【正文】 計成果及初設(shè)概算、方案階段《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)跟蹤定位表》，對《設(shè)計階段目標(biāo)成本指導(dǎo)書》的成本指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核和細(xì)化，修訂并編制《項目實(shí)施階段目標(biāo)成本控制書》(成本指標(biāo)分解至三級或以下科目 )，經(jīng)細(xì)化調(diào)整后的本版總成本目標(biāo)應(yīng)控制在成本中心下發(fā)的《設(shè)計階段目標(biāo)成本指導(dǎo)書》范圍內(nèi)，不得突破。此主要針對大型技術(shù)方案 ，其余在溝通中解決。 因設(shè)計組織框架比較復(fù)雜，配合單位較多，做好設(shè)計組織工作。如精裝初設(shè)評審缺效果圖、材料樣板等。 定板封樣材料設(shè)備由城市公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織簽認(rèn)后，移交合約預(yù)算部；合約預(yù)算部根據(jù)定板封樣進(jìn)行招標(biāo)采購 成果輸出：定板會議紀(jì)要；實(shí)物封樣；文字或圖片封樣等。 5萬以內(nèi)變更洽商可以紙質(zhì)文件在現(xiàn)場審批，項目部主管工程師每月 20日前將已經(jīng)審批的變更洽商按合同以“正式變更”形式進(jìn)行 ERP集中登記?！蹲兏ㄇ⑸蹋┵M(fèi)用月報表》中單項費(fèi)用因特殊情況暫時無法與施工單位達(dá)成一致的可以甩項審批，但須在審批意見中寫明，并將該項刪除。 嚴(yán)格按公司流程進(jìn)行會簽，并在公司要求時間內(nèi)完成。如護(hù)坡單位自行開外工作面就沒有通知土方單位核減工程量。 63 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 往來文件： 接收對方文件時，要求來文單位對其文件（包括附件、附圖）加蓋有效印章，如不能蓋章則必須由其負(fù)責(zé)人簽字方能作為有效文件，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)在接收時進(jìn)行驗(yàn)證。因各合同結(jié)算上報時間、審核進(jìn)度存在一定差異，結(jié)算審核匯報會可依據(jù)實(shí)際情況，分批次組織安排。 69 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)以每個合同為單位，在各階段工作成果完成后一周內(nèi)將與每個合同對應(yīng)的圖紙、招投標(biāo)文件、答疑文件、合同、補(bǔ)充協(xié)議、預(yù)算、洽商變更、來往函件、反索賠資料、會議紀(jì)要、備忘錄和洽談記錄、結(jié)算等合并集中存檔；與上述內(nèi)容相關(guān)的資料，相關(guān)部門應(yīng)主動提交并做好本部門的存檔。審批通過后，合約預(yù)算部在 ERP系統(tǒng)中登記合同結(jié)算信息，雙方簽訂《竣工結(jié)算造價確認(rèn)單》作為公司財務(wù)中心支付工程尾款的依據(jù)。 64 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 合同管理需注意的問題 結(jié)算： 工程驗(yàn)收通過后，項目部負(fù)責(zé)督促施工單位按規(guī)定時間編制、整理與施工實(shí)際相符的結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請表》交項目部，項目部對提交的結(jié)算資料（兩套）的完整性與有效性進(jìn)行審核并填寫《工程結(jié)算資料審核表》。 合同交底會簽到表、會議紀(jì)要、簽收確認(rèn)單由合約預(yù)算部行政助理存檔備查。 58 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 施工過程管理 目前操作存在的問題 臨電影響施工，損失較大，應(yīng)及時準(zhǔn)備好施工條件。 根據(jù)項目進(jìn)展，對于進(jìn)入施工期的項目，合約預(yù)算部經(jīng)理每月至少組織召開一次現(xiàn)場洽商處理工作例會，參會人員為項目經(jīng)理、項目部主管、合約預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算主管、工程技術(shù)部相關(guān)人員，會同施工單位、監(jiān)理工程師，共同解決已上報洽商審核確認(rèn)中遇到的問題，并將會議確定內(nèi)容記入會議紀(jì)要。 項目部主管將洽商執(zhí)行情況書面填寫到項目存檔的《變更（洽商）審批單》“執(zhí)行情況”欄中，合約預(yù)算部復(fù)核簽字手續(xù)是否齊全。 適用范圍 ：適用各城市公司所有項目變更洽商管理 主導(dǎo)主控部門： 總部成本管理中心（主導(dǎo)）、總部客服中心（客戶洽商主導(dǎo)）、城 市公司項目部（主控）、城市公司經(jīng)營開發(fā)部（客戶洽商主控） 50 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ④施工及結(jié)算階段 變更洽商管理 分類 ： 設(shè)計變更 ：因補(bǔ)充設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計錯漏等原因產(chǎn)生的變更； 工程洽商 ：處理合同外施工中的突發(fā)事件或?yàn)闈M足現(xiàn)場施工條件等產(chǎn)生的洽商； 甲方變更 ：為滿足我公司需要調(diào)整產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或施工安排，引起的變更和洽商； 客戶洽商 ：因客戶購房提出產(chǎn)品修改要求而產(chǎn)生的變更。 24 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 《項目采購合約管控表》編制 第一版：指導(dǎo)初步設(shè)計（深化方案）、電梯項下的部品選型、指導(dǎo)總包招標(biāo)工作等； 終版：指導(dǎo)精裝施工圖（如為毛坯房應(yīng)在建筑施工圖）、指導(dǎo)部品選型、指導(dǎo)專項招標(biāo)、二級計劃（招標(biāo)部分）的編制及執(zhí)行依據(jù)、項目實(shí)施等； 25 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ③招投標(biāo)階段 《項目采購合約管控表》編制 城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織 合約預(yù)算部為主控部門，工程技術(shù)部、項目部、經(jīng)營開發(fā)部為共同參與部門 總部相關(guān)部門參與評審，公司總經(jīng)理參加成果評審會 紙質(zhì)文件進(jìn)行審批會簽 采控表時間節(jié)點(diǎn)應(yīng)與工程計劃保持一致。 落實(shí)設(shè)計交底工作。 19 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ②設(shè)計階段 成本管理及控制工作要點(diǎn) 為優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計，在結(jié)構(gòu)計算書完成后，結(jié)構(gòu)配筋開始前，由工程技術(shù)部組織專業(yè)人員或?qū)＜翌檰枌υO(shè)計單位的結(jié)構(gòu)計算書進(jìn)行專業(yè)論證，根據(jù)論證意見修訂合理后再據(jù)以進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，以確保結(jié)構(gòu)設(shè)計及配筋的合理性；實(shí)現(xiàn)過程造價控制。 按權(quán)限審批調(diào)整后目標(biāo)成本各科目指標(biāo)，是指導(dǎo)項目實(shí)施的成本依據(jù)。 9 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ②設(shè)計階段 《設(shè)計階段目標(biāo)成本指導(dǎo)書》編制 工程技術(shù)部應(yīng)同步進(jìn)行專項方案設(shè)計的準(zhǔn)備工作，并對專項方案設(shè)計及機(jī)電系統(tǒng)、精裝修配臵標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行優(yōu)化比選，具體包括但不限于：園林工程設(shè)計檔次標(biāo)準(zhǔn)、泛光照明工程、公共區(qū)域及室內(nèi)精裝修工程的檔次和配臵標(biāo)準(zhǔn) (含：潔具、櫥具、家電、家具、墻面、地面、頂棚的主要材料檔次標(biāo)準(zhǔn)等 )等進(jìn)行討論和研討，調(diào)研市政條件，以會議紀(jì)要形式明確，作為該階段目標(biāo)成本指導(dǎo)書的制定依據(jù)。《設(shè)計階段目標(biāo)成本指導(dǎo)書》是后續(xù)設(shè)計工作、項目實(shí)施工作的綱領(lǐng)性文件。 12 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ②設(shè)計階段 《項目實(shí)施階段目標(biāo)成本控制書》編制 合約預(yù)算部將討論、修訂后的《項目實(shí)施階段目標(biāo)成本控制書》初稿，按授權(quán)手冊規(guī)定組織召開評審會，根據(jù)評審會意見修改完善后正式報批。 17 三、各階段相關(guān)成本管理流程 ②