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電商客服培訓(xùn)課件-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 需要一步步地指導(dǎo)顧客如何操作。 ▲了解不同物流方式的速度: ▲了解不同物流方式的聯(lián)系方式:在手邊準(zhǔn)備一份各個(gè)物流公司的電話,同時(shí)了解如何查詢各個(gè)物流方式的網(wǎng)點(diǎn)情況。 ? 2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠(chéng)的。 ? (三)禮貌方面 俗話說(shuō) “ 良言一句三冬暖、惡語(yǔ)傷人六月寒 ” ,一句 “ 歡迎光臨 ” ,一句 “ 謝謝惠顧 ” ,短短的幾個(gè)字,卻能夠讓顧客聽起來(lái)非常舒服,產(chǎn)生意想不到的效果。但可以收到非常好的效果。 ▲ “ 您好 ” 、 “ 請(qǐng)問 ” 、 “ 麻煩 ” 、 “ 請(qǐng)稍等 ” 、 “ 不好意思 ” 、 “ 非常抱歉 ” 、 “ 多謝支持 ” …… 。 正確方法: “ 看看我們能夠幫你做什么 ” ,這樣就避開了跟客戶說(shuō)不行,不可以。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客 “ 對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解 ” ,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。 如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置 “ 自動(dòng)回復(fù) ” ,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。 ( 3)對(duì)商品非常了解:這類顧客知識(shí)面廣,自信心強(qiáng),問題往往都能問到點(diǎn)子上。 ( 2)有的顧客將信將疑,會(huì)問:圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒她難免會(huì)有色差等,當(dāng)她有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過(guò)完美。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會(huì)變成顧客的失望。 當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給予解答。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來(lái)介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符,最后失去信用也失去顧客。 ? 對(duì)于不同的顧客,我們應(yīng)該盡量用和他們相同的談話方式來(lái)交談。 比如說(shuō)郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴(yán)重: ? ( 1)其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。 ” : 大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。 ,促成訂單: 當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來(lái)促成訂單。 ? (三)說(shuō)服客戶的技巧 調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn) 在說(shuō)服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話的氣氛。 投其所好,以心換心 站在他人的立場(chǎng)上分析問題,能給他人一種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。 策略:小心應(yīng)對(duì),盡可能滿足其要求,讓其有被尊重的感覺。 購(gòu)買型: 有的顧客直接買下您的東東,很快付款,收到東東后也不和您聯(lián)系,直接給您好評(píng),對(duì)您的熱情很冷淡。 ? (三)按電商購(gòu)物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對(duì)策 初次上網(wǎng)購(gòu)物者: 這類購(gòu)物者在試著領(lǐng)會(huì)電子商務(wù)的概念,他們的體驗(yàn)可能會(huì)從在網(wǎng)上購(gòu)買小宗的安全種類的物品開始。網(wǎng)站上提供的廉價(jià)出售商品,對(duì)這類購(gòu)物者最具吸引力。 動(dòng)力購(gòu)物者: 這類購(gòu)物者因需求而購(gòu)物,而不是把購(gòu)物當(dāng)作消遣。 收不到貨怎么辦?貨實(shí)不符怎么辦?貨物損壞怎么辦?退貨郵費(fèi)怎么辦? 買家遲遲不付款,猶豫。 策略:只要價(jià)格低廉就行。 策略:給以解說(shuō),并且用上 安全 , 環(huán)保 等字眼,效果往往比較好。大幅度降價(jià)往往容易使買家對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生懷疑,認(rèn)為它是有缺陷的,或是滯銷品。反之,免費(fèi)向買家提供一些廉價(jià)的、微不足道的小零件或包裝品則可以增進(jìn)雙方的友誼,電商主是決不會(huì)吃虧的。 有的買家故意用夸大其辭甚至威脅的口氣,并裝出要告辭的樣子嚇唬你。實(shí)際上,被敲定的價(jià)格與電商規(guī)定的下限價(jià)格相比仍高出不少。這樣一來(lái),你后悔也來(lái)不及了。因標(biāo)有價(jià)格所以降價(jià)的幅度十分有限,每一次降的要更少一點(diǎn)。如:某某先生,一定是對(duì)我們的產(chǎn)品確實(shí)很感興趣。 ② 與同價(jià)值的其它物品進(jìn)行比較。 對(duì)策:不景氣時(shí)買入,景氣時(shí)賣出。今天,你有相同的機(jī)會(huì),作出相同的決定,你愿意嗎? ? (四)、顧客說(shuō):能不能便宜一些。 對(duì)策:服務(wù)有價(jià)。我 (親戚或朋友)上周在他們那里買了 ,沒用幾天就壞了,又沒有人進(jìn)行維修,找過(guò)去態(tài)度不好 …… 提醒法: 提醒顧客現(xiàn)在假貨泛濫,不要貪圖便宜而得不償失。而是通過(guò)吹牛表明銷售員銷售的決心,同時(shí)讓顧客對(duì)自己有更多的了解,讓顧客認(rèn)為您在某方面有優(yōu)勢(shì)、是專家。顧客總是下意識(shí)地?cái)撤琅c拒絕別人,所以銷售員要堅(jiān)持不懈、持續(xù)地向顧客進(jìn)行推銷。 。 因此如果當(dāng)你的顧客 2天內(nèi)沒有回復(fù)你的郵件,你可以主動(dòng)打電話詢問是否收到成交郵件或者旺旺留言。 撰寫提醒郵件:賣家難免會(huì)遇到買家出價(jià)不買的情況,建議賣家們正確行使手中的權(quán)利,維護(hù)自己的利益。 交易結(jié)束要及時(shí)作評(píng)價(jià),信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評(píng)價(jià),會(huì)讓其他買家看到自己信用度的變化。 ? (七)、發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家 淘寶給所有賣家一筆寶貴的財(cái)富 那就是當(dāng)用戶成為你的買家以后,濤寶不可能收回這些買家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會(huì)不會(huì)繼續(xù)購(gòu)買你的物品。 ? (一)快速反應(yīng): 顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。不用擔(dān)心客戶因得到你的認(rèn)可而越發(fā)強(qiáng)硬,認(rèn)同只會(huì)將客戶的思緒引向解決方案。您看呢? ” ? (五)認(rèn)真傾聽: 顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的。 客戶: “ 你們這么搞把我的日子徹底攪了,你們的日子當(dāng)然好過(guò),可我還上有老下有小啊! ” 客服經(jīng)理: “ 我理解您,您的孩子多大啦? ” 客戶: “ 嗯 …… 6歲半。 ? (三)表示愿意提供幫助 “ 讓我看一下該如何幫助您,我很愿意為您解決問題。 ? 要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。 ? (六)、不同買家不同備注 : 因?yàn)橹挥腥媪私獾劫I家情況,才能確保你進(jìn)的貨正好是你的買家喜歡的物品,更好地發(fā)展生意。 如果一周以后我們還不能收到您的匯款確認(rèn)郵件,我們將會(huì)提交出價(jià)不買,同時(shí)您可能會(huì)收到淘寶發(fā)出的警告,對(duì)于出價(jià)不買的情況,我們將會(huì)一律提出差評(píng)。您成交的這筆物品的費(fèi)用為: xxx元(含郵費(fèi)) 招行信息: xxxxxxxxxxxx 工行信息: xxxxxxxxxxxx ………… 。及時(shí)聯(lián)系買家應(yīng)該做到以下幾點(diǎn): 1. 發(fā)送自己制作的成交郵件模版或者旺旺信息。 ,首先要樹立正確的售后服務(wù)觀念。當(dāng)他對(duì)我說(shuō)不,他實(shí)際上是對(duì)即將到手的利益(好處)說(shuō)不。如:您是位眼光獨(dú)到的人,您現(xiàn)在難道懷疑自己了?您的決定是英明的,您不信任我沒有關(guān)系,您也不相信自己?jiǎn)幔? 肯定法: 值!再來(lái)分析給顧客聽,以打消顧客的顧慮。如: 先生,那可能是真的,畢竟每個(gè)人都想以最少的錢買最高品質(zhì)的商品。 底牌法: 這個(gè)價(jià)位是產(chǎn)品目前在全國(guó)最低的價(jià)位,已經(jīng)到了底兒,您要想再低一些,我們實(shí)在辦不到。這樣將事情淡化,將大事化小來(lái)處理,就會(huì)減少宏觀環(huán)境對(duì)交易的影響。買一般服裝只能穿多少天,而買名牌可以穿多少天,平均到每一天的比較,買貴的名牌顯然劃算。 ? (二)、顧客說(shuō):太貴了。機(jī)不可失,失不再來(lái)。即使你告訴他了最低價(jià)格,他仍要求降價(jià)。電商主千方百計(jì)地與對(duì)方討價(jià)還價(jià),不僅僅是盡量賣個(gè)好價(jià)錢,同時(shí)也使對(duì)方覺得戰(zhàn)勝了對(duì)手,獲得了便宜,從而產(chǎn)生一種滿足感。當(dāng)然對(duì)方仍不會(huì)就此罷休,不過(guò),你可要穩(wěn)住陣腳,并裝作鄭重其事、很嚴(yán)肅的樣子宣布: “ 再降無(wú)論如何也不成了。由于買家往往不知道在一定時(shí)間內(nèi)日常費(fèi)用加起來(lái)有多大,相比之下覺得開支有限,自然就容易購(gòu)買商品了。尤其是作為電商主而言,如何讓步是關(guān)系到整個(gè)洽談成敗的關(guān)鍵。證明的辦法就是多講產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、質(zhì)量、功能等方面的優(yōu)點(diǎn)。 : 有顧客不愿別人知道購(gòu)物的東西 ,如某用品之類。 : 策略:賣化妝品 ,服裝的賣家 ,要注意文字描述中寫明 包裝 ,造型 等字眼。 ? (一)買家常見的五種擔(dān)心心理 賣家信用能不能可靠: 策略:對(duì)于這一擔(dān)心,我們可以用交易記錄等來(lái)對(duì)其進(jìn)行說(shuō)服。 狂熱購(gòu)物者: 這類購(gòu)物者把購(gòu)物當(dāng)作一種消遣。因?yàn)橛锌謶指?,他們?cè)陂_始時(shí)只想通過(guò)網(wǎng)站做購(gòu)物研究,而非購(gòu)買。 講價(jià)型: 講了還講,永不知足。 自我型客戶: 特質(zhì):以自我為中心,缺乏同情心,從不習(xí)慣站在他人的立場(chǎng)上考慮問題;絕對(duì)不能容忍自己的利益受到任何傷害;有較強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理;性格敏感多疑;時(shí)常 “ 以小人之心度君子之腹 ” 。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見,從而使之對(duì)你的話感興趣,而后再想法將你的主意引入話題,而最終求得對(duì)方的同意。 消除防范,以情感化 一般來(lái)說(shuō),在你和要說(shuō)服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。 ? (二)時(shí)間控制技巧 除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。 ,卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用 “ 二選其一 ” 的技巧來(lái)促成交易。 ? 電商客服除了具備一定的,專業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí)、行業(yè)知識(shí)以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下: ? (一)促成交易技巧 “ 怕買不到 ” 的心理: 人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言。 ? 遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠(chéng)懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來(lái)先指責(zé)顧客。 ? 我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的缺點(diǎn)。 ? ,用誠(chéng)心打動(dòng)顧客 讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心,象對(duì)待朋友一樣對(duì)待顧客。并且謝謝他的理解和合作。對(duì)于這樣的顧客需要我們像對(duì)待朋友一樣去細(xì)心的解答,多從他(她)的角度考慮去給他(她)推薦,并且告訴他(她)你推薦這些商品的原因。 ? 我們可以通過(guò)設(shè)置快速回復(fù)來(lái)提前把常用的句子保存起來(lái),這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有 “ 我想我做不了 ” :當(dāng)你說(shuō) “ 不 ” 時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們 ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒有 “ 但是 ” :你受過(guò)這樣的贊美嗎? ——“你穿的這件衣服真好看!但是 ……” ,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了 “ 但是 ” ,就等于將前面對(duì)客戶所說(shuō)的話進(jìn)行否定。 這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。 “ 不接受見面交易 ” 和 “ 不好意思我平時(shí)很忙,可能沒有時(shí)間和你見面交易,請(qǐng)你理解哦 ” 相信大家都會(huì)以為后一種語(yǔ)氣更能讓人接受。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會(huì)減弱或者消失。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果??硟r(jià)的客戶也是常常會(huì)遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。 ? (一)態(tài)度方面 、積極的態(tài)度 樹立端正、積極的態(tài)度對(duì)電商客服人員來(lái)說(shuō)是尤為重要。 銀行付款一般建議同銀行轉(zhuǎn)賬,可以網(wǎng)上銀行付款,柜臺(tái)匯款,工行同城可以通過(guò) ATM機(jī)完成匯款。 2. 商品的周邊知識(shí): 不同的商品可能會(huì)適合部分人群,比如化妝品,有一個(gè)皮膚性質(zhì)的問題,不同的皮膚性質(zhì)在選擇化妝品上會(huì)有很大的差別;再比如內(nèi)衣,不同的年齡、不同的生活習(xí)慣都會(huì)有不同的需要;還比如玩具,有些玩具不適合太小的嬰兒,有些玩具不適合太大的兒童等等。 ? (九)終身學(xué)習(xí)能力 沒有一個(gè)行業(yè)比電子商務(wù)發(fā)展得更快,技術(shù)、模式、用戶、觀念天天在變,要保持終身學(xué)習(xí)心態(tài)。這些能力在進(jìn)行電商策劃時(shí)尤其重要,因?yàn)橹挥辛私饩W(wǎng)頁(yè)制作中的一些基本問題,才能知道策劃的方案是否合理,以及是否可以實(shí)現(xiàn)。 ? (二)資料收集能力 收集資料主要有兩個(gè)方面的價(jià)值:一是保存重要的歷史資料;二是盡量做到某個(gè)重要領(lǐng)域資料的齊全。 ? 具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧:電商客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時(shí)通訊工具,很多時(shí)候電話溝通也是必不可少的。 ? 豐富的專業(yè)知識(shí):對(duì)于自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具有一定的專業(yè)知識(shí),如果你自己對(duì)自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時(shí)間給顧客回答對(duì)產(chǎn)品的疑問呢。 ▲謙虛是做好電商客服工作的要素之一。 ▲挫折打擊的承受能力。只有更好的服務(wù)于客戶,
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