【正文】 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有q 評估組織人員對轉(zhuǎn)變的適應(yīng)程度q 建立明確的轉(zhuǎn)變觀念q 組成適當?shù)霓D(zhuǎn)變架構(gòu)q 推廣雙向的交流方式q 領(lǐng)導(dǎo)才能和整體支持q 凝聚各方面的支持q 形成一致的企業(yè)文化和價值觀q 保證公正的業(yè)績管理和人事安排轉(zhuǎn)變促成的最佳經(jīng)驗169。 ERP系統(tǒng)實施 必須由企業(yè) 一把手參加項目領(lǐng)導(dǎo)委員會 ， 對企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進行決策q ERP系統(tǒng)只是一種 工具 ，而 不是神燈167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有 右圖所示為每周狀態(tài)報告的編制及報送流程。 在任務(wù)完成后會解散 , 回歸行政組織167。 提高行政效率提高行政效率167。質(zhì)量控制流程提供了一個支持系統(tǒng)進行檢查及平衡，以保證質(zhì)量蘊含在項目之中。內(nèi)容、步驟等，均用于決定交付成果是否完整，以及是否可被接受及通過。167。ERP系統(tǒng)實施的項目管理－風險管理環(huán)境風險環(huán)境風險 競爭者 敏感性 股東關(guān)系 資金充足性 金融市場災(zāi)難性損失 獨立／政治 法律 行政管理 行業(yè) 信息技術(shù)風險 項目管理風險廉正風險授權(quán)風險轉(zhuǎn)變風險實施風險實施風險169。此等資源須 全程參與 ，以確保項目推動的穩(wěn)定性。 系統(tǒng)功能不足、存在缺陷167。ERP系統(tǒng)實施的項目管理－溝通管理167。 為小組裝備標準的項目進程軟件，如為小組裝備標準的項目進程軟件，如 MS Project， 來管理交付成果、時間表和人員。 系統(tǒng)實施商使用一套成熟的方法來盡可能減小沖突，并定系統(tǒng)實施商使用一套成熟的方法來盡可能減小沖突，并定期有組織地解決問題。如果懸而不決，問題會阻礙或阻止項目的進行。如果有懷疑，就要提出問題。歸檔、以及測試。 在考察了一系列最終用戶培訓(xùn)方法和客戶的需求后：在考察了一系列最終用戶培訓(xùn)方法和客戶的需求后：167。 對選出的用戶進行特定業(yè)務(wù)功能的輔導(dǎo)從基于角色到基于場景的培訓(xùn) —— 主題的強化ERP系統(tǒng)實施的項目管理－知識管理：培訓(xùn)及知識傳遞方法169。 配置應(yīng)用系統(tǒng)模塊、確定報表程式及集成接口程式配置應(yīng)用系統(tǒng)模塊、確定報表程式及集成接口程式216。采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，加強了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，加強了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要管理方面管理方面 216。 交流和溝通167。 成本管理167。 驗收與評估167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有對管理人員的要求q 管理人員對信息技術(shù)知識的了解掌握要經(jīng)過認知、認同和視為己任三個階段，從接受培訓(xùn)、掌握基礎(chǔ)知識到參與操作了解系統(tǒng)，最后變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的帶頭人并培訓(xùn)他人。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有169。 提供業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題的信息，并提供改進建議，為設(shè)計工作獻計策q 在實施階段：167。 確保交付品質(zhì)量216。 知識轉(zhuǎn)移和共享167。 項目時間表167。 轉(zhuǎn)變促成167。 指導(dǎo)軟、硬件的安裝，并提供相應(yīng)培訓(xùn)指導(dǎo)軟、硬件的安裝，并提供相應(yīng)培訓(xùn)216。 正確理解和分析各個不同層次的管理人員對未來信息系統(tǒng)的需求正確理解和分析各個不同層次的管理人員對未來信息系統(tǒng)的需求216。 培訓(xùn)的管理、提供和支持來自于：培訓(xùn)的管理、提供和支持來自于： 實施地點負責人實施地點負責人 ———— 作為持續(xù)的主辦者，組織和領(lǐng)導(dǎo)其實施地點的策略計劃和運作，確作為持續(xù)的主辦者，組織和領(lǐng)導(dǎo)其實施地點的策略計劃和運作，確保項目組和培訓(xùn)組得到關(guān)于實施問題的信息保項目組和培訓(xùn)組得到關(guān)于實施問題的信息 關(guān)鍵用戶關(guān)鍵用戶 ———— 作為某一方面的業(yè)務(wù)流程負責人，從組織最基本的支持到開展討論會，作為某一方面的業(yè)務(wù)流程負責人，從組織最基本的支持到開展討論會，領(lǐng)導(dǎo)其領(lǐng)域進行的培訓(xùn)工作，以及保證信息系統(tǒng)持續(xù)的改善和長期的利益領(lǐng)導(dǎo)其領(lǐng)域進行的培訓(xùn)工作，以及保證信息系統(tǒng)持續(xù)的改善和長期的利益 概念教育167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有216。問題負責人要和所有需要的人員共同工作（即：該項目組成題負責人要和所有需要的人員共同工作（即：該項目組成員，其他項目組成員，項目相關(guān)人員，客戶高層管理人員員，其他項目組成員，項目相關(guān)人員，客戶高層管理人員，客戶以外的其他方，等），來對問題進行分析，確定可，客戶以外的其他方，等），來對問題進行分析，確定可能解決方案。從本質(zhì)來說，一個問題可的業(yè)務(wù)模型之間功能性的差距。167。 積極的項目管理，確保定期安排的狀態(tài)報告和更新的完成并向小組成員開放。 項目時間進程、重要事件和階段劃分；項目時間進程、重要事件和階段劃分；167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有q 項目小組成員間開放的、不斷的溝通對項目的成功實施十分重要。建議規(guī)避措施q 選擇有豐富實施經(jīng)驗的實施伙伴提供系統(tǒng)性的項目管理 ；q 項目領(lǐng)導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理和各小組經(jīng)理必須認真履行職責，減少因不必要的因素耽擱項目階段成果的確認、決策和推進 ；q 加強項目實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價，保證問題能夠及時解決，避免由于問題的拖延而造成的解決難度的增加。通過試點實施 確定管理模式和設(shè)計方案作為模板，在全面的實施中統(tǒng)一和推廣 ，以全面降低未來管理難度和實施推廣的復(fù)雜程度；q 建立 轉(zhuǎn)變促成小組 ，專職負責 宣傳、溝通、團隊精神激勵、培訓(xùn)、聽取反饋 等工作，促使變革順利進行。是正確地管理這些被認為是必要的變革。 項目本身帶有一定的內(nèi)在風險，同時還有公司特定的風險。167。 在項目開展過程中，對項目的開支情況進行監(jiān)控，在項目終止前，需要對項目的整體收支費用在項目開展過程中，對項目的開支情況進行監(jiān)控，在項目終止前，需要對項目的整體收支費用進行審核進行審核167。 在項目期間內(nèi)以項目事務(wù)為優(yōu)先q 項目組織定義項目組織定義167。 項目管理和報告結(jié)構(gòu)的基本前提是確保小組領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理對項目進度有清晰的認識。司與業(yè)務(wù)主要骨干人員共同組成項目組。 ERP系統(tǒng)實施的重點 是 觀念的轉(zhuǎn)變 和 企業(yè)流程的優(yōu)化－ IT人員只是對系統(tǒng)的技術(shù)支持；－管理人員，尤其是 最高決策者 是 實施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者167。 ”216。請購請購信 息 在 線 查 詢 預(yù) 算 與 實 際 對 比 分 析采購采購接收入庫接收入庫詢價詢價 出庫出庫 付款付款發(fā)票發(fā)票采購 應(yīng)付帳款庫存 總帳會計分錄會計分錄期末關(guān)帳期末關(guān)帳盤點盤點零星采購固定資產(chǎn)采購專項費用非采購入庫零星領(lǐng)用FMIS涉及的范圍涉及的范圍財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS）－ 實現(xiàn)的財務(wù)職能舉例財務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢財務(wù)信息流轉(zhuǎn)不暢 財務(wù)信息集成財務(wù)信息集成對不同模塊中財務(wù)信息進行收集和匯總對不同模塊中財務(wù)信息進行收集和匯總管理報表詳細程度不管理報表詳細程度不夠夠財務(wù)信息可按不同口財務(wù)信息可按不同口徑歸集徑歸集根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定不同的信息歸集、核算口徑根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定不同的信息歸集、核算口徑對數(shù)據(jù)真實性準確性對數(shù)據(jù)真實性準確性的復(fù)核困難的復(fù)核困難保證數(shù)據(jù)的真實性、保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和客觀性準確性和客觀性通過系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的財務(wù)規(guī)則，客觀無私地記錄通過系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的財務(wù)規(guī)則，客觀無私地記錄和處理原始數(shù)據(jù)，跟蹤變更軌跡和處理原始數(shù)據(jù)，跟蹤變更軌跡報表出具不夠及時報表出具不夠及時 及時出具報表及時出具報表自動生成系統(tǒng)中原有的和二次開發(fā)的報表自動生成系統(tǒng)中原有的和二次開發(fā)的報表綜合數(shù)據(jù)缺乏多維分綜合數(shù)據(jù)缺乏多維分析析提供決策支持的綜合提供決策支持的綜合分析分析通過現(xiàn)有系統(tǒng)與外掛系統(tǒng)的連接，將決策支持通過現(xiàn)有系統(tǒng)與外掛系統(tǒng)的連接，將決策支持數(shù)據(jù)進行集成數(shù)據(jù)進行集成財務(wù)控制職能較弱財務(wù)控制職能較弱 強化財務(wù)管理職能強化財務(wù)管理職能通過系統(tǒng)中的審批和預(yù)警功能，將管理控制點通過系統(tǒng)中的審批和預(yù)警功能，將管理控制點前移前移169。— 每一個作業(yè)都會實時地反映，每一項控制都會實時地得到結(jié)果，每一份報表都會實時地生成，每一個決策都被實時地作出。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有實施 ERP中 FMIS的基本目標1. 企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密相關(guān)，相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化，包括跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享2. 企業(yè)運作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實時、如實地反映到財務(wù)上3. 財務(wù)文件的電子化，利用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，提高工作效率與準確性4. 強化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制，實現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控，規(guī)避或降低內(nèi)部營運風險5. 通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析， 財務(wù)結(jié)果如實地反饋給企業(yè)各級管理者，支持企業(yè)的績效考核和決策功能6. 建立企業(yè)的對外信息平臺和交互渠道，通過企業(yè)間的在線合作，降低自身的經(jīng)營成本，并增強市場競爭力169。 在閉環(huán) MRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程240。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有I. ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 簡介ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 的定義q ERP 是 Enterprise Resources Planning（ 企業(yè)資源計劃）的縮寫，最初是由美國的 Gartner Group公司在 90年代初提出的。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有n 畢博公司是五大中第一家與審計分離并成功上市的獨立公司。 “ BearingPoint” 意味著設(shè)定目標并且最終達到目標。 業(yè)務(wù)和系統(tǒng)一體化，增強企業(yè)競爭力。目前從事流程改造和 ERP實施的專業(yè)人員接近 200人。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權(quán)所有管理咨詢版權(quán)所有ERP與 財務(wù)管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 的演變 物料需求計劃(MRP) 閉 環(huán) MRP 制造資源計劃(MRPII)企業(yè)資源計劃(ERP)240。 在 MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)和采購、形成反饋、