【正文】 ..........................................................19 費用估算 ......................................................................................................................................19 咨詢費用估算表 .................................................................................................................19 差旅費用估算 .....................................................................................................................19 費用支付 ......................................................................................................................................19 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 4 頁 共 20 頁 1. 前言 此工作任務(wù)書 是 XXXX 集團有限公司 IT 規(guī)劃項目的合同附件 ， 描述了 北京 用友軟件股份 有限 公司 云南分公司 作為管理軟件供應(yīng)商及咨詢服務(wù)提供者，為 XXXX 集團有限公司 （以下簡稱“ XXXX” ） 實施 IT 規(guī)劃 項目過程中所提供的技術(shù)服務(wù)。沒有這些信息的支撐，集團 公司 領(lǐng)導(dǎo)就無法及時了解目前企業(yè)的實際經(jīng)營狀況、存在的問題，也就很難做出快速、正確的決策和解決辦法。 4. 甲方、乙方應(yīng)依據(jù)本工作任務(wù)書第 3 節(jié) 建立層次結(jié)構(gòu)合理 、職責(zé)明確、功能齊全的項目實施組織結(jié)構(gòu)。 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 8 頁 共 20 頁 3. 項目組織 總體組織結(jié)構(gòu)圖 說明：由于此次 XXXXIT 規(guī)劃項目和 PLM 解決方案同時進行，為了減少重復(fù)工作，用友和 UGS公司組成聯(lián)合項目組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)的開展調(diào)研、方案設(shè)計工作。 甲方 項目經(jīng)理 甲方 項目經(jīng)理在各方面代表 XXXX，并負責(zé)和用友項目組的聯(lián)系，主要職責(zé)如下： 1. 與 乙方 項目經(jīng)理共同建立項目組 2. 明確項目組成員各自的職責(zé) XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 10 頁 共 20 頁 3. 建立項目實施環(huán)境和項目組織結(jié)構(gòu) 4. 與 乙方 項目經(jīng)理共同對項目活動進行協(xié)調(diào) 5. 隨時向項目總監(jiān)、項目指導(dǎo)委員會匯報最新項目狀況 6. 在 乙方 項目經(jīng)理協(xié)助下確保對項目質(zhì) 量的控制 7. 協(xié)助 乙方 項目組與項目相關(guān)用戶部門溝通 8. 審閱并簽署項目交付成果 9. 確保按付款條件及時付款 業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶 甲方 關(guān)鍵用戶的主要職責(zé)如下： 1. 參與訪談和討論會議，確認業(yè)務(wù)需求 2. 討論審核規(guī)劃方案和實施計劃 技術(shù)人員 甲方 IT 支持人員的主要職責(zé)如下： 1. 協(xié)助用友項目組對各業(yè)務(wù)部門信息化現(xiàn)狀的調(diào)研 2. 參與討論 IT 藍圖設(shè)計、系統(tǒng)集成規(guī)劃和 IT 需求規(guī)范、治理架構(gòu) 3. 項目經(jīng)理分配的其他與技術(shù)有關(guān)的工作 乙方 項目組織 乙方 項目小組是實施本項目的直接執(zhí)行人，負責(zé)按照本工作說明書確定的實施范圍，組織項目實施工作，保證服務(wù)質(zhì)量， 并解決實施過程中遇到的技術(shù)方面的問題。 ? 完成的項目文檔只有當(dāng)指定的批準(zhǔn)人員在批準(zhǔn)頁上簽署后方可認為為所接受。根據(jù)變更的范圍大小及復(fù)雜程度，用友公司可能會對變更造成的工作量增加部分收取費用。 約束條件 1． 在整個項目實施工作過程中，雙方須嚴格遵守該變更控制程序并且必須堅持執(zhí)行。 – 以上費用在用友公司開具發(fā)票后七個工作日之內(nèi)付清。 差旅費用估算 按咨詢業(yè)慣例，在項目 實施過程中發(fā)生的合理的交通、住宿、膳食、電話等費用由雙方協(xié)商承擔(dān)。 實施變更 經(jīng)雙方對變更項目協(xié)商一致后，可開始進行變更作業(yè)。 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 17 頁 共 20 頁 變更程序 提出變更 在項目實施進行時，任何變動請求都在形成書面申請后才能受理。項目里程碑的驗收和批準(zhǔn)程序為：由用友方項目經(jīng)理對交付成果進行審核，再提交甲方公司項目經(jīng)理批準(zhǔn)，甲方項目經(jīng)理可以組織各業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶開會討論，分別審核。 甲方 高層（項目總監(jiān)）的強力支持和推動 作為企業(yè)整體信息化建設(shè) 的第一步， IT 規(guī)劃將引領(lǐng)未來幾年內(nèi) XXXX 信息化建設(shè)的方向， 甲方 高層應(yīng)給以充分的支持和強有力的推動，尤其在項目實施遇到障礙、人員調(diào)整、部門之間的協(xié)調(diào)時，應(yīng)迅速出面解決。 XX 集團 IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 7 頁 共 20 頁 2. 項目范圍 雙方項目小組將將遵守以下確定的實施范圍，任何范圍的調(diào)整都必須執(zhí)行本任務(wù)書第 7 章節(jié)規(guī)定的變更控制程序。 2. 甲方應(yīng)控制和管理其內(nèi)部影響項目實施計劃的因素，乙方應(yīng)負責(zé)控制 項目 范圍內(nèi) 的 可變 因素所造 成的項目實施計劃延誤。從應(yīng)用效果來看，這幾個部門 還基本 滿意，特別是 技術(shù)中心， 從我們的 前期調(diào)研 所了解到的情況， 該 部門 在 使用 CAD/CAPP 應(yīng)用軟件后對工作效率的提高，對工作質(zhì)量的提高，都有深刻的感受 。 名詞定義 本工作任務(wù)書中所用術(shù)語定義如下： 1. 甲 方： XXXX 集團有限公司 2. 乙 方： 北京 用友軟件股份有限公司 云南分公司 3. 項 目： IT 規(guī)劃 4. 交付成果：乙方根據(jù)本工作任務(wù)書的規(guī)定，在項目各個階段向甲方提交用于甲方評審、驗收的文檔或工作成果 項目背景 公司概況 XXXX 大型養(yǎng)路機械集團有限公司始建于 1954 年（昆明機械廠），從建成之日起，就擔(dān)負起中國鐵路養(yǎng)路機械的設(shè)計和制造。 信息化建設(shè)勢在必行，但是信息化建設(shè) 又存在很多風(fēng)險，明確信息化的具體內(nèi)容 、按什么先后次序、步驟來穩(wěn)步推進信息化、消除信息孤島現(xiàn)象， 正是在信息化戰(zhàn)略中所要 綜合 考慮的。 5. 甲方、乙方組成合作團隊，應(yīng)根據(jù)本工作任務(wù)書中所約定的內(nèi)容完成各自的任務(wù)、承擔(dān)各自的責(zé)任，保證密切配合、協(xié)調(diào)工作，保證主要參加人員全職投入到項目中，并能及時正確地完成所分配的任務(wù)。但是各自的工作范圍和商務(wù)內(nèi)容由用友和 UGS分別提出，本工作任務(wù)書只明確用友項目組 所涉及 的工作范圍、職責(zé)和商務(wù)報價。 乙方 項目組包括項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、咨詢顧問、技術(shù)顧問。 ? 如不接受用友項 目組提交的項目文檔或成果，需以書面形式在收到項目文檔或成果后五個工作日內(nèi)知會用友項目組，說明拒絕的原因及為何不能滿足的需求。如需收取費用，用友書面將書面通知客戶費用估算情況，客戶在收到費用估計后