賓-如何進行時間管理-文庫吧在線文庫
【正文】 作環(huán)境 50 歸檔 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 51 歸檔系統(tǒng) ?一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 補充資料 52 三、如何跨越時間的陷阱 角色定位與學(xué)會授權(quán) 53 角色定位與學(xué)會授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ?委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 54 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ? ? 把工作授權(quán)給下級 , 應(yīng)該存在一個給下屬發(fā)展的機會 ?它不是用來懲罰下級 ?不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 55 授權(quán)的形態(tài) 主要可以分成兩種形態(tài)： 下達指令 充分信任 56 委派授權(quán)技巧 預(yù)期的成果 ?解釋所分配工作的重要性 ?訂出需要的結(jié)果 ?詢問下屬的意見及疑問 應(yīng)守的規(guī)則 ?訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 ?達到完成工作限期的共識 ?訂出跟進時間表 ?肯定成就 , 提高士氣 57 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應(yīng)該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機會也可以做 其他人應(yīng)該做 , 但情況緊急時你可以幫他 其他人必須做 58 四、時間矩陣 — 區(qū)分優(yōu)先工作 緊急 不緊急 重要 危機 緊急的問題 有期限壓力的任務(wù)、會議 準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備事項 預(yù)防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 真正的休閑充電 不重要 干擾、不速之客 一些電話 一些信件、報告 許多緊急事項 許多湊熱鬧的活動 細瑣、忙碌的工作 一些電話 浪費時間的事 逃避性的活動 無關(guān)緊要的信件 看太多的電視 59 總結(jié)：如何管理好自己 ? 拋棄惡習(xí) , 引進新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計劃 分配時間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒 60 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。而如果你給自己安排了充裕的時間做某項工作，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉你分配的所有時間。 :09:4913:09Mar2323Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 13:09:4913:09:4913:093/23/2023 1:09:49 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 , March 23, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 23日星期四 1時 9分 49秒 13:09:4923 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 23日星期四 下午 1時 9分 49秒 13:09: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 下午 1時 9分 :09March 23, 2023 1行動出成果，工作出財富。羅蘭名言：性情即命運 ! 補充資料 38 立 即 行 動 ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 － 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。 15 二、時間管理的陷阱 不速之客 ?沒有預(yù)約的客人 ?無端的申訴 往往會使您難以專心致志地工作 16 會議病 ?基于合群的愿望而聚會傾談 ?為推卸責(zé)任 ?沒有勇
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