【正文】 有違國家法律和公司規(guī)定的不合理要求，接待人員應(yīng)理智地予以拒絕。 ㈢ 公司綜合 辦公室 與財務(wù)部應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則進行查實， 若 公司有同類閑置資產(chǎn)的，首先應(yīng)在公司各部門調(diào)劑余缺，如確需外購的，再按如下程序報批： 1． 購置固定資產(chǎn)須 經(jīng) 報總經(jīng)理審批。 ㈢ 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬，二級明細賬，反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)資金形態(tài)的增減變動情況。 第六條 固定資產(chǎn)的折舊采用直線法，具體折舊年限為：房屋 20 年； 汽 車 5 年； 電子 設(shè)備 5 年；其他設(shè)備 5 年。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有的車輛和駕乘人員管理。 ㈣ 如超車過程中與對面 來車有可能會車時，不得超車；不準(zhǔn)超越正在超車的車輛。鎖閉車門窗。長途用車，不得自駕。 ㈣ 駕駛員須定期參加交通管理部門、綜合辦公室組織的安全行車培訓(xùn)。車輛的保養(yǎng)維修、年檢、購建零配件，必須事前提出書面報告，車隊負責(zé)人同意后方可修理和購建。 ㈧由于駕駛員本人責(zé)任違章罰款的費用 不予報銷。 第二條 信息的分類 與公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息主要有： 土地（項目）信息、市場信息、政策法規(guī)信息、客戶信息、工程信息等； 按照信息來源，也可分為外部信息、內(nèi)部信息。對內(nèi)信息交流管理可通過內(nèi)部 網(wǎng)主頁等手段進行。 ㈡ 公司各部門可根據(jù)工作需要，對經(jīng)過審核的有效信息可利用公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，以保證信息能夠有效地 傳播和使用。 第十二條 網(wǎng)站維護 綜合辦公室負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護工作，包括對網(wǎng)站建設(shè)、維護供方的選擇，網(wǎng)站的日常維護，網(wǎng)站信息的更新，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護、維修等。 ㈢ 按照歸檔范圍和要求，公司各部門應(yīng)于文件處理完畢后 向綜合辦公室移交，各項目部應(yīng)于每年六月底前將本項目部上一年度形成的重要文件移交公司綜合辦公室。 ㈧ 移交檔案時，雙方根據(jù)目錄清點核對，并履行簽字 手續(xù)。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２９ 第七條 檔案借閱利用 ㈠ 檔案資料一般不外借。 ㈡ 檔案檔案室要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。 ㈤ 本公司人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方可離開崗位。 第九條 檔案鑒定和移交 ㈠ 資料管理員應(yīng)根據(jù)本公司檔案保管期限的規(guī)定，制定本公司的保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準(zhǔn)確確定檔案的存毀。 ㈡ 復(fù)印檔案需經(jīng)綜合辦公室主任同意，重要檔案要總經(jīng)理審批。檔案室內(nèi)要保持清潔，定期整理，不得存放與檔案無關(guān)的物品。 ㈤ 歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚。 第三條 職責(zé) ㈠ 綜合辦公室負責(zé)對公司的各類檔案實行統(tǒng)一管理，對各部門及項目部的檔案工作及資料員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。 第十條 信息更新 公司各職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)要求，要對信息進行及時的更新，保證公司信息的準(zhǔn)確性和有效性。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２７ 第七條 信息使用 各部門收集到的信息經(jīng)過使用人員審核后才能成為有效信息。信息媒體可采用多種形式：光盤，磁盤，磁帶和紙張。 ㈡對故意違章造成安全事故，并給公司帶來經(jīng)濟損失者，公司視具體情況給予經(jīng)濟處罰、行 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２５ 政處分、直至解除勞動合同。駕駛員能自行修復(fù)者，經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后，可報銷購買材料費用。 ㈢ 乘車人員遵守乘車規(guī)定，不和駕駛員聊天，不在車內(nèi)吸煙和亂扔雜物，不隨意擺弄車內(nèi)物品，不擅自操作車內(nèi)設(shè)施，不往車外伸頭和四肢。 ㈤非本公司人員借用車輛，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，駕駛員參照第（三）條做好交接手續(xù)。 ㈨ 車輛載重行駛時，要注意防止急剎車、急轉(zhuǎn)彎。 ㈧ 車輛沒有停穩(wěn)之前，不準(zhǔn)打開車門和上、下人。嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機件失靈的車輛。 第八條 公司財務(wù)應(yīng)按季（年）編制固定資產(chǎn)明細表，上報總經(jīng)理。 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ２２ ㈦ 固定資產(chǎn)報廢、毀損、調(diào)出、轉(zhuǎn)移等經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室通知財務(wù)部， 以便作好 固定資產(chǎn)變動的賬務(wù)處理。 ㈢ 對外出租固定資產(chǎn)價格應(yīng)由綜合辦公室會同財務(wù)部比照市場相應(yīng)價格確定。 第二條 公司綜合辦公室為公司固定資產(chǎn)實物管理及監(jiān)督部門，財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)資金形態(tài)核算控制部門，使用部門作為固定資產(chǎn)保管責(zé)任部門。 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的簽單人員，有權(quán)在公司定點的飯店簽單，由綜合辦公室辦理確認手續(xù)。 第十條 禮品 禮品的贈送應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合辦公室負責(zé)采辦，由具體聯(lián)系人或?qū)诓块T負責(zé)送達。 副總接待在 400元以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 接待人員：屬部門業(yè)務(wù)范圍的，由所屬部門負責(zé)接待；屬公司業(yè)務(wù)范圍的，或超出部門接待規(guī)格的，由綜合辦公室負責(zé)接待；屬公司高管層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，如遵照領(lǐng)導(dǎo)安排執(zhí)行。 ㈡員工離職時 ，如司服領(lǐng)用時間未滿兩年，則要按照領(lǐng)用司服的連續(xù)時間，以兩年為期限計算折舊，在發(fā)放工資時予以扣除。 ㈣員工不慎遺失胸卡后，員工應(yīng)及時報告綜合辦公室，同時填寫《胸卡申領(lǐng)單》辦理新卡，并交納 10 元的成本費。 ㈡綜合辦公室根據(jù)公司對統(tǒng)一著裝的要求（包括與公司 CIS 的一致性），按照在職員工名單，擬訂司服配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)算，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購或委托制作。 7．房間內(nèi)長時間無人時要關(guān)閉空調(diào)，下班后最后離開的員工檢查空調(diào)狀態(tài)，負責(zé)關(guān)閉空調(diào)和切斷電源。 5．管理人員應(yīng)每天檢查傳真機使用狀態(tài)和傳真紙用量，保證有人時人工狀態(tài)，無人時自動狀態(tài) ；需要維修時及時聯(lián)系專業(yè)人員維修。 2．綜合辦公室指定專人負責(zé)投影儀的日常管理和維護，負責(zé)指導(dǎo)使用者正確接插線路和開啟使用。 3．屬公司“秘密”級別的資料和公司制度規(guī)定不許復(fù)印的文件、資料，嚴(yán)禁擅自復(fù)印和攜帶外出復(fù)印。 ㈡ 打印機的使用： 1．除特殊崗位的人員需要配備專用打印機外，其他人員均使用網(wǎng)絡(luò)打印機。 ㈧ 辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生保持情況。 ㈤辦公區(qū)域內(nèi)裝飾性植物、圖畫、掛件等可由辦公室根據(jù)季節(jié)變化、實際需要、領(lǐng)導(dǎo)安排等情況進 行統(tǒng)一調(diào)整，員工應(yīng)愛護和珍惜。 第十條 本制度由綜合辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日施行。 ㈢會議主要內(nèi)容： 1．傳達關(guān)系到全體員工切身利益的重要事項； 2．傳達公司重要決策、有關(guān)文件及精神； 3．總結(jié)前段時間工作，部署今后工作； 4．表揚先進，鞭策后進； 5．其他應(yīng)提交員工大會的事項。 ㈡會議主要內(nèi)容為： 1．傳達公司有關(guān)文件及精神； 2．各部門負責(zé)人 匯報本部門上月工作情況、本月工作計劃及需提請公司協(xié)調(diào)解決的問題； 3．由副總經(jīng)理對各部門的上月工作情況進行講評，對本月工作計劃進行布置和安排； GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 １３ 4． 其他需要解決的問題。特殊情況，則以綜合辦公室通知為準(zhǔn)。 第八條 本制度由綜合辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。 6．法人代表專用章：由財務(wù)部出具支票時使用；對外簽署經(jīng)濟合同時由財務(wù)部見《合同評審審批記錄》使用。 ㈦ 印鑒的銷毀須填寫《印鑒銷毀申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩名以上的人員進行銷毀。 第五條 印鑒的保管、交接和停用 ㈠ 公司印鑒必須分類由專人保管，并建立印鑒檔案。 ㈡ 每年 1 月 5日前，行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實際耗用量和金額，分析與計劃預(yù)算的偏差情況，編制《年度辦公用品管理總結(jié)報告》，報綜合辦公室主任留存，并作為編制下一預(yù)算年 度的依據(jù)。 第五條 打字、復(fù)印耗材的使用 ㈠ 公司各部門要節(jié)約使用復(fù)印紙。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，消 GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 ８ 耗品不在此限。 4．采購前，必須填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。 第三條 辦公用品的采購管理 ㈠ 每月 28 日，公司各職能部門的負責(zé)人將填寫好的《辦公用品需求計劃表》簽字后，送達行政主管。 4．催辦情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)進行綜合反饋，重要或緊急情況要專項及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 ㈣督察督辦與調(diào)研相結(jié)合：督察督辦事項下達后，綜合辦公室要通過多種方式，跟蹤了解落實情況，及時溝通信息，適時催辦，并及時反饋進展情況；事項完成后責(zé)任部門應(yīng)及時會同綜合辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。 ㈢各部門工作人員應(yīng)認 真負責(zé)的完成部門領(lǐng)導(dǎo)分派的工作，接受各級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和檢查，及時匯報工作進展。 ㈡ 曠工 1天以內(nèi)，按照日工資雙倍扣發(fā)基薪，不享受當(dāng)月績效工資；曠工 3天（含）以內(nèi)的，扣發(fā)半月基薪，不享受當(dāng)月績效工資；超過 3天的，當(dāng)月工資全部扣發(fā)，公司有權(quán)解除勞動關(guān)系。男女雙方都到晚婚年齡（男滿 25周歲、女滿 23周歲）者增加婚假到 10天。部門經(jīng)理請假在 3 天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理審批， 3 天以上由總經(jīng)理審批；副總經(jīng)理請假，由公司總經(jīng)理審批；事假經(jīng)審批后報綜合辦公室備案。 第五條 加班與換休 ㈠ 公司不鼓勵員工加班，因特殊原因需要加班的，必須到綜合辦公室辦理申請手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理和綜合辦公室主任審核后執(zhí)行。 手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。 GMS 管理體系文件之三 南通銀河投資開發(fā)有限公司 行政事務(wù)管理手冊 （第二稿） 受控狀態(tài)： 受 控 號： 持 有 人： 文件編號： YHTZ GMS－ 03A 發(fā)布日期： 2020 年 月 日 實施日期： 2020 年 月 日 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： GMS 管理體系文件之三 銀河投資 —— 行政事務(wù)管理手冊 １ 目 錄 手冊說明 ............................................................................................................. 2 1 行政管理 ........................................................................................................ 3 考勤管理制度 ............................................................................................ 3 督察督辦管理辦法 ..................................................................................... 5 辦公用品管理制度 ..................................................................................... 7 印鑒管理制度 .......................................................................................... 10 會議管理制度 .......................................................................................... 12 工作環(huán)境與辦公設(shè)施管理制度 .................................................................. 14 司服與胸卡管理制度 ................................................................................ 17 商務(wù)接待管理制度 ................................................................................... 19 固定資產(chǎn)管理制度 ................................................................................... 21 車輛和駕乘人員管理制度 ...................