如何使用word樣式提高工作效率-文庫吧在線文庫
【正文】 格式窗格”按鈕(圖 1)； 二是 如果“新建文檔”任務(wù)窗格已經(jīng)打開，則單擊其頂部右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式和格式”命令 (圖 2)。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)更改，可以用兩種辦法，下面分別說明。 2023 共 69頁 22 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 ? 3. 設(shè)置好之后單擊兩次“確定”按鈕，返回 Word主界面，我們可以看到 所有使用“標(biāo)題 1”樣式的段落外觀，都根據(jù)上面的設(shè)置進(jìn)行了更改 。 2023 共 69頁 24 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 圖 6 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 28 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 在實(shí)際的行文過程中，我們的文檔中可能含有很多 注釋、提醒、警告 等特殊的段落，而這些段落我們常常希望用特殊的格式來修飾它，以便讓文檔具備更好的可讀性。 ? 3. 修飾完成后，把鼠標(biāo)指針移到“格式”工具欄左側(cè)“樣式框內(nèi)”，當(dāng)顯示反白時(shí)輸入樣式名稱“說明樣式” (圖 11)，然后按下回車，就完成了該樣式的創(chuàng)建。 ? 如果一篇文檔中有很多說明段落要修飾，用這樣的方法，是不是比較高效了呢？ 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 2. 現(xiàn)在“ 名稱 ”框內(nèi)輸入樣式名“ 報(bào)告標(biāo)題 ”，然后設(shè)置字型為“ 幼圓 ”，字號為“ 小二 ”。 2023 共 69頁 39 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 4. 測試：上面操作完成后先保存一下，然后關(guān)閉。 ? 1. 還是在上面的案例文檔中，將鼠標(biāo)指針移到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“正文”樣式名處，并單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令 (圖 8)。 2023 共 69頁 46 2023/3/5 “ 正文 ” 樣式 ? 3. 依次單擊“確定”按鈕后，可以看到文檔中使用“正文”樣式的段落根據(jù)設(shè)置進(jìn)行了更改。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 1. 在案例文檔中，選擇“ 編輯 →查找 ”命令，或者按下 Ctrl＋ F，打開“ 查找和替換 ”對話框。 ? 5. 可以看到“ 查找內(nèi)容 ”框和“ 替換為 ”框下方“ 格式 ”右邊出現(xiàn)了要查找的樣式“ 標(biāo)題 2”和替換為的樣式“ 標(biāo)題 3”(圖 18)。這種方法特別適合當(dāng)文檔已經(jīng)輸入完成，剩余的工作就是要修飾文檔的場合。 2023 共 69頁 60 2023/3/5 ? 4. 接著單擊“ 指定 ”按鈕，“ 當(dāng)前快捷鍵 ”框內(nèi)顯示指定的快捷鍵“ F2”，確認(rèn)正確之后單擊“ 關(guān)閉 ”按鈕，返回“ 修改樣式 ”對話框。把左手放到快捷鍵上，右手控制方向鍵，當(dāng)插入點(diǎn)位于需要使用“ 標(biāo)題 1”樣式的段落時(shí)，左手則按下鍵盤快捷鍵“ F2”即可完成對該段落的修飾，其它標(biāo)題段落的修飾方法依此類推。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? ？ 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 樣式應(yīng)用的高效率，需要能對樣式的熟練操作，需要好好練習(xí)才行。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 ? 2. 打開“ 修改 ”樣式對話框，然后單擊“ 格式 ”按鈕，在彈出的菜單中選擇“ 快捷鍵 ”命令，顯示“ 自定義鍵盤 ”對話框。 2023 共 69頁 56 2023/3/5 ? 6. 可以先瀏覽一下替換后的效果，為了后面的操作能夠正常進(jìn)行，執(zhí)行菜單“ 編輯 →撤消 ”命令，撤消替換樣式的操作。 2023 共 69頁 52 2023/3/5 圖 16 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。這時(shí)，我們就可以通過“ 查找和替換 ”命令將一個(gè)樣式替換成另一樣式。 ? 掌握好了這些基本技能，就可以更好地組織管理樣式，以及提高使用樣式的效率。接下來單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，設(shè)置特殊格式為“首行縮進(jìn) 2個(gè)字符” (圖 10)。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 37 2023/3/5 “ 從頭創(chuàng)建法 ” 創(chuàng)建自己的樣式 ? 3. 單擊“ 確定 ”返回“ 新建樣式 ”對話框，然后勾選“ 添加到模板 ”復(fù)選框，單擊“ 確定 ”按鈕后 (圖 14)，可以看到任務(wù)窗格中增加了“ 報(bào)告標(biāo)題 ”的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。 這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文檔均可使用這個(gè)樣式。 徐州師范大學(xué)管理學(xué)院 Copyright169。 2023 共 69頁 29 2023/3/5 “ 命名法 ” 創(chuàng)建個(gè)性的樣式 ? 下面我們在案例文件中為說明性段落建立樣式，并命名為“說明樣式”。 2023 共 69頁 27 2023/3/5 “ 修改法 ” 定制現(xiàn)有樣式 ? 6. 執(zhí)行該命令后，所有原來使用“標(biāo)題 1”樣式的段落便都應(yīng)用了新的設(shè)置。 2023 共 69頁 23 202
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