【正文】 ABC分析表欄目構成如下：第一欄物品編號；第二欄品種所占百分比，第三欄品目 數(shù)累計百分數(shù)，第四欄物品單價；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計；第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)；第九欄為分類結果。這時每個單位的供應優(yōu)先順序，一般是根據(jù)各個單位需求時間的先后次序確定，先需要的先供應、后需要的后供應。 （ 2）確定生產(chǎn)需求 生產(chǎn)需求在采購中也可以稱為生產(chǎn)物料需求。 訂單背景資料一般使用信息系統(tǒng)管理。 （ 2）分析生產(chǎn)需求 分析生產(chǎn)需求是評估訂單需求首先要做的工作。從一個簡單的例子來看，某企業(yè)想設計一家練歌房的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關鍵材料，經(jīng)過考察，該種材料被壟斷在少數(shù)供應商的手中。 如果經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來制定訂單計劃。一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時間兩個方面。 ? 技能描述 由于影響采購預算的因素也很多，采購部門在做預算時，要做到準確必須重視決策過程，同時，要從實際情況出發(fā)，掌握一些編制采購預算的技巧和要點，并隨著實際情況的改變作出必要的調(diào)整與修訂，以達到編制采購預算的目的。同時，要從實際情況出發(fā)，找到影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵問題，瞄準國內(nèi)外市場，制訂降本增效的規(guī)劃、目標和措施。 積極合理的假設將會使人力資源部做出正確的評估報告，解決部門主管績效評估的后顧之憂，這就等于解開了束縛他們手腳的麻繩，使他們能夠大顯身手。 ? 用滾動預算的方法 企業(yè)經(jīng)營是一個連續(xù)不斷的過程，只是為了使用方便才在時間上對它們進行了硬性分割。在編制采購預算過程中，常用的預算方法有彈性預算、概率預算、零基預算和滾動頂算。 ? 彈性預算的適用性 ： 這種方法適用于各項隨業(yè)務量變化而變化的項目支出，如學校的貨物采購項目，由于學生的招生規(guī)模變化很大，因而可以根據(jù)預算年度計 劃招生人數(shù)、在校學生人數(shù)測算應添置的課桌凳、床的數(shù)量、教學樓防護維修或其他采購項目。 P110:45 課堂小結 （一） 采購預算的概念 （二） 采購預算的作用和要求 （三） 采購預算編制的步驟 （四）采購 預算編制的方法 項目任務： ? 編制自建模擬公司的采購預算 ? ◆含義 ? ◆步驟 ? ◆優(yōu)點 ? ◆缺點 零基預算法是指在編制預算時，對于所有的預算項目均以零為起點，不考慮以往的實際情況，而完全根據(jù)未來一定時期生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項業(yè)務的輕重緩急，從根本上來研究、分析每項預算有否支出的必要和支出數(shù)額的大小的一種預算編制方法。 二是能使各級管理人員始終保持對未來一定時期的生產(chǎn)經(jīng)營活動作周詳?shù)目紤]和全盤規(guī)劃，保證企業(yè)的各項工作有條不紊地進行。因此，確定適當?shù)牟少彅?shù)量是非常必要的。這種方法適用于訂購成本不高的采購。 采購感言 任務測試 ? 完成 P118頁任務測試 4 項目報告與交流 一、報告內(nèi)容 尋找一個企業(yè)，對其采購管理情況進行描述分析 分組組建模擬企業(yè)，確定企業(yè)名稱，設計采購組織和人員分工，明確各崗位職責 如果經(jīng)預測貴公司需購買短途運輸冷藏集裝箱卡車 2輛，載重量為 10噸，另要購買林德 H18叉車 4輛，請制作采購申請單。 ? ◆典型事例： P46 ? ◆ 直接批量法：每個時期對項目的需求量直接作為訂貨批量，每一批都不留庫存數(shù)。 ? ◆典型事例： P46 ? ◆固定數(shù)量法 ? 簡稱 FOQ，是指每次發(fā)出的數(shù)量都相同，訂購的數(shù)量是憑過去的經(jīng)驗或直覺，但也考慮某些設備生產(chǎn)能力的限制，模具壽命的限制，包裝或運輸方面的限制，儲存空間的限制等。 ? 技能要點 常用的采購預算編制的方法有： ? 彈性預算 ? 概率預算 ? 零基預算 ? 滾動預算 采購感言 討論 ? 四種預算方法分別適應什么情況？ 三、 如何確定采購數(shù)量 ? 核心術語 采購數(shù)量的確定 三是任何單位工作項目的“輕重緩急”都是相對的，過分強調(diào)當前的項目，可能是有關人員只注重短期利益，忽視本單位作為一個整體的長遠利益。 （ 1）銷售量的變動與成本的變動沒有直接聯(lián)系。 ? 第四，計算各種業(yè)務量水平下的預測數(shù)據(jù)，并用一定的方式表示，形成某一項的彈性預算。無論是何種類型的預算，只要滿足了上面的要求都可以最大程度地發(fā)揮其潛能，保障組織計劃的順利實施。 ? 建立趨勢模型 預算講述的是未來，所有的代表期望行為的數(shù)字都是估計值，提供的應是代表收人和支出的最有可能情況的數(shù)字預報。 ? 改革業(yè)績評估方式 為了鼓勵部門提交更具挑戰(zhàn)性的預算報告，有必要對業(yè)績評估方式進行一些小小的修改。 ? ◆對成本進行控制，通過加快物資和資金周轉、降低成本，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 2）積極穩(wěn)妥、留有余地編制采購預算。 （ 3）確定余量計劃 ?不能滿足現(xiàn)有采購量的部分稱為余量，通常因為企業(yè)的產(chǎn)量急速增長，或者供應商發(fā)生變化而導致。那么12月 31日之前 I和 Ⅱ 兩種按鈕的總體訂單容量為 13萬個，其中 II型按鈕的總體訂單容量為 6萬個。 （ 3）確定訂單需求 根據(jù)對市場需求和對生產(chǎn)需求的分析結果，我們就可以確定訂單需求。 訂單計劃不僅僅來源于生產(chǎn)計劃 。編制物料需求計劃的主要步驟包括：①決定毛需求；②決定凈需求；③對訂單下達日期及訂單數(shù)量進行計劃。 （五） ABC分類法的應用 （六） ABC分析法的局限性 ? 只對企業(yè)總成本影響最大的產(chǎn)品和項目有效 ? 忽視了其它重要標準 ? 只考慮對財務的相對重要性，面對激烈的市場競爭和供應商，無法延伸到管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術 項目訓練 ? 任務測試 3（ P8788） 案例分析 ? 不科學的采購需求投訴（ P88） 項目任務 如果經(jīng)預測貴公司需購買短途運輸冷藏集裝箱卡車 2輛，載重量為 10噸，另要購買林德 H18叉車 4輛，請制作采購申請單。 ? 這時為了確定產(chǎn)品采購的優(yōu)先順序，就要進行產(chǎn)品的重要程度分析。 ? 1951年～ 1956年， 約瑟夫 這種方法簡單易行，但科學性較差。如果最后一個毛坯不能掉頭切削的話，則這個材料夾頭部分就不能再利用而成為一種損耗，就是夾頭損耗。 選擇材料直徑、長度時，總是要比零件的凈直徑、凈長度要大，超過的部分就是加工切削的尺寸留量。 主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃和零部件外訂一覽表 二、如何進行采購需求分析 零部件名 下月需要數(shù)量 C 75*1+30＝ 105 E 75*4+40＝ 340 F 5kg*75＝ 375kg 采購零部件一覽表 二、如何進行采購需求分析 物資消耗定額分析 ? 所謂物資消耗定額，是在 — 定的生產(chǎn)技術組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標準量。 二、如何進行采購需求分析 推導分析：物料需求計劃 MRP 根據(jù) 主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結構文件和庫存文件， 分別求出主產(chǎn)品的需求時間和需求數(shù)量。在實際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一 ? ①由采購負責人對各部門組織和職工個人執(zhí)行情況進行縱向檢查； ? ②是組織有關部門的負責人進行橫向聯(lián)合檢查； ? ③是個人自查。采購部門的經(jīng)濟責任制度通常有以下幾方面： （ 1） 崗位責任制 ? 崗位責任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。 七、采購組織設計的原則 戰(zhàn)略匹配原則 效率原則 目標原則 功能塊整合與合理分工原則 管理幅度原則 權責相符原則 有機界面原則 閉環(huán)原則 環(huán)境適應性原則 統(tǒng)一指揮原則 八、選擇采購制度 采購管理制度主要制度有 采購領導制度 、經(jīng)濟責任制度 、 監(jiān)督制度 和 民主管理制度 。 總 經(jīng) 理行 政 部 業(yè) 務 部 生 產(chǎn) 部 人 事 部 采 購 部二、采購部門在企業(yè)中的隸屬關系 ? 采購部門隸屬于資財部： 配合生產(chǎn)和倉儲部門，適于物料需要管制不易，需要采購部門經(jīng)常與其他相關部門溝通、協(xié)調(diào)的企業(yè)， 資 財 部 業(yè) 務 部 生 產(chǎn) 部 人 事 部采 購 部行 政 部總 經(jīng) 理三、采購管理組織設立步驟 考 慮 采 購 管 理 職 能考 慮 采 購 任 務 量確 定 采 購 管 理 組 織 機 構設 計 管 理 作 業(yè) 流 程設 定 崗 位為 各 個 崗 位 配 備 合 適 的 人 四、采購組織的類型 按物品類別劃分的組織形式 按采購地區(qū)劃分的組織形式 按顧客屬性建立 4 按采購物品的價值或重要性劃分 按采購過程劃分 6 綜合結構形式 按照采購業(yè)務過程，將采購計劃的制定、詢價、比價、簽訂合同、催貨、提貨、貨款結算等工作交給不同人員辦理。 如果管理層自身的知識和認識水平比較高，把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度，那么采購部門也會得到比較多的關注。采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高。 – 公司采購的原料，當下市場供應情況。 采購部門在企業(yè)中的地位 ? 采購部門在企業(yè)中的地位可以分成以下幾種類型： – 獨立部門 ? 在大中型企業(yè)，物料采購在產(chǎn)品單位成本占有較高比例，其職責范圍還包括存量控制、倉儲、驗收、運輸?shù)取? 不同的物品有不同的特點，按物品的類別將采購部門劃分為不同的采購小組， 可以按采購地區(qū)的不同，將采購組織機構分為不同的小組，每個采購小組承擔一系列的采購業(yè)務 一般企業(yè)將以系列的物品、地區(qū)、價值、業(yè)務等為基礎，混合式構建組織形式 A一般交由采購主管負責。 采購領導制度 ： 即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時候采購等決策權屬于哪一級來劃分領導制度 集中采購制度 分散采購制度 混合采購制度 采購領導制度 （ 1）集中制 ? 采購的決策權集中于總公司，其他分公司或分廠無權采購，適用于小企業(yè)或分公司（分廠）較集中的企業(yè)采用，集中制的特點是： ? ①價格優(yōu)惠 ? ② 管理統(tǒng)一 ? ③降低成本 ? ④統(tǒng)籌規(guī)劃 采購領導制度 （ 2）分散制 將采購的決策權分散于各個分公司或分廠。建立與健全采購崗位責任制，能做到采購部門人人有職責，事事有人管，目標清楚，責任明確，工作有條不紊，加強職工責任感，調(diào)動 工作積極性 ，發(fā)揮其聰明才智；可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。 民主管理制度 ? 實行民主管理，可以較好地把民主與集中結合起來，調(diào)動職工的積極性；可以集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，共商大計；可以密切干群關系，克服 官僚主義 、瞎指揮；也可以有利于解決采購部門內(nèi)部的矛盾與爭端，促進采購部門的安定團結。步驟： 確定主產(chǎn)品需求計劃 確定主產(chǎn)品結構文件 確定主產(chǎn)品需求計劃 確定庫存 文件 求出物料需求計劃 二、如何進行采購需求分析 ? 設 Pi是第 i個零部件下月需求量， ? P是主產(chǎn)品下