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正文內(nèi)容

公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范(一)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 群眾冷言冷語(yǔ);二是要主動(dòng)服務(wù),不允許對(duì)群眾漠不關(guān)心;三是要不厭其煩,不允許對(duì)群眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對(duì)群眾親疏有別。沒(méi)有忠于職守,便難言其愛(ài)崗敬業(yè)。 。 。 就基層公務(wù)員所接觸的具體的接待工作來(lái)看,可以將其分為來(lái)賓接待與信訪接待兩大類型。 。在一般情況下,接待日程的具體安排應(yīng)完整周全,疏密有致。第一,可參照國(guó)家的明文規(guī)定。工作負(fù)責(zé)者、年輕力壯者、相貌端正者、善于交際者、具有經(jīng)驗(yàn)者、通曉接待對(duì)象語(yǔ)言或習(xí)俗者、與接待對(duì)象民族或宗教信仰相同者, 以及與接待對(duì)象相熟者,都是選擇接待人員時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的。 某些需要接待對(duì)象負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,或需要賓主雙方共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的接待項(xiàng)目,接待方 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 11 頁(yè) 共 27 頁(yè) 必須先期告知接待對(duì)象,或與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,切勿單方面作主。 。 。以下各位字母相同,亦可據(jù)此類推。實(shí)際上,它是在難以用其他方式進(jìn)行排列時(shí)的一種特殊變通方式的排列。在接待內(nèi)賓時(shí),通常不應(yīng)安排專門的迎送儀式。一般來(lái)講,陪同客人時(shí)注意事項(xiàng)主要有三: 其一,照顧客人。陪同人員等待客人是正常的,而讓客人等待陪同人員則是不應(yīng)當(dāng)?shù)摹?duì)所有的來(lái)信來(lái)訪,都必須進(jìn)行規(guī)范化的登記。與此同時(shí),還應(yīng)設(shè)立專用的電話線路服務(wù)于社會(huì)。必要的話,還應(yīng)指定回報(bào)的期限。 (二)日常工作 要使信訪工作有所收效,需要基層公務(wù)員從大處著眼,從小處著手,全心全意地處理好下述日常性、事務(wù)性工作。拆啟來(lái)信后,應(yīng)盡早認(rèn)真閱讀,不準(zhǔn)拆而不閱,或閱信時(shí)漫不經(jīng)心。它要求報(bào)得準(zhǔn),既不漏報(bào),又不濫報(bào)。結(jié)案之后的一切來(lái)信,都應(yīng) 整理歸檔,以備查考。除此之外,還應(yīng)交通便利,易于尋找。 其三,接待程序。 。對(duì)其基本內(nèi)容,一般應(yīng)進(jìn)行記錄或錄音。 在會(huì)見他人時(shí),尤其是當(dāng)基層公務(wù)員以主人的身份在工作崗位上會(huì)見正式來(lái)訪的客人時(shí),既要對(duì)對(duì)方熱情、友好,又要講究基本的會(huì)面禮節(jié)。下述正規(guī)的五種稱呼方式,是可以廣泛采用的。 。 。例如,把“張局長(zhǎng)”、“王處長(zhǎng)”稱為“張局”、“王處”,就顯得不倫不類,又不禮貌。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹? 。 (三)問(wèn)候內(nèi)容 問(wèn)候他人,在具體內(nèi)容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的 不同范圍。 在日常工作與生活里,基層公務(wù)員 所應(yīng)掌握的介紹主要有如下三種形式。若無(wú)特殊原因,是不宜超過(guò) 1分 鐘的。 (二)介紹他人 介紹他人,亦稱第三者介紹,它是指經(jīng)第三者為彼此之間互不相識(shí)的雙方所進(jìn)行的介紹。介紹客人與主人相識(shí)時(shí),應(yīng)當(dāng)先介紹主人,后介紹客人。 ?;鶎庸珓?wù)員學(xué)習(xí)和掌握握手禮,主要應(yīng)當(dāng)從握手的方式、伸手的先后、相握的禁忌等三個(gè)方面加以注意。 。具體而言: 女士同男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸手。握手宜用右手,以左手 握手被普遍認(rèn)為是失禮之舉。與初識(shí)之人握手,尤其當(dāng)對(duì)方是一位異性時(shí),兩手緊握對(duì)方的一只手,是不妥當(dāng)?shù)摹目傮w上講,會(huì)客時(shí)基層公務(wù)員通常應(yīng)當(dāng)恭請(qǐng)來(lái)賓就座于上座。此時(shí)講究進(jìn)門后“以右為上”,即進(jìn)門后右側(cè)之座為上座,應(yīng)請(qǐng)客人就座;左側(cè)之座為下座,宜由主人就座(見圖二)。 (三)居中式 所謂居中式排位,實(shí)為并列式排位的一種特例。 六、合影的要求 一次較為正式的會(huì)面,賓主雙方往往需要合影留念。 。公務(wù)合影的照片,只宜作為資料或紀(jì)念。但是,通常不宜要求合影的參加者蹲著參加拍照。在涉外場(chǎng)合合影時(shí),應(yīng)遵守國(guó)際慣例,宜令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。國(guó)內(nèi)合影時(shí)的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。與此同時(shí),還應(yīng)兼顧場(chǎng)地的大小、人數(shù)的多少、身材的高矮、內(nèi)賓或外賓等等。拍照時(shí)需用的一 切器材,均應(yīng)提前備好、備足,以防在合影時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺,令人措手不及。在合影前,主方宜征求來(lái)賓意見,切勿勉強(qiáng)從事。這種安排猶如主人正在主持會(huì)議,故稱之為主席式(見圖十一)。此時(shí)講究“以右為上”主要宜請(qǐng)客人就座在自己的右側(cè)(見圖四略 )。它多適用于公務(wù)性會(huì)客。 五、座次的尊卑 會(huì)見客人時(shí),中國(guó)人的傳統(tǒng)講究是:“坐,請(qǐng)座 ,請(qǐng)上座;茶,上茶,上好茶。 。正確的做法是:客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸手,以示主人可就此留步。一般來(lái)講,在普通場(chǎng)合與別人握手所用的時(shí)間以 3 秒鐘左右為宜。與他人握手時(shí),應(yīng)當(dāng)神態(tài)專注、認(rèn)真、友好。它的常規(guī)做法,是應(yīng)由主方負(fù)責(zé)人首先出面,依照主方在場(chǎng)者具體職務(wù)的高低,自 高而低地依次對(duì)其進(jìn)行介紹。具體來(lái)說(shuō),介紹集體又可分為兩種基本形式。即為他人作介紹時(shí),先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低,應(yīng)首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。它僅含本人姓名這一項(xiàng)內(nèi)容,主要適用于面對(duì)泛泛之交、不愿深交者。介紹自己時(shí),既沒(méi)有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒(méi)有必要過(guò)分自謙,遮遮掩掩。 。問(wèn)候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得自然而大方。 (二)問(wèn)候態(tài)度 問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)。 在有必要問(wèn)候他人時(shí),基層公務(wù)員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度、問(wèn)候的內(nèi)容等三 個(gè)方面加以注意。 域性稱呼。 。 。 一、稱呼的習(xí)慣 稱呼,一般是指人們?cè)诮煌鶓?yīng)酬中彼此之間所采用的稱謂語(yǔ)。一定要做到來(lái)者不拒,有問(wèn)必答,熱情以對(duì)。有條件的單位或部門,可設(shè)立專用的“熱線電話”,為人民群眾參政議政、監(jiān)督舉報(bào)、反映問(wèn)題主動(dòng)提供方便。必要時(shí)可請(qǐng)對(duì)方簽名或進(jìn)行核對(duì),但不可誘導(dǎo)對(duì)方。前 者是指信訪部門的工作人員,后者則指非信訪部門的其他基層公務(wù)員。對(duì)待任何登門來(lái)訪的人民群眾,基層公務(wù)員都要認(rèn)真予以接待。對(duì)來(lái)信者,必須在一定期限內(nèi)給予必要的答復(fù)。進(jìn)行來(lái)信登記的具體內(nèi)容,則應(yīng)遵照有關(guān)規(guī)定而定。 其一,拆封。 。如果在本部門或本人職責(zé)范圍之內(nèi),一律要盡快解決,不得推諉、拖延;如果需由其他單位或部門辦理,則應(yīng)依照有關(guān)的規(guī)定和手續(xù),從速將其轉(zhuǎn)交辦理。一切有關(guān)的材料,通常均應(yīng)存檔保存。 我國(guó)政府對(duì)待信訪工作的基本原則,是要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,了解民意,體察民情,下情上達(dá),上情下知,充分發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主。對(duì)于客人停留期間所提出的一切合理而正常的要求,陪同人員均應(yīng)想方設(shè)法盡力加以滿足,并主動(dòng)為其工作、生活提供一切方便。對(duì) 中國(guó)最龐大的下資料庫(kù) (整理 . 版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁(yè) 共 27 頁(yè) 于迎送來(lái)賓的具體時(shí)間與地點(diǎn),雙方不僅要先期確定,而且通常還應(yīng)講究主隨客便。接待正式來(lái)訪的重要客人,有時(shí)可酌情為其安排迎送、送別活動(dòng),以示對(duì)對(duì)方的重視與禮遇。 。若是接待團(tuán)體來(lái)賓,其團(tuán)長(zhǎng)或領(lǐng)隊(duì)的職務(wù)的高低,則是為其進(jìn)行排列的基本依據(jù)。就宣傳報(bào)導(dǎo)而言,則應(yīng)注意統(tǒng)一口徑,掌握分寸,并報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。具體安排來(lái)賓食宿時(shí),大致應(yīng)注意三點(diǎn):一是遵守有關(guān)規(guī)定,二是尊重來(lái)賓習(xí)俗,三是盡量滿足來(lái)賓需求。 。第五,可學(xué)習(xí)他方成功的先例。接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn)。例如,接待中央首長(zhǎng)應(yīng)強(qiáng)調(diào)安全保衛(wèi);接 待少數(shù)民族客人,應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重其特有的風(fēng)俗習(xí)慣;接待宗教界人士,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)遵守黨的宗教政策。 做好來(lái)賓的接 待工作,關(guān)鍵需要在接待計(jì)劃、禮賓次序、迎送陪同等三個(gè)方面做得面面俱到。因此,在鉆研業(yè)務(wù)的同時(shí),基層公務(wù)員還須注意知識(shí)更新,努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),不當(dāng)“落伍者”。因此,基層公務(wù)員在實(shí)際工作中一定要努力鉆研業(yè)務(wù),努力精通業(yè)務(wù),以便適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,更好地為人民群眾服務(wù),更好地為祖國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。所謂具有崗位意識(shí),主要是要求基層公務(wù)員既熱愛(ài)本職工作,又嚴(yán)守工作崗位。 四、推崇行為美 在實(shí)際工作中,每一名基層公務(wù)員必須努力做到勤于政務(wù),愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作,使自己的所作所為與國(guó)家公務(wù)員的光榮稱號(hào)相稱。與外界人士交往或相處時(shí),基層公務(wù)員既要與人為善,廣結(jié)善緣,努力擴(kuò)大自己的交際面,又要不忘維護(hù)政府形象與個(gè)人形象,注意檢點(diǎn) 自己的舉止行為,使之不失自己的身份。 。與他人告別時(shí),主動(dòng)運(yùn)用此語(yǔ),既是一種交際慣例,同時(shí)也是對(duì)交往對(duì)象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。它的代表性用語(yǔ)是“謝謝”。 。 。作為一個(gè)地域廣大的多民族國(guó)家,我國(guó)的各民族都有使用和發(fā)展
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