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如何提高工作效率之時(shí)間管理(ppt頁(yè))-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評(píng)估 ,持續(xù)改善 時(shí)間管理的核心步驟總結(jié) 61 講座日程安排 ?時(shí)間管理的理論與原則 ?時(shí)間管理的步驟與方法 ?時(shí)間管理的工具介紹 62 ? 工作日歷法:年時(shí)間規(guī)劃+季度時(shí)間規(guī)劃+周時(shí)間規(guī)劃+日時(shí)間規(guī)劃 ; – 工作日歷表 – 時(shí)間資源表 時(shí)間管理的工具 信息系統(tǒng)工具: BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件 63 ? 視時(shí)間為主宰:重形式不重實(shí)質(zhì)(歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石) ? 視時(shí)間為敵人:重效率不重效能(與時(shí)間賽跑) ? 視時(shí)間為神物:忘記時(shí)間 ? 視時(shí)間為奴隸:工作狂 有障時(shí)間管理的四種觀念 64 ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天,剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 ? 將它們匯總 , 集中時(shí)間處理 。 :28:2305:28:23March 11, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 :28:2305:28Mar2311Mar23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 11, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 11日星期六 5時(shí) 28分 23秒 05:28:2311 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 11日星期六 5時(shí) 28分 23秒 05:28:2311 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 11, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己,始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。 相關(guān)的: 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性,比如一個(gè)公司的職員,整天考慮的不是怎樣才能做好工作,卻一心發(fā)著明星夢(mèng),又不肯努力奮斗,在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力,不思進(jìn)取,不努力提高工作業(yè)務(wù)能力,最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。比如你要買一棟房子,先要在心里有個(gè)底。目標(biāo)一定要是具體的,比如你想把英文學(xué)好,那么你就訂一個(gè)目標(biāo):每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來,把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來。 你未來的一周應(yīng)該處理的事情,首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序然后再做周計(jì)劃,這樣可以對(duì)工作做一些全盤的檢查,將你自己的目標(biāo)系統(tǒng)化以后可以為新的一周做更好的準(zhǔn)備。 這 3%的同學(xué),他們做了 7件事情: ◆ 他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處; ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息; ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織; ◆ 他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃; ◆ 他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。 ?決心 。 詹姆斯就說過: “我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ,一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境 。 ?無法失而復(fù)得:時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得 。 ?—— 彼得 ?時(shí)間就是過去 、 現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線 。 —— 富蘭克林 ?時(shí)間是最高貴而有限的資源 。 計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):選擇 A0分, B1分, C2分, D3分 時(shí)間管理小測(cè)試 6 ? 一年有 365天; ? 其中雙休日共 _____天; ? 法定假日 _____天; ? 公司帶薪休假 _____天; ? 帶薪病假 _____天; ? 實(shí)際工作 _______天,共 ______小時(shí) 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間 , 而我又必須處理更重要的事情 , 我會(huì)說“ 不 ” 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去 。 A很少如此 B有時(shí)如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 我召開會(huì)議一般都主題和目的明確 , 并能準(zhǔn)時(shí)開始 , 按時(shí)結(jié)束 。你知道如何分清事情的緩急。 —— 馬克思 ?世界上最珍貴的東西就是時(shí)間 。 有形價(jià)值 時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系,會(huì)在以后帶來有形的報(bào)酬。 ?贏得時(shí)間 , 就可以贏得一切 。不論愿不愿意 , 我們都必須消費(fèi)時(shí)間 , 所以我們無法節(jié)流 。 15 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢(shì) 》 的作者約翰 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針,并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。借此去達(dá)到你的目的、價(jià)值觀和信念?!苯?jīng)過練習(xí)后,讓他們分別去跳,由于第一組有具體的目標(biāo),結(jié)果第一組每個(gè)人都跳過 ,而第二組的人因?yàn)闆]有具體目標(biāo),所以他們中大多數(shù)人只跳過了 1米,少數(shù)人跳過了 。在房間的一邊釘上一根木棒,給每個(gè)人幾個(gè)繩圈套到木棒上,離木棒的距離可以自己選擇。 史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn):“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問費(fèi)。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課,伯利恒甕后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者,據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn),排除外界干擾,頭腦中始終有最終的結(jié)果。 做正確的事比正確的做事更重要 如何處理低價(jià)值的活動(dòng) 66 ?高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 ?走在時(shí)間前面的七條捷徑 ?一生的計(jì)劃 ?要事第一 ?80/20法則 ?陽(yáng)光心態(tài) ?追逐日光 時(shí)間管理推薦書目 67 知 識(shí) (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識(shí) (做什么、為何做) 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 習(xí)慣的建立 68 現(xiàn)在就做 立即行動(dòng) ?找出一件一直為你所
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