【正文】 份 訂 單 流 水 號 7 6. 批號管制 ﹐ 是 MRP或 ERP必須采用的一種管理方法 ﹐ 早期沒有 MRP﹑ ERP時大部份的工廠不會用批號管制 ﹐ 不是用客人的訂單號 ﹐ 就是沒有編號的采購與生產 ﹐ 這種沒有批號管制的訂單 ﹐ 無法得知成本 ﹐ 以及付款時不知那個機型的訂單是否未付 ﹑ 已付 ﹐ 不僅材料無法準確掌控 ﹐ 付款也會有問題 ﹐ 在這樣體制下 ﹐ 有心人會從中取得利益﹐ 所以批號的管控是非常重要的 . 8 ﹕ 要依據所接到的訂單做周生產計劃 ﹐ 所做的生產計劃 ﹐ 必須依照交期做順序排列 ﹐ 另有些同機型同規(guī)格但不同訂單交期的 ﹐可以一起生產 ﹐ 尤其小批量的訂單 ﹐ 才會降低成本 ﹐ 大的訂單交期較長即不用 ﹐ 差幾天的可以一起排配 ﹐ 總的來說一定要依成本做第一考量 . ﹐ 必須在登記本上做記錄以顏色標示 ﹐ 已排單 ﹐ 才不會漏排訂單 . 接單的同時 ﹐ 生管 “物控人員”也同時啟動作業(yè) ﹐ 做查核訂單的成品 ﹐ 半成品 ﹐ 配件 ﹐ 原料庫存的扣單 ﹐ 做請購作業(yè)的申請給采購部 . 9 ﹐ 必須滿足客戶交貨的交期 ﹐ 所以當請購單提出時 ﹐ 需求日期要比生產日期提早 5天左右。計劃生產天數 = 每日應生產量 . 4. 比較現有機器設備生產負荷和產能調整 . 每日應生產數小于此機器總產能者，生產計劃可執(zhí)行；每日應生產數大于此種機器總產能者，須要進行調整（加班、增補設備外） . 30 77. 生產進度控制 . 生產進度控制 ﹐ 是生管單位最重要的課題 ,它從產品下達生產指令 ﹐ 到產品制成的全部生產過程都必須要掌控 ,所以我們來看看生產進度控制可分為那幾個方面 ﹕ 1. 事務進度控制 ﹕ 從接單到產銷協調 ﹐ 生產計劃的安排物料的分析 ﹐ 物料的請購 ﹐ 訂購等 . 2. 采購進度控制 ﹕ 采購從接到請購單 ﹐ 即要必須選擇配合的供貨商 ﹐ 然后比價 ﹐ 議價 ﹐ 采購 ﹐ 跟催等進度控制 ﹐ 并且外協加工的進度也要追蹤控制 . 31 3. 進貨檢驗進度控制 ﹕ 物料入廠后進行檢驗與試驗 ﹐ 還有異常情況必須在限定的時間內完成 . 4. 生產進度控制 ﹕ 生產時的進度 ﹐ 由制造部門管理人員不時反饋給計劃部門人員 ﹐ 作為適當調整進度 . 以上 4種方式的進度控制 ﹐ 要做到位 ﹐ 責任感 ﹑ 積極度 ﹑ 協調 ﹑ 合作 …… 等須完全發(fā)揮 .才能達 到好的成果 . 32 78. 身為生管部主管與人員的你要如何做 ﹐ 才能滿足客戶的要求與老板的希望 . 1. 在第一節(jié)我們談到生管計劃與安排以及物控提出請購后 ﹐ 即談一些組織職能 ﹐ 人機負荷問題 ﹐ 以及在計劃中的相關問題 ﹐ 現這一節(jié)再連貫第一節(jié)未完成的部份 . 2. 生產計劃人員依據 產銷協調 后的訊息 ﹐ 把已登記好的訂單 ﹐ 做整理調整 ﹐ 并且依據查核調查各項有關的條件排出周計劃 ﹐ 或月計劃給相關部門 . 3. 當周計劃或月計劃排定后 ﹐ 物控人員要展開追蹤 ﹐統(tǒng)計物料進廠狀況 ﹐ 并每天與主管 ﹐ 計劃人員做協調與報告 . 33 4. 當產銷協調中有新品的部份 ﹐ 開發(fā)技朮部資料未完全好物控人員要緊密的 PUSH﹐ 且要能準時出貨為原則 ﹐ 萬一資料無法完成 ﹐ 必須要求技朮開發(fā)給樣品或草圖才能滿足交期 . 5. 計劃人員在安排生產中 ﹐ 要注意到公司場地問題所以排單生產中 ﹐ 對物料空間的掌控與成品的場地掌控要能善加供貨商與業(yè)務間的合作 ﹐ 二方面做的好 ﹐ 公司的效率與品質是不用煩腦的 . 6. 生管計劃主管 ﹐ 每天要與各車間主任以上干部召開生產會議時間大約 10分鐘 ~30分鐘 ﹐ 而不影響上班的指揮 ,(時間開會不是早上就是下午 ﹐ 一般這種時間都利用上班前半小時 ﹐ 或是下班后半小時 ﹐ 因參加這種生產會議的是公司主要干部 ﹐ 所以不會與不能計較時間 ). 34 7. 在開會時 ﹐ 每個部門的主管或派來開會的人員 ﹐ 對單位的進度要依據批號交貨狀況 ﹐ 收貨狀況 ﹐ 生產狀況 ﹐ 質量狀況 ﹐技朮狀況 …… 等提出 ﹐ 由主管與發(fā)生單位共同解決 ﹐ 無法立即解決的必須會后通知相關人員在另一個時間開會解決 ﹐ 緊急的當天處理 ﹐ 可稍緩的隔天處理 . 例如 ﹕ 供貨商的品質與技朮問題 . 8. 生管人員 ﹐ 主管每天要利用 30~90分鐘召開生產 ﹑ 物料 ﹑ 外協等進度會議 ﹐ 為什么每天早上或下午有生產 10~30分鐘的會議 ﹐ 生管還要自己開 ﹐ 主要生管必須要掌控一切的進度 ﹐有些單位會有報喜 不 報憂 ﹐ 以及不按照計劃生產或入料 ﹐ 所以主管要每天對計劃與物控及外協負責的人員進行追蹤掌控﹐ (尤其很亂的公司或是旺季的時候 ﹐ 是必要的 ﹐ 但公司正常后 ﹐ 每個單位都要有共識 ﹐ 可以減少到每周 2天 ﹐ 再少是不可以的 ). 35 9. 生管人員要掌控 ﹐ 必須到現場與單位組 ﹑ 班長 ﹑ 主任做追蹤確認 ,尤其前段 (黑身 )更須到現場了解核對 ﹐中段的外協表面處理 ﹐ 或裝配 ﹐ 都必須要看到 ﹐ 摸到且要是良品 ﹐ 不可隨意走馬看花 ﹐ 中段沒問題 ﹐ 后段人員要掌控進度與物料狀況 ﹐ 在開會時都非常清楚才不會有問題 . 10. 生管人員要掌控各項產品進度 ﹐ 必須要用表格填寫跟催來統(tǒng)計分析 . 例如 :負責黑身進度的前段人員 ﹐ 必須要繪好工序流程 ,并填好各項數量與工程 ﹐ 每天必須到現場核對確認不可只看生產日報表就算正確 ﹐ 當進度有落后時 ﹐ 應與班 ﹑ 組長協調 ﹐ 班組長無法解決的 ﹐ 立即反應車間主任解決 . 36 11. 生產計劃時有用專案的訂單 ﹐ 生管人員必須繪表統(tǒng)計每天呈報主管告之進度狀況 ﹐ 直到該專案結束 . 12. 物控人員對生產計劃進度所有的產品必須做物料跟催 ﹐ 在跟催中發(fā)現物料欠料時必須填寫欠料明細表給采購人員 ﹐ 采購人員收到欠料單后 ﹐ 必須立即與供貨商作交期確認 ﹐ 然后采購必須在 1個小時內在欠料單上填好交貨時間 ﹐ (要注明幾點入廠 ),這時物控人員要 COPY一 份欠料表給老板 ﹐辦公室與車間分開兩地 ﹐ 要以傳真方式報告欠料狀況 . 37 13. 物控人員除核對確認入料狀況與請購物