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某項(xiàng)目管理中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 期部職員 2 前期部職員 3 前期部 工程部 計(jì)劃部 工程部職員 1 計(jì)劃部職員 1 工程部職員 2 計(jì)劃部職員 2 工程部職員 3 計(jì)劃部職員 3 22 事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu) ?部門(mén)設(shè)置 ?總部領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個(gè)事業(yè)部(以產(chǎn)品, 地域或市場(chǎng)來(lái)劃分),各事業(yè)部 有各自 獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng)、實(shí)行獨(dú)立核算。 ?雖然產(chǎn)品不同亦非所有的職能都不能共享,如人事、財(cái)務(wù)、信息設(shè)施服務(wù)等職能在不同產(chǎn)品部下復(fù)制會(huì)造成資源浪費(fèi)。 26 組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目的成功度 建設(shè)性 開(kāi)發(fā)性 合計(jì) 職能負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu) 74 80 154 弱矩陣結(jié)構(gòu) 148 150 298 平衡矩陣結(jié)構(gòu) 135 97 232 強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu) 395 158 553 項(xiàng)目負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu) 161 86 247 技術(shù)發(fā)揮: 職能結(jié)構(gòu)與弱矩陣成功率 50%以上,平衡矩陣 70%,強(qiáng)矩陣與項(xiàng)目負(fù)責(zé)制 80%。 職能模式:按職能來(lái)組織部門(mén)分工的組織形式 矩陣模式:按照職能組織業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來(lái)運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式 將組織職能按一定類(lèi)型分解為若干的執(zhí)行模塊,每個(gè)模塊擔(dān)負(fù)組織的一項(xiàng)或多項(xiàng)職能發(fā)揮的職責(zé)。 29 業(yè)務(wù)流程本身的調(diào)整優(yōu)化 組織環(huán)境及行業(yè)分析 部門(mén)和崗位職責(zé)的調(diào)整 建立合理的考核激勵(lì)機(jī)制 包括流程的整合,刪除,分散,調(diào)整,延伸以及業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)方式的轉(zhuǎn)變。 30 直線(xiàn)業(yè)務(wù)層 我們可以將新世界北京的業(yè)務(wù)流程活動(dòng)分為三個(gè)層次:直線(xiàn)業(yè)務(wù)層、控制層和管理協(xié)調(diào)層 規(guī)劃設(shè)計(jì) 施工建設(shè) 銷(xiāo)售 物業(yè)管理 招投標(biāo)、采購(gòu) 計(jì)劃預(yù)算 人力資源 財(cái)務(wù)管理 行政管理 前期開(kāi)發(fā) 設(shè)計(jì)方案論證 管理協(xié)調(diào)層 控制層 新世界北京企業(yè)活動(dòng)價(jià)值鏈 31 流程中相近似的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)構(gòu)成部門(mén) 前期規(guī)劃 設(shè)計(jì) 施工 銷(xiāo)售 售后服務(wù) 前期部 設(shè)計(jì)部 工程部 銷(xiāo)售部 物業(yè)管理公司 行政部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 計(jì)劃預(yù)算部 招標(biāo)采購(gòu) 32 職能分解 職能分解定義:在基本職能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,將企業(yè)應(yīng)該具備的各項(xiàng)基本職能細(xì)化為獨(dú)立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部: 總部通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部幫助各項(xiàng)目“準(zhǔn)確定位”,強(qiáng)化公司的市場(chǎng)開(kāi)拓和營(yíng)銷(xiāo)策劃能力,完善各項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)手段和營(yíng)銷(xiāo)模式。 職能部門(mén)的管理層次要高,人員要精干。 建立良性的改善機(jī)制 工作流程再設(shè)定 工作職責(zé)再分配 完善考核手段 考核結(jié)果反饋 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整與 崗位價(jià)值及考核結(jié)果掛鉤 重新界定各 部門(mén)職能職責(zé)。 54 招標(biāo)采購(gòu)部主要職責(zé) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 招 投 標(biāo) 和 采 購(gòu) 管 理 招投標(biāo)管理 組織相關(guān)部門(mén)人員編制標(biāo)的和招標(biāo)文件; 組織開(kāi)標(biāo); 組織審查投標(biāo)文件,進(jìn)行商務(wù)分析并出具報(bào)告; 組織審查投標(biāo)單位(設(shè)計(jì)、供應(yīng)商與施工單位)資質(zhì); 組織評(píng)標(biāo); 決標(biāo)并發(fā)中標(biāo)通知書(shū); 組織投標(biāo)會(huì)議,進(jìn)行方案答疑。 財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)核算; 負(fù)責(zé)資金支出和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批; 參與經(jīng)濟(jì)合同的審核; 參與重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性論證。 項(xiàng)目施工管理 組織施工圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底工作; 審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案和技術(shù)措施; 審定建安、市政施工隊(duì)伍施工方案; 工程作業(yè)方法指導(dǎo)與監(jiān)督; 對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電、環(huán)藝等在施工過(guò)程中的技術(shù)處理、落實(shí)和技術(shù)方案調(diào)整; 施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理與協(xié)調(diào); 技術(shù)洽商、變更確認(rèn); 安全施工、文明施工的進(jìn)場(chǎng)教育。 財(cái)務(wù)部主要職責(zé) 57 薪資福利部主要職責(zé) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 薪 酬 福 利 管 理 薪酬福利設(shè)計(jì) 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定薪酬戰(zhàn)略與政策; 制定薪資福利部年度工作計(jì)劃; 對(duì)企業(yè)現(xiàn)有職位及新設(shè)職位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià); 調(diào)查外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù); 根據(jù)行業(yè)特征,綜合考慮內(nèi)外公平性,在工資總額控制范圍內(nèi),設(shè)計(jì)合理的薪酬福利結(jié)構(gòu)和水平; 制定并實(shí)施薪酬福利管理手冊(cè); 保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算和交納。 項(xiàng)目支持 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排參加項(xiàng)目的預(yù)決算管理人員; 為預(yù)決算人員在項(xiàng)目的預(yù)決算中提供技術(shù)支持; 制定預(yù)決算標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)造價(jià)管理,編制與修訂造價(jià)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 建立項(xiàng)目預(yù)決算管理 標(biāo)準(zhǔn); 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),控制監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)決算的有 關(guān)環(huán)節(jié) 成本費(fèi)用控制 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的工程成本指標(biāo)的制定; 參與項(xiàng)目預(yù)算編制; 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,配合招標(biāo)采購(gòu)部、項(xiàng)目組做好設(shè)備、材料采購(gòu)費(fèi)用控制,將采購(gòu)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi) 文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度。 項(xiàng)目支持 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排參加項(xiàng)目的施工管理人員; 為施工管理人員在項(xiàng)目中的工作提供技術(shù)支持。根據(jù)新世界北京市場(chǎng)職能的現(xiàn)狀,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)層面上的分工,增設(shè)專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)部加強(qiáng)市場(chǎng)策劃方面職能,同時(shí)引進(jìn)和培育高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍 本組織設(shè)計(jì)方案既考慮新世界北京的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀又兼顧未來(lái)發(fā)展,增加企業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目整體策劃等職能,同時(shí)在組織結(jié)構(gòu)和職位的設(shè)計(jì)上充分考慮發(fā)展性 增設(shè)總監(jiān)職位,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化管理,以更加清晰的職責(zé)導(dǎo)向,大力推進(jìn)企業(yè)管理體系的建設(shè),真正把企業(yè)各部門(mén)的管理職能有效地發(fā)揮 47 導(dǎo)讀 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)緯度 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法及類(lèi)型 標(biāo)桿企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 各部門(mén)主要職責(zé) 實(shí)施建議 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 48 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略 企業(yè)自身 成長(zhǎng)需要 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較差,管理效率較低,束縛了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展 企業(yè)內(nèi)部 條件改變 管理中心成立,企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式,人員都發(fā)生了改變,需要調(diào)整相應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 組織外部 環(huán)境變化 國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逾趨激烈,新世界北京逆水行舟,不進(jìn)則退 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整動(dòng)因和基礎(chǔ) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略 積極謹(jǐn)慎 綜合改善 計(jì)劃調(diào)整 排除阻力 采取科學(xué)步驟和方法、穩(wěn)步推進(jìn)、妥善組織 克服消除 阻 力 組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng)及外部條件配套改革 結(jié)合當(dāng)前工作重點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施 大力加強(qiáng)與組織結(jié)構(gòu)調(diào)整相適應(yīng)的人員培養(yǎng)計(jì)劃, 大膽起用年富力強(qiáng)、具有開(kāi)拓精神的人才 害怕威脅自己的職 務(wù)、地位和權(quán)利 擔(dān)心沖擊自己熟悉 的工作方法和知識(shí) 求穩(wěn)怕亂、求全求美 依賴(lài)現(xiàn)成、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn) 49 組織設(shè)計(jì)是一場(chǎng)變革,科學(xué)分析、細(xì)心準(zhǔn)備、充分參與、快速行動(dòng)是組織設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵。 總工程師管理下的總工辦,對(duì)各項(xiàng)目實(shí)行綜合監(jiān)控和協(xié)調(diào)。 北京萬(wàn)科企業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 萬(wàn)科總部的管理采取集團(tuán)下按地區(qū)劃分的事業(yè)部制(子公司制)模式運(yùn)作。 基于流程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是按照價(jià)值鏈(主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程)進(jìn)行的。 組織看成是由一系列工作崗位構(gòu)成的系統(tǒng),設(shè)計(jì)時(shí)按專(zhuān)業(yè)化分工原則,先把系統(tǒng)中的全部活動(dòng)劃分成許多崗位(職能),然后組成系統(tǒng)。 27 導(dǎo)讀 問(wèn)題回顧 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)緯度 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法及類(lèi)型 標(biāo)桿企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案 各部門(mén)主要職責(zé) 實(shí)施建議 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)類(lèi)型 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 28 傳統(tǒng)的基于職能的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 組織設(shè)計(jì)參數(shù) 組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 組織設(shè)計(jì)模式 職能模塊確定 合理設(shè)置崗位 即:組織通過(guò)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)程序所要尋求的結(jié)果和組織實(shí)際上要做什么。 條件三 :組織的環(huán)境條件是復(fù)雜和不確定的 ? 該組織通常是中等規(guī)模 ,擁有中等數(shù)量的產(chǎn)品線(xiàn)或項(xiàng)目。 ?事業(yè)部型 的優(yōu)點(diǎn) ?組織高層擺脫具體的日常管理事務(wù),有利于集中精力做好戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。 ?各專(zhuān)業(yè)人員相互啟發(fā),有利于綜合管理人才和專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng),克服“近親繁殖”。 ?職能型 的缺點(diǎn) ?集權(quán)式管理,使各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作量大,特別當(dāng)產(chǎn)品生命周期短,開(kāi)發(fā)活動(dòng)頻繁,以及企業(yè)規(guī)模大或經(jīng)營(yíng)地域分散時(shí),由于高層精力有限,常陷于大量日?;顒?dòng)的協(xié)調(diào)而使運(yùn)作效率低。 ?直線(xiàn)型 的結(jié)構(gòu)適用于 ?典型組織:軍隊(duì),一些很小型的房地產(chǎn)企業(yè)或土建工程企業(yè)。 規(guī)?;? 未來(lái)中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,將導(dǎo)致房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)向規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化方向發(fā)展。 ?投資則意味著風(fēng)險(xiǎn)。 不同的技術(shù)特點(diǎn)對(duì)個(gè)人和組織產(chǎn)生不同的需求。目前的趨勢(shì)是向扁平化過(guò)渡。 ?物業(yè)管理
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