會議評估與會后工作概述-文庫吧在線文庫
【正文】 工具和專門人員送至車站或機場 ? 對于需要短暫停留人員，妥善安排 任務一 送別與會人員 ? 送別與會人員工作要點： ? 結清參會費用：主辦方與參會者如有相關費用，需結清，另一方需提供規(guī)范的發(fā)票 ? 發(fā)放回程票：需要代訂返程車票、機票的人員，秘書人員幫其代購，會中或離會時分發(fā)。安排好結構，條理清晰。不得隨意添加修改與會者觀點及會議內(nèi)容，不得任意發(fā)揮，不得評論。會議紀要要有溝通情況，統(tǒng)一認識，布置工作和記載憑證作用。但是發(fā)放范圍特別窄，只發(fā)給與會議紀要相關的單位。能夠如實反應會議進程和各種觀點，便于如實反應發(fā)言人不同看法和會議原貌。 任務二 會場善后工作 ? （ 2）清理會場設備：租借設備調(diào)試好歸還借方；自帶設備收拾好拿回公司；設備搬動應該輕拿輕放 ? （ 3） 清理會議資料：會議都有保密性，會議結束后的剩余文件要注意避免無形中泄露公司機密；要收回所有應該收回的會議資料，要將所有紙張進行整理、清點、歸類，找出有用的資料，不能利用的紙張要銷毀 ? （ 4）清理會議其他物品：充氣氣球、充氣拱門、彩旗、植物花卉等；臺簽、簽到本和飲用水等物品；礦泉水及時清理，未啟封者妥善裝箱保存，以備下次使用 任務二 會場善后工作 ? （ 5） 發(fā)現(xiàn)遺失物品，盡快與失主聯(lián)系；距離遙遠，快遞回物品 ? 歸還租借物品 ? 及時歸還租金物品，損壞按約定賠償；不需要賠償?shù)模貏e說明或修好后再歸還 ? 結算會議開支費用 ? 結清會議費用，主要包括：會場租用費、設備租用費、其他相關服務，并及時與酒店方交接會場 任務二 會場善后工作 ? 能力目標：能妥善進行會議經(jīng)費預算 ? 知識目標：熟悉會議經(jīng)費結算方法，掌握會議經(jīng)費結算工作程序 ? 任務分析：會議費用結算要根據(jù)會前經(jīng)費預算進行；首先，了解會議經(jīng)費手指項目；其次，熟悉會議經(jīng)費結算方法；最后掌握經(jīng)費結算工作程序 ? 經(jīng)費結算以預算為基礎；籌備期間要做好預算； ? 會議過程中做好開支記錄；會議結束及時結算； ? 結算完畢及時匯報領導，報銷 任務三 會議經(jīng)費結算 ? 一、會議經(jīng)費收支項目 ? 會議收入主要來源于：上級撥款、向與會人員收取的相關費用 ? 支出主要包括：會長租用、設備租賃、會場布置、郵電通訊、培訓、交通參觀、住宿費、餐飲費、會議資料費、紀念品購置、會議宣傳交際、勞
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