順德x本照明公司文件控制程序new(存儲版)
【正文】 任何人都不得隨意修改受控文件，也不得隨意加作標記。舊文件作廢，新文件的分發(fā)編號和原分發(fā)編號相同。 文控中心文件管理員把文件分發(fā)給有關部門，并要求有關部門領取人在“受控文件分發(fā)記錄 ”上簽收。技術文件由文件編制部門參考《技術文件分發(fā)范圍參考表》填寫“文件分發(fā)清單”。文控中心及相關部門文件編寫者根據《文件及部門編號規(guī)則》的規(guī)定對新文件進行編號，并填寫“文件取號登記表”記錄文件名及文件號（技術文件在技術研發(fā)部門填寫“文件取號登記表”記錄文件名及文件號 ） 等。 程序文件 編號： QP/ 文件控制程序 版號及修改號： A/0 第 1 頁 共 5 頁 1 目的 對與質量管理體系有關的文件及資料進行控制 ,確保各有關場所使用的文件為有效版本。 4 作業(yè)程序 新文件的登記、取號 文件取號由文件編寫者到文控中心申請文件編號（技術文件在技術研發(fā)部門取號）。 文件編寫部門擬定分發(fā)部門的“文件分發(fā) 清單”，并經此文件批準人負責批準。 文控中心文件管理員根據“文件分發(fā)清單”規(guī)定的份數(shù)進行復印，在復印文件上加蓋“受控文件”印章、分發(fā)部門編號及分發(fā)日期。 對于以舊換新的文件，文控中心文件管理員要做好登記，并注明原因。更改后的文件交文控中心重新發(fā)放，同時收回作廢的舊文件。 文控中心不定期的全面檢查各類在用文件的有效性，組織核查各使用部門在用文件，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。需作資料保留的作廢文件由文控中心文件管理員填寫“作廢保留文件登記表”，經管理者代表批準后，加蓋“作廢文件”和“保留資料”印章方可留檔。 文件的更改 文件
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