順德x本照明公司文件控制程序new-文庫吧在線文庫
【正文】 需更改時，應由文件更改提出人或文件更改提出部門的負責人填寫“文件更改申請單”。 當需使用受控文件的人員未領到文件時，不得隨意借用其他人的文件復印，應填寫“文件領用申請表”，由申請部門負責人審批后，經(jīng)文件編寫部門核實，再經(jīng)管理者代表批準后，到文控中心辦理領用手續(xù)。 文件的收發(fā) 受控文件在提交給文件控制中心前，文件編制人應對文件進行以下確認： a. 是否進行有效的批準； b. 標題、文件號、版本號、頁數(shù)等是否完整無誤； 文件編制人將符合受控要求的文件連同“文件分發(fā)清單”提交文控中心，文控中心文件管理 員按 的確認要求確認文件是否有效、完整，如不符合要求，則退回編寫人進行修正。 研發(fā)中心負責產(chǎn)品標準、技術圖紙、物料清單、匯總表、相關采購標準、工藝文件、工藝裝備圖紙、物料規(guī)格、物料消耗定額等技術文件的編寫，由部門總監(jiān)審批。 管理者代表 負責組織《質(zhì)量管理手冊》和程序文件的編寫，負責《質(zhì)量管理手冊》的審核、程序文件的批準和本程序的實施。 文件控制中心（簡稱文控中心） 負責所有受控文件的發(fā)放、管理以及除技術文件以外的文件取號。 品管部負責編寫產(chǎn)品檢驗作業(yè)指導書及檢驗規(guī)程，由品管部總監(jiān)審批。如符合要求，文控中心文件管理員在“受控文件原稿歸檔記錄”上作簽收記錄。不得使用加蓋“受控文件”印章的復印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由文控中心收回，并追究其行政責任。設計文件更改按《設計 /開發(fā)控制程序》中“設計 /更改”有關規(guī)定執(zhí)行。 文件和資料的管理 所有文件和資料應分類歸檔，登記在 “文件總覽表”上。 各部門指定專人對發(fā)放到企業(yè)
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