控制時間--鏜-文庫吧在線文庫
【正文】 公司里工作了 5年，具備了 5年的經(jīng)驗嗎？ 原則一：明確目標(biāo) Specific 具體的 Measurable 可衡量的 Achievable 可實現(xiàn)的 Relevant 與價值相關(guān)的 Tractable 可跟進的 目標(biāo)五特征： ： 有人說：“我將來要做一個偉大的人”。 ? 昨天是一張已被注銷的支票， ? 明天是一張尚未到期的本票， ? 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。 時間控制不好的原因 不做計劃的原因 ?因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； ?不做計劃也能獲得實效； ?不了解做計劃的好處； ?計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； ?不知如何做計劃 。第三，他獻身時間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但消費了時間，任何人都無力挽回。為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有更多的機會步步爬升。 原子時：根據(jù)原子的躍遷來確定秒長。 引子： 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。 古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。諸位， 11萬頁書可以使你成為一個學(xué)者了。我們要了解時間的四項獨特性： （ 1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，每天都是 24小時，我們無法開源。 時間管理就是管理時間？ 什么是時間管理 ？ （ 1）所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗。 工作缺乏 計劃 我們作為高新科技企業(yè)的員工，要步上職業(yè)化的道路，不應(yīng)該把以上原因當(dāng)做工作中的借口，為什么呢？ 固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。美國的一份統(tǒng)計結(jié)果顯示，一個人退休后，特別是那些獨居老人，假若生活沒有任何目標(biāo)，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。 ： 任何一個目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。 下面我們來看下“重要”和“急迫”的四象限圖： 重要性 MI MII MIII MIV 急迫性 重 要 緊 急 （快做） 重 要 不緊急 （計劃做） 不重要 緊 急 （授權(quán)做） 不重要 不緊急 （不做） 四象限圖： ?重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 ? 第三象限是緊急但不重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 有效控制時間的方法 把每天要做的事情列一份清單 確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 每天這么做！ 每日計劃： 在來到廠里后，面對自己區(qū)域的工作量， 計劃今天和預(yù)計明天的工作。 工作（材料 /雜事 ） 工作籃 是什么？ 需要行動？ “下一步”行動是？ 立即做！ 委派他人 自己做 等待 委派別人做 日程安排 特定時間做 任務(wù)列表 越早做越好 工作任務(wù) 計劃安排 任務(wù)清單 回顧 刪除 垃圾信息 備忘錄 將來某時 參考資料 備檔查找 是 否 2分鐘搞定？ 是 否 四 . 例子：像收拾衣柜一樣整理工作 組織 ?每天至少安排做 35件重要事 ?每天安排一些想做的事情 ?時間安排要有余地，防止突發(fā)事件 ?Do It Now，每天把最難的事情放在前面做 ?集中精力用大塊的時間需要投入大量時間的工作 ?讓別人了解你的時間安排 ?委婉的拒絕不必要的事情 四 . 例子：像收拾衣柜一樣整理工作 行動 ? 蘇格拉底說：“沒有檢視的人生不值得活” ! 四 . 例子：像收拾衣柜一樣整理工作 檢視 實時清空“工作籃” 更新“下一步”行動清單 每周更新工作計劃 實現(xiàn)系統(tǒng)的循環(huán) 讓系統(tǒng)與 事實一致 更新下一步工作清單 每周更新工作計劃 實時清空工作籃 四 . 例子：像收拾衣柜一樣整理工作 更新 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“ Yes” Or “ No” . 1 你通常工作很長時間嗎？ 2 你通常把工作帶回家嗎？ 3 你感到很少花時間去做你想做的事嗎？ 4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？ 5 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 6 你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？ 7 你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？ 8 你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？ 9 在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？ 10 你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？ 11
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