日化行業(yè)行政文秘的時間管理講義-文庫吧在線文庫
【正文】 辦公室里彌漫的 4大效率毒素： 1. 聲音干擾 2. 職能干擾 3. 空間干擾 4. 設(shè)備干擾 討論： ? 如何排除辦公室 4大效率毒素？ 辦公室“排毒 4味丸” 第一味：根據(jù)工作需求和程序從新安排辦 公桌 第二味：保障公共空間和私人空間的獨(dú)立 第三味：有效利用辦公設(shè)備 第四味：利用設(shè)備和訓(xùn)練減少聲音的干擾 小辦公室排毒案例 ? 辦公室面積： 14平方米 ? 辦公室人員： ? 主管 1人 ? 秘書 1人 ? 下屬 3人 ? 辦公設(shè)備： ? 文件柜、公用電腦、 5張辦公桌等 小辦公室排毒案例（續(xù)） 個人辦公需求： ? 主管：多項(xiàng)（個人任務(wù)、給秘書安排任務(wù)、接待訪客） ? 秘書：兩項(xiàng)（個人任務(wù)、接受主管安排的） ? 下屬：單項(xiàng)（個人任務(wù)） 小辦公室排毒案例（續(xù)） ? 主管： 辦公桌應(yīng)和秘書最近，并擁有獨(dú)立的接待空間，以保證不會給下屬造成干擾 ? 秘書： 和主管辦公室最近，和主管頻繁溝通不會影響其他同事 ? 下屬： 不受干擾的個人辦公空間 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 1） 80分 ? 錯誤 1： 辦公室沒有隔斷就會有很大的聲音干擾。緊急的問題 真正的休閑充電 浪費(fèi)時間的事 :34:2407:34:24March 12, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :34:2407:34Mar2312Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 12, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 12日星期日 7時 34分 24秒 07:34:2412 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 12日星期日 7時 34分 24秒 07:34:2412 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 12, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。許多緊急事件 預(yù)防工作 二 .
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