【正文】 采購部門必須熟悉各種預算方法的特點及適用條件。 ? ◆典型事例： P46 ? ◆直接批量法，又稱批對批法，簡稱 LFL（ Lot For Lot），是最簡單的動態(tài)批量方法。 ? 技能描述 物資采購數(shù)量的確定是企業(yè)做好采購計劃的關鍵。簡單地說，就是根據上一期的預算指標完成情況，調整和具體編制下一期預算，并將預算期連續(xù)滾動向前推移的一種預算編制方法。 （ 2）銷售量的變動與成本的變動有直接聯(lián)系。 成本的彈性預算＝固定成本預算數(shù)＋ ∑（單位變動成本預算數(shù) 預計業(yè)務量） P110:44 彈性預算的優(yōu)點和適用性 ? 彈性預算的優(yōu)點 ： 一方面能夠適應不同經營活動情況的變化 ,擴大了預算的范圍 ,更好地發(fā)揮預算的控制作用 ,避免了在實際情況發(fā)生變化時 ,對預算作頻繁的修改 。預算編制方法選擇 ? 適用情景 當要對多種采購預算編制方法進行選擇時，查看此技能。模型以直接的數(shù)據資料為基礎，具有時間敏感性，能夠反映服務和產品需求的變化。對這些因素有了初步的認識后，不論是基層管理者，還是高層決策人員都應當以積極的心態(tài)，以切合實際的態(tài)度，制定出實事求是的假設條件，這些假設條件要清楚無誤地以書面形式記錄下來，并呈交給各相關人員，尤其是人力資源部門， 從而使人力資源部門明確認識到哪些是可控因素，哪些是不可控因素。因此，采購部門在做預算時，必須重視決策過程，多開展一些調研活動，不僅要對本年度預算的實施情況進行科學的分析，而且還要了解市場、了解對手。 任務 4 編制采購計劃與預算 （四）商品采購預算的編制步驟 確定所需的資源 審查企業(yè)內部戰(zhàn)略目標 1 2 制訂明確的工作計劃 3 5 匯總 4 提出準確的預算數(shù)據 6 審核并修改 （五）預算編制流程 ?◆ P106：圖 47 （六） 如何保證采購預算的準確性 ? 核心術語 采購預算 ? 在對比需求與容量的時候，如果容量小于需求就會產生剩余需求，對于剩余需求，要提交計劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨。 仍以前一個例子來說明： A供應商在 12月 31日之前可以供給 5萬個特種按鈕 (I型 3萬個，Ⅱ 型 2萬個 )，若是已經承接 I型特種按鈕 2萬個， II型 2萬個，那么對 I型和 Ⅱ 型物料已承接的訂單量就比較清楚 (I型 2萬個＋ Ⅱ 型 2萬個＝ 4萬個 )。 計算訂單容量 ?分析供應資料 ?計算總體訂單容量 ?計算承接訂單容量 ?確定剩余訂單容量 （ 1）分析供應商資料 對于采購工作來講，所要采購物料的供應商的信息是非常重要的一項信息資料。 ? 因此，必須仔細分析簽訂合同的數(shù)量、還沒有簽訂合同的數(shù)量 (包括沒有及時交貨的合同 )等一系列數(shù)據，同時研究其變化趨勢，全面考慮訂單計劃的規(guī)范性和嚴謹性。訂單背景是在訂單物料的認證完畢之后形成的，訂單背景資料主要包括： ①訂單物料的供應商消息； ②訂單比例信息 (對有多家供應商的物料來說，每一個供應商分攤的下單比例稱為訂單比例，該比例由供應商管理人員規(guī)劃并給予維護 )； ③最小包裝信息； ④訂單周期。市場需求的進一步分解便得到生產需求計劃。如果使用持續(xù)時間長，也可以多次進貨。 ? 1963年， 彼得 ? 方法： 定性預測 ：主管人員意見法、銷售人員意見法、市場調查法、德爾菲法 定量預測 ：時間序列法（趨勢、周期、季節(jié)、意外） 統(tǒng)計需求分析法（把銷量看作是時間函數(shù)） 實用范例 ? DHL快遞采購市場預測的方法 P80 項目任務 如果經預測貴公司需購買短途運輸冷藏集裝箱卡車 2輛，載重量為 10噸，另要購買林德 H18叉車 4輛，請制作采購申請單。夾頭損耗和殘料損耗都要分攤到每個零件上去計算物料消耗定額。 ? q2：下料切削留量 。如制造 — 臺機床或一個零件消耗多少鋼材、生鐵。Poi是第 i個零部件下月的外訂貨數(shù)量 (即社會維修訂貨數(shù)量 )。 ? 部門內充分聽取意見 ? 部門外充分聽取意見 案例討論 ? EP公司的采購制度（ P64） 課堂小結 ? 確定采購部門結構和地位 ? 明確人員職責 ? 選擇采購制度 ? 確定采購部門結構 ? 明確人員職責 ? 選擇采購制度 REVIEW 任務 2 建立采購管理組織 九、如何招聘采購人員 進行崗位 需求分析 擬定招聘 標準 選擇招聘 渠道 選擇招聘 方法 確定崗位、 數(shù)量等 品德素質 知識素質 能力素質 身心素質 內部招聘 外部招聘 背景調查 心理測試 情景模擬 筆試 面試 任務 2 建立采購管理組織 討論 ? 根據以下采購人員的素質要求，說說怎樣做一個合格的采購人員 品德方面： 愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持原則、優(yōu)質服務 知識方面： 政策法律知識；市場學知識；業(yè)務基礎知識；社會心理知識；自然科學知識 能力方面 ：分析能力；協(xié)作能力；表達能力；成本分析和價值分析能力；預測能力；應變能力； 身心方面 ：健康體魄、成熟心理、積極心態(tài) 任務 2 建立采購管理組織 十、如何培訓采購人員 培訓原則 ①學用結合 ②工作學習兼顧 ③符合成人教育特點 ④形式靈活多樣 培訓很貴，但不培訓更貴 任務 2 建立采購管理組織 十、如何培訓采購人員 采購人員培訓步驟 STEP1 培訓需求分析 STEP2 確定培訓內容 STEP3 選擇培訓方法 講授法、視聽法 案例研究法、設立助理職位法 采購專業(yè)課程 個人素質和技巧 任務 2 建立采購管理組織 十一、如何組建優(yōu)秀采購團隊 建立共同 采購目標 明晰人員 角色 積極培育 團隊意識 定崗定責 績效考核 培訓學習 提高素質 堅持原則 依法操作 任務 2 建立采購管理組織 優(yōu)秀采購員的七大特征 1. 操守廉潔 2．掌握市場 3．精打細算 4．積極認真 5．創(chuàng)新求進 6．適應性強 7. 團結合作 優(yōu)秀采購團隊的六大特征 1. 團結和諧 2．專業(yè)專長 3．充滿活力 4．百折不撓 5．高效有序 6．學習創(chuàng)新 任務測試 ? P6263頁 工作模擬訓練 ? 采購人員所需培訓內容選擇（ P65） 案例討論 ? 沃爾瑪?shù)娜虿少徝孛埽?P65） 項目任務 ? 分組組建模擬企業(yè)，確定企業(yè)名稱，設計采購組織和人員分工，明確各崗位職責 課堂小結 ? 如何招聘采購人員 ? 如何培訓采購人員 ? 如何組建優(yōu)秀采購團隊 任務 3 采購申請與需求分析 ? 技能點 1 如何進行采購申請 ? 技能點 2 如何進行采購需求分析 ? 技能點 3 如何用運用 ABC采購需求分析 一、如何進行采購申請 （一）什么是采購申請？ 指企業(yè)各需求部門向負責采購的部門，提出在未來一段時間內所需物品的種類及數(shù)量等相關信息，并填制一定的表格交由采購部門。 經濟責任制度 ? （ 2）采購費用承包制 ? 這是采購部門加強經濟核算的一種形式，在實際工作中，許多企業(yè)的 采購費用 大大超過正常的費用水平，造成采購環(huán)節(jié)經濟效益低下，從而也影響了整個企業(yè)經濟效益的提高。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司（分廠）分散在各地，企業(yè)的各分公司（分廠）所需的物資差異較大時，企業(yè)常采用這種領導制度 。 B、 C類物品價值不高，可交給一般采購人員負責。 – 單純采購 ? 只辦理物料的采購，而不兼辦驗收與儲運，適用于單一或采購的項目、數(shù)量較少的企業(yè)。 如果公司所采購的原料，目前供應市場處于壟斷、或者是掛斷壟斷，管理層對于采購的直接關注會比較多。 任務 2 建立采購管理組織 ? 一、采購部門在組織中地位 ? 影響采購在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類： – 在最終產品的成本中，采購原料所占的份額 。 – 管理層自身的知識和認識水平。當企業(yè)的生產規(guī)模不大，但物料或商品在制造成本或銷貨成本所占的比率比較高時采用。 E、確認交貨日期； F、一般索賠案件的處理； G、處理退貨； H、收集價格情報及替代品資料。明確經濟責任制，有利于維護采購隊伍的良好的工作秩序，提高 工作效率 ，講究 經濟核算 ，從而提高經濟效益。 監(jiān)督制度 （著重對權利和責任的監(jiān)督） ? 貫徹采購制度必須堅持嚴格監(jiān)督與考核，沒有嚴格的監(jiān)督，采購制度就會流于形式，嚴格的監(jiān)督是以科學考核依據為基礎的。 推導分析法 ： MRP 物資消耗定額分析 ：根據 消耗定額 +結構清單 可算出原材料品種和數(shù)量 需求預測： 歷史數(shù)據基礎上進行科學預測 二、如何進行采購需求分析 統(tǒng)計分析 1）對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計 2）對各部門的銷售日報表進行統(tǒng)計 得出需求規(guī)律： （ 1）時間函數(shù)法 ： Ri(t)=fi(t), Ri=∫ fi(t)dt （ 2）有序數(shù)列法 :把銷售日報表按單位時間進行匯總，得到一個按先后順序排列的銷售量序列，它是一種物資的需求規(guī)律。 主產品 A零部件一覽表 二、如何進行采購需求分析 時期（周） 第 1周 第 2周 第 3周 第 4周 月合計 A出產（件 /周） 25 15 20 15 75 C外訂（件 /周） 15 15 30 E外訂（件 /周） 20 20 40 主產品需求計劃和冬部件外訂計劃如下表所示。每個零件的凈尺寸 Q加上所有各道切削尺寸留量之和，就是這個零件的物料消耗定額 G： ? G＝ Q+∑qi ? 其中，切削消耗留量尺寸 q包括有： ? q1：加工留量 。在切削多個毛坯時，總是需要用機床夾具夾住一頭。 (3)經驗估計法 ? 這是一種根據技術人員、工人的實際生產經驗，參考有關的技術文件和考慮到企業(yè)在計劃期內生產條件的變化等因素制定定額的方法。 ? 1951年，管理學家 戴克 （ H． F． Dickie）將其應用于 庫存管理，命名為 ABC法。但是如果某一次采購，可能由于以下原因不能夠一次全采購齊時，就要進行分類分批次采購： ? ①采購資金不夠； ? ②運力不夠； ? ③采購地區(qū)不同； ? ④采購資源不夠 (如供應商沒有那么多產品 )等。合理采用適時輪番采購、依次輪番采購等辦法進行多單位多品種的采購供應工作。 在 MRP系統(tǒng)中，物料需求計劃是主生產計劃的細化，它主要來源于主生產計劃、獨立需求的預測、物料清單、庫存信息。 評估訂單需求 ?分析市場需求 ?分析生產需求 ?確定訂單需求 （ 1）分析市場需求 ? 市場需求和生產需求是評估訂單需求的兩個重要方面。 每周都有不同的毛需求量和入庫量，于是就產生了不同的生產需求，企業(yè)要對不同時