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正文內(nèi)容

伊絲艾拉服裝服飾公司店長(zhǎng)管理工作手冊(cè)-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 長(zhǎng)應(yīng)具備處理各種矛盾和問(wèn)題的耐心與技巧,如與顧客溝通,與員工溝通,與總部溝通等一定要注意運(yùn)用技巧和方法,以協(xié)調(diào)好店鋪與各部門(mén)之間的關(guān)系,處理好人與 人之間的關(guān)系。而關(guān)懷員工則是激發(fā)員工工作熱情,維護(hù)店長(zhǎng)權(quán)威的最有效手段。能夠合理的組織和安排人員。 . 做好店鋪周及月份的銷(xiāo)售情況分析:銷(xiāo)售上升及下降的原因,促銷(xiāo),推廣的效果 與反饋。 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 13 . 店長(zhǎng)作業(yè)流程時(shí)段表 時(shí)段 作業(yè)項(xiàng)目 作 業(yè) 重 點(diǎn) 8: 00 至 9: 00 晨會(huì) 每天主要工作計(jì)劃及指標(biāo)的布置 職工出勤狀況確認(rèn) 1. 出勤,休假,病事假,人員 分配 2. 員工儀容儀表及工服,銘牌佩帶的檢查 賣(mài)場(chǎng)、后場(chǎng)狀況的確定 1. 賣(mài)場(chǎng)貨品的陳列,補(bǔ)貨及賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生狀況的檢查 2. 倉(cāng)庫(kù)的檢查:貨品情況,倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨品擺放 3. 款臺(tái)的檢查:款臺(tái)備品,零鈔,收銀設(shè)備, 昨日營(yíng)業(yè)狀況的確認(rèn) 1. 營(yíng)業(yè)額 2. 暢銷(xiāo)貨品款號(hào) 3. 客流高峰時(shí)段 4. 昨日工作總結(jié) 9: 00 開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)狀況檢查 1. 員工,款臺(tái),倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備就緒 2. 貨品,促銷(xiāo)推廣布置到位 3. 燈光,音響,電器,店門(mén)開(kāi)啟就緒 9: 00 至 12: 30 營(yíng)業(yè)中的問(wèn)題跟進(jìn) 1. 員工銷(xiāo)售狀態(tài)的 控制與調(diào)整 2. 服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督與跟進(jìn) 3. 客流變化的應(yīng)對(duì) 4. 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)實(shí)際完成情況與計(jì)劃的差異分析 5. 貨品銷(xiāo)售明細(xì)的分析 6. 賣(mài)場(chǎng)整體形象的維護(hù) 7. 營(yíng)業(yè)高峰來(lái)到時(shí)的人員調(diào)配,賣(mài)場(chǎng)控制,特殊事件的預(yù)防 12: 30 至 13: 30 午餐 交代指定的代管負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)管理工作 13: 30 至 16: 30 競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)查 同地段競(jìng)爭(zhēng)店與本店?duì)I業(yè)狀況的比較:客流,促銷(xiāo)效果,重點(diǎn)產(chǎn)品的展示形 式 實(shí)例培訓(xùn) 客流低潮時(shí),針對(duì)上午發(fā)現(xiàn)的服務(wù)與銷(xiāo)售技巧方面的問(wèn)題,結(jié)合事例進(jìn)行講 解 賣(mài)場(chǎng)調(diào)整 1. 貨品的補(bǔ)貨 2. 陳列重點(diǎn)的調(diào)整 交接班的管理 1. 款臺(tái)交接中現(xiàn)金銷(xiāo)售單據(jù)的核實(shí) 2. 交接會(huì)的組織 3. 相關(guān)事項(xiàng)的交接:當(dāng)天銷(xiāo)售指標(biāo),促銷(xiāo)變動(dòng),當(dāng)天銷(xiāo)售特點(diǎn) 16: 30 至 18: 30 營(yíng)業(yè)問(wèn)題追蹤與總結(jié) 人員的工作情況,貨品的銷(xiāo)售情況,促銷(xiāo)的推廣效果,客流的變化情況。店鋪涉及到現(xiàn)金的管理的大致有以下三個(gè)環(huán)節(jié): . 收銀臺(tái)現(xiàn)金的管理 收銀臺(tái)是店鋪現(xiàn)金進(jìn)出的集中點(diǎn),收銀臺(tái)的管理包括了收銀員的管理和票據(jù)的管理兩個(gè)重點(diǎn)部分。 ? 暢銷(xiāo)款的分析一定要相應(yīng)的與其庫(kù)存的情況相結(jié)合著來(lái)進(jìn)行。 ? 在處理滯銷(xiāo)款 的時(shí)候應(yīng)注意是否將部分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中屬于店鋪陪襯展示的產(chǎn)品也記入到了滯銷(xiāo)品的行列。 . 目標(biāo)管理的過(guò)程 . 銷(xiāo)售目標(biāo)的分析 ? 目標(biāo)的合理性 :制定的銷(xiāo)售目標(biāo)一定要合理 ,可以參照歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)制定。 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 23 . 店長(zhǎng)晨會(huì)的管理技巧 . 晨會(huì)的目的 每天正式開(kāi)業(yè)前在店鋪中都要召開(kāi)晨會(huì),新的一天的開(kāi)始都是由每天的晨會(huì)開(kāi)始的,因?yàn)楹玫拈_(kāi)始是成功的一半。 . 店長(zhǎng)的晨會(huì)技巧 進(jìn)程階段 詳細(xì)內(nèi)容 重點(diǎn) /要點(diǎn) 方法及技巧 備注 晨會(huì)前 10分鐘 準(zhǔn)備相關(guān)資料 公司信息,銷(xiāo)售數(shù) 據(jù),當(dāng)天計(jì)劃 確定標(biāo)準(zhǔn)后可以授權(quán)款臺(tái)完成銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 開(kāi)始晨會(huì) 第一部分 ? 開(kāi)店前 25 分鐘,員工列隊(duì)集合,由店長(zhǎng)點(diǎn)名,并檢查員工的儀容儀表包括銘牌的佩帶情況。 ? 常作為團(tuán)隊(duì)討論和決策的主持人 . 授權(quán)式 用于他人比較容易做出決策的情況 ? 把做出決策和解決工作問(wèn)題的權(quán)利交給團(tuán)隊(duì) ? 與團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系和監(jiān)督,但不是很緊密 ? 團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)方式是隨著團(tuán) 隊(duì)的成長(zhǎng)進(jìn)程由命令轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹殻叹氃俎D(zhuǎn)為顧問(wèn),顧 問(wèn)再變?yōu)槭跈?quán),團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)可以從工作熱情程度,團(tuán)隊(duì)的工作主動(dòng)性,團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)積累度及完成任務(wù)的能力程度來(lái)判斷并相應(yīng)的選擇領(lǐng)導(dǎo)的方式。 . 安排最近的員工到店門(mén)提示并檢查進(jìn)出的顧客,防止個(gè)別顧客趁亂將未付款的產(chǎn)品帶出店鋪 . 注意: . 店鋪應(yīng)該準(zhǔn)備手電筒以便預(yù)備緊急照明系統(tǒng)無(wú)法正常工作時(shí)使用 . 檢查公司的電器、燈光及開(kāi)關(guān)消滅隱患。處理顧客投訴應(yīng)該按照 以下步驟: . 接待投訴顧客 . 保持自身心情的平和,避免受到顧客情緒的感染,引起情緒波動(dòng)。特別是當(dāng)顧客來(lái)電詢(xún)問(wèn)時(shí)應(yīng)迅速且清楚的回應(yīng)對(duì)方。 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 32 . 不可以當(dāng)場(chǎng)解決的: . 首先應(yīng)立即告之顧客無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的原因 . 特別詳細(xì)的說(shuō)明處理的過(guò)程和手續(xù) . 與顧客約定其他時(shí)間再做處理時(shí),應(yīng)將投訴處理的經(jīng)辦人姓名和聯(lián)絡(luò)方式告之顧客,并留下顧客的姓名和地址幾聯(lián)絡(luò)方式,以便事后跟蹤處理,也是為了消除顧客有被店方打發(fā)后踢皮球的想法。 . 顧客投訴 店面營(yíng)業(yè)中,不可避免的會(huì)遇到顧客對(duì)商品或服務(wù)不滿(mǎn)、提出投訴的情況。反之 ,有授權(quán) ,但不一定有委任發(fā)生 . 委任與授權(quán)的好處 可以騰出部分時(shí)間 ,減輕自己的壓力 使自己能更好的 ,更快的完成關(guān)鍵性的工作 培養(yǎng)周?chē)说膱F(tuán)隊(duì)合作精神 除日常工作外讓員工體驗(yàn)新任務(wù)的樂(lè)趣 . 委任和授權(quán)的四步驟 確定需要授權(quán) 的工作 一項(xiàng)工作 ,如果他人可以做的和你一樣好的話(huà) ,那么就應(yīng)該授權(quán)給他人 屬于別人的工作職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目 一些較不重要的事項(xiàng)可以授權(quán)給他人 選擇合適的人選進(jìn)行授權(quán) 依據(jù)他人的經(jīng)驗(yàn)和技巧 依據(jù)他人的意愿 :理想的是把工作授權(quán)給那些渴望把握機(jī)會(huì)參與新工作的員工 溝通需要完成的事項(xiàng) 運(yùn)用良好的溝通技巧和關(guān)系 溝通需要完成什么工作 ,何時(shí)完成 ,何時(shí)及如何進(jìn)行跟蹤 對(duì)完成的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行跟蹤 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 30 8. 危機(jī)事件的預(yù)防和處理 . 停電 . 白天: . 提示員工照顧好顧客。 . 成功團(tuán)隊(duì)的特征 . 成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)指定明確的目標(biāo) . 成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)制定解決的方案 . 成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)通過(guò)討論來(lái)作出決定 . 成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)總結(jié)會(huì)議進(jìn)程 ,找出成功、失敗之處,找出失敗的原因 . 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式 . 命令式 做出決策,然后通知團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做事項(xiàng),特點(diǎn)是: ? 自己 做出決策 ? 不向他人征求意見(jiàn) ? 密切的監(jiān)督工作的完成情況 . 教練式 通過(guò)誘導(dǎo),征求他人的意見(jiàn),自己最后做出決定 ? 確立工作方向和團(tuán)隊(duì)一起工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ? 提供明確的指導(dǎo)和緊密的監(jiān)督,同時(shí)會(huì)征求他人的意見(jiàn) ? 自己做出決策,但會(huì)征求團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn) . 顧問(wèn)式 由團(tuán)隊(duì)成員做出最后的決策。 . 服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的分享 晨會(huì)是員工相互溝通和交流的最好途徑,在晨會(huì)上可以鼓勵(lì)員工之 間相互交流服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),傳遞有益的銷(xiāo)售技巧,還可以在晨會(huì)上表?yè)P(yáng)好的服務(wù)和提醒注意需要加強(qiáng)的服務(wù)環(huán)節(jié)。 . 銷(xiāo)售目標(biāo)的平衡 ? 目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)是一個(gè)反復(fù)循環(huán)的過(guò)程 ,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中 ,隨著目標(biāo)完成情況和現(xiàn)實(shí)條件的不斷變化 ,需要不斷調(diào)整總目標(biāo)和分目標(biāo) . . 銷(xiāo)售目標(biāo)的跟進(jìn)和評(píng)估 ? 銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況的跟進(jìn)應(yīng)該盡量的細(xì)化 ,平常的每日和每周及每月的評(píng)估是必須的 ,除此之外銷(xiāo)售目標(biāo)的跟進(jìn)和評(píng)估甚至可以細(xì)化到銷(xiāo)售高峰期的小時(shí)跟進(jìn)上 ,在重點(diǎn)銷(xiāo)售高峰 期和高峰的銷(xiāo)售時(shí)段里運(yùn)用各種方法來(lái)激勵(lì)員工士氣 ,提升銷(xiāo)售額。 ? 在對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的控制中應(yīng)多留意配搭產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的比例是否合理。 ? 分析滯銷(xiāo)款的時(shí)候首先應(yīng)明確滯銷(xiāo)款的性質(zhì)是真滯銷(xiāo)還是假滯銷(xiāo)(也就是個(gè)別商品因?yàn)樯县浧诘脑蜻€未進(jìn)入正常的銷(xiāo)售期,此類(lèi)情況應(yīng)當(dāng)特 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 21 殊進(jìn)行處理。 . 貨品 —— 量的控制 . 貨品庫(kù)存總量的控制 ? 根據(jù)店鋪面積及陳列模式,清楚店鋪可以承受的最大存貨量 ? 最大存貨量 =店鋪總銷(xiāo)售面積季節(jié)單位面積鋪貨量 ? 春夏單位面積平均鋪貨量為 16 件 ? 秋冬單位面積平均鋪貨量為 16 件 加盟店新店庫(kù)存總量的控制: 例: 店鋪面積: 20平米店鋪 每平米單位面積鋪貨量: 16件 店鋪產(chǎn)品系列數(shù): 8 到 12個(gè)系列之間 20平米店鋪的產(chǎn)品鋪廠(chǎng)量為: 320件, 812 個(gè)系列 預(yù)存的庫(kù)存數(shù)量: 依據(jù)加盟商的實(shí)力,建議為 2 倍的產(chǎn)品鋪場(chǎng)量 或是 30%的庫(kù)存數(shù) 鋪場(chǎng)加庫(kù)存總量為: 320*2=640件 或是 320*30%+320=416件 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 20 自營(yíng)店新店庫(kù)存總量的控制: 庫(kù)存總量影響因素 店鋪系列 20 系列 單個(gè)系列的類(lèi)別產(chǎn)品數(shù) 4 個(gè)類(lèi)別 顏色數(shù)值 80 每個(gè)有 2 個(gè)色 =160 個(gè)類(lèi)別 尺碼數(shù)值 80*16 個(gè)內(nèi)衣尺碼 尺碼數(shù)值 80*3 內(nèi)褲 3 個(gè)尺碼 合計(jì)總數(shù) 3040 . 銷(xiāo)售總量的控制 ? 可以依據(jù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)來(lái)預(yù)估一季店鋪銷(xiāo)售的總量 ? 銷(xiāo)售總量 =預(yù)估的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)247。 因人施教:對(duì)于店鋪提升來(lái)說(shuō)最重要的還是人的提升,只有員工的服務(wù)意識(shí)提升了店鋪的整體服務(wù)水準(zhǔn)才會(huì)提升,只有店鋪員工的工作狀態(tài)積極,向上了店鋪的銷(xiāo)售氛圍才可以提升,所以提升員工素質(zhì)就是提升店鋪競(jìng)爭(zhēng)力 深圳市伊絲艾拉服飾有限公司 店長(zhǎng)管理手冊(cè) 17 . 員工類(lèi)型及管理技巧 員工類(lèi)型 表現(xiàn)及特點(diǎn) 應(yīng)對(duì)方法 備注 小朋友型 性格樂(lè)觀,凡事滿(mǎn)不在乎,常常隨自己的心情工作 學(xué)習(xí)計(jì)劃式:著重引導(dǎo),一同訂立學(xué)習(xí)目的,方向和方法,適當(dāng)表?yè)P(yáng),多點(diǎn)愛(ài)心,耐心,關(guān)心 經(jīng)驗(yàn)豐富型 擁有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)很多的時(shí)候不愿意聽(tīng)從從前的經(jīng)驗(yàn) 平等分享式:欣賞肯定對(duì)方互相學(xué)習(xí),比較不同的方法的可取之處 駁嘴 /扮勁型 交代的事情一定要問(wèn)個(gè)究竟,才會(huì)去做,總是酷酷的 耐心教導(dǎo)式:給多機(jī)會(huì),開(kāi)始不要著急批評(píng),可以稍后再進(jìn)行溝通。 銷(xiāo)售黃金時(shí)段因?yàn)橹車(chē)虡I(yè)環(huán)境的不同而各有不同,正常的商業(yè)區(qū)銷(xiāo)售的黃金時(shí) 段大多集中在:上午 10: 00 至 12: 30,下午: 3: 00 至 20: 30 . 時(shí)刻留意員工的工作狀態(tài) 員工的精神狀態(tài)的好與壞將直接影響到服務(wù)質(zhì)量和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的好壞,所以店長(zhǎng)在銷(xiāo)售過(guò)程中要時(shí)刻留意員工的精神狀態(tài),避免員工因?yàn)檫B續(xù)性的銷(xiāo)售失敗或受個(gè)別顧客負(fù)面影響而造成工作狀態(tài)欠 佳影響店鋪整體銷(xiāo)售。所以店長(zhǎng)在工作中應(yīng)該有較強(qiáng)的信息分析能力,時(shí)刻留意會(huì)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)生影響的信息并即使反饋。 . 能根據(jù)公司意圖獨(dú)立的制定計(jì)劃,獨(dú)立工作,有獨(dú)擋一面的能力。 . 擁有包容力 —— 對(duì)同事和屬下的失敗或錯(cuò)誤要教育和批評(píng),但不可常掛嘴邊。 . 員工的培訓(xùn)者 員工整體的業(yè)務(wù)水平高低與否是關(guān)系到店鋪經(jīng)營(yíng)好壞的重要因素之一,所以,店長(zhǎng)不僅要不斷的充實(shí)自己的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)技能,還要了解店鋪員工整體的業(yè)務(wù)技能水平,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,在工作中及時(shí),耐心的予以指導(dǎo),指正和幫助。 在店鋪的整體運(yùn)營(yíng)中店鋪的整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效和店鋪形象都必須由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 . 工作成果的分析者 店長(zhǎng)應(yīng)具有計(jì)算和理解店鋪統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的能力,及時(shí)的通過(guò)數(shù)據(jù)分析,掌握店鋪銷(xiāo)售的趨勢(shì)依此指定與修改銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃。 . 技能方面 . 擁有優(yōu)良的商品銷(xiāo)售技能 —— 只有店長(zhǎng)自身就擁有優(yōu)良的商品銷(xiāo)售技巧,才可以對(duì)店鋪銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題作出正確的判斷和處理,才不斷提高店鋪的銷(xiāo)售業(yè)績(jī) . 擁有實(shí)干的技能 —— 店長(zhǎng)作為店鋪的管理者要指揮全體店員,讓店員心服口服地接受指揮,就必須樣樣都能干,樣樣都會(huì)干,樣樣都比人家干的好,具有實(shí)干的技 能 . 擁有良好的處理人際關(guān)系的能力 —— 人與人相處,自然就會(huì)產(chǎn)生一定的情感關(guān)系,它是人對(duì)客觀事物(包括人)好惡傾向的內(nèi)在
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