【正文】 善公司存貨的內(nèi)部控制制度 .............................. 18 采用 ABC 管理方法，提高存貨管理水平 ...................... 21 7 結(jié)論 ....................................... 22 參考文獻 ..................................... 23 致謝 ......................................... 24 附錄 1 33 1 引言 研究目的與意義 在市場經(jīng)濟的大潮中，在每天都會有一大批企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，而隨之而來的也會有一批批的企業(yè)銷聲匿跡，究其原因，其中不乏因為企業(yè)存貨管理不善而導致企業(yè)資金流斷裂從而造成企業(yè)破產(chǎn)或倒閉的現(xiàn)象。 涉密論文按學校規(guī)定處理。對本研究提供過幫助和做 出過貢獻的個人或集體，均已在文中作了明確的說明并表示了謝意。除了文中特別加以標注引用的內(nèi)容外，本論文不包含任何其他個人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫的成果作品。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。據(jù)調(diào)查在我們企業(yè)中，任何企業(yè)都有一定的存貨，如寶鋼、武鋼、鞍鋼等大型國有企業(yè)也是數(shù)額巨大的存貨，截止 20xx 年 9月底，武鋼庫存約為 100 萬噸，寶鋼也約為 100 萬噸。 因此，只有 通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益 。面對豐富變化的市場和科技的快速進步，消費者的需求也發(fā)生巨大的變化，而消費者的差異化的需求也在考研著一個企業(yè)的快速反應能力，讓自己在富于變化的市場經(jīng)濟中，取得絕對的主動權，從而在市場經(jīng)濟的浪潮中謀得 一席之地。而 JIT 這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用 。對于我國存貨管理現(xiàn)狀， 林萍 :（ 20xx）明確提出，他認為存貨管理的現(xiàn)狀在于企業(yè)無法正確確定其成本和其價值，使之浪費。這樣提高我國企業(yè)存貨的利用率和使得存貨發(fā)揮其功能。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)，必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本 。 最佳訂貨點理論 存貨的決策涉及四項內(nèi)容：決定進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量。+D/Q*K,( F185?？偨Y(jié)之上即可得出以下公式，總成本TC= F185。當 F185。 1879 年，帕雷托在研究個人的分布狀態(tài)時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分，而多數(shù)人的由入?yún)s只占一小部分，他將這一關系用圖表示出來，就是著名的巴雷托圖，該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。 JIT 是一種倒拉式管理，即逆著生產(chǎn)工序，由 9 33 顧客需求開始，訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應商。公司理念是員工與公司共同發(fā)展，講究自助者天助。對于佳蘭公司來說存貨管理應該是公司非常重要的工作，但對于佳蘭公司來說，其存貨管理可以稱之為本公司管理的盲點。 4 公司存貨管理的存在的問題及其表現(xiàn) 佳蘭公司存貨出入庫管理混亂 公司在存貨管理上， 管理人員對存貨的認識上有一定偏見，沒有意識到存貨管理的重要性，導致 內(nèi)部控制制度不健全 ，使得公司內(nèi)部存貨出入庫混亂 。這樣一來，在每次的盤點時，往往得不到正確的結(jié)果，導致存貨損失不準確，進一步導致存貨數(shù)量不準確。 對佳蘭公司總經(jīng)理來說，公司是他一手創(chuàng)辦的，倉庫管理的好壞直接影響自己公司的盈利能力，應該得到自己足夠的重視，在實際的工作中，對倉庫的指導很少，只是偶爾去倉庫看一下，沒有具體的合理的倉庫管理意見。財務應該根據(jù)公司的是以經(jīng)營性質(zhì)（主營化妝品業(yè)務的商品流通企業(yè)）、存貨的現(xiàn)狀（存貨數(shù)量較多，單位價值比較小，出入庫比較頻繁）、計價目的（簡便易行、工作量小）等幾個條件合理選取適合佳蘭公司適用的計價方法，一旦采用不可更改，更不能對性質(zhì)相同的存貨采用不同的計價方法。對中國會計準則規(guī)定的不相容職務，要進行分離，防止出現(xiàn)錯誤和舞弊現(xiàn)象，例如：倉庫保管員不能同時擔任存貨明細賬的職務，支付貨款與出納，不能由一個人擔任，在具體的會計工作中，總賬、明細賬、日記賬分離，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制一般不能由經(jīng)受銀行存款記賬的人員編制等。采購業(yè)務應由獨立于存儲、會計以外的部門負責，其控制程序是：采購部門根據(jù)倉庫的請購單編制采購計劃并報經(jīng)批準； 19 33 根據(jù)批準的采購計劃簽訂購貨合同；將會計部門轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證和采購單據(jù)與供貨合同核對，決定是否承付或拒付貨款；會計部門審核無誤后付款。佳蘭公司會計部門應設置相應的會計賬戶，記錄貨物的收、發(fā)、存的數(shù)量和金額；提供各類存貨的內(nèi)容、價值及存在狀況。在盤點時，會計也要嚴格執(zhí)行每月月底在倉庫監(jiān)盤，及時核對倉庫實際存貨與電腦賬上差異，并盡快處理。 根據(jù)分類，該企業(yè)存貨管理的主要精力放在 A類存貨上 即韓方套盒系列及新生乳清系列 ，對其實行嚴格的控制，進行詳細計算 ； 記錄和經(jīng)常檢查 B 類存貨 即水活動力系列及金純系列 ，實行一般控制，一般記錄 ； 定期檢查 C類存貨 即蜂膠多肽系列及蜜研系列， 實行簡單控制，一般記錄 ， 必要時檢查。 由于本人水平有限，在論文寫作過程中難免出現(xiàn)疏漏和錯誤，懇請大家批評指正。她嚴謹、扎實的學風， 開闊的思維和深厚的理論功底，深深的折服了我，能與這樣的導師共事，真是受益匪淺，倍感榮幸之極。 財務應該根據(jù)公司的是以經(jīng)營性質(zhì)（主營化妝品業(yè)務的商品流通企業(yè)）、存貨的現(xiàn)狀（存貨數(shù)量較多，單位價值比較小，出入庫比較頻繁）、 21 33 計價目的（簡便易行、工作量?。┑葞讉€條件合理選取適合佳蘭公司適用的計價方法，一旦采用不可更改，更不能對性質(zhì)相同的存貨采用不同的計價方法。期末計價控制。在佳蘭公司中，銷售業(yè)務是一比較重要的一個工作環(huán)節(jié)，在具體的銷售發(fā)運貨物時，發(fā)運部門及倉庫應根據(jù)財務核準的銷售單配貨裝貨，并編制多聯(lián)出庫單，分送至采購、財務等部門。存貨的內(nèi)部控制制度包括實物流轉(zhuǎn)控制程序和價值流轉(zhuǎn)記錄控制程序兩大部分，二者是相輔相成，缺一不可的。讓財務、會計、倉管各司其職，讓員工和佳蘭公司共同發(fā)展。 公司管理人員一味持續(xù)家族式企業(yè)的經(jīng)營模式，把工作中心放在產(chǎn)品市場開拓和營業(yè)利潤上，缺乏對倉庫本身的重視程度，沒有從一個專業(yè)的角度認識到倉庫對佳蘭公司的重要性，欠缺對倉庫的某些管理科學。在這種情況下，不出現(xiàn)問題則已，一旦出現(xiàn)問題沒法具體到個人，其造成的損失也沒法具體統(tǒng)計。 存貨數(shù)量不準確，賬實不符 由于公司庫房內(nèi)化妝品分類眾多，數(shù)量繁雜，管理 混亂，因此如果公司沒有制定嚴格的進貨時間，對貨物的進貨時間把握不準就會出現(xiàn)斷貨的情況，影響產(chǎn)品的銷售。而如果計算倉庫的成本那將是本公司一筆很大的支出，而相應的其他一系列的費用也會很高。佳蘭公司倉庫部門共有三人，一名司機及兩名倉管，倉庫主要負責按照出庫 10 33 會計打出的出庫單配貨，然后發(fā)往物流中心，濟南市區(qū)的客戶要為其送貨，平常負責倉庫存貨的管理，確保不能缺貨少貨。事實證明， JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)力，縮短生產(chǎn)周期，大大降低存貨水平，縮短設備調(diào)整時問，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)率。B 類存貨，品種占 35%,資金占用 25%。 ,與存貨批量有關的存貨總成本公式為： 8 33 TC(Q*)=(2KDKc)^189。 經(jīng)濟訂貨量模型中，需要設立的假設條件很多，其中不允許缺貨即沒有缺貨成本， TCs 為零，這是因為良好的存貨管理 本來就不應該出現(xiàn)缺貨成本，需求量穩(wěn)定，并且能預測，即 D 為已知量，存貨單價不變，即 U為已知量等其他假設條件。儲存成本也分為固定成本和變動成本，固定成本用 F178。而通過這個經(jīng)濟訂貨量模型就可以得出最適宜 的訂貨時間，也就是最佳訂貨點理論。企業(yè)應當根據(jù)制造費用的性質(zhì)，合理地選擇制造費用分配方法。為了規(guī)范存貨的確認、計量和相關信息的披露，根據(jù)《企業(yè)會計準則 ——基本準則》，制定本準則。分析了存貨管理混亂的現(xiàn)狀主要是由企業(yè)自身的規(guī)模不大，管理水平有限，公司財務制度不健全等原因，以及倉庫管理人員素質(zhì)較低，很難運用正確的存貨管理辦法，而且無恰當?shù)拇尕浌芾砟Ｐ?，給該類商品流通企業(yè)帶來存貨問題的原因所在。很多企業(yè)在采購材料環(huán)節(jié)，往往由一個人完成。識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數(shù)的 但對事物起作用較小的次要因素。整個生產(chǎn)是動態(tài)的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數(shù)量上正好。而通過對濟南佳蘭商貿(mào)有限公司的存貨管理的研究， 在滿足顧客需求的前提下，控制企業(yè)的存貨水平，力求降低存貨成本，提高物流系統(tǒng)效率 ，得出一套切實可行的解決方案以 提高企業(yè) 整體 綜合競爭能力。而這一現(xiàn)狀在商品流通 企業(yè)中表現(xiàn)的尤為 2 33 明顯。 and inventory shortage will affect the business activities and operating ine, the size of stock will result in corporate cash flow difficulties, the financial costs。本人授權 大學可以將本學位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關數(shù)據(jù)庫進行檢索，可以采用影印、縮印或掃描等復制手段保存和匯編本學位論文。盡我所知，除文中特別加以標注和致謝的地方外，不包含其他人或組織已經(jīng)發(fā)表或公布過的研究成果，也不包含我為獲得 及其它教育機構(gòu)的學位或?qū)W歷而使用過的材料。對本文的研究做出重要貢獻的個人和集體，均已在文中以明確方式標明。 只有 通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。寶鋼庫存金額達 億元，其庫存數(shù)額之大，影響之大可見一斑。 在濟南佳蘭商貿(mào)有限公司的倉庫管理中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的 95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的種類眾多，分類繁多，管理較為復雜，存貨的管理不周會導致 一系列費用增加。在存貨研究的早期，美國人提出及時存貨管理的方法，后來傳到日本 由日本的豐田公司在 7O 年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。 還有一種較為普遍當?shù)?ABC 管理方法。宋建波（ 20xx）則提出存貨管理不當在于企業(yè)內(nèi)部控制不嚴，企業(yè)管理者的不作為和管理不當使得存貨的價值貶低，還有倉庫管理人員素質(zhì)的低下，無法用正確恰當?shù)姆椒▉砉芾泶尕?。楊鑫慧?20xx）曾提出提高企業(yè)存貨管理水平的途徑有以下幾點：嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使帳、物、卡三者相符；加強存貨內(nèi)部控制；加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本等一系列方式方法。 存貨包括庫存商品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、 6 33 及自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品 等。 存貨的采購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。決定進貨項目和選擇供應單位是銷售部門、采購部門和生產(chǎn)部門的職責。為訂貨的固定成本， K為每次訂貨的變動成本，訂貨次數(shù)等于存貨年需要量 D與每次進貨量 Q之商 )，購置成本=D*U,(D 為年需要量， U 為單價 )，因而得： TCa= F185。+D/Q*K+D*U+ F178。、 K、 D、 U、 F178。識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數(shù)的 但對事物起作用較小的次要因素。整個生產(chǎn)是動態(tài)的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數(shù)量上正好。自從公司成立以來，公司發(fā)展速度非?？?，曾先后代理 韓國瑾泉、韓國瑗熙、法國萱姿等多家化妝品品牌，目前是韓國著名化妝品品牌瑾泉及金麗姿的山東省總代理，負責整個山東地區(qū)的瑾泉及金麗姿業(yè)務。在佳蘭公司的倉庫中，大部分的存貨為化妝品，占公司總資產(chǎn)的 95%，收發(fā)頻率高，而且由于化妝品的分類眾多，品種較多，包裝品易損，管理較為復雜，對其管理不周會導致倉儲費、物流成本、倉庫管理員的費用等一系列費 用的增加。佳蘭公司存貨內(nèi)部控制沒有合理性也沒有具體執(zhí)行，在包括存貨入賬價值與在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本計算，存貨計價方法，成本計價方法等計價的合理性與一致性上也沒有具體的控制制度。 由于佳蘭公司是以小型個人商品流通企業(yè)，公司員工后勤方面人手不夠，庫房僅三個人，其中還包括發(fā)貨司機，所以在年后的這一段時間里，由于正處于化妝品行業(yè)的一個旺季，庫房每天發(fā)貨幾十件貨，而且中間四月份穿插了一個佳蘭公司瑾泉春季訂貨會，訂貨會期間簽合同相當大，其中的政策、物料配送、宣傳資料每天不間斷的往省內(nèi)各個地市發(fā) 貨，訂貨會之后更是忙不過來，按規(guī)定每月一次的盤點也是一拖再拖，出現(xiàn)四五個月份沒有盤點的情況，而且沒有按時盤點，加之庫房存放產(chǎn)品混亂，在配貨時時常找不到銷售單上標明的產(chǎn)品的現(xiàn)象，而電腦上的賬面數(shù)量成了一個擺設，出現(xiàn)了以庫房為準、隨時調(diào)整電腦賬上數(shù)量的滑稽現(xiàn)象。在其潛在意識里，沒有把倉庫的重要性放在首位，雖然作 為一家化妝品商品流通企業(yè)，占領市場、發(fā)展客戶固然重要，它能增加你的營業(yè)額和公司代理產(chǎn)品的知名度，以便更好的銷售瑾泉產(chǎn)品，但是公司倉庫也是非常重要的的，只有倉庫管理正規(guī)化、嚴格化才能讓公司的知名度、美譽度提升一個臺階，而公司代理的產(chǎn)品也能得到廣大客戶的認可，否則在給 15 33