【正文】 中提出的，在企業(yè)采購管理組織設計中同樣有效，這個“精”指人員精干；“簡”是機構簡化，只有人員精干機構才能簡化；如果人員素質差而過分強調簡化機構，應該開展的工作開展不起來，應該完成的工作完成不了，同樣是不可取的。事業(yè)部一般按“地區(qū)”或“產品類別”，對公司賦予的任務負全面責任。具體形式，如圖所示。具體形式如圖所示。然后再按物品類別，交由不同的采購人員承辦。 第一節(jié) 采購組織結構的設計 ? 缺點 ①采購人員負責采購全過程的各項作業(yè)，工作復雜，無法做到非常專業(yè)，影響工作效率。 第一節(jié) 采購組織結構的設計 （三）建立采購組織的步驟 明確采購組織的職能 考慮采購管理組織的任務量 確定采購管理組織機構 設計管理作業(yè)流程 設定崗位 為每個崗位配備合適的人員 第二節(jié) 采購隊伍建設 一、采購人員的工作職責 (一 )采購人員職位 與任何典型的員工組織一樣。 第二節(jié) 采購隊伍建設 采購主管助理的工作職責 協助主管進行材料采購渠道的搜集；采購計劃的制定；市場行情的調查分析與統計分析；供應商評估數據的統計與分析；采購有關文件的編寫工作等。很顯然，競爭會給采購員的工作帶來壓力，因此，采購人員要善于競爭，把競爭的壓力轉化為搞好采購工作的動力。 內部優(yōu)先的原則。 ? 情景模擬 情景模擬是根據被測試者可能擔任的職務，編制一些與該職務實際相似的測試題目，讓被測試者處理可能出現的問題。有研究表明，面談中從應試者面部表情中獲得的信息量可以達到 50％以上，但是面談也存在一些不足，甄選時間長，費用偏高，主觀偏見難以避免等。 第二節(jié) 采購隊伍建設 (二 )采購人員的培訓 不僅是新招收的采購人員應強化培訓，對原有的老采購員也應該加強培訓。 ②只有一個采購部門，使得采購方針與作業(yè)規(guī)則較易統一實施 第三節(jié) 采購管理制度 ③ 集中采購功能，精簡人力，便于培訓與專業(yè)化分工，可節(jié)約大量人力、物力、財力。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 適用情況 ①企業(yè)產銷規(guī)模不大，采購量值均勻，全公司一個采購單位即可滿足各部門的供貨需求。 。采購委員會的成員，則從各單位中選出，目的在綜合各單位的意見來決策采購問題。 。 公司總部 采購部經理 華中分公司 （ 武漢 ） 華中分公司 （ 廣州 ） 華中分公司 （ 上海 ） 采購處 采購處 采購處 采購 A組 (化學 ) 采購 B組 ( 五金 ） 采購 A組 ( 化學 ） 采購 B組 ( 五金 ） 采購 A組 ( 化學 ） 采購 B組 ( 五金 ） 第三節(jié) 采購管理制度 ? 優(yōu)點 ①對利潤中心直接負責。 ④在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。 ①制定采購計劃；②制定和修訂采購制度；③統籌安排采購資金；④監(jiān)督和考評采購人員，并指導其工作；⑤審議和管理合同；⑥決策購進業(yè)務活動，以提高經濟效益；⑦組織搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為企業(yè)主管領導當好參謀；⑧指導采購人員與供應商搞好關系。 第三節(jié) 采購管理制度 (四 )民主管理制度 實施民主管理制度，我們要求：一方面，在采購部門內部提倡民主的作風，一些重大的采購決策不能只是采購負責人一人說了算。 4．采購人員的管理與發(fā)展是企業(yè)或企業(yè)人力資源管理與發(fā)展的一個重要組成邵分， 是保障采購能力形成與培養(yǎng)保購隊伍建設與發(fā)展的基本內容，因此采購人員的選用對于企、業(yè)的發(fā)展是非常重要的。關于準備認證計劃我們可以從以下四個方面進行詳細的闡述，如圖所示。 第一節(jié) 采購計劃 制定訂單計劃說明書 ? 訂單計劃說明書 (物料名稱、需求數量、到貨日期等 )。 第二節(jié) 采購預算 為了確保預算能夠規(guī)劃出與企業(yè)戰(zhàn)略目標相一致的可實現的最佳實踐，必須尋找一種科學的行為方法來緩和這種競爭和悲觀的傾向，管理者應當與部門主管就目標積極開展溝通，調查要求和期望，考慮假設條件和參數的變動，制定勞動力和資金需求計劃并要求部門提供反饋。 第二節(jié) 采購預算 其次，要根據成本性態(tài)，將計劃期內的費用劃分為變動費用部分和固定費用部分，在編制彈性預算時，對變動部分費用，要按不同的業(yè)務量水平分別進行計算，而固定部分費用在相關范圍內不隨業(yè)務量的變動而變動，因而不需要按業(yè)務量的變動來進行調整。 用滾動預算的方法，以減少預算的失誤以及由此帶來的損失。 第二節(jié) 采購預算 預算的時間范圍要與企業(yè)的計劃期保持一致，決不能過長或過短。 第一節(jié) 采購計劃 準備訂單環(huán)境資料 ? 訂單物料的供應商消息。 配合企業(yè)生產計劃與資金調度。 采購部門的建立，亦稱為采購內部組織的部門化，也就是將采購部門應負責的各項功能整合起來，并以分工方式建立不同的部門來執(zhí)行采購任務。另一方面要注意多種獎懲方法相結合，根據心理學理論，人的需求是多方面的，物質獎勵只能滿足職工物質方面的需要，過分強調物質刺激，會產生“一切向錢看”的錯誤觀念，其作用必然有限。 第三節(jié) 采購管理制度 采購管理制度與該企業(yè)的規(guī)模、地理條件、產品種類等有密切關系。 ⑤與供應商直接溝通。 第三節(jié) 采購管理制度 分散制 將采購的決策權分散于各個分公司或分廠。 主任委員 副主任委員 委員（生產部經理） 委員（物控主管） 委員（倉庫主管） 委員（財務主管） 委員（質量主管） 委員（生產主管） 采購部 原 料 采 購 半成品采購 第三節(jié) 采購管理制度 其優(yōu)點有： ，減低庫存。 。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 集中采購的方式 ①總部采購 總部采購是企業(yè)集中采購的方式之一，它是將企業(yè)的采購權集中在總部，并設立專責采購部門來負責，采購權不下授。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 缺點 ①采購流程長，延誤時間，難以適應零星采購、地域性采購及緊急狀況。應由企業(yè)管理層所倡導，并能被廣大的采購員工所認可，在實際工作中，它往往是集體智慧的結晶。在填補銷售或服務職務時，顧客推薦可能十分有利。其優(yōu)點是：公平、費用低、迅速、簡便；不足是過分強調記憶力，不能全面考察應試者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)、管理能力、口頭表達與操作能力。但是，一般來講，背景調查均是通過官方材料和檔案來進行的，只有原單位認真客觀地記錄和盡力配合才能獲得真實的信息，只有這樣，背景調查才能在企業(yè)對申請人的初選中起到積極作用。 第二節(jié) 采購隊伍建設 (六 )創(chuàng)新觀念 創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應商，以提高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經營項目上獨辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉”，從而使企業(yè)立于不敗之地。 (二 )知識素質 政策、法律知識 市場學知識 業(yè)務基礎知識 社會心理 第二節(jié) 采購隊伍建設 (三 )能力素質 分析能力 協作能力 表達能力 成本分析和價值分析能力 預測能力 第二節(jié) 采購隊伍建設 三、現代采購人員應具有的觀念 (一 )戰(zhàn)略觀念 即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。員工的職務一般包括采購員、采購計劃人員、分析人員、行政管理者、協調者、工程師、質量管理員或者原料員。 ②一項采購任務由幾個人共同完成，起互相監(jiān)督、互相牽制的作用，使采購工作更合理，使采購的價格、質量等有保證。 ? 優(yōu)點 ①一位采購人員可以綜合管理全部采購過程，權責明確，以防出現扯皮現象。此外，讓主管有更多的時間，對采購部門的人員與工作績效加以管理。按照采購地區(qū)的不同，分別設立部門。這種組織結構突破了一名采購人員只受一個主管領導的管理原則，而是同時接受兩個部門的領導。這種結構適合于中小型企業(yè)的采購管理。 ４、激勵功能 采購組織的激勵功能是指在一個有效的采購組織中，應該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵每一個采購人員的積極性、創(chuàng)造性和主動性。供應鏈內部的需求企業(yè)向供應商企業(yè)采購訂貨，供應商企業(yè)將貨物供應給需求企業(yè)。這樣大大節(jié)約了費用、降低了成本、保證了質量。 供應鏈采購一個重要的特點就是供應鏈企業(yè)之間實現了信息連通、信息共享。 供應鏈系統的功能是將顧客所需的產品能夠在正確的時間按照正確的數量和正確的質量送到正確的地點，并且使總成本最小。 第四節(jié) 采購與供應鏈管理 一、供應鏈與供應鏈管理 （一）供應鏈 所謂供應鏈，是指產品在到達消費者手中之前所涉及的原材料供應商、生產商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡，即由物料獲取、物料加工，并將成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和部門組成的一個網絡；如圖所示。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 采購監(jiān)控示對采購活動進行的監(jiān)控活動，包括對采購的有關人員、采購資金、采購事物活動的監(jiān)控。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 資源市場分析就是根據我們企業(yè)所需求的物資品種，分析資源市場的情況，包括對資源分布情況、供應商情況、品種質量、價格情況、交通運輸情況等。但是企業(yè)在不斷形成自己的產品和服務時，除了企業(yè)自己的已有物力資源外，還需要不斷地從市場獲取各種資源，特別是各種原料、設備、工具等，這就需要采購。一般企業(yè)都以質量控制的程序將其劃分為來貨質量控制、過程質量控制及出貨質量控制。 第一節(jié) 采購的定義 無形采購 無形采購是指采購輸出的結果是不具有實物形態(tài)的技術和服務等，例如，購買一項服務、一個軟件、一項技術、保險及工程發(fā)包等。 第一節(jié) 采購的定義 （二）有形采購和無形采購 有形采購 ? 原料。 工業(yè)采購通常是指企業(yè)為了經營或生產所需產品和服務而按一定代價同外部進行的交易活動。 所以所謂采購，一般是指從多個對象中選擇購買自己所需要的物品的意思。即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權。 在此概念中，貨幣成為交易的中介，買方若沒有貨幣則采購行為將難以實現，這種以貨幣換取商品的方式是最普遍的采購途徑。 第一節(jié) 采購的定義 購買與采購的區(qū)別 采購應當包含著兩個基本意思：一是“采”，二是“購”。這四種企業(yè)物流形式之間的關系，如下圖所示。而消費采購的動機帶有明顯的個人喜好，隨意性比較大。指制造產品的主要工具或提供生產環(huán)境所不可缺少的設施。為了滿足最終顧客的需求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質量的產品以最快的速度供應到市場，以獲取最大利潤。 根據上述分析可知，采購不僅僅是購買物品，而是企業(yè)經營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產品開發(fā)、質量保證、整體供應鏈以及經營管理中起著極其重要的作用。 采購管理組織 選擇供應商 制定訂貨策略 制定進貨策略 簽訂訂貨合同管理組織 商務談判 進貨實施 驗收入庫 采購評價 支付 、 善后處理 需求 分析 資源市 場分析 采購監(jiān)控 制定 訂 貨 計劃 實施訂貨計劃 采購基礎工作貨計劃 采購管理組織 選擇供應商 制定訂貨策略 制定進貨策略 簽訂訂貨合同管理組織 商務談判 進貨實施 驗收入庫 采購評價 支付 、 善后處理 需求 分析 資源市 場分析 采購監(jiān)控 制定 訂 貨 計劃 實施訂貨計劃 采購基礎工作貨計劃 采購管理內容和模式 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 采購管理組織是采購管理最基本的組