會(huì)議禮儀大全-商務(wù)禮儀-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 非常不禮貌的。會(huì)風(fēng)能夠反映出一個(gè)單位及其領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。對(duì)于一般 性會(huì)議，可以召開(kāi)無(wú)會(huì)場(chǎng)會(huì)議，比如運(yùn)用現(xiàn)代通訊設(shè)備：電視、廣播、電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)，可以大幅度節(jié)約會(huì)議成本。會(huì)風(fēng)的端正，領(lǐng)導(dǎo)的示范是必須的。如男士不準(zhǔn)蓬頭垢面，不準(zhǔn)留胡子或留大鬢角。 在洽談會(huì)上，不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境，預(yù)備好相關(guān)的用品，而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問(wèn)題。如果有翻譯，可以安排就坐在主談人員的右邊（如圖 122）。而且 在今后的進(jìn)一步商務(wù)交往中，還能發(fā)揮潛移默化“你敬我一尺，我敬你一丈”的功效。茶話(huà)會(huì)一般不排座次，起碼座次安排不會(huì)過(guò)于明顯。按慣例，茶話(huà)會(huì)的請(qǐng)柬應(yīng)在半個(gè)月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請(qǐng)者，被邀請(qǐng)者可以不必答復(fù)。如果把時(shí)間限制在一個(gè)小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，它的效果往往會(huì)更好一些。茶話(huà)會(huì)不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。 除主要供應(yīng)茶 水外，在茶話(huà)會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì)。在茶話(huà)會(huì)上，這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有 意識(shí)地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就坐。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí) 間，而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話(huà)題；或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿(mǎn)， 甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。 與會(huì)者茶話(huà)會(huì)的發(fā)言以及表現(xiàn)等，必須得體。 第七，茶話(huà)會(huì)的發(fā)言 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話(huà)會(huì)上舉足輕重。 第二項(xiàng)：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話(huà)。圓桌式排位，指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周?chē)杂删妥? 安排茶話(huà)會(huì)與會(huì)者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法： 一是環(huán)繞式。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。四是主辦 單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。 根據(jù)慣例，舉行茶話(huà)會(huì)的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。 以聯(lián)誼為主題的茶話(huà)會(huì)，我們見(jiàn)得最多；以?shī)蕵?lè)為主題的茶話(huà)會(huì)，為了活躍氣氛，而安排一些文娛節(jié)目，并以此作為茶話(huà)會(huì)的主要內(nèi)容，以現(xiàn)場(chǎng)的自由 參加與即興表演為主；專(zhuān)題茶話(huà)會(huì)，是在某個(gè)特定的時(shí)刻，或?yàn)槟承?zhuān)門(mén)問(wèn)題而召開(kāi)的茶話(huà)會(huì)，以聽(tīng)取某些專(zhuān)業(yè)人士的見(jiàn)解，或是和某些與本單位
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