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接待部管理制度-文庫吧在線文庫

2025-10-12 18:19上一頁面

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【正文】 修。(四)時(shí)間安排:我方時(shí)間安排需銜接準(zhǔn)確,提前到達(dá)宴會(huì)廳,如有特殊情況不能及時(shí)到達(dá),需提前電話告知客人,并致以歉意。,接待人員則主要安排洽談和參觀,(如pp稿和投影儀的準(zhǔn)備)。,安排相應(yīng)茶水或點(diǎn)心。業(yè)務(wù)員在接待客戶過程中,應(yīng)力求專業(yè)、嫻熟、詳盡的介紹樓盤情況,并自然地記錄下客戶的稱謂、聯(lián)系電話及購買意向,盡可能為下一步跟進(jìn)打好基礎(chǔ)。每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來訪登記上記錄,銷售主管監(jiān)督協(xié)調(diào)排位接待客戶,按輪接順序依次排位。三、來電接聽來電接聽順序按電話輪接制度執(zhí)行。四、接聽電話要領(lǐng)理好內(nèi)容及準(zhǔn)備好可能需要的資料,再撥電話號(hào)碼,切勿在用餐、午休及晚間很晚的時(shí)候打電話。每周日下班前由主管整理出售樓處上周成交報(bào)表及工作分析報(bào)告,上報(bào)至銷售經(jīng)理。四、計(jì)劃與準(zhǔn)備綜合辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解來訪人員的基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、逗留日期、目的和接待要求等。五、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)、一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn):一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象:中國國家元首、中國國家部委級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、股份公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主主要領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目監(jiān)理總負(fù)責(zé)人及其他重要客人。綜合辦公室人員負(fù)責(zé)拍照、攝像等工作。一般78人就餐至少12個(gè)菜(含湯),1012人就餐至少15個(gè)菜(含湯),其中涼菜不能超過三分之一,主食及餐后水果另備。綜合辦公室根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品,國內(nèi)來訪貴賓可贈(zèng)送紅酒、紀(jì)念幣、紀(jì)念郵票;當(dāng)?shù)刭F賓可贈(zèng)送中國傳統(tǒng)禮品,如中國傳統(tǒng)工藝品、書畫作品等。在來賓離開前3小時(shí)收集好來賓護(hù)照,赴機(jī)場(chǎng)辦理更換登機(jī)牌以及行李托運(yùn)等工作。(四)勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕奢侈浪費(fèi)。(六)市局領(lǐng)導(dǎo)決定需要接待的有關(guān)人員。(二)外?。▍^(qū)、市)國稅局客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待:副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi),另按XX元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)一次。用餐安排工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元(早餐10元、中餐和晚餐各30元)。(四)在接待工作中要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用開支,接待用煙用酒原則上只能是本地產(chǎn)煙酒。4)為客戶辦理各項(xiàng)公用事業(yè)代辦工作及各項(xiàng)有償服務(wù)。四、開工作餐要本著“厲行節(jié)約、對(duì)口對(duì)等”的原則,嚴(yán)格控制陪餐人員,非有關(guān)人員不開工作餐。七、邊遠(yuǎn)山區(qū)的村干因參加會(huì)議或其他公事,當(dāng)日不能來回需要住宿的,原則上由辦公室報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,安排住湛岑旅社,按現(xiàn)行差旅費(fèi)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納房租費(fèi);各部門訂房的房租由各部門自己負(fù)責(zé)。2)負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。三、招待所根據(jù)辦公室的39。八、招待所工作人員按各自分工,各司其責(zé)、做好本職工作。每月統(tǒng)計(jì)接待情況報(bào)行政服務(wù)中心登記備案。3.Ⅲ級(jí)接待:會(huì)議活動(dòng)來訪應(yīng)邀前來參加公司會(huì)議、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、代理商以及合作伙伴等。:重要來賓可安排對(duì)應(yīng)的各中心負(fù)責(zé)人或者副總裁乃至總裁接待會(huì)晤。對(duì)時(shí)間緊迫的臨時(shí)重要接待任務(wù),可先在電話中請(qǐng)示,并經(jīng)總經(jīng)理同意,在完成接待后補(bǔ)辦手續(xù)。,由行政服務(wù)中心做統(tǒng)籌管理。(七)是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料。行政服務(wù)中心應(yīng)作為后勤保障部門應(yīng)該積極配合,確保公司環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,員工的精神面貌良好以及飯店酒店的預(yù)定茶水的準(zhǔn)備等一系列后傾服務(wù)保障。,并留有余地。幫來賓開門等。,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交有關(guān)部門,根據(jù)內(nèi)容留存價(jià)值進(jìn)行存檔。售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶。1每個(gè)售樓員都有義務(wù)做電話咨詢,并鼓勵(lì)客戶來訪現(xiàn)場(chǎng)售樓處,除非客戶來現(xiàn)場(chǎng)時(shí)主動(dòng)找某售樓員,否則仍以樓盤輪流到的售樓員作為接待登記人。在此基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。綜合管理部根據(jù)接待行程安排所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從綜合管理部和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度,接待全過程要確保安全駕駛。迎接來賓時(shí):要注意把握迎候時(shí)間,提前等候在集團(tuán)門口或車站機(jī)場(chǎng),接待人員引見介紹主賓時(shí),要注意順序。接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說明。首問責(zé)任制39。接待管理制度141燃料管理部接待員在燃料公司正、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)燃料管理部接待員工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)。崗位技能達(dá)到“三熟”、“三能”。(二)專業(yè)性參觀,由分管領(lǐng)導(dǎo)與職能科室負(fù)責(zé)接待,辦公室做好協(xié)調(diào)配合工作。二、接待部門(一)、各子公司綜合部為負(fù)責(zé)接待事務(wù)的管理部門,并負(fù)責(zé)做好用餐、住宿、會(huì)議室使用等記錄;(二)、遇到重大接待工作和活動(dòng),可由主要接待部門協(xié)調(diào)各部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。九、注意事項(xiàng)(一)、接待中涉及重要事務(wù)、會(huì)議和文電等,需要注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密;(二)、接待中要做好禮儀工作。組長:總經(jīng)理成員:營銷部部長、技術(shù)服務(wù)部部長、生產(chǎn)部部長、供應(yīng)部部長、售后部部長、財(cái)務(wù)部部長、物流部、行政人事部部長。其他陪同人員有營銷部部長、技術(shù)部部長、生產(chǎn)部部長、供應(yīng)部部長。售后部:負(fù)責(zé)售后服務(wù)方面情況介紹。思路清晰、表達(dá)到位、有張有弛、講求策略。(三)嚴(yán)格執(zhí)行先審批、后接待原則。第六條 報(bào)銷程序和審批接待工作結(jié)束后,辦公室將接待費(fèi)用的報(bào)銷憑證(須有經(jīng)辦人、證明人簽名),報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,由報(bào)賬會(huì)計(jì)按報(bào)賬程序辦理報(bào)銷支付業(yè)務(wù)。宴請(qǐng)要做到不鋪張、不浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由辦公室根據(jù)客人的職務(wù)級(jí)別靈活掌握安排。商務(wù)客戶外其他來賓接待由行政人事部負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)同上。車間:負(fù)責(zé)車間內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔;負(fù)責(zé)規(guī)范員工著裝、言行禮節(jié)。技術(shù)部:負(fù)責(zé)引領(lǐng)客戶參觀,介紹產(chǎn)品種類、功能、工藝流程等;負(fù)責(zé)技術(shù)溝通交底、方案確定。行政人事部將接待申請(qǐng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批并確定接待級(jí)別。充分展示我公司品牌形象,增強(qiáng)客戶滿意度和信任度,促進(jìn)營銷市場(chǎng)不斷拓展,特制定本制度。(三)、會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)及要求根據(jù)參會(huì)人員的人數(shù)安排相應(yīng)的會(huì)議室,510人安排在公司內(nèi)部小會(huì)議室,10人以上安排在公司內(nèi)部大會(huì)議室;會(huì)議接待由對(duì)口接待公司的綜合部人員進(jìn)行接待,內(nèi)容包括:會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議用品材料的準(zhǔn)備、音響設(shè)備、茶水、瓜果、點(diǎn)心等。五、每次接待工作都要做好接待登記,每年匯總、總結(jié)。8負(fù)責(zé)本公司與經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)的安全保密工作,嚴(yán)禁失密、泄密。3參加燃料管理部正、副主任召開的生產(chǎn)會(huì),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,保質(zhì)保量安全地完成任務(wù),保證做到“三不傷害”。為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),準(zhǔn)確、無誤、快捷的為業(yè)主提供收款服務(wù)。及時(shí)傳遞需要傳遞的相關(guān)信息給相關(guān)責(zé)任人,并按39。座談時(shí):客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人;先領(lǐng)導(dǎo),后同事;隨時(shí)注意添加茶水。六、接待禮儀儀表:面容清潔,衣著得體。按分級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)安排酒水:接待用酒水由綜合管理部統(tǒng)采購,接待時(shí)登記領(lǐng)用,該費(fèi)用分別于對(duì)應(yīng)的各部門業(yè)務(wù)費(fèi)中列支。二、適用范圍本制度適用于公司各種接待工作(含業(yè)務(wù)接待、會(huì)議接待、參觀考察等)。其他售樓員的客戶來訪,售樓員必須立刻與原來售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)客戶接待的秩序,盡量做到公平合理,并保證每個(gè)來訪客戶能及時(shí)得到售樓員的`主動(dòng)接待。,精打細(xì)算,不擺闊氣,不講排場(chǎng),不奢侈浪費(fèi)。(二)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。并且根據(jù)需要訂購禮品等。(十一)是否需要贈(zèng)送禮品。(三)是否制作歡迎牌、指示牌。對(duì)一般來賓酌情安排對(duì)應(yīng)部門接待。(二)住宿標(biāo)準(zhǔn):一般來訪客人安排與公司簽訂協(xié)議的快捷經(jīng)濟(jì)型酒店。三、適用范圍:本制度適用于公司重大活動(dòng)、會(huì)議等的接待工作。五、接待單位就餐后須在《招待所結(jié)算單》上簽字認(rèn)可,招待所會(huì)計(jì)憑簽字后的《招待所結(jié)算單》和《來客招待安排單》報(bào)局長審核批準(zhǔn),到局財(cái)務(wù)室報(bào)帳。高中以上文化,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有禮儀接待知識(shí)及協(xié)調(diào)能力。九、任何人都不能不經(jīng)批準(zhǔn),擅自掛賬欠數(shù),否則后果自負(fù)。不能隨意超出標(biāo)準(zhǔn),特殊情況要報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。接待管理制度7為了使我鎮(zhèn)接待工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制訂以下接待用餐管理制度:一、接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標(biāo)準(zhǔn)”和“對(duì)口負(fù)責(zé)、各司其職”的原則,積極做好接待工作。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。一次接待費(fèi)金額在XXX元以內(nèi)的由服務(wù)中心主任審批。(三)接待前來我局檢查工作的各類檢查人員,由相關(guān)單位根據(jù)檢查內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)以及接待標(biāo)準(zhǔn)提出接待預(yù)算,經(jīng)服務(wù)中心主任或辦公室主任審批后執(zhí)行。net司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員:基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天XX元以內(nèi),另按XX元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水,下同)由局領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)一次。(二)外省、自治區(qū)、直轄市國稅局領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員。接待管理制度5一、為了進(jìn)一步規(guī)范市局機(jī)關(guān)的接待工作,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出,特制定本制度。所有接待車輛必需保證整潔,每臺(tái)車準(zhǔn)備足夠的飲用水(每個(gè)座位旁均需提前放置1瓶水)、紙巾、遮陽帽、雨傘等。下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):綜合辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店或入住營地。用餐標(biāo)準(zhǔn):正餐要求:綜合辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店就餐或營地內(nèi)就餐,提前統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)及陪同人員。進(jìn)入辦公室后,請(qǐng)來賓在貴賓留言薄上留言,并拍照留念。綜合辦公室根據(jù)情況安排來賓用餐地點(diǎn)、游覽路線、購物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目。每周一銷售經(jīng)理與主管、銷售員主持研討會(huì),負(fù)責(zé)解答工作報(bào)告中的問題,并對(duì)當(dāng)天工作中成功和失敗的案例進(jìn)行分析,將相關(guān)重要事項(xiàng)傳達(dá)至銷售員。商談完畢后,有禮貌地道別,注意要在對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒。對(duì)于有疑問的地方要提問,重點(diǎn)處如數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)等要復(fù)述確認(rèn)一下。銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺(tái)補(bǔ)位。每接待完一位客戶,應(yīng)及時(shí)、詳盡將客戶資料記錄下來,并反饋在當(dāng)日的來人登記表中或b級(jí)卡中?!额檰柨蛻絷P(guān)系管理辦法》《參觀接待登記表》接待管理制度3萬和城銷售接待流程管理制度一、來訪客戶接待銷售人員在接待客戶之前,應(yīng)將所需資料、名片、便簽紙、計(jì)算器等準(zhǔn)備就緒,按照案場(chǎng)制定之接待客戶順序表依次迎接客戶,由銷售主管負(fù)責(zé)隨時(shí)抽查排位,銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督排位情況。,接待人員提前填寫《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備工作。接待管理制度2:規(guī)范客戶接待流程,保證客戶來訪效果。秘書處人員于會(huì)后做好會(huì)議紀(jì)錄整理工作,并做好會(huì)議紀(jì)錄及會(huì)議照片存檔工作。秘書處根據(jù)客人需求,做好各地返程飛機(jī)票、汽車票、火車票的預(yù)定服務(wù)。會(huì)議酒店預(yù)定、用餐安排、車輛安排等。做好接待行程總結(jié),由行政部秘書處工作人員填寫《來訪人員登記表》,將來訪人員名單、來訪具體事項(xiàng)、入住酒店及房型、用餐、準(zhǔn)備禮品等具體情況詳細(xì)記錄,作為檔案資料進(jìn)行保存,以便客人今后來訪備查,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。禮品安排:根據(jù)來訪人員的身份、級(jí)別、喜好、民族習(xí)慣選擇合適的禮品,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候送給來訪人員。也可根據(jù)來訪人員的喜好預(yù)定各種形式的餐會(huì),包括:西餐、中餐、自助餐等(具體事項(xiàng)見宴會(huì)接待流程)。(二)來賓接待包括:用車安排、住房安排、就餐安排、會(huì)議安排、參觀安排等,并明確我方陪同人員,做好隨行攝影保障工作。節(jié)約原則:內(nèi)部成本效益核算。第二篇:接待管理制度接待管理制度15篇接待管理制度1第一條對(duì)外接待原則接
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