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長城房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限公司售后服務(wù)部工作手冊18頁-文庫吧在線文庫

2025-07-01 22:25上一頁面

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【正文】 備進(jìn)行日常的維護(hù) 、保養(yǎng)、維修,并為業(yè)主提供服務(wù); 2)維修工根據(jù)內(nèi)勤派發(fā)的維修信息單,聯(lián)系業(yè)主,上門服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)見“附件八”; 3)對保質(zhì)期內(nèi)維修,免費為業(yè)主維修,并填寫東部風(fēng)景保修項目確認(rèn)單,業(yè)主簽字,本人簽字,交內(nèi)勤保管; 4)對保質(zhì)期外維修,電話聯(lián)系業(yè)主,并告知業(yè)主維修費用,業(yè)主同意維修收費,上門服務(wù); 5)定期對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施巡檢, 具體標(biāo)準(zhǔn)見“附件九”; 6)維修需要材料,填寫領(lǐng)料單,經(jīng)內(nèi)勤簽字確認(rèn),去庫房領(lǐng)??; 7)維修人員在維修完成之后,在維修信息單上注明維修結(jié)果,維修日期和維修人; 上門服務(wù)規(guī)范 1)上門前,服務(wù)人員應(yīng)與業(yè)主取得聯(lián)系,確定大致登門時間。 5)進(jìn)門問候語:您好,我是 長城地產(chǎn) 維修人員為您作維修服務(wù)。 11)在服務(wù)過程中應(yīng)注意保護(hù)業(yè)主家中的環(huán)境衛(wèi)生,如因工作而造成業(yè)主環(huán)境的污染時,在工作完成后應(yīng)擦試打掃干凈 。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 b 原因無法判斷時,先行鑿開地面,檢查漏水原因,確定施工質(zhì)量問題予以無條件修復(fù)。 2、由于施工造成電線接錯,破皮短路,接線不實等問題應(yīng)予以無條件修復(fù)。 維修 1)根據(jù)物業(yè)信息,協(xié)調(diào)維修; 2) 及時協(xié)調(diào)處理突發(fā)性維修事件; 3)監(jiān)督、檢查維修費用的上報情況 4)組織對維修問題的分析,制定解決方案,并匯總整理,為下一開發(fā)項目設(shè)計提供經(jīng)驗借鑒; 顧客投訴 1)負(fù)責(zé)對業(yè)主投訴,賠償要求,進(jìn)行協(xié)商解決; 2)不能協(xié)商解決的,報公司總經(jīng)理,總經(jīng)理對投訴做出處理意見; 員工技能評價 1)每季度最后一個月月底對員工的技能進(jìn)行評價; 2)評價時,要與員工進(jìn)行溝通,告訴其自身的長處與需要提高的地方; 3)評價完成后,填寫技能狀態(tài)表,并公示; 4)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評價結(jié)果制定部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃,以幫助員工提高業(yè)務(wù)水平。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。如發(fā)現(xiàn)堵塞物含有鋸沫、碎瓷磚等裝修物品則為業(yè)主裝修造成,責(zé)任及相關(guān)費用由該業(yè)主承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 3)廚、衛(wèi)間漏水 a 廚、衛(wèi)間按設(shè)計要求有防水層,交房時做避水實驗,業(yè)主裝修后發(fā)現(xiàn) 漏水是由于裝修而破壞防水所致,責(zé)任及損失由該業(yè)主承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 b 施工原因造成 應(yīng)無條件予以修復(fù),因漏雨造成的房頂墻面等污染主動提出予以恢復(fù)。 8)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調(diào)整到業(yè)主所指定的狀態(tài),對業(yè)主提出的問題要耐心說明、主動演示。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 13 1)每月 6 日前,將 維修信息處理單 處理結(jié)果及原因與物業(yè)公司核對一致; 2)每月 7 日前,對 維修信息傳遞單 傳遞與完成情況匯總,報部門負(fù)責(zé)人; 質(zhì)量目標(biāo) 1)售后維修滿意率 85%以上,售后維修返工率低于 5%; 2)每月 5 日前,根據(jù)登記情況總結(jié)出上月質(zhì)量目標(biāo)數(shù)據(jù); 3)將上月質(zhì)量目標(biāo)的各項數(shù)據(jù)與物業(yè)公司核對一致; 4)在每月 5 日 前報精益促進(jìn)部; 5)質(zhì)量目標(biāo)包括:上月業(yè)主報修總數(shù)、完成數(shù)量、未完成數(shù)量、未完成原因; 6)每三個月上報一季度質(zhì)量目標(biāo),并將未完成原因標(biāo)示清楚; 庫管員: 物品采購 1)根據(jù)庫房每月需要材料,庫管員在月底前填寫“物品采購單”; 2)物品采購單注明用途,采購時限,型號,由部門負(fù)責(zé)人審核; 3)報公司由直屬副總審批,由總工程師審核,總經(jīng)理審批,由市場部采購; 4)市場部采購人員將購買物品交庫管員驗收,庫管員驗收合格后,填寫入庫單; 5)庫管員要嚴(yán)格按照入庫手續(xù)查驗物品,不允許不合格品進(jìn)入庫房; 臨采 1)對急需材料填寫“臨采申請單”; 2)“臨采申請單”注明物品用途,型號,由部門負(fù)責(zé)人審核; 3)報公司直屬副總審批,再由總工程師審核,再由總經(jīng)理審批,市場部進(jìn)行采買; 4)市場部采購人員將購買物品交庫管員驗收,庫管員驗收合格后,填寫入庫單; 5)庫管員要嚴(yán)格按照入庫手續(xù)查驗物品,不允許不合格品進(jìn)入庫房; 入庫 1)市場部負(fù)責(zé)材料的采買,由采買人員在“材料入庫單”填寫,庫管員按規(guī)定 要求做好入庫驗收 ,無特殊情況,在材料入庫單上簽字; 2)建立電子臺帳,進(jìn)行入庫登記; 物品的出庫 1)在庫物品的出庫,由維修人員根據(jù)維修信息單的報修內(nèi)容,需要物品填寫物品領(lǐng)料單,如實填寫,內(nèi)勤確認(rèn)簽字; 2)維修人員拿領(lǐng)料單,去庫房領(lǐng)料,庫房管理員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 12 9)超出維修人員技術(shù)能力范圍的維修項目,經(jīng)向公司申請同意后,可按“招投標(biāo)管理規(guī)定”招聘外部單位進(jìn)行維修。 6)維修人員按照維修項目核算所用人工、物料,填制“領(lǐng)料單”,經(jīng)部門內(nèi)勤簽字確認(rèn)后到到庫房按規(guī)定處領(lǐng)取所需物 資。 物品管理 內(nèi)勤負(fù)責(zé)將必備物品列入“物品點檢表”,按公司點檢管理規(guī)定定期進(jìn)行點檢,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時,予以記錄, 并及時告訴部門負(fù)責(zé)人安排處理; 看板管理 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。 我就這態(tài)度,怎么了,有本 事你去告我。 解釋語: (超出維修范圍或收費的):按照規(guī)定,您的 ****出現(xiàn)的問題已超出了維修服務(wù) (保修) 的范圍,因此,應(yīng)收費維修。 語言是服務(wù)員和顧客交流的一種工具。 個人衛(wèi)生: 頭發(fā)要理整齊 , 不得留長發(fā)、染發(fā)、不得留怪異發(fā)型, 指甲要經(jīng)常修剪,不留長指甲,每天上班前 洗 臉修面,保持整潔。 售后服務(wù)人員禮儀基本要求 微笑: 在服務(wù)過程中,要微笑對待業(yè)主,不因自己的情緒、心情而改變。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 部長 售后服務(wù)部設(shè)部長一名,負(fù)責(zé)部門的日常全面管理工作,其 任職資格和條件為: 1) 大學(xué)專科及以上學(xué)歷,工民建、土木工程等建筑類專業(yè) ; 2) 5 年及以上工作經(jīng)驗, 2 年及以上相同崗位管理工作經(jīng)驗; 3) 具備基本的計算機操作和辦公軟件使用能力; 4)良好的計劃、溝通協(xié)調(diào)能力,較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷能力; 5) 為人熱情; 主要職責(zé)如下: 1) 負(fù)責(zé)房屋售后維修管理; 2) 負(fù)責(zé)組織對公司開發(fā)項目公共設(shè)施、設(shè)備的檢修; 3) 積極學(xué)習(xí)先進(jìn)文化、技能知識,并運用到實際工作 中; 4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理與對外協(xié)調(diào)工作; 5) 完成開發(fā)副總交辦的其它工作任務(wù); 6)及時反饋擔(dān)負(fù)工作的進(jìn)展情況; 內(nèi)勤 售后服務(wù)部設(shè)內(nèi)勤 3 名,其 任職資格和條件為: 1) 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新
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