品采購(gòu)計(jì)劃(含宿舍、食堂用品);(5)、編制勞保護(hù)具用品采購(gòu)計(jì)劃;(6)、編制下料設(shè)備備件采購(gòu)計(jì)劃;(7)、編制汽車及下料設(shè)備維修計(jì)劃;(8)、編制房產(chǎn)維修計(jì)劃;(9)、編制部門費(fèi)用計(jì)劃;(10)、負(fù)責(zé)各計(jì)劃的報(bào)批、傳遞、協(xié)調(diào)、落實(shí)。計(jì)劃管理職責(zé):按時(shí)編制、按時(shí)傳遞如下計(jì)劃,①、依據(jù)訂單和蓄能器零部件進(jìn)度計(jì)劃要求,編制部門生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃;②、工裝制作進(jìn)度計(jì)劃;③、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購(gòu)計(jì)劃;④、工藝外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃;⑤、設(shè)備維修、配件采購(gòu)計(jì)劃;⑥、人員招聘及培訓(xùn)計(jì)劃;⑦、負(fù)責(zé)內(nèi)外部計(jì)劃銜接溝通;⑧、負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)。五、技術(shù)中心 職能:公司產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)與組織實(shí)施;技術(shù)管理體系建設(shè)與組織實(shí)施;新產(chǎn)品研發(fā)、課題攻關(guān)、體系建設(shè)與組織實(shí)施;技術(shù)改造體系建設(shè)與組織實(shí)施;質(zhì)量管理體系建設(shè)與組織實(shí)施。職責(zé):體系管理職責(zé)①、組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及本企業(yè)相關(guān)各項(xiàng)制度;②、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理等程序文件及相關(guān)支撐制度辦法,明確管理職責(zé)和流程,并組織貫徹落實(shí);③、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體系運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題。證券營(yíng)業(yè)部開(kāi)戶崗位職責(zé) 主要崗位職責(zé)如下:指導(dǎo)客戶正確填寫《自然人(機(jī)構(gòu))證券賬戶注冊(cè)申請(qǐng)表》和《經(jīng)紀(jì)代理業(yè)務(wù)協(xié)議文本》;按標(biāo)準(zhǔn)化流程完成客戶股票賬戶開(kāi)戶、資金賬戶開(kāi)戶、開(kāi)放式基金交易賬戶開(kāi)戶、指定交易、轉(zhuǎn)托管、客戶資料查詢、客戶銷戶、賬戶掛失和密碼修改等工作;負(fù)責(zé)證券賬戶開(kāi)戶專用章及柜臺(tái)業(yè)務(wù)專用章的保管和使用;指導(dǎo)客戶辦理第三方存管、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)解答客戶資金存取、銀證轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的相關(guān)問(wèn)題;負(fù)責(zé)資金賬戶和股票賬戶的有關(guān)開(kāi)戶資料的裝訂、保管和移交工作;負(fù)責(zé)辦理客戶資金、賬戶的凍結(jié)、解凍的業(yè)務(wù)操作;按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程的規(guī)定向客戶、營(yíng)銷管理人員、銷售人員和營(yíng)業(yè)部其它部門或崗位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);按相關(guān)規(guī)章制度要求,保管客戶資料和各種業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證,為查詢統(tǒng)計(jì)管理提供支持;加強(qiáng)與客戶的溝通工作,向證券營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員反映客戶的意見(jiàn)和建議,主動(dòng)向客戶提供已有服務(wù)產(chǎn)品的常規(guī)咨詢,或應(yīng)客戶要求提供其它必要咨詢,詳細(xì)、準(zhǔn)確解答客戶有關(guān)交易方面的各種問(wèn)題;以各種形式及時(shí)發(fā)布與交易有關(guān)的信息,如:停復(fù)牌、配股、配售、中簽、分紅派息、系統(tǒng)升級(jí)、通訊方式變更等;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)管理職責(zé):①、組織編制月現(xiàn)金收支計(jì)劃,加速貨款回收,放緩支出,進(jìn)行對(duì)收入敦促和對(duì)支出的控制,提高資金使用效率;②、組織編制各項(xiàng)費(fèi)用定額,控制流資占用和降本,主要是:(含采購(gòu),在產(chǎn)品、水電、低值易耗、人工成本等費(fèi)用定額及廢品損失定額),(含辦公、電話、招待、汽車等費(fèi)用定額),(含招待、運(yùn)輸、租賃等費(fèi)用定額),存貨費(fèi)用定額(含材料庫(kù)、配件庫(kù)、成品庫(kù)、存儲(chǔ)費(fèi)用定額);③、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算管理及上報(bào)報(bào)表;④、負(fù)責(zé)企業(yè)納稅管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家稅收政策,依法納稅、合法避稅;⑤、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)上銀行管理,確保信息安全;⑥、負(fù)責(zé)融資管理,建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風(fēng)險(xiǎn)、滿足資金需要;⑦、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等資料的分類、整理和存檔等工作,做好財(cái)務(wù)檔案管理;⑧、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資工程財(cái)務(wù)管理工作;⑨、負(fù)責(zé)配合銷售部門合同的核對(duì)、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫(kù)的綜合統(tǒng)計(jì)工作。技術(shù)改造管理職責(zé):①、負(fù)責(zé)技術(shù)改造程序文件的編制與組織貫徹落實(shí);②、依據(jù)市場(chǎng)需求收集、調(diào)研企業(yè)生產(chǎn)能力瓶頸,組織策劃技術(shù)改造方案;③、依據(jù)市場(chǎng)需求規(guī)劃設(shè)計(jì)產(chǎn)能及達(dá)綱產(chǎn)能;④、應(yīng)用新工藝、新技術(shù)推進(jìn)產(chǎn)能升級(jí);⑤、設(shè)計(jì)工藝布局及設(shè)備選型;⑥、編制技改所需非標(biāo)設(shè)備的技術(shù)方案和制作廠家的選擇和落實(shí);⑦、技術(shù)改造實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與監(jiān)控;⑧、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品工時(shí)定額的編制及招標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格核算。技術(shù)管理職責(zé):①、執(zhí)行公司技術(shù)管理體系文件要求;②、負(fù)責(zé)分管的產(chǎn)品工藝、檢驗(yàn)、包裝儲(chǔ)運(yùn)規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導(dǎo)和改進(jìn);③、負(fù)責(zé)分管的工裝、卡具的設(shè)計(jì)與改進(jìn);④、負(fù)責(zé)分管的不合格品的審核;⑤、參于外購(gòu)件、外廠件廠家的評(píng)定;⑥、負(fù)責(zé)分管的技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔;⑦、老工藝的改進(jìn)、新工藝的引進(jìn)、創(chuàng)新、降本;⑧、與客戶的技術(shù)溝通與服務(wù);⑨、參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草;⑩、負(fù)責(zé)數(shù)控機(jī)床軟件編程工作。(含合格品、返修品、特采品、報(bào)廢品的統(tǒng)計(jì)回傳);(12)負(fù)責(zé)配合公司產(chǎn)品供貨的質(zhì)量事故,供貨進(jìn)度事故等事故的調(diào)查處理工作;(13)負(fù)責(zé)盛具的回收工作。機(jī)智靈活,做到反映情況快,解決問(wèn)題快。支持、協(xié)助門衛(wèi)履行職責(zé)。 定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)處理。對(duì)來(lái)訪者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴(yán)格檢查并須出具有各宿舍長(zhǎng)簽名的放行條,但要注意以下幾點(diǎn): 不可觸及其身。 指揮所有小轎車、運(yùn)輸車輛按規(guī)定位置泊好車位后,指定司機(jī)休息處休息,不準(zhǔn)司機(jī)竄車間,由值班保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)控。對(duì)出門憑證注明外出無(wú)裝貨物的車輛,要嚴(yán)格檢查該車是否有貨物。,須注重禮儀,維護(hù)公司形象。、不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作。公共信息服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時(shí)排除各種故障,確保服務(wù)器正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公
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